Pliego de prescripciones técnicas para la contratación de una estrategia y campaña de

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1 Pagina 1 de 5 Pliego de prescripciones técnicas para la contratación de una estrategia y campaña de publicidad, marketing, difusión y divulgación sobre Gobierno Abierto en la provincia de Valencia Documento Servicio solicitante Proyecto Otros proyectos relacionados Pliego de prescripciones técnicas para la contratación de una estrategia y campaña de publicidad, marketing, difusión y divulgación sobre Gobierno Abierto en la provincia de Valencia Servicio de Transparencia. Diputación de Valencia PR-89 Plan de comunicación GO PR-19 Comprensión de la información de transparencia PR-21 Soluciones complementarias a una transparencia más comprensible PR-90 Diseño de imagen corporativa Transparencia y Govern Obert PR-91 Acción GO en redes sociales PR-92 Elaboración de Audiovisual/es Transparencia + GO

2 Pagina 2 de Alineamiento estratégico de la contratación La Diputación de Valencia aprobó el pasado 27 de abril de 2016 su marco estratégico GO! #DiputacióValència que despliega la política pública en materia de gobierno abierto para el periodo con el objetivo de fortalecer la cultura de transparencia y apertura de la propia Diputación de Valencia y de las entidades locales de la provincia de Valencia que en su autonomía de decisión y de gestión decidan sumarse a ella. El gobierno abierto es una forma de gobernar y gestionar las instituciones públicas que aboga por ejercer el poder con y junto a la ciudadanía y la sociedad basándose en los pilares de: La transparencia La participación colaborativa de la sociedad La rendición de cuentas Figura 1: Los pilares del gobierno abierto Fuente: Elaboración propia En consonancia con ello, la estrategia GO! #DiputacióValència está compuesta por 6 áreas estratégicas de actuación y generación de valor público dirigidas a la propia Diputación de Valencia, a los ayuntamientos y mancomunidades de la provincia de Valencia y a la ciudadanía y sociedad en general. Figura 2: Áreas estratégicas y alcance de GO! #DiputacióValència Fuente: Elaboración propia para Estrategia GO! #DiputacióValència Como línea transversal a toda la estrategia GO! y como herramienta de impulso para el mejor desarrollo de las áreas estratégicas, y un mayor conocimiento, comprensión y acercamiento a la ciudadanía del significado del Gobierno Abierto, se requiere la contratación de una estrategia y campaña de publicidad, marketing, difusión y divulgación sobre Gobierno Abierto para la provincia de Valencia cuya finalidad es estructurar y diseñar una estrategia de comunicación efectiva sobre esta temática para los municipios, colectivos diversos y ciudadanía de la provincia de Valencia. Página2

3 Pagina 3 de 5 2.-Objeto de la contratación. Diseño, estructuración y ejecución de una estrategia y campaña de comunicación: publicidad, marketing, difusión y divulgación sobre Gobierno Abierto en la provincia de Valencia. La campaña que debe diseñarse y ejecutarse constará de: 2.1 El diseño de una campaña de comunicación que incluya al menos un lema e imagen que sirva como elemento vertebrador de todas las acciones publicitarias y de promoción propuestas; un plan de medios de la campaña (medios de comunicación u otros soportes publicitarios), una planificación de objetivos y un cronograma de actuaciones; una evaluación final que valore el grados ejecución de los trabajos previstos y los objetivos alcanzados. En todo caso, y siempre bajo la supervisión de la Diputación de Valencia, incluirá siempre los siguientes trabajos: - Creación de la idea motor de la estrategia y mensaje a transmitir - Creación de lema/s o marca sobre la campaña (claim) y los mensajes e imágenes que se consideren necesarios para captar la atención del público, así como la creatividad para todas las piezas que darán soporte a la campaña. - Definición de target - Establecimiento de objetivos a conseguir con la campaña, medibles cuantitativa y cualitativamente. - Diseño de estrategia de difusión, divulgación e inserción en medios (distintos canales y soportes). Incluyendo su planificación, calendarización y ejecución. 2.2 Manual de aplicación para distintos soportes y canales en edición gráfica impresa y digital: - Materiales de divulgación sobre GO: folletos, cartelería (diversos formatos), etc. - Elementos de difusión masiva: marcapáginas, flyers, etc. - Elementos de señalética y/o marcaje: traseras, roll up, etc. - Cuñas de radio. - Audiovisuales para canales en circuito cerrado. - Spots. - Publicaciones digitales: banners para prensa digital, redes sociales, etc. en distintos formatos. - Elementos de merchandising: bolígrafos, lápices u otros materiales de interés para el desarrollo de la campaña. 2.3 Preparación de trabajos gráficos en artes finales (AAFF) más la producción efectiva de los siguientes materiales y su distribución conforme a la propuesta que se acuerde: - Folleto/s 15 x 21; número de páginas: 24 aprox.; Papel offset 70 g o couché mate; Tintas: Cubierta: 4+0; Interior: 4+4; encuadernación: grapado. Número de ejemplares: (2.500 en castellano y en valenciano). - Folletos u otro material de difusión (más soporte para su exposición) sobre los contenidos propuestos: dípticos (15x21 cm.), trípticos (15x10 cm.), o formato similar. Tintas: 4+4; papel offset 90 g o couché mate. Número de ejemplares: (6.000 en castellano y en valenciano). - Flyers o marcapáginas. Tintas: 4+4; papel 150 g. Número de ejemplares: ( en castellano y en valenciano). - Cartelería (50 x 35 cm.). Tintas: 4+0; papel offset 90 g o couché mate. Número de ejemplares: 500 (250 en castellano y 250 en valenciano). - Elementos de señalética: roll-up Número de ejemplares: 10 (5 en castellano y 5 en valenciano) - 20 elementos publicitarios a pie de calle (tipo mupi ): adaptación y contratación de los soportes. - Bolígrafos o lápices: unidades - Bolsas de tela: 500 unidades 2.4 Producción de materiales audiovisuales para su posterior difusión, incluida la contratación de las inserciones en distintos medios y canales de la provincia de Valencia, teniendo en cuenta sus particularidades territoriales: - Cuña/s de radio. Un total de dos (2), una (1) en castellano y una (1) en valenciano. Contratación de 30 inserciones. Página3

4 Pagina 4 de 5 - Audiovisual/es para circuito cerrado: Un total de dos (2), una (1) en castellano y una (1) en valenciano. Propuesta de publicidad para 3 meses en circuito de autobús urbano. - Banners o minibanner; adaptación a diversas medidas y contratación de inserciones publicitarias a realizar en cuatro (4) medios y impactos (CPM) por medio. 3.- Condiciones básicas de la contratación La campaña se estructurará como una estrategia global para la totalidad del territorio de la provincia de Valencia, atendiendo a sus particularidades y a las funciones y finalidades de la Diputación de Valencia: redistribución territorial de los recursos, tanto económicos como técnicos y de atención y asistencia a los municipios de la provincia El tema propuesto a desarrollar es la difusión y divulgación del Gobierno Abierto; para ello, la empresa adjudicataria contará con el asesoramiento y orientación de los técnicos del Servicio de Transparencia de la Diputación de Valencia La empresa adjudicataria presentará una oferta global sobre la ideación de la campaña en cuanto a acciones singulares en la que contemplará los elementos básicos que se solicitan en el punto 2. Incluyendo la elaboración y producción de los materiales publicitarios correspondientes a la planificación propuesta, la adaptación de dichos elementos a los distintos soportes elegidos y contratación de los espacios y soportes publicitarios seleccionados, esto es, la ejecución de la campaña El adjudicatario se hará cargo de todos los gastos derivados de las acciones previstas (creación, diseño, contratación de soportes publicitarios, adaptaciones ) 3.5.-La campaña deberá desarrollarse para su aplicación en valenciano y castellano, entendiéndose como la misma campaña pero desplegada en ambas lenguas para su posterior redistribución territorial en la provincia de Valencia La empresa adjudicataria se asegurará de no proponer actividades o estrategias que violen o apoyen la violación de los valores constitucionales o los derechos humanos o promuevan o induzcan a la violencia, el racismo u otros comportamientos contrarios a la dignidad humana, para lo cual deberán desarrollarse bajo criterios de lenguaje no sexista, de igualdad y perspectiva de género y aplicación a diversidad funcional Toda la documentación y los materiales elaborados en la ejecución de la campaña objeto de este contrato serán propiedad de la Diputación provincial de Valencia y serán entregados a la Diputación de Valencia en los soportes originales o en los digitales que se convengan al finalizar los trabajos La empresa adjudicataria, a instancia de la Diputación de Valencia facilitará a terceros material de la campaña en el soporte adecuado y en condiciones de emisión o reproducción. 4.-Condiciones económicas El importe máximo será de IVA Plazo de ejecución: cuatro (4) meses a partir de la adjudicación del contrato. 5.-Criterio de valoración de las ofertas Se opta como criterio de adjudicación por la oferta más ventajosa. Así, el contrato se adjudicará a la oferta más ventajosa económicamente, tomando como base el precio y las características determinadas en el PPT, mediante la aplicación de la siguiente fórmula matemática: Se valorará con 100 puntos, la oferta con el precio más bajo (Pmax). El resto de ofertas obtendrán la siguiente puntuación: Pi/Pmax x 100, siendo Bi el valor de la baja de la oferta i. Página4

5 Pagina 5 de 5 Siendo: Pmax: el precio de la oferta que tenga el precio más bajo. Pi: el precio de la oferta a valorar. En su caso, el desempate se producirá aplicando el orden que se expresa en: 1.- DA 4ª TRLCSP 2.- Sorteo entre los licitadores que hubieran obtenido resultado de empate. 6.-Consultas sobre la oferta Servicio de Transparencia. Diputación de Valencia. transparencia@dival.es Información sobre actividad del Área de Transparencia de la Diputación de Valencia: Valencia, a la fecha de la firma Página5