PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 NET142482: SERVICIO PARA LA PLANIFICACIÓN, COMPRA Y SEGUIMIENTO DE MEDIOS EN RADIO Y PRENSA DIGITAL PARA LA CAMPAÑA DE SENSIBILIZACIÓN SOBRE PREVENCIÓN DE INCENDIOS FORESTALES EN ANDALUCÍA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

2 INDICE 1. ANTECEDENTES OBJETO DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS PERIODO DE CAMPAÑA PRESUPUESTO TOTAL Y POR MEDIOS ESTRATEGIA DE MEDIOS TÁCTICA DE MEDIOS INSERCIONES EN MEDIOS ESPECIALIZADOS EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO... 6 PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA - Todos los derechos reservados Página 2 de 6

3 1. ANTECEDENTES La Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía es una agencia pública empresarial, adscrita a la Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio de la Junta de Andalucía, que presta servicios esenciales en materia de medio ambiente y agua en el territorio andaluz. Con el fin de fomentar la sensibilización ciudadana y dar a conocer el dispositivo de prevención y extinción de incendios forestales, la Consejería contempla la realización de una campaña sensibilización sobre prevención de incendios forestales bajo el lema Contra el fuego, actuamos todos. 2. OBJETO Es objeto del presente pliego la planificación, compra y seguimiento de medios para dicho Plan de Medios. La creatividad y producción de todos los elementos audiovisuales y gráficos de la campaña serán facilitados por la citada Consejería. Los envíos y transportes de materiales correrán a cargo de la empresa adjudicataria. Durante la realización de los trabajos objeto del contrato, se podrán efectuar por la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía cuantas sugerencias y propuestas de modificación se consideren necesarias. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS La campaña de Sensibilización sobre Prevención de Incendios Forestales Contra el fuego, actuamos todos tiene como objetivos: Sensibilizar y concienciar a todas las personas que desarrollan su actividad en Andalucía sobre las consecuencias de los incendios forestales así como fomentar una actitud preventiva en la ciudadanía. Dar a conocer el dispositivo de extinción de incendios forestales, los medios humanos y técnicos y su funcionamiento. Esta edición de la campaña se desarrollará en Radio y Prensa digital. El público objeto son las personas de más de 16 años residentes en la comunidad autónoma andaluza. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA - Todos los derechos reservados Página 3 de 6

4 3.1 PERIODO DE CAMPAÑA Está prevista la difusión en 2 oleadas de campaña de 15 a 20 días durante el periodo que se extiende desde el 15 de junio hasta final de agosto de PRESUPUESTO TOTAL Y POR MEDIOS Presupuesto total de la campaña: euros IVA no incluido Presupuesto estimativo por medios: Radio euros IVA no incluido Prensa on line euros IVA no incluido 3.3 ESTRATEGIA DE MEDIOS Aquella que permita generar un mayor número de contactos, lograr un mayor grado de afinidad con el público objetivo de la campaña y obtener mayor presión en términos de GRP s (GROSS RATING POINT) e impresiones, cobertura y contactos durante los periodos de campaña. El planteamiento es agotar el presupuesto con el objetivo de lograr el máximo impacto posible de la campaña y, de forma complementaria, intentando estar presentes en el máximo de medios especializados planteados en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas. 3.4 TÁCTICA DE MEDIOS RADIO: Los soportes son las desconexiones en Andalucía de las principales emisoras generalistas, desconexiones regionales en radiofórmulas y la cadena de emisoras locales municipales de Andalucía (EMA Radio). Formato: Cuña de 30 Desarrollo de Campaña, posicionamiento intensidad y frecuencia: Emisoras generalistas: De lunes a viernes, se planificará un mínimo de una emisión diaria en programas de mayor audiencia durante la franja horaria de 7:00 a 12:00 horas A.M. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA - Todos los derechos reservados Página 4 de 6

5 Radiofórmulas: Sólo en fines de semana. Se planificará un mínimo de una emisión diaria en programas de mayor audiencia. Cadena de emisoras locales municipales de Andalucía (EMA Radio): De lunes a viernes, se planificará un mínimo de una emisión diaria en programas de mayor audiencia durante la franja horaria de 7:00 a 12:00 horas A.M. PRENSA ON LINE Selección de soportes: Sites web de prensa generalista, estableciéndose una selección de medios que contemple inserciones en los principales grupos editoriales presentes en el ámbito autonómico, así como medios locales con una audiencia notable. Objetivos de la campaña on-line: Idénticos a los generales del Plan de Medios. Propuesta de inserciones y medios: Dirigida al público objetivo de esta campaña, el licitante deberá presentar propuesta de medios on-line en rotación, segmentada para Andalucía y con un mínimo de impresiones por medio. Las creatividades/eventos de la campaña de los sites deberán estar direccionadas hacia una url de la Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio facilitada por la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía. Formatos: Banner, Megabanner o Robapáginas, conforme a disponibilidad presupuestaria del plan de medios on-line, presentado por el licitante. 3.5 INSERCIONES EN MEDIOS ESPECIALIZADOS Las inserciones, serán en las revistas especializadas o sitios web de las organizaciones agrarias ASAJA, UPA, COAG, así como de la Federación Andaluza de Caza y la Federación Andaluza de Pesca. También son de interés las inserciones en revistas especializadas sobre incendios forestales o sobre el medio ambiente con preferencia las que sean de tirada regional. Entre éstas se encuentran 19 líneas, Incendios forestales o Red Life. La adaptación de las creatividades para los medios serán por cuenta del adjudicatario, estando sujetas a aprobación por la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA - Todos los derechos reservados Página 5 de 6

6 4. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO El adjudicatario deberá presentar un informe de seguimiento de la primera oleada de la campaña, por un lado, así como un informe final de campaña donde se muestre que los objetivos establecidos en el plan de soportes se han cumplido. La Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía se reserva el derecho de introducir modificaciones, por razones técnicas o de oportunidad, tanto en las piezas o elementos de campaña como en el plan de medios inicialmente aprobado y contratado, siempre dentro del límite máximo del presupuesto previsto para la campaña, obligándose la empresa adjudicataria a atender dichas modificaciones. En el caso de que algún soporte efectuara cambios que afectaran a su audiencia o ante cualquier otra incidencia ajena, debidamente justificada, la empresa adjudicataria deberá adaptar la planificación propuesta, presentar informe previo a consulta y recibir para éste la aprobación por parte de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía, antes de ejecutar cualquier modificación del Plan de Medios. De forma general, cualquier cambio en el mismo, deberá ser comunicado inmediatamente a la Agencia para proceder a su aprobación. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA - Todos los derechos reservados Página 6 de 6