2.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE SONIDO

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1 Página: 1 de 16 EXPEDIENTE: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE PARA LA CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONCURSO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE SONORIZACIÓN, ILUMINACIÓN, PROYECCIÓN DE VÍDEO Y ASISTENCIA TÉCNICA EN SALAS DE PRENSA, EN LOS ACTOS PÚBLICOS ORGANIZADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN 1. OBJETO El presente contrato tiene por objeto la prestación de un servicio de sonorización, Iluminación, proyección de video y asistencias técnicas en salas de prensa, en los actos públicos organizados y coordinados por la, con los medios técnicos, personales y audiovisuales de alta tecnología. Los actos públicos organizados por la podrán celebrarse tanto en exteriores como en cualquiera de las dependencias municipales. Quedan exceptuados los actos que se celebren en colaboración con otras Áreas de Gobierno y los que por sus requerimientos técnicos sea necesario incorporar nuevos elementos audiovisuales o técnicos de carácter no permanente, en cuyo caso, la supervisión del funcionamiento global podrá llevarse a cabo por la empresa que instale los medios accesorios. La categoría del contrato se establece en el artículo 206 del Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, apartado Otros Servicios. 2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 2.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE SONIDO Mesa de mezclas digital/analógica: 1

2 Página: 2 de 16 De hasta 16 canales mono + 4 Estereo, gran cantidad de funciones de canal incluido ganancia del previo de micro programable, 16 Buses de Mix (envíos Aux/subgrupos), 8 buses de Matriz y salidas Master Estereo y Mono con función LCR, 16 Salidas Omni en formato analógico, frecuencia de Muestreo 48Khz, Proceso Interno 32 bit, retardo de señal 2 ms, rango Dinamico110 Db, efectos de sonido internos, Midi, RS232, World Clock, Fader Motorizados, Controles: Procesador de audio que realiza complejos algoritmos, combina estos datos calibrados con detección de voltaje y mediciones de corriente para controlar con precisión la temperatura y el desplazamiento de cada driver, asegurando que todos los sistemas de altavoces instalados entreguen un rendimiento sonoro óptimo. Ecualizador grafico doble de 31 bandas con entradas balanceadas estereo. Lector de CD MP3 doble profesional con información completa de pista, sistema de búsqueda de archivos, reserva de la siguiente pista, reproducción enlazada con mezcla automática ajustable. Receptores de micrófonos inalámbricos. Grabador de audio en calidad Mini Disck. Micrófonos, etapas de potencia y accesorios: Micrófonos alámbricos a condensador tipo cuellos de cisne para ser utilizados sobre atril o mesa. Micrófonos inalámbricos de mano dinámicos. Para la transmisión se dispone de cinco gamas de frecuencias en la banda UHF con 1400 frecuencias de transmisión cada una. Estos micrófonos ofrecen instalaciones de alta frecuencia moderadas y técnicamente perfeccionadas con una elevada seguridad de funcionamiento. Para los micrófonos tipo cuello de cisne se utilizan unas bases para su montaje. Etapa de potencia de 2 entradas, tres salidas (L,R+sub), 2 Salidas de potencia de 850w, incorporan una conexión RJ 45 para monitorear su funcionamiento desde un ordenador. Trípodes de altura variable en color negro para montaje de recintos acústicos. Distribuidor de señal de 40 salidas (2x20 Stereo, 2x40 mono) agrupadas en 4 bloques de 10 salidas. Cada uno de los 10 bloques incorpora selección individual de entradas A/B, monitorización directa por altavoces, así como ajuste individual de nivel mediante los controles del distribuidor. Todas las entradas y salidas son balanceadas electrónicamente. Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil 2

3 Página: 3 de EQUIPOS DE SONORIZACIÓN DE SALAS (INTERIOR/EXTERIOR) 2.2.1) Salas de hasta 100m2 (interior) Material a instalar: 4 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 1600 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A). 1 Etapa de potencia. 4 Trípodes. 1 Mesa de control digital/analógico. 1 Ecualizador doble de 31 bandas. 2 Micrófonos alámbricos de atril con base. 2 Micrófono inalámbrico de mano. 1 Reproductor de CD MP3. 1 Grabador de Mini Disck. 4 Pies para micrófono. 1 Distribuidor de prensa de 20 salidas. 1 Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil. Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) Personal: 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año. 1 Técnico de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año. Transporte: 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid 2.2.2) Salas de hasta 200m2 (interior) Material a instalar: 6 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 2400 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A). 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para cubrir con sonido las primeras filas. (Front Fill) 1 Recinto acústico de 400 w para ser utilizado de monitoreo en atril. 3

4 Página: 4 de 16 Personal: 3 Etapas de potencia. 6 Trípodes. 1 Mesa de control digital/analógico. 1 Ecualizador doble de 31 bandas. 2 Micrófonos alámbricos de atril con base. 2 Micrófono inalámbrico de mano. 1 Reproductor de CD MP3. 1 Grabador de Mini Disck. 4 Pies para micrófono. 1 Distribuidor de prensa de 20 salidas. 1 Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil. Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año. 1 Técnico de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año. Transporte: 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid ) Salas de hasta 400m2 (interior) Material a instalar: 8 Recintos acústicos de 400w sumando un total de 3200 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A). 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para cubrir con sonido las primeras filas. (Front Fill) 1 Recinto acústico de 400 w para ser utilizado de monitoreo en atril. 3 Etapas de potencia. 8 Trípodes. 1 Mesa de control digital/analógico. 1 Ecualizador doble de 31 bandas. 2 Micrófonos alámbricos de atril con base. 2 Micrófonos inalámbricos de mano. 1 Reproductor de CD MP3. 4

5 Página: 5 de 16 1 Grabador de Mini Disck. 4 Pies para micrófono. 1 Distribuidor de prensa de 20 salidas. 1 Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil. Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) Personal: 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año. 1 Técnico de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año. Transporte: 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid 2.2.4) Salas de hasta 600m2 (interior) Material a instalar: 12 Recintos acústicos de 700 w sumando un total de 8400 w distribuidos en el perímetro del salón (P.A). 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para cubrir con sonido las primeras filas. (Front Fill) 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para ser utilizados de monitoreo en atril. 4 Etapas de potencia. 12 Trípodes. 1 Mesa de control digital/analógico. 1 Ecualizador doble de 31 bandas. 2 Micrófonos alámbricos de atril con base. 2 Micrófonos inalámbricos de mano. 1 Reproductor de CD MP3. 1 Grabador de Mini Disck. 4 Pies para micrófono. 1 Distribuidor de prensa de 20 salidas. 1 Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil. Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) 5

6 Página: 6 de 16 Personal: 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año. 1 Técnico de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año. Transporte: 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid 2.2.5) Salas de hasta 800m2 (interior) Material a instalar: 16 Recintos acústicos de 700 w sumando un total de w distribuidos en el perímetro del salón (P.A). 4 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 1600 w para cubrir con sonido las primeras filas. (Front Fill) 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para ser utilizados de monitoreo en atril. 5 Etapas de potencia. 16 Trípodes. 1 Mesa de control digital/analógico. 1 Ecualizador doble de 31 bandas. 2 Micrófonos alámbricos de atril con base. 2 Micrófono inalámbrico de mano. 1 Reproductor de CD MP3. 1 Grabador de Mini Disck. 4 Pies para micrófono. 1 Distribuidor de prensa de 20 salidas. 1 Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil. Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) Personal: 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año. Transporte: 2 Técnicos de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año. 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid 6

7 Página: 7 de ) Salas de más de 800 m2 (interior o exterior) Material a instalar: 1 Sistema Line Array sumando un total de w de potencia (P.A). 4 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 1600 w para cubrir con sonido las primeras filas (Front Fill). 2 Recintos acústicos de 400 w sumando un total de 800 w para ser utilizado de monitoreo en atril. 4 Etapas de potencia. 2 Sistemas de anclajes para volar o apoyar recintos acústicos. 1 Mesa de control digital/analógico. 1 Ecualizador doble de 31 bandas. 2 Micrófonos alámbricos de atril con base. 2 Micrófonos inalámbricos de mano. 1 Reproductor de CD MP3. 1 Grabador de Mini Disck. 4 Pies para micrófono. 1 Distribuidor de prensa de 40 salidas. 1 Altavoz de 30w auto amplificado para ser utilizado como escucha para teléfono móvil. Cables preparados para grabadoras de prensa (canon hembra a 2 x minijack; normal y atenuado) Personal: 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año. 2 Técnico de montaje y desmontaje con experiencia mínima de un año. Transporte: 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid. 2.3 ILUMINACIÓN Los equipos deberán cumplir los mínimos que se detallan a continuación, pudiendo presentar equipamientos de características técnicas equivalentes o similares. En todos los casos el licitador puede proponer marcas y modelos mejores que las aquí propuestas. 7

8 Página: 8 de 16 Cada servicio incluirá todas las actividades necesarias para la organización, transporte, colocación, montaje, instalación, puesta en marcha, operación y retirada de los equipos y materiales proporcionados por el contratista, así como la prestación de todos los servicios del personal técnico cualificado. Todos los proyectores de iluminación estarán totalmente equipados (viseras, anclajes, portafiltros, eslingas de seguridad, etc.), del mismo modo, estarán provistos de su correspondiente cableado para su correcto funcionamiento Sistemas de iluminación Sistema que contemplará los siguientes puntos: Regulación y control mediante consolas o mesas de iluminación Equipos de Distribución Proyectores Mesa de Luces: Mesa con 2 displays táctiles, 4 universos con posibilidad de ampliación. Programa en 3D con coordenadas XYZ. Permite actualización de Preset Focus Utilizando 3D. Incluye generador de efectos. Dimers: Focos: Dimer con 72 canales disponibles con 16 canales de 16 Amp cada uno. Supresión total del ruido para adaptarse a convenciones y plató de TV. Utilización en Monofásico y Trifásico. Incluye un Fader por canal para su utilización como test o posibilidad de hacer memoria. Recorte zoom con lámpara de 750 w. Posibilidad de zoom de 15º a 30º, Iris, portaglobos y rejilla de protección en caso de rotura de lámpara. Proyector de lámpara de 1 Kw., 4 palas para recortar la luz, portafiltros y rejilla protectora en caso de rotura. Proyector de lámpara de 500 w., con 4 palas para recortar la luz, portafiltros y rejilla protectora en caso de rotura. 8

9 Página: 9 de 16 Foco robotizado con lámpara de w., de arco corto. Dispone de un sistema de cuchillas automatizada, corrector de temperatura, globos de efecto deslizante y mezcla CMY. Foco robotizado con lámpara de 575 w. Dispone de infinita mezcla de color, corrector de temperatura, Frost continuo y movimiento de 370º pan y 240º tilt Equipo de iluminación Compuesto por los siguientes elementos técnicos y humanos: 1 Mesa control. 1 Dimer. 2 Recorte Zoom 6 Proyector asimétrico w 4 Proyector 1 kw 2 Proyector 500 w 1 Técnico operador de Luces 1 Técnico montador de luces Incluidos los elementos necesarios para el transporte, montaje y desmontaje. 2.4 PROYECCION DE VIDEO Las infraestructuras a instalarse deberán ser sólidas, capaces de permitir ampliaciones de aquellos otros elementos que sean del tipo plug & play como por ejemplo los proyectores automáticos, cambios de color, cañones de seguimiento, etc Equipo de proyección 1 Proyector 1 Óptica zoom R Pantalla Bastidor 3,00 x 2,25 1 Equipo de grabación en BTC/D. 1 Magnetoscopio. 2 Cámaras HD 1 Mezclador de video HD 1 Matriz de video HD. 1 Monitor 9 color. 1 Operador de cámara. 9

10 Página: 10 de 16 1 Ayudante de cámara. 1 Técnico de proyección. Seguro de material. Transporte, montaje y desmontaje. 2.5 ESTRUCTURAS PARA SONIDO Los elementos modulares para el montaje de torres, deberán estar homologados certificados y ser compatibles entre ellos, para permitir el acoplamiento de manera contigua de los módulos, formando una estructura portante compacta y rígida con garantía de seguridad. Cada uno de los elementos deberá acoplarse entre sí de una forma sencilla y rápida. El sistema modular será tal que admita su adaptación a las dimensiones que se disponen en los lugares de instalación, permitiendo un replanteo gráfico donde se definan todos los parámetros que son condicionantes Elementos modulares Material a instalar: 2 Estructuras para volar sistema Line Array hasta 7 MT de altura máx. 2 Motores de 250 Kg. Contrapesos de 200 Kg. por estructura. 1 Control de motores. 1 Cuadro de corriente con protecciones automáticas y diferenciales. Personal: Transporte: 1 Técnico para montaje de estructura con experiencia mínima de un año. 1 Rigger para trabajos en altura con experiencia mínima de un año. 1 Transporte para llevar y retirar material dentro de la Comunidad de Madrid. 2.6 INSTALACIONES ELECTRICAS 10

11 Página: 11 de Generadores de corriente Equipo y material a instalar: 1 Generador trifásico de 30 Kva. insonorizado para 12 horas de utilización. 1 Cuadro de protección con conectores (Homologado) 100 Metros de acometida de corriente. Combustible para hasta 12 horas de utilización. Personal: 1 Electricista operador para puesta en marcha y manejo con experiencia mínima de un año. Transporte: 1 Transporte para llevar y retirar el grupo electrógeno dentro de la comunidad de Madrid Pasa cables Pasa cable por metros lineales. Transporte dentro de la ciudad de Madrid 1 Electricista operador para instalación del cableado con experiencia mínima de un año. 2.7 ASISTENCIAS TÉCNICAS Asistencias Técnicas en salas de prensa 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año, que se encargará del manejo y funcionamiento a requerimiento de la de los medios audiovisuales ubicados en las distintas salas se citan a continuación: Edificio Cibeles: 11

12 Página: 12 de 16 Planta 2ª: Sala de reuniones Sala de externos Sala de desayunos Redacción de la Planta 3ª: Sala de Prensa Redacción de la. Planta 4ª: Salón de Actos Salón Institutional Edificio plaza de la Villa, 4: Sala de Prensa Forma y horario de la prestación del servicio: El servicio se realizará ajustándose al siguiente protocolo: Preparación de la sala y comprobación de todos los equipos, antes de cada acto a celebrar. Una vez que finalice cada acto, el técnico revisará los equipos dejando la sala preparada para realizar el siguiente acto. En el supuesto de que la empresa no pueda reparar algún equipo, se encargará de gestionar su reparación ante el Servicio Técnico Oficial, incluyendo su transporte y solicitando siempre presupuesto previo, que debe ser aprobado por la Dirección General de Medios de Comunicación. El coste será abonado por la Administración. 12

13 Página: 13 de 16 Al existir la posibilidad de que se organicen simultáneamente diversos actos, la empresa pondrá a disposición del contrato, dos equipos técnicos compuestos cada uno de ellos por un técnico de sonido e iluminación Asistencias Técnicas en actos (exterior) 1 Técnico de sonido con experiencia mínima de un año, que se encargará del manejo y funcionamiento de los medios audiovisuales ubicados en los actos organizados por la. 1 Ayudante técnico de sonido con experiencia mínima de un año con experiencia mínima de un año, que se encargará del manejo y funcionamiento de los medios audiovisuales ubicados en los actos organizados por la Dirección General de Medios de Comunicación. 3. MEDIOS PERSONALES El personal específico que la empresa adjudicataria debe aportar según el trabajo a desarrollar, deberá ser como mínimo el siguiente: 1 Técnico de sonido 1 Ayudante técnico de sonido 1 Operador de cámara 1 Ayudante de cámara 1 Técnico de proyección 1 Técnico operador de luces 1 Técnico montador de luces 1 Técnico de montaje y desmontaje 1/2, técnicos para montaje y desmontaje de estructuras, según el tamaño de la sala. 1 Rigger para trabajos en altura 1 Electricista operador Todo el personal adscrito a este contrato deberá acreditar al menos, un año de experiencia. 13

14 Página: 14 de CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Durante la vigencia del presente contrato y en función de los requerimientos y el lugar donde se celebre el acto, el ayuntamiento avisará a la empresa adjudicataria al menos con 48 horas de antelación. Así mismo, la empresa adjudicataria, para conocer el contenido exacto de la agenda diaria deberá ponerse en contacto, a las 08.00, y horas de lunes a viernes. Del mismo modo dispondrá de una estructura que permita atender en su caso más de una actuación simultánea, así como de un servicio de atención telefónica de lunes a viernes en horario de 08:00 a 19:00 horas, y esta ubicará tanto al personal como a los equipos técnicos detallados en el apartado nº 2 en los lugares que correspondan en función de acto o actos para los que fueran requeridos. La empresa deberá realizar las siguientes actuaciones en cada uno de los servicios requeridos: Transporte del material Instalación del material Manipulación técnica del material Montaje, desmontaje y retirada del material Asistencia técnica en los actos 5. PRECIOS Y FORMA DE PAGO El Ayuntamiento de Madrid viene obligado al abono del servicio efectivamente prestado con arreglo al precio convenido. El abono del precio por parte de la Administración se hará una vez el servicio se haya realizado y recibido de conformidad. De acuerdo con lo establecido en el artículo 25.8 de las Bases de Ejecución del Presupuesto 2011, en los expedientes de contratación administrativa que lleven aparejadas prestaciones cuya realización sea continuada a lo largo de todo el período de ejecución y cuyo régimen de pagos sea periódico (mensual en este caso), la exigibilidad del pago podrá producirse desde el primer día del mes siguiente a la finalización del período de prestación. Se expedirán, en consecuencia, certificaciones mensuales, previa conformidad por la 14

15 Página: 15 de 16 de los servicios prestados y previa presentación por parte de la empresa del documento de pago (factura) dentro de los diez días siguientes al vencimiento del mes correspondiente incluyendo los servicios realmente ejecutados durante dicho período, de acuerdo con los precios unitarios ofertados por el contratista adjudicatario y las condiciones fijadas en el contrato. Los precios unitarios fijados para la licitación son los siguientes: PRECIOS UNITARIOS CONCEPTO PRECIO LICITACIÓN, SIN IVA EQUIPO DE SONIDO HASTA 100 M ,00 EQUIPO DE SONIDO HASTA 200 M ,00 EQUIPO DE SONIDO HASTA 400 M ,00 EQUIPO DE SONIDO HASTA 600 M ,00 EQUIPO DE SONIDO HASTA 800 M ,00 EQUIPO DE SONIDO MAS DE 800 M ,00 EQUIPO DE ILUMINACIÓN 1.200,00 EQUIPO DE PROYECCIÓN DE VIDEO 3.050,00 EXTRUCTURAS (ELEMENTOS MODULARES 1.650,00 GENERADORES DE CORRIENTE 510,00 PASA CABLES 19,00 ASISTENCIA TÉCNICA EN SALA (TÉCNICO SONIDO) 220,00 ASISTENCIA TÉCNICA EXTERIOR (TÉCNICO SONIDO) 220,00 ASISTENCIA TÉCNICA EXTERIOR (AYUDANTE TÉCNICO SONIDO) 180,00 6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA a) Relación del personal que desarrollará el objeto del contrato, certificando categoría y experiencia. 15

16 Página: 16 de 16 b) Relación de los medios técnicos disponibles para la ejecución del contrato, indicando marca y modelo. 7. SEGUROS Serán responsabilidad del contratista los daños y perjuicios que puedan ocasionarse tanto a su personal, como a terceros, incluyendo el personal y los bienes materiales del Ayuntamiento de Madrid, con motivo de la ejecución del contrato. El licitador que por el órgano de contratación haya sido seleccionado como la oferta más ventajosa deberá acreditar, antes de la adjudicación del contrato, tener constituida una póliza de seguros de responsabilidad civil que cubra los riesgos mencionados, cuyo capital asegurado deberá ser igual o superior a euros, no admitiéndose franquicia superior a euros, correspondiendo al contratista la responsabilidad profesional por los daños personales y materiales que con motivo de los trabajos pudieran ocasionarse hasta el importe de la franquicia, de acuerdo con lo expresado en el párrafo anterior. 8. CONTROL Y SEGUIMIENTO Todas las consultas para la perfecta ejecución del contrato así como el seguimiento de la prestación lo realizará la. Madrid, EL DELEGADO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN CONCEJALÍAS, 16