BRIEFING DE MEDIOS CAMPAÑA SEMANA SANTA 2010

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONSISTENTES EN LA PLANIFICACIÓN Y COMPRA DE MEDIOS DE PUBLICIDAD PARA LA DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA NACIONAL DE SEMANA SANTA ANDALUCÍA TE QUIERE (Exped. CP-02/ ). PRIMERA.- OBJETO. El objeto del presente concurso público es la contratación de la prestación de servicios consistente en la planificación y compra de medios de publicidad para la ejecución de la nueva campaña publicitaria de Semana Santa diseñada por Turismo Andaluz, en el ámbito de España. Durante la realización de los trabajos objeto del contrato, se podrán efectuar por Turismo Andaluz cuantas sugerencias y propuestas de modificación se consideren necesarias para el buen fin de la campaña de promoción. SEGUNDA.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. 1.- ÁMBITO DE DIFUSIÓN. Nacional 2.- PERÍODO DE DIFUSIÓN DE LA CAMPAÑA. La campaña publicitaria estará vigente del 15 al 31 de marzo de DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. La campaña objeto del presente concurso es la siguiente: SEMANA SANTA PLAN DE MEDIOS. BRIEFING DE MEDIOS CAMPAÑA SEMANA SANTA 2010 A) DATOS DE CAMPAÑA Cliente: Turismo Andaluz S.A Campaña: Semana Santa de Andalucía 2010 Objetivos de medios: Reforzar Andalucía como destino líder vacacional a nivel nacional. Generar tráfico de turistas hacia Andalucía. Página 1 de 5

2 Marca: Medios: Hacer de la Semana Santa andaluza un referente turístico. Andalucía. Prensa, radio e Internet. B) PÚBLICO OBJETIVO - Individuos de más de 16 años con capacidad para salir de viaje al menos una vez al año. - Personas interesadas en la Semana Santa de Andalucía. C) PERIODOS DE DIFUSIÓN DE CAMPAÑA: - Internet: Del 15 al 31 de marzo - Radio y Prensa: Del 22 al 31 de marzo D) ESTRATEGIA DE MEDIOS La campaña comenzará con una acción notoria en Internet, con la que se dará a conocer el nuevo posicionamiento estratégico por el cual la marca Andalucía trata de mostrar como un valor añadido diferencial con el resto de destinos turísticos nacionales la pasión, historia y tradiciones de la Semana Santa de Andalucía. Para ello utilizaremos portales generalistas líderes, portales de viajes y sitios característicos orientados a la Semana Santa. Por último y para reforzar los mensajes que se han comunicado en Internet, se planificará una campaña de refuerzo en prensa y radio que consiga, durante la última semana de campaña, afianzar el posicionamiento deseado y consolidar la posición de liderazgo de Andalucía en el mercado turístico nacional. E) TÁCTICA DE MEDIOS: RADIO Ámbito: Nacional Selección de Medios: Emisoras generalistas Formato convencional: Cuña 30. Formato acciones especiales: Micros de 1 /Programas especiales/reportajes de S.Santa Posicionamiento: - En formato convencional buscaremos la frecuencia a lo largo del espectro de la parrilla de las diferentes emisoras. - El 100 % de las acciones especiales se desarrollarán en programas de máxima audiencia y alto grado de afinidad con el contenido de campaña a fin de reforzar la campaña televisiva. Página 2 de 5

3 - Calendario u óptico que refleje los días, horas y programas. - Número de cuñas en cada cadena. - Formato de entrega de las copias de emisión de cada cadena. - Precio medio de la cuña de 30 (todo incluido) por cadenas y programas. - GRP s, cobertura y contactos obtenidos con la planificación propuesta. - Todos los Grp s se presentarán en formato 30 a nivel nacional. PRENSA Ámbito: Nacional Selección de Medios: Prensa generalista. Formato convencional: Media página color. Formato acciones especiales: Publirreportajes y especiales dedicados a la Semana Santa. Posicionamiento: - Todas las inserciones en formato convencional estarán situadas en las secciones de viajes o culturales de las cabeceras seleccionadas. - Las acciones especiales deben centrarse en contenidos específicos dirigidos al turismo en Semana Santa, centrándose en la historia, tradiciones y valores de la Semana Santa andaluza. - Calendario u óptico que refleje las fechas de inserción - Fechas previas de entrega de materiales. - Ubicación de cada inserción (página preferente) - Precio de la media página en cada una de las cabeceras planificadas - GRP s, cobertura y contactos obtenidos con la planificación propuesta. INTERNET Ámbito: Nacional. Objetivos: - Generar el mayor número de impresiones y Click Through posibles hacia - Dotar de notoriedad a la campaña a fin de dar a conocer el nuevo posicionamiento turístico de la marca Andalucía para las vacaciones de Semana Santa. Selección de medios: - Portales generalistas. - Portales y sitios web líderes del sector de viajes en España. - Portales representativos de eventos relacionados con la Semana Santa. Página 3 de 5

4 Formatos: Los formatos base sobre los que habría que desarrollar las creatividades son los siguientes: - Banner / Robapáginas / Skyscraper / Formatos especiales y notorios - Calendario u óptico que refleje las fechas de inserción. - Medidas y especificaciones de cada soporte y plazos de entrega de las creatividades. - Ubicación de cada creatividad y número de impresiones previstas por sección. - Frecuencia,impresiones, visitas, usuarios únicos, Coste por Click (CPC) y Ratio de Click Through (CTR) estimados. - Posibilidad de seguimiento en tiempo real de las campañas. E.- EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO La agencia ganadora deberá presentar informes de seguimiento con el fin de garantizar que los objetivos iniciales de campaña se están cumpliendo así como un informe final de campaña donde se muestre que los objetivos iniciales establecidos en el Plan de medios han sido cumplidos. Una vez ejecutado el plan de medios la agencia deberá presentar un informe cuanti/cualitativo de impacto de campaña donde se muestre el grado de recuerdo, notoriedad y eficacia de la campaña entre el público objetivo al que se dirige la comunicación. La metodología empleada para el desarrollo del informe de impacto se deja a la libre elección de las agencias. Tanto los informes de evaluación y seguimiento como de impacto de campaña serán de obligada presentación por parte de la agencia ganadora estarán incluidos en los presupuestos de adjudicación de cada uno de los lotes. Nota: La imagen que aparezca en los diferentes medios deberá adecuarse a lo establecido en el Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía, fijado en el Decreto 126/2002, de 17 de abril, por el que se aprueba la adaptación y actualización del Manual de Diseño Gráfico aprobado por Decreto 245/1997, de 15 de octubre, modificados por el Decreto 149/2007, de 15 de mayo, y el Manual de Aplicación de la Marca Andalucía. Página 4 de 5

5 La impresión de logotipos de la Junta de Andalucía / Consejería de Turismo, Comercio y Deporte, así como la marca de promoción turística de la Junta de Andalucía, deberán hacerse respetando fielmente los logotipos y originales que se faciliten por parte de Turismo Andaluz. Málaga a 10 de febrero de 2010 Página 5 de 5