PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE PUBLICIDAD PARA LA FUNDACION ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA (FECYT) Y EL MUSEO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (MUNCYT) Ref: FECYT/PL/2017/ de Junio de

2 INDICE 1. ANTECEDENTES OBJETO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EJECUCIÓN DEL SERVICIO SEGUIMIENTO DEL SERVICIO DOCUMENTACIÓN TÉCNICA ANEXO I: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE INSERCIONES PUBLICITARIAS ANEXO II: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BUZONEO ANEXO III: PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS ANEXO IV: PUBLICIDAD EN REDES SOCIALES

3 1.ANTECEDENTES La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una Fundación del sector público estatal, dependiente de la Secretaría de Estado de I+D+I del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad. Creada en 2001, la fundación tiene como uno de sus objetivos fundamentales incrementar el interés de la sociedad española por la ciencia, así como dar visibilidad a los resultados de la investigación científicotécnica y de la innovación financiados con fondos públicos. La Fundación organiza su actividad a través de cinco ejes de actuación que incluyen actividades de distintas características dirigidas a diferentes públicos: Fomento de la cultura científica y la divulgación. FECYT desarrolla actividades de divulgación científica y financia proyectos de otras entidades a través de la Convocatoria de Ayudas para el fomento de la Cultura Científica y de la Innovación. Incremento de la participación social a favor de la ciencia. Este eje tiene como objetivo el desarrollo de programas y actividades para conseguir el incremento de la participación a favor de la I+D+I. Análisis métrico y seguimiento de la ciencia e innovación. La Fundación colabora con la Secretaría de Estado de I+D+I (SEIDI) en la elaboración de los indicadores de I+D+I. Servicios de apoyo al Sistema Español de I+D+I. FECYT gestiona recursos científicos electrónicos, impulsa el Curriculum Vitae Normalizado (CVN) y apoya las políticas de acceso abierto y los repositorios científicos institucionales. Apoyo a la internacionalización de la ciencia española. A través de la Oficina Europea, la Fundación facilita y fomenta la participación de los centros públicos de I+D en proyectos europeos, especialmente en el programa Horizonte En el marco del primer eje, Fomento de la Cultura científica y de la innovación, FECYT gestiona el Museo Nacional de Ciencia y Tecnología (MUNCYT), un museo de titularidad estatal dependiente de la Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación del Ministerio de Economía, Industria y Competitividad. Los objetivos principales del museo son: contribuir a popularizar la ciencia y mejorar la educación científica de todos los ciudadanos, así como conservar y poner en valor el patrimonio histórico de ciencia y tecnología. El MUNCYT pretende ser, además, escaparate de la ciencia española, promoviendo el conocimiento de la actividad de los centros nacionales de investigación y actuando como referente social y punto de encuentro en materia científica y tecnológica. El MUNCYT tiene dos sedes, una en Madrid, situada en el edificio Museo de la Ciencia, en la Calle Pintor Velázquez, número 5 del de Alcobendas, y otra en Plaza del Museo Nacional, número 1 del de A Coruña. FECYT y MUNCYT realizan campañas de publicidad puntuales con el fin de aumentar la visibilidad de sus actividades, especialmente aquellas que van dirigidas a un público no especializado. En concreto, es necesario dar difusión a actividades dirigidas al público infantil o familiar, con el fin de aumentar el número de personas que participan en las mismas. Para más información sobre FECYT y MUNCYT y

4 2.OBJETO El presente pliego tiene por objeto fijar las condiciones técnicas que regirán un servicio de publicidad para dar a conocer fundamentalmente las actividades de FECYT y MUNCYT que aparecen recogidas en el ANEXO I de este pliego. El servicio de publicidad incluirá cuatro acciones: inserciones publicitarias en medios de comunicación, buzoneo de folletos, propuesta de ferias en las que participar e inserción de publicidad en redes sociales. 3.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas de cada una de las campañas se detallan en los siguientes anexos -ANEXO I Características Técnicas de la contratación de inserciones publicitarias, -ANEXO II Características técnicas del buzoneo requerido; -ANEXO III Propuesta de ferias; -ANEXO IV Publicidad en redes sociales. Todos los materiales llevarán impresos los logos siguientes: Gobierno de España + Ministerio de Economía, Industria y Competitividad + FECYT o Gobierno de España + Ministerio de Economía, Industria y Competitividad + MUNCYT en este orden. Estos logos están disponibles en la página web de la FECYT en la sección La Fundación/Inicio y en la web 4.EJECUCIÓN DEL SERVICIO Tareas La ejecución de los servicios objeto del presente pliego incluye la realización de cuatro tareas: a) contratación de inserciones publicitarias; b) buzoneo de folletos; c) Propuesta de ferias y/o congresos donde FECYT y MUNCYT pueden participar; y, por último, d) propuesta de inserciones publicitarias en redes sociales. a. Contratación de inserciones publicitarias, diseño y producción de las mismas cuando sea necesario. Las inserciones podrán realizarse en prensa en papel; prensa digital, radio y televisión, mobiliario urbano; vallas o cualquier otro soporte que la entidad considere fundamental para lograr los objetivos que se plantean en las siete campañas detalladas en el ANEXO I que son: 1. Campaña de verano 2018 MUNCYT La Coruña; 2. Campamentos de verano 2018 en el MUNCYT Madrid; 3. Campaña tercer trimestre 2017 MUNCYT Madrid y La Coruña; 4. Campaña de Navidad 2017 en el MUNCYT Madrid y La Coruña; 5. Campaña Semana Santa 2018 MUNCYT Madrid y La Coruña; 6. Finde Científico 2018 MUNCYT Madrid; 7. Difusión FAMELAB ( )

5 La entidad adjudicataria realizará el diseño de la creatividad o, en su caso, aplicará una creatividad aportada por FECYT al formato necesario para el soporte publicitario. La creatividad será aprobada y facilitada a la entidad a través de correo electrónico con una antelación de 48 horas a su publicación. Antes del envío a medios o a soportes publicitarios, FECYT hará una última revisión y validación tanto del anuncio como de las fechas, medios y soportes. La entidad adjudicataria se encargará de la contratación y pago de la publicidad así como de la producción de los materiales impresos correspondientes a soportes publicitarios (carteles para mupis o vallas, cuñas de radio, banners digitales etc. ). Tal y como se indica en el Pliego de Condiciones Jurídicas, el presupuesto estimado por FECYT para la contratación de inserciones publicitarias, diseño y producción de las mismas es de euros. b. Buzoneo de folletos para las tres campañas que aparecen detalladas en el ANEXO II: Buzoneo Finde Científico, Buzoneo Verano en el MUNCYT A Coruña, Buzoneo campamentos de verano en MUNCYT Madrid. La entidad proporcionará un buzoneo Premium, incluirá especificaciones del circuito, así como comprobantes fotográficos de que el circuito se ha realizado. Tal y como se indica en el Pliego de Condiciones Jurídicas, el presupuesto estimado por FECYT para la contratación buzoneo de folletos es de euros. c. Propuestas de un mínimo de dos ferias de ocio o congresos que se celebren entre julio de 2017 y julio de 2018 de relevancia, en Madrid y /o Coruña dirigidos a un público infantil y familiar donde la presencia de FECYT o del MUNCYT sea importante para aumentar la visibilidad de la entidad, tales como la Feria Malakids. En el caso de que FECYT decida participar, la entidad asumirá los gastos de la participación en dicha feria, la producción de cartelería, stand o cualquier otro elemento fijo que implique la participación, según el presupuesto asignado en este pliego. FECYT proporcionará actividades y folletos promocionales. Tal y como se indica en el Pliego de Condiciones Jurídicas, el presupuesto estimado por FECYT para la participación de un mínimo de dos ferias de ocio o congresos es de euros. d. Propuesta de inserciones publicitarias en Redes sociales. La entidad realizará una propuesta de inserciones publicitarias en redes sociales. Tal y como se indica en el Pliego de Condiciones Jurídicas, el presupuesto estimado por FECYT para la contratación de inserciones publicitarias en Redes Sociales es de un máximo de euros. El precio del contrato incluye todos los costes derivados del proceso de contratación, producción, transporte y gastos de envío necesarios para la realización de las campañas. FECYT, atendiendo a sus necesidades de comunicación en las fechas que tengan lugar las campañas, se reservará el derecho de cancelarlas, aplazarlas o de solicitar modificaciones en sus formatos, número de inserciones y soportes en el momento de su ejecución

6 4.2.- Solicitud y periodicidad del servicio El servicio será solicitado por el responsable de la FECYT designado a tal efecto, quien a través del modelo establecido indicará el detalle de las especificaciones técnicas concretas de cada campaña Garantías La entidad adjudicataria deberá prestar el servicio conforme los requisitos y especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego. 5.SEGUIMIENTO DEL SERVICIO La FECYT y el adjudicatario establecerán, de mutuo acuerdo, la metodología y canales de comunicación necesarios para el seguimiento de las tareas objeto del contrato, debiendo designar, respectivamente a un responsable del seguimiento del servicio Entregables: La entidad adjudicataria deberá entregar a FECYT un informe de resultados al finalizar cada una de las siete campañas de publicidad en el que incluya justificantes de que las inserciones se han realizado correctamente, así como impacto que se ha obtenido de cada una de las campañas. Este informe se entregará también cuando se realicen los siguientes servicios: - Inserciones publicitarias en redes sociales: informe de resultado con impacto de las inserciones: número de me gustas, post compartidos, personas alcanzadas, etc.). - Informe de resultados de participación en las ferias de ocio en las que finalmente participen FECYT/MUNCYT: público alcanzado y cualquier otra información que el adjudicatario estime oportuna y que permita evaluar el éxito de la acción. - Buzoneo: Comprobantes fotográficos de que el buzoneo se ha realizado correctamente. 6.DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A efectos de poder analizar y valorar las propuesta técnicas, (que deberán incluirse en el Sobre nº 2, al que hace referencia el pliego de Condiciones Jurídicas) la entidad adjudicataria deberá proporcionar la siguiente documentación. Los licitadores deberán presentar una memoria técnica con la propuesta de inserciones publicitarias para cada campaña definida en el ANEXO I. La propuesta de cada campaña debe incluir: -Soportes y/o medios de comunicación seleccionados, la audiencia de los mismos, así como impacto previsto medido en audiencia, impactos, GRP etc. -Cronograma: días que se realizarán las inserciones publicitarias. En el ANEXO I donde se detallan las actividades de las campañas se incluyen las fechas en las que se realizan las actividades y fechas orientativas de inicio, cierre y duración de la campaña. Sin embargo, la entidad debe proponer, en - 6 -

7 función de los medios de su propuesta, las fechas de inicio, cierre y duración para la campaña, que considere más idóneas con el fin de lograr mayor impacto. Memoria técnica del buzoneo: propuesta del circuito más adecuado para cada campaña. Propuesta de ferias de ocio y explicación de la propuesta: adecuación al público objetivo, impacto etc. Metodología de inserciones publicitarias en redes sociales: explicación de qué redes sociales son más apropiadas en función de los públicos a los que FECYT quiere dirigirse. Dossier informativo sobre la empresa candidata. Descripción detallada de los medios y equipos propios que se utilizarán para la realización de los servicios solicitados. La entidad licitante podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación de este Pliego

8 ANEXO I: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN DE INSERCIONES PUBLICITARIAS *Las fechas de la campaña publicitaria que aparecen en los cuadros son orientativas. Teniendo en cuenta las fechas en las que se realizan las actividades objeto de las campañas, la entidad debe proponer fechas concretas de realización de la campaña. Objetivo de la campaña Área geográfica 1.- CAMPAÑA DE VERANO 2018 MUNCYT CORUÑA Características de la campaña de publicidad Promocionar la imagen del MUNCYT entre el público turista que visita la ciudad en los meses estivales. Coruña Público al que va dirigida la campaña Fecha Fecha de la campaña (orientativa) Soportes Visitantes estivales Junio, julio, agosto 15 junio-1 septiembre Los más adecuados para los fines de esta campaña: prensa, suplementos de ocio, hoteles, cruceros. Presupuesto estimado CAMPAMENTOS DE VERANO EN EL MUNCYT MADRID 2018 Niños y niñas de 3 a 12 años pueden participar en estos campamentos de verano que se celebran durante los meses de junio, julio y agosto en la sede de Alcobendas del MUNCYT. Los participantes juegan a ser científicos durante una semana y aprenden mientras se divierten: experimentos, juegos y actividades de ocio relacionadas con la ciencia y la tecnología. El objetivo de esta actividad es ofrecer una experiencia educativa relacionada con la Ciencia a los participantes durante su periodo de ocio: acercar la ciencia a los más jóvenes de forma lúdica y con rigor científico. Características de la campaña de publicidad Objetivo de la campaña Dar a conocer los campamentos; Incrementar número de inscritos Área geográfica Madrid (zona Norte) Fecha de los campamentos 15 de junio a 31 de agosto de 2018 (aprox.) Fecha de la campaña (orientativa) Soportes Presupuesto estimado de junio-28 agosto El que resulte más adecuado: prensa digital, publicaciones/ suplementos familiares y de ocio; radio

9 3.- CAMPAÑA TERCER TRIMESTRE 2017 MUNCYT MADRID Y CORUÑA Características de la campaña de publicidad Objetivo de la campaña Promocionar actividades y exposiciones del MUNCYT durante el tercer trimestre del año en sus sedes de Alcobendas (Madrid) y Coruña. Área geográfica Madrid y Coruña Fecha Semana del espacio (Octubre; Alcobendas y Coruña) Semana de la Ciencia (noviembre; Alcobendas y Coruña) Exposiciones temporales Fecha de la campaña (orientativa) Días previos a esas actividades. Soportes Los más adecuados para los fines de esta campaña, tales como: prensa digital, mobiliario urbano, transporte, vallas, radio Presupuesto estimado CAMPAÑA DE NAVIDAD EN EL MUNCYT MADRID Y CORUÑA Características de la campaña de publicidad Objetivo de la campaña Dar a conocer las actividades que realiza el MUNCYT durante el periodo navideño, tanto en Alcobendas como en Coruña. Incrementar visitantes en las dos sedes. Área geográfica Galicia, Coruña, Madrid (especialmente zona Norte de Madrid) Fecha 15 de diciembre a 15 de enero Fecha de la campaña (orientativa) 10 de diciembre a 10 de enero en Coruña y Madrid Soportes Los más adecuados para maximizar el impacto de la campaña. Tales como: prensa digital publicaciones o suplementos familiares, de ocio, radio. Presupuesto estimado CAMPAÑA SEMANA SANTA 2018 MUNCYT MADRID Y CORUÑA Características de la campaña de publicidad Objetivo de la campaña Promocionar las actividades y exposiciones temporales del MUNCYT durante el periodo de Vacaciones de Semana Santa tanto en su sede de Madrid como en Coruña con el fin último de aumentar el número de visitantes a sus sedes. Público al que va dirigida la campaña Público familiar, escolares Área geográfica Coruña, Madrid Fecha Semana Santa 2018 Fecha de la campaña (orientativa) Marzo/abril 2018 Soportes Los más adecuados para los fines de esta campaña, tales como: prensa digital, prensa escrita local, mobiliario urbano, transporte, vallas Presupuesto estimado

10 6.- FINDE CIENTÍFICO 2018 EN MUNCYT MADRID El Finde Científico es una feria de la ciencia gratuita para toda la familia que se desarrolla durante un fin de semana en el Museo Nacional de Ciencia y Tecnología en Alcobendas. Durante dos días, se organizan talleres, juegos y experimentos en los que la ciencia y la tecnología se hace presente en los ámbitos más cotidianos, en un entorno lúdico, familiar y de ocio de la mano de profesores y alumnos de centros educativos que llevan preparando sus proyectos durante todo un año. Cada uno de los centros educativos participantes realiza una propuesta de tres o cuatro talleres diferentes desarrollados en torno a un tema central. El público visitante a la actividad es familiar, se desarrolla durante el fin de semana y tiene un carácter educativo y divulgativo. Además, se encuentra claramente vinculado a los centros escolares e instituciones que participan en esta actividad, lo cual acentúa su conexión con dicho público familiar, infantil, juvenil y universitario. Características de la campaña de publicidad Objetivo de la campaña Animar al público a visitar el finde científico y aumentar el número de visitantes. Público al que va dirigida la campaña Público familiar Área geográfica Zona norte de Madrid Fecha del Finde Científico Mayo de 2018 Fecha de la publicidad* Abril/mayo 2018 Soportes Vallas o mupis en el Metro de Madrid. Se sugiere la línea 10 desde la estación de Plaza de Castilla inclusive hasta la estación de Hospital Infanta Sofía. La propuesta debe incluir al menos 8 elementos entre vallas 4x3, mupis, Jet y otros elementos posibles y debe incluir la producción de los carteles. Líneas de autobuses de Madrid capital y zona norte, Alcobendas y San Sebastián de los Reyes. Se requiere como mínimo 6 autobuses completos y 6 traseras o laterales de otros tantos autobuses. La empresa adjudicataria también deberá hacerse cargo de la producción de los carteles. Instalación de publicidad en al menos 32 Mupis o en marquesinas de autobuses en Alcobendas/San Sebastián de los Reyes de área publicitaria aproximada de 172 cm x 114 cm durante un periodo mínimo de una semana. La empresa correrá a cargo también de la producción de los carteles. Publicidad en revistas de ocio familiar, (tipo Guía del Ocio, Sapos y Princesas o Time out). Al menos tres inserciones de publicidad impresa (150x227mm) con apoyo editorial así como banners en las versiones digitales de la web de manera previa y durante la celebración del Finde Científico. Publicidad en medios de la zona norte de Madrid (Crónica Norte, Gente en Madrid, etc.) o en radio. Presupuesto estimado

11 7.-DIFUSIÓN CERTAMEN MONÓLOGOS CIENTÍFICOS FAMELAB Características de la campaña de publicidad Objetivo de la campaña Promocionar el concurso de monólogos científicos FAMELAB en varios momentos: cuando se abre el concurso con el fin de animar a la participación y durante las semifinales con el fin de vender entradas Público al que va dirigida la campaña Público familiar, escolares Área geográfica Coruña, Madrid Fecha Apertura concurso: Diciembre 2017; semifinales: marzo/abril 2018 Fecha de la campaña (orientativa) En momentos alternos durante Diciembre 2017; semifinales: marzo/abril 2018 Soportes Los más adecuados para los fines de esta campaña, especialmente redes sociales y soportes digitales Presupuesto estimado

12 ANEXO II: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BUZONEO El material impreso será proporcionado por FECYT. Fechas Características BUZONEO VERANO EN EL MUNCYT CORUÑA Fecha del buzoneo: 1-15 de junio de 2018 Actividades de verano en el MUNCYT de Coruña: folletos Zonas de buzoneo: La entidad deberá proponer el circuito de buzoneo más idóneo para cumplir con los objetivos de la campaña VERANO EN MUNCYT CORUÑA: Promocionar la imagen del MUNCYT entre el público turista que visita la ciudad en los meses estivales. BUZONEO CAMPAMENTOS DE VERANO EN EL MUNCYT MADRID 2018 Fecha del buzoneo: 1 de junio al 21 de agosto El objetivo es a conocer los campamentos de verano en el MUNCYT e incrementar número de inscritos. Teniendo en cuenta la fecha de comienzo de los campamentos, la entidad deberá proponer la fecha idónea para el comienzo del buzoneo. Zonas de buzoneo: zona norte de Madrid BUZONEO FINDE CIENTÍFICO 2018 MUNCYT MADRID Fecha del buzoneo: mayo de folletos. Zonas de buzoneo: San Sebastián de los Reyes, Alcobendas y Sanchinarro/Las Tablas Presupuesto estimado

13 ANEXO III: PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN EN FERIAS Fecha En cualquier momento entre julio 2017-julio 2018 Características La entidad adjudicataria debe proponer un mínimo de dos ferias, festivales o eventos consolidados y conocidos en los que encaje la presencia del MUNCYT como entidad que promueve la ciencia y el conocimiento. Los eventos deben ser abiertos al público en general y contar con un público fundamentalmente familiar. Las ferias se deben celebrar en Madrid y/o en A Coruña. Presupuesto estimado (incluye todos los gastos asociados a la presencia física en el evento desde el diseño y producción del estand, cartelería etc.)

14 ANEXO IV: PUBLICIDAD EN REDES SOCIALES Fecha de la publicidad Características Presupuesto estimado PUBLICIDAD EN REDES SOCIALES Durante todo el año La entidad adjudicataria realizará, a demanda, inserciones publicitarias en redes sociales. La empresa adjudicataria deberá realizar las creatividades y, previa aprobación de los textos e imágenes por parte de FECYT, publicarlas en la red o redes sociales que resulten más adecuadas para lograr los objetivos de la campaña que FECYT plantee. Las redes sociales donde se deben realizar estas inserciones son Facebook, Twitter e Instagram tanto de FECYT como de MUNCYT