PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONTRATACION DEL SERVICIO DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA EVENTOS EN VARIOS ESTABLECIMIENTOS DE PARADORES DE TURISMO DE ESPAÑA, S.M.E., S.A. 1. OBJETO El objeto del presente documento es la contratación para la prestación del servicio de medios audiovisuales para eventos, bajo petición previa del cliente. El contrato está dividido en dos lotes, los cuales se adjudicarán de forma independiente. La división de lotes es: LOTE1: SERVICIO DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA EVENTOS EN EL PARADOR DE TURISMO DE ALCALÁ DE HENARES LOTE2: SERVICIO DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA EVENTOS EN EL PARADOR DE TURISMO DE LA GRANJA. 2. CRITERIOS COMUNES A AMBOS LOTES. La empresa deberá dotar de uniformidad y de identificación al personal. En el caso de que durante la vigencia del contrato tengan lugar sustituciones de personal, la empresa adjudicataria deberá presentar copia del título de formación acreditativo correspondiente con la anticipación requerida por cada Parador. El proveedor contestará en el plazo máximo de cinco horas al pedido remitido con las necesidades de medios audiovisuales y que serán remitidas por el Parador al cliente. El proveedor nunca contactará directamente con el cliente, ni le informará de precios o similar. Instalación incluida en cada uno de los Equipos. 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA EL LOTE 1. SERVICIO DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA EVENTOS EN EL PARADOR DE TURISMO DE ALCALÁ DE HENARES El Parador de Alcalá de Henares está especializado en la celebración de eventos y reuniones y convenciones de Empresas. Se sitúa en un marco incomparable, donde se combinan tradición y vanguardia para acoger todo tipo de eventos en sus instalaciones, con una superficie total 1

2 aproximada de 1000 m2 y un centro de convenciones situado en los antiguos talleres del siglo XIX, con los medios más avanzados, un esmerado servicio y una coordinación personal para que cada evento sea un completo éxito. El servicio debe contemplar el transporte, instalación, la asistencia, y alquiler del Material audiovisual de última tecnología, durante el servicio según necesidades de cliente. Material audiovisual de última tecnología, según necesidades de cliente. Asesoramiento y producción técnica. Elaboración de propuestas completas acompañadas de planos y simulaciones 3D en los casos en los que sea necesario. Equipo audiovisual, cedido en depósito al Parador para contrataciones de último momento con su correspondiente coste de alquiler al utilizarlo, según detallamos: PROYECTOR LCD 5100 LUMENES (HDMI / VGA) RESOLUCIÓN WUXGA 1920 X 1200 PROYECTOR LCD 7200 LUMENES (HDMI/VGA) RESOLUCIÓN WUXGA 1920 X 1200 ORDENADOR PORTATIL I7 2,4 GHZ -8 GB RAM -15,6, 1 TB DISCO DURO MICRO INALÁMBRICO DE MANO MICRO DE SOLAPA MICRO DE DIADEMA MICRO TIPO LAPIZ ( ATRIL) MICRO DE MESA EQUIPO DE SONIDO (INCLUYE MINIMO 4 CAJAS ACUSTICAS & MESA DE MEZCLAS CON 12 CANALES Y CABLE AUDIO PC) PANTALLA DE PLASMA 50 LED CON SOPORTE FLIP CHART (BLOCK 30 FOLIOS + 4 ROTULADORES) PASADOR DIAPOSITIVAS & PUNTERO LASER LUZ ROJA: (Longitud de onda: 640~660 nm (luz roja), Distancia de funcionamiento inalámbrico: Aproximadamente 10 m*, Tecnología inalámbrica de 2,4 GHz, Sistemas operativos compatibles: Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Interfaz: USB) TÉCNICO DE SONIDO TÉCNICO DE AUDIO Se definen las jornadas como sigue: Jornada Completa, o Alquiler de equipo, un día completo, 24 horas. o Técnico de Sonido / Técnico de Video, más de 5 horas y hasta 11 horas, entre la entrada y salida del técnico. Media Jornada, o Alquiler de equipo, no más de 8 horas. o Técnico de Sonido / Técnico de Video, hasta 5 horas entre la entrada y salida del técnico El servicio se prestará en el Parador de Turismo de Alcalá de Henares, C/ Colegios nº 8, Alcalá de Henares (Madrid), conforme al presupuesto aceptado previamente, según las necesidades del cliente. 2

3 Para mayor información técnica al respecto, deberán dirigirse; para el Lote1: Parador de Alcalá de Henares, con la Sra. Esther Delgado, responsable de eventos en el correo electrónico o en el teléfono DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO PARA EL LOTE 2. SERVICIO DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA EVENTOS EN EL PARADOR DE TURISMO DE LA GRANJA. El Parador de la Granja está especializado en la celebración de eventos y reuniones y convenciones de Empresas. Se sitúa en un marco incomparable, donde se combinan tradición y vanguardia para acoger todo tipo de eventos en sus instalaciones, con una superficie total aproximada de 1000 m2 y un centro de convenciones situado en el edificio de La Guardia de CORPS, con los medios más avanzados, un esmerado servicio y una coordinación personal para que cada evento sea un completo éxito. Por ello, se requiere la presentación de ofertas de medios audiovisuales y asistencia técnica, en base a las siguientes características: PRESENTACIONES Araña audioconferencia (Llamada interlocutores múltiple) Flipchart / Rotafolios Debe incluir bloc de papel nuevo y al menos, 2 rotuladores Ordenador Portatil con características mínimas: Procesador i7, 8 Gb RAM. Windows 10 y Office 365 con licencia Salida HDMI sin conversiones. Incluye puntero en tarifa Puntero Láser / Pasapáginas Impresora Multifunción Láser (Impresora, fax, escaner) Pantalla 2,00 x 2,00 sobre tripode Pantalla proyección / retroproyección 3,00 x 2,30 bastidor 4:3 Pantalla proyección y retroproyección 3,66 x 2,11 bastidor 16:9 Pantalla proyección y retroproyección 4,00 x 3,00 bastidor 4:3 Plasma 50 / LED 55" con peana alta o baja Proyector transparencias Equipo de Grabación de sonido (sin técnico ni edición) Cámara de video profesional c/ trípode sin operador Selector escalador sin Transiciones VGA Selector escalador con Transiciones VGA Adaptadores MAC, IPAD, HDMI, VGA, etc. Proyector de 4300 Lumens HD Proyector de 5000 Lumens HD 3

4 Proyector de 6000 Lumens HD Proyector de 8400 Lumens HD * Proyectores resolución mínima HD y entrada HDMI. Lentes intercambiables para espacios mayores si fuera necesario ALQUILER Y MONTAJE DE SONIDO Equipo de Audio Básico: MONTAJE INCLUIDO 2 Cajas de sonido Mesa de mezclas, amplificador, cableado y soportes 2 micrófonos (A elegir por cliente) Equipo de Audio ampliado Opción 1: MONTAJE INCLUIDO 4 Cajas de sonido Mesa de mezclas, amplificador, cableado y soportes 2 micrófonos (Tipo de micro a elegir por cliente) Equipo de Audio Ampliado Opción 2:MONTAJE INCLUIDO 6 Cajas de sonido Mesa de mezclas, amplificador, cableado y tripodes 2 micrófonos (A elegir por cliente) Equipamiento para actuaciones en directo con sistema redundante de transmisión digital de las señales. Juego 2 altavoces PC Monitores de estudio para PC (Altavoces mejorados en potencia de sonido) Microfonía inalámbrica adicional (Mano, solapa o diadema) 4

5 ** A partir de 4 inalámbricos simultaneos consultar Mesa de Mezclas suelta 6-12 canales Splitter prensa (12 puestos) Paquete musical, iluminación y animación convenciones 2 horas Hora extra paquete musical IMAGEN LED 55 " con peana alta/ baja LED 70 " con peana alta / baja Multiplicador señal (1 fuente en hasta 4 pantallas) Recorte 575 sobre tripode Paquete iluminación decorativa sala (4 barras led o 4 recortes) o escenario (sin regulación, 2 par o barra led) color a elegir ASISTENCIA TÉCNICA CONVENCION (POR PETICION CLIENTE) Técnico en sala Jornada Completa (8 horas en continúo o con parada para comer según necesidades cliente) Técnico en sala Media Jornada (4 horas continuas) Hora extra técnico ASISTENCIA TÉCNICA AL EDIFICIO (POR PETICIÓN) DEL PARADOR Las primeras 40 horas al mes (8.00 a horas) De 40 a 160 horas al mes (8.00 a horas) A partir de 160 horas al mes (8.00 a horas) Asistencia nocturna (22.00 a 2.00 y de 7.00 a 8.00) Asistencia nocturna especial (2.00 a 7.00) mas domingos completos y festivos El servicio cotizado será por jornada definiendo la jornada como sigue: Día completo de uso. (24 horas), independientemente que el material se use 4, 8 ó 12 horas. El servicio se prestará en el Parador de Turismo de La Granja, C/ Alameda, número La Granja de San Idelfonso (Segovia), conforme al presupuesto aceptado previamente, según las necesidades del cliente. Para mayor información técnica al respecto, deberán dirigirse para el Lote2: Parador de La Granja con la Sra. Leticia García en el teléfono o en el mail: eventos.lagranja@parador.es. 5