Expediente PA 31/17 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD 2018 DE CIUTAT DE LES ARTS I LES CIÈNCIES

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1 Expediente PA 31/17 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD 2018 DE CIUTAT DE LES ARTS I LES CIÈNCIES 1. OBJETO La Ciutat de les Arts i les Ciències es un espacio de innovación tanto en su concepción arquitectónica como en sus contenidos. Un espacio para divertirse y aprender donde se ofrece contenidos a todo tipo de públicos. Constituye el objeto de la presente licitación fijar las condiciones técnicas para el desarrollo de la campaña de publicidad de Ciutat de les Arts i les Ciències en el La presente licitación se divide en cuatro lotes: - Lote 1: Campaña de publicidad Ciutat de les Arts i les Ciències. - Lote 2: Campaña de publicidad de contenidos. - Lote 3. Campaña de publicidad de espacios alquilables. - Lote 4. Campaña de publicidad con motivo del XX aniversario del Hemisfèric 2. PRODUCTOS Y SERVICIOS A COMUNICAR. OBJETIVOS DE TODOS LOS LOTES 2.1. El coste de la inversión destinado a la campaña es de , IVA excluido, dividiéndose dicha inversión en cada uno de los lotes en los siguientes importes: - Lote 1: Campaña de publicidad Ciutat de les Arts i les Ciències: , IVA excluido - Lote 2: Campaña de publicidad de contenidos: , IVA excluido. - Lote 3. Campaña de publicidad de espacios alquilables: , IVA excluido. - Lote 4. Campaña de publicidad con motivo del XX aniversario del Hemisfèric: , IVA excluido. En el supuesto del lote 1 y 2, las campañas de publicidad propuestas deberán respetar los siguientes costes de inversión aproximada por provincia de: Lote 1 Lote 2 HEMISFÈRIC MUSEU CASTELLÓ VALÈNCIA ALICANTE

2 Las campañas propuestas deberán respetar los costes de inversión indicados anteriormente, así como los sublímites establecidos en los apartados siguientes, para cada campaña. El objetivo primordial de todas las actuaciones de la campaña 2018 es llegar a todos los habitantes de la Comunidad Valenciana y provincias limítrofes con un peso relevante en las ventas. Se pretende llegar de esta manera a la audiencia a través de los soportes de mayor audiencia combinados con los medios de comunicación de proximidad. 3. LOTE 1: CAMPAÑA DE PUBLICIDAD DE CIUTAT DE LES ARTS I LES CIÈNCIES El presente lote tiene por objeto la contratación de la campaña de publicidad de la Ciutat de les Arts i les Ciències, consistente en la planificación y compra de medios. Los licitadores deberán presentar una planificación global de difusión de Ciutat de les Arts i les Ciències con los siguientes requisitos mínimos: a. OBJETIVO: el objetivo de esta campaña es transmitir la Ciutat de les Arts i les Ciències como un reclamo turístico y un gran contenedor cultural. Se debe fortalecer y consolidar el hito de calidad de este emblema turístico como un gran valor de toda la Comunidad Valenciana, desde el Norte al Sur, desde las costas hasta el interior. Y fomentar el complejo como centro del conocimiento de la ciencia y la cultura. Además, la campaña debe reforzar el conjunto global que representa la Ciutat de les Arts i les Ciències, incitando siempre a la compra de entradas. La creatividad será remitida por CACSA a través del responsable de la contratación que se designe, y podrá modificarse en cada momento, para dar protagonismo a algún/os producto/s en lanzamiento durante la vigencia del contrato de la campaña. b. COSTE DE INVERSIÓN: el coste máximo para esta campaña asciende a , IVA excluido, respetándose las subcantidades establecidas por provincias indicados en el apartado segundo de este pliego y según el siguiente desglose: - Prensa/radio/on line: , IVA excluido. - Campaña de promoción y/o patrocinio en las TDT con título habilitante en la Comunidad Valenciana , IVA excluido. - Además, se deberá reservar un importe de un 10% adicional, es decir, IVA excluido, para imprevistos que puedan surgir durante el desarrollo de la campaña, con motivo de nuevos contenidos, necesidades de refuerzo en determinados medios, nuevos soportes o ampliación del ámbito de interés. 2

3 c. ACTUACIÓN/ INSERCIONES MÍNIMAS Los licitadores deberán realizar como mínimo: - Una inserción publicitaria de 3x3 color en página impar en prensa en cada uno de los diez soportes de información general y/o gratuito de acuerdo con la última oleada del ESTUDIO GENERAL DE MEDIOS ( soporte EGM ), publicado en la fecha de publicación del presente pliego (diez en total como mínimo). - Una inserción en cinco periódicos diferentes de proximidad de la Comunidad Valenciana (cinco en total como mínimo). - Una cuña publicitaria de 20 segundos en programación de 7:00 horas a 10:30 horas, entre semana, en cada uno de los diez soportes, de acuerdo con la última oleada del último ESTUDIO GENERAL DE MEDIOS ( soporte EGM ), publicado en la fecha de publicación del presente pliego (diez cuñas como mínimo). - Una cuña publicitaria en cinco radios diferentes de proximidad de la Comunidad Valenciana (cinco cuñas en total como mínimo). - Cuatro inserciones de media página a color, en medios de información tipo agenda cultural, diferentes, de la Comunidad Valenciana inserciones en agendas o medios de información online en soportes de Comunidad Valenciana. - Una promoción o patrocinio en cada una de las TDT con título habilitante de la Comunidad Valenciana d. EXCLUSIONES SOPORTES: Se excluye de esta campaña la difusión en las TV nacionales, así como la difusión en el medio exterior. e. PERIODO CAMPAÑA: Se solicita una campaña de publicidad de continuidad desde la fecha de firma del correspondiente contrato hasta el 31 de diciembre de f. AMBITO: La campaña se deberá desarrollar en el ámbito de la Comunidad Valenciana y en algún caso, cuando proceda por criterios de audiencia o proximidad, en alguna TDT u otro soporte de provincia limítrofe. g. MEJORAS: en el presente lote se podrán incluir como mejoras sin coste para CACSA la inserción, impresión o emisión de anuncios redaccionales de la Ciutat de les Arts i les Ciències. En tales casos, la información será facilitada por CACSA a los efectos de su difusión. El contenido del anuncio se ajustará al tamaño de la oferta del adjudicatario. El calendario de inserciones/impresiones redaccionales será determinado por el responsable de la contratación de CACSA. 3

4 4. LOTE 2: CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD DE CONTENIDOS El presente lote tiene por objeto la campaña de publicidad de los contenidos de la Ciutat de las Artes i les Ciències 2018, consistente en la planificación y compra de medios. Los contenidos son: - Hemisfèric: L Hemisfèric es una sala de 900 m 2 donde se proyectan películas en los siguientes formatos: digital 3D, IMAX DOME y proyecciones digitales en full dome. Está previsto el estreno de tres películas nuevas en los meses de abril, julio y octubre de El Museu de les Ciències: El Museu de les Ciències es un centro de divulgación científica donde se aprende de forma interactiva y divertida. En la anualidad 2018 está previsto el desarrollo y relanzamiento de tres exposiciones nuevas (mayo, julio y octubre, sujeta a cambios). - Los contenidos de CACSA de cada uno de los edificios indicados anteriormente se completan con exposiciones/actividades en los exteriores y zona expositiva de L Umbracle. El coste de la inversión del presente lote asciende a la cantidad de , IVA excluido, según el siguiente desglose: - contenidos Hemisfèric , IVA excluido. - contenidos Museu de les Ciències: , IVA excluido. - Reserva soportes promocionales: , IVA excluido (agencias de viaje). - Además, se deberá reservar un importe de un 10% adicional, es decir, , IVA excluido, para imprevistos que puedan surgir durante el desarrollo de la campaña, con motivo de nuevos contenidos, necesidades de refuerzo en determinados medios, nuevos soportes o ampliación del ámbito de interés. Los licitadores deberán presentar una planificación global de difusión de los contenidos de la Ciutat de les Arts i les Ciències con los siguientes requisitos mínimos: I.- PLANIFICACIÓN HEMISFERIC a. OBJETIVO: el objetivo de esta campaña es atraer al máximo número de espectadores a ver las novedades, hayan venido alguna vez o no, y superar las ventas de años anteriores, así como, el refuerzo de la imagen del Hemisfèric en su XX Aniversario. 4

5 b. LANZAMIENTOS. Se solicitan que se desarrollen tres actuaciones mínimas con motivo de las tres nuevas películas cuyo estreno está previsto que se realice en la anualidad c. COSTE DE INVERSIÓN: el coste máximo para esta campaña es de IVA excluido para cada lanzamiento de película y, respetándose las subcantidades establecidas por provincias indicados en el apartado segundo de este pliego. d. EXCLUSIONES: No se podrá planificar prensa y radio (objeto del Lote 1), ni acciones promocionales/especiales de marketing (objeto del Lote 4). e. INSERCIONES MÍNIMAS: Se deberán planificar como mínimo las siguientes inserciones mínimas en cada uno de los siguientes medios, complementándose de acuerdo con propuesto por cada licitador impresiones en display RTB en red de sites Premium IP Comunidad Valenciana. El formato de las impresiones RTB será robapáginas y/o megabanner. No se podrá incluir en este apartado impresiones en redes sociales caras de vallas circuito Premium ad hoc para CAC dentro de la provincia de Castellón y 10 caras de dichas vallas en la provincia de Valencia (20 en total), durante 14 días naturales. Las vallas deberán estar ubicadas junto a las principales vías que diariamente registran mayor tráfico de vehículos. CAC será quien seleccione las ubicaciones ofrecidas por cada empresa licitadora para lo que se precisará un listado con un mínimo de 200 ubicaciones caras de mupi/marquesina en la ciudad de Valencia, durante 7 días naturales caras de mupi/marquesina en la ciudad de Castellón, durante 7 días naturales. - 5 buses de línea urbana de ciudad de Valencia, durante 14 días naturales. f. ÁMBITO: la campaña se deberá desarrollar en Valencia capital y metropolitana y provincia de Valencia y Castellón. II.- PLANIFICACIÓN MUSEU DE LES CIÈNCIES a. OBJETIVO: el objetivo de esta campaña es atraer al máximo número de visitantes con el reclamo de las tres exposiciones nuevas, al que no ha venido y al que sí, para que repita la experiencia. 5

6 b. NUEVAS EXPOSICIONES: Se solicita que se desarrollen tres actuaciones con motivo de las nuevas exposiciones en Una primera campaña en mayo para lanzamiento de una exposición dedicada a Marte, Y dos menores, con , IVA excluido cada una, dedicadas a otras dos exposiciones previstas pero de menor relevancia. c. PRESUPUESTO: el presupuesto destinado por CACSA para esta campaña IVA excluido. Las propuestas de los licitadores deben respetar este límite máximo, y respetar las inversiones por provincias indicadas en el punto segundo de la presente estipulación. d. EXCLUSIONES: No se podrá planificar prensa y radio (objeto del Lote 1). e. MEDIOS A UTILIZAR: deberán planificar como mínimo las siguientes inserciones mínimas en cada uno de los siguientes medios, complementándose de acuerdo con propuesto por cada licitador: impresiones en display RTB en red de sites Premium IP Comunidad Valenciana. El formato de las impresiones RTB será robapáginas y/o megabanner. No se podrá incluir en este apartado impresiones en redes sociales caras de vallas circuito Premium ad hoc para CAC por Comunidad Valenciana, durante 14 días naturales. Las vallas deberán estar ubicadas junto a las principales vías que diariamente registran mayor tráfico de vehículos. CAC será quien seleccione las ubicaciones ofrecidas por cada empresa licitadora para lo que se precisará un listado con un mínimo de 300 ubicaciones caras de mupi/marquesina en la Ciudad de Valencia durante 7 días naturales caras de mupi/marquesina en la ciudad de Castellón,durante 7 días naturales caras de mupi/marquesina en la ciudad de Alicante durante 7 días naturales. - 5 buses de línea urbana de ciudad de Valencia, durante 14 días naturales. - 5 buses de línea urbana de ciudad de Alicante, durante 14 días naturales. f. ÁMBITO: Comunidad Valenciana. 6

7 5. LOTE 3: CAMPAÑA DE PUBLICIDAD DE ESPACIOS ALQUILABLES El Hemisfèric, el Museu de les Ciències, Umbracle y las zonas exteriores (lagos, paseos...) tienen zonas espectaculares y una variada oferta de espacios singulares para todo celebrar todo tipo de actos y eventos, realizar rodajes publicitarios, etc. Los licitadores deberán presentar una campaña de difusión de los espacios alquilables de Ciutat de les Arts i les Ciències, consistente en la planificación y compra de medios. Los licitadores deberán presentar una planificación con los siguientes requisitos mínimos con los siguientes requisitos: a. OBJETIVO: Aumentar las ventas de CACSA a través del alquiler de los espacios. b. PRESUPUESTO: el presupuesto destinado por CACSA para esta campaña es , IVA excluido. c. MEDIOS A UTILIZAR: se deberá presentar una campaña que como mínimo incluya una inserción de una página a color en cada uno de los dos primeros soportes: - Spain for Events. - guía de espacios Eventoplus. - Presencia online en Event Planner Spain y portal EventoPlus. d. PERIODO DE CAMPAÑA: Se indica que los periodos de mayor contratación de espacios son mayo-junio y octubre-noviembre, pudiendo los licitadores planificar la campaña en el periodo que consideren adecuado. e. ÁMBITO: nacional. 6. LOTE 4. CAMPAÑA DE PUBLICIDAD CON MOTIVO DEL XX ANIVERSARIO DEL HEMISFÈRIC La campaña tiene como objetivo principal consolidar la notoriedad del Hemisfèric en el ámbito regional y aumentarla en el ámbito nacional. El incremento de una reputación positiva del Hemisfèric y por consiguiente, del conjunto de la Ciutat de les Arts i les Ciències en la ciudadanía de la Comunitat Valenciana. Es objeto del presente lote el diseño, la estrategia y ejecución de las acciones promocionales y de contenido, con motivo del XX Aniversario del Hemisfèric (16 de abril de 2018), de acuerdo con los siguientes requisitos: A) Estrategia Los licitadores deberán describir una estrategia coherente para conseguir los objetivos, transmitiendo motivos por los que visitar el Hemisfèric y con un alto componente 7

8 emocional. Se deberá definir el plazo óptimo de celebración del aniversario con sus diferentes fases (la duración de la campaña será como máximo la anualidad 2018 y como mínimo el mes de abril de 2018). B) Diseño. Los licitadores diseñarán una creatividad que pueda aunar todas las comunicaciones y diferentes acciones que hayan previsto en el periodo estimado (junto a otras acciones que surgirán desde el departamento interno de CAC). La creatividad deberá ser flexible para poder realizar las adaptaciones necesarias a diferentes formatos y a diferentes conceptos a comunicar (una nueva película, el propio XX aniversario ). Como mínimo se diseñarán las siguientes piezas, en el plazo máximo de un mes a contar desde la formalización del contrato. - Gráficas aplicadas a varios soportes: vallas, banners, mupis y revistas. Tanto de producto como del propio aniversario. Se adjunta ejemplo de cartel de publicidad de Hemisfèric de 2017 (anexo 1) - Audiovisuales cortos que se puedan viralizar a través de Internet. - Un vídeo conmemorativo con alto componente emocional de un minuto y su versión de 30 segundos para difundir en TV locales. - Creación de un logo conmemorativo del XX aniversario del Hemisfèric. Este logo deberá representar y comunicar fácilmente el XX aniversario del Hemisfèric. Se podrá adaptar e incluir en cualquier tipo de soporte: en merchandising propio, que se pueda proyectar, aplicaciones digitales etc. C) Acciones promocionales, especiales de marketing y de contenido Los licitadores deberán definir, programar y ejecutar una serie de acciones que persigan los objetivos (producción incluida). Estas acciones deberán ser notorias y se combinarán con acciones que dotarán también de contenido a la campaña. Desde eventos, concursos, emisión de programas de radio y/o TV desde el Hemisfèric etc. CACSA se reserva el derecho de solicitar presupuestos de producción a distintos proveedores siempre y cuando garanticen unos mínimos de calidad. PÚBLICO OBJETIVO. El público de la Ciutat de les Arts i les Ciències es universal. Destacan las familias. ÁMBITO. Nacional con refuerzo en la Comunitat Valenciana. 8

9 El presupuesto destinado por CACSA para esta campaña es , IVA excluido, desglosándose en los siguientes importes: , IVA excluido, correspondiente a los servicios de diseño de la campaña , IVA excluido cantidad destinada por CACSA para cubrir los costes de ejecución de las acciones, incluyéndose su producción. Se excluye la compra de medios convencionales al estar incluido en los lotes 1, 2 y 3 de la presente licitación. 6. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario de cada lote deberá desarrollar la campaña de acuerdo con la oferta presentada e instrucciones del responsable del contrato de CACSA. El adjudicatario de cada lote a la finalización de cada campaña, deberá justificar documentalmente los siguientes puntos: - Un informe de cierre que incluirá, como mínimo, los resultados, gastos de la campaña desglosados, explicación de las incidencias si las hubiese, mejoras y optimización si cabe para la siguiente campaña. - La efectiva realización de la difusión mediante los correspondientes certificados de emisión, en el caso de radio y tdt; las inserciones publicitarias, en el caso de medios escritos; fotos de las inserciones en exterior y certificación de impresiones y click through en online. - Informe final con imágenes y descripción de las acciones, incidencias y resultados alcanzados, en el caso del lote 4. 9

10 ANEXO 1. EJEMPLO CREATIVIDAD HEMISFÈRIC