Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía CONSEJERÍA DE TURISMO Y COMERCIO

Transcripción

1 Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía CONSEJERÍA DE TURISMO Y COMERCIO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE UNA ACCIÓN DE MARKETING EXPERIENCIAL EN LA CIUDAD DE PARIS. (EXPED. C101-05MR ). Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía, S.A. Registro Mercantil de Málaga Tomo: 4828, Libro: 3736, Folio: 1 Hoja: MA Inscripción: 1ª. CIF: A Introducción, descripción del proyecto "Andalucía en París" "LE VILLAGE ANDALOU. PARÍS" Se pretende con el presente proyecto emprender una acción de gran alcance, que muestre durante una semana la diversidad y riqueza de los recursos turísticos de Andalucía al público parisino, y por ende, despierte en el citado público potencial la necesidad y el deseo de viajar a Andalucía. El evento en cuestión generará gran interés en los ciudadanos de París, animándoles a visitar espacios concebidos como lugares de encuentro festivos y alegres, además de puntos de información. Para ello, se llevarán a cabo dos eventos diferenciados: en primer lugar, el destinado al público final, cuya puesta en escena se materializará en un espacio abierto del centro de la ciudad, y para el que se construirá un village andaluz formado por una secuencia de zonas temáticas que se describirán más adelante. En segundo lugar, y con carácter exclusivamente profesional, se pretende convocar a los principales agentes del sector turístico parisino, entendiendo como tal aquellos profesionales del sector de la región Paris-Ile de France (tour operadores, prensa especializada, etc), que de una u otra forma resultan potenciales prescriptores del destino Andalucía. PRIMERA.- OBJETO. El presente pliego tiene por objeto regular la convocatoria de la contratación, por procedimiento abierto, de la prestación de servicios consistentes en la organización, coordinación y ejecución de una acción de marketing experiencial en la ciudad de París (Francia), para la Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía, S.A. (en adelante Turismo Andaluz) según los siguientes lotes: Lote 1: Servicios consistentes en la organización, coordinación y ejecución de una acción de marketing experiencial, incluyendo alquiler de espacio público, diseño, equipamiento, decoración, transporte, ejecución material, montaje, mantenimiento y desmontaje, "Semana de Andalucía en París", de conformidad con los establecido en el presente pliego. Lote 2: Servicios de agencia de publicidad, de conformidad con el art. 13 de la Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad, para la ejecución de la campaña de la Semana de Andalucia en Paris en el ámbito geográfico de París. Calle Compañía, Málaga Tel Fax

2 SEGUNDA.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 1: Servicios consistentes en la organización, coordinación y ejecución de una acción de marketing experiencial, incluyendo alquiler de espacio público, gestión de permisos y licencias necesarios, diseño, equipamiento, decoración, transporte, ejecución material, montaje, mantenimiento y desmontaje, "Semana de Andalucía en París". Fechas: 27 de mayo y 20 de junio Las propuestas han de estar enmarcadas en una semana de ese periodo. Lugar: Plaza (place o parvis), explanada, etc. situada estratégicamente en la ciudad, considerada como de gran tránsito, preferentemente por público parisino y no turístico, aunque tampoco es despreciable este último. En cualquier caso, el impacto deber ser notorio. La Semana de Andalucía en París contempla los siguientes servicios/actividades: 1.- Acción al Consumidor. La acción se desarrollará en el marco de un plan que represente de forma notoria y cercana la riqueza cultural, geográfica, social, cultural, deportiva, artística, musical, etcétera de Andalucía. Asimismo, la acción será interactiva con el público visitante y dinámica, y sobre todo representativa de la oferta turística de Andalucía donde estarán presentes las 8 provincias. -Área expositiva / Zona participantes (PPT s) Mostradores o similares para distribución de material informativo. Cada Patronato o Entidad Provincial de Turismo participará en el evento que nos ocupa con un espacio individual y diferenciado. -Gastronomía Show cooking (elaboración de sencillas recetas, gazpacho, ajoblanco, etc). Degustaciones -Entretenimientos infantiles Juegos, manualidades, etc. relacionados con la temática Andalucía. Ej: pintacaras de flamencos, talleres diversos (taller de pintura infantil relacionada con Picasso), etc. -Ocio Concurso de fotos tomadas en un photocall de Andalucía. Elementos de tecnología digital originales, novedosos y que inviten al público a participar en los mismos.

3 Dispositivos tecnológicos (animación a participar en el Facebook L Andalousie à toi -Artesanía. Artesanos de cualquier disciplina Posibilidad de venta de artesanía? -Actividades artísticas (flamenco o similar) Algo más novedoso y diferente que el clásico espectáculo de flamenco. Clases de iniciación a las sevillanas. 2.- Organización y ejecución de otras actividades de Andalucía en otros espacios -Acciones dirigidas a profesionales durante el desarrollo del evento, mediante la organización de actividades de presentación del destino con carácter institucional. -Exposiciones relacionadas con la temática que define el evento, pudiendo desarrollarse tanto en el lugar de la acción al consumidor, como en otros espacios. -Acciones de contenido gastronómico (presentaciones temáticas de productos andaluces tales como catas de aceite, jamón, vinos, etc.) -Gala Musical representativa de la cultura andaluza. 3.- La empresa adjudicataria desarrollará el lema y la creatividad de la promoción como imagen corporativa a aplicar en todos los soportes del evento. Desarrollo de las piezas creativas para medios impresos (gráfica), radio (cuña de 30 segundos), exterior y online. 4.- Con la finalidad de poner en conocimiento del público parisino la realización del evento, se llevará a cabo en la capital gala una presentación previa a medios de comunicación que les informará acerca del contenido, fechas y demás pormenores del mismo. Para ello, se confeccionará un vídeo explicativo e ilustrativo al respecto. La puesta en escena de la citada presentación será materializada por las autoridades turísticas andaluzas. TERCERA: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 2: Campaña de La Semana de Andalucía en París, Francia Presupuesto: ,00 euros, IVA no incluido.

4 La creatividad y su grabación en un soporte de datos y/o envío a la agencia licitadora para la producción de todos los elementos audiovisuales y gráficos de la campaña correrán a cargo de Turismo Andaluz de acuerdo con la imagen de la campaña de Andalucía. La producción, los envíos y transportes de materiales al medio correrán a cargo de la empresa adjudicataria. Durante la realización de los trabajos objeto del contrato, se podrán efectuar por Turismo Andaluz cuantas sugerencias y propuestas de modificación se consideren necesarias para el buen fin de la campaña de promoción. PLAN DE MEDIOS. CAMPAÑA LA SEMANA DE ANDALUCÍA EN PARIS ESTRATEGIA GENERAL. Con carácter previo a la propuesta de planificación, la agencia licitadora debe presentar un documento con información general del mercado publicitario de París/ Francia, tanto off-line como on-line, haciendo especial hincapié en los medios impresos, radio y exterior en el área metropolitana de París. Es obligatoria la presentación de los análisis o estudios de medición de audiencias equiparables al EGM, OJD y GEOMEX nacionales correspondientes al último periodo analizado en Francia. Todos los medios planificados deberán estar incluidos en estas fuentes. En la planificación de la estrategia de medios se deberá generar el mayor número de contactos posibles, lograr el mayor grado de afinidad con el público objetivo de la campaña y obtener la mayor presión en términos de GRP y cobertura durante los periodos de ejecución de la campaña. El plan debe contemplar una campaña en medios de gran impacto en el área metropolitana de París haciendo especial hincapié en medios generalistas y especializados a los segmentos de viaje y ocio en París, tomando como referencia los hábitos y tendencias del francés-parisino que permitan afinar la relación mensaje público objetivo. La combinación de todo tipo de vías de comunicación en un medio nos abre la cobertura máxima alcanzable a través de este. Los objetivos generales de la campaña en París/Francia son: 1) Propiciar el mayor número de visitantes al evento La Semana de Andalucía en París 2) Recuperar cuota de mercado en Francia para posicionar a Andalucía como destino líder de los turistas franceses 3) Reforzar el posicionamiento de la marca Andalucía en el mercado francés. La empresa adjudicataria deberá presentar informes de seguimiento con el fin de garantizar que

5 los objetivos iniciales de la campaña se están cumpliendo, así como un informe final de campaña donde se muestre que los objetivos iniciales establecidos en el Plan de medios han sido cumplidos. Tanto los informes de evaluación y seguimiento serán de obligada presentación por parte de la agencia ganadora que resultase adjudicataria y estarán incluidos en los presupuestos de adjudicación de la campaña. 2.- CAMPAÑA OFFLINE. A) OBJETIVOS: 1) Dar a conocer el gran evento de Andalucía en la capital parisina y propiciar el mayor número de visitantes al evento La Semana de Andalucía en París, que se celebrará desde el 26 al 31 de mayo de ) Reforzar el posicionamiento de la marca Andalucía en el mercado francés. B) PÚBLICO OBJETIVO: Personas +14 años, residentes en el área metropolitana de París. C) PERIODO DE EJECUCIÓN DE CAMPAÑA: 11 al 31 de mayo de D) SOPORTES: Exterior - Ámbito: Àrea metropolitana de París - Soportes: Espacios exteriores notorios que acompañen al parisino en su vida diaria - Selección de medios: soportes en medios de transporte, soportes de alta calidad en zonas peatonales y comerciales o cualquier otro medio que la agencia estime oportuna para cumplir los objetivos establecidos. - Fechas: 11 al 31 de mayo de Presupuesto: ,80 euros, IVA no incluido. Medios impresos - Ámbito: Francia, con mayor incidencia en el área metropolitana de París. - Formatos: Espacio publicitario de mínimo 1/2 página color en conjunto con acciones especiales como reportajes, inclusión en los correspondientes plataformas online y/o acciones a través de los correspondientes perfiles en redes sociales de los soportes

6 OJO: Turismo de Andalucía facilitará información en cuanto a los contenidos de textos en castellano o inglés, pero NO redacta los artículos. Se solicita que cualquier texto será redactado por el correspondiente portal/ editorial/medio. - Selección de medios: medios nacionales y/o regionales líderes, entre ellos diarios y dominicales, revistas especializadas, guías de ocío de París u otros medios impresos con temas relacionados con turismo y viajar/ apartados de eventos actuales / ocio que hacer? - Fechas: 11 al 31 de mayo de Presupuesto: ,35 euros, IVA no incluido. Radio - Ámbito: Área metropolitana de París. - Formato: Cuña de 30 segundos en conjunto con acciones especiales como reportajes, inclusión en la correspondiente plataforma online y/o acciones a través de los correspondientes perfiles en redes sociales. - Selección de medios: Emisoras líderes en difusión y afines al público objetivo. - Posicionamiento: Programa de máxima audiencia por la mañana. - Fechas: 11 al 31 de mayo de 2015, de lunes a viernes Presupuesto: ,35 euros, IVA no incluido. E) DATOS CUANTITATIVOS A PRESENTAR: - EN CUANTO A MEDIOS IMPRESOS: - Universo del público objetivo en París - Calendario u óptico que refleje las fechas - Medidas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales. - Ubicación de cada acción/ inserción. - Número de inserciones y sus respectivos formatos. Variables con relación al público objetivo, en términos de - cobertura, - OTS, - contactos y - GRP s para cada soporte y medio.

7 - EN CUANTO A LA PUBLICIDAD EXTERIOR: - Universo público objetivo en París - Desglose del presupuesto por soporte. - Calendario u óptico que refleje las fechas de campaña - Ubicaciones sobre plano de cada uno de los soportes planificados y argumentación de la calidad del soporte. - Medidas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales. - Número de emplazamientos. Variables con relación al público objetivo, en términos de - cobertura, - OTS, - contactos y - GRP s para cada soporte y medio. - EN CUANTO A RADIO: - Calendario u óptico que refleje los días, horas y programas junto con el número de emisiones en cada emisora y por programa, así como el total de las cuñas planificadas. - Cuñas de 30 segundos planificadas. - GRP s obtenidos con la planificación propuesta. - Contactos y cobertura obtenidos con la planificación. - Acciones especiales y su contenido. - EN CUANTO A MEDIOS ONLINE Y REDES SOCIALES Calendario y óptico que refleje las fechas de acciones. Especificaciones técnicas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales Ubicación de cada emplazamiento. Número de impresiones a través de formatos display. Integración del spot de Andalucía de 30 segundos. Tipología de integración del contenido ( espacios destacados, reportajes editoriales, newsletter, posts, enlaces a andalucia.org) F) PRESUPUESTO TOTAL CAMPAÑA OFFLINE: ,50 euros, IVA no incluido. 3.- CAMPAÑA DIGITAL. A) OBJETIVOS: 1) Dar a conocer el gran evento de Andalucía en la capital parisina y propiciar el mayor número de visitantes al evento La Semana de Andalucía en París 2) Impulsar la redacción de contenido editorial relacionado con la oferta turística andaluza, haciendo especial hincapié en el evento La Semana de Andalucía en París

8 3) Crear tráfico a C) PERIODO DE EJECUCIÓN DE CAMPAÑA: Del 11 al 31 de mayo de 2015 B) PÚBLICO OBJETIVO: Personas +14 años residentes de Francia D) SOPORTES: Ámbito: Francia haciendo especial hincapié en el área metropolitano de París Estrategia: 1) Medios de comunicación líderes online (prensa, revistas, guías de ocio) 1.1.) Campaña Display ) Generación de contenido redaccional vinculado al destino turístico Andalucía y sobre todo al evento La Semana de Andalucía en París OJO: Turismo de Andalucía facilitará información en cuanto a los contenidos de textos en castellano o inglés, pero NO redacta los artículos. Se solicita que cualquier texto será redactado por el correspondiente portal/ editorial/medio. Presupuesto medios de comunicación online: ,75 euros IVA no incl. 2) Campaña de dinamización del destino Andalucía y difusión del evento La Semana de Andalucía en París en Redes Sociales (Facebook). Presupuesto Redes Sociales (Facebook): ,75 euros IVA no incl. Espacios y piezas que generen un gran impacto visual. Peso para los banners como mínimo 60kb. Posicionamiento: En la Home y/o espacios destacados del portal/ medio en cuanto a viajes, que hacer en París, apartados de eventos acutales, etc. E) DATOS A PRESENTAR: o Calendario y óptico que refleje las fechas de inserción. o Especificaciones técnicas de cada soporte y fechas previas de entrega de materiales o Ubicación de cada emplazamiento. o Número de impresiones a través de formatos display en HomePage o Número de impresiones propuestas a través de espacios fijos y formatos integrados o Clicks estimados.

9 o Tipología de integración del contenido (microsite, espacios destacados, reportajes editoriales, etc.) o Alcance, engagement y viralidad prevista de las acciones planificadas en redes sociales (p.e. visualizaciones del spot de 30 segundos etc.) o Audiencia única alcanzada para cada uno de los soportes. F) PRESUPUESTO CAMPAÑA DIGITAL: ,50 euros, IVA no incl. Málaga, 15 de enero de 2015