ANEXO II: OPERACIONES Y ASISTENCIA AUDIOVISUAL BALUARTE PAMPLONA.

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1 ANEXO II: OPERACIONES Y ASISTENCIA AUDIOVISUAL BALUARTE PAMPLONA. Contenido 1. DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MATERIAL DE AUDIOVISUAL REGIMEN DE COMPRA EN GENERAL DE S DE AUDIOVISUALES DE LICITACION MATERIAL DE AUDIOVISUAL Y SONIDO LISTADO DE MATERIALES A VALORAR CON PUNTUACION LISTADO DE MATERIALES A VALORAR SIN PUNTUACION MATERIAL DE NICDO DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO EXIGIDO

2 1. DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MATERIAL DE AUDIOVISUAL La preparación y celebración de los eventos de NICDO (a través de sus diferentes centros y en particular en el palacio de congresos Baluarte de Pamplona) requiere, en general, la aportación de material especializados en Audiovisual y sonido. Además del material propio de NICDO en cada uno de sus centros (ver apartado 3), el adjudicatario deberá suministrar a cada centro, bajo petición por escrito por parte de la propiedad, varios tipos de equipos de audiovisual según las familias siguientes: En el servicio estará incluido: El control de funcionamiento y todas las explicaciones necesarias para el buen uso del producto en caso de ponerlo a disposición del cliente final. todo tipo de complementos necesarios para su funcionamiento (alimentación eléctrica, soporte, cableado, etc). la reposición en caso de defectos, avería o disfuncionamiento. La puesta a disposición de material en Back up para los elementos fundamentales en el desarrollo del evento. La actualización de software si procede. el Mantenimiento Preventivo + Correctivo del material de la propiedad asi que de la empresa adjudicataria. Las autorizaciones técnico-legales y administrativas. Los equipos e instalaciones susceptibles de alquiler son: Infraestructura de cableados audiovisuales y datos. Sonorización. Mesas de mezclas. Intercomunicadores. Sistemas de captación de imágenes, sonido y grabación. Sistemas de conferencias y traducción simultánea. Sistemas de control. Sistemas de iluminación. Sistemas de proyección. Sistema de megafonía. Micrófonos. Sistemas informáticos asociados a los sistemas enumerados en los puntos anteriores. El adjudicatario se compromete a disponer durante la duración del contrato, de los equipos de sustitución (Back up), en función de cada servicio para poder sustituir un equipo averiado o en la incapacidad de cumplir los requisitos mínimos marcados por el cliente final. Se considera de forma general, la necesidad de cumplimiento de este requisito para los equipos considerados como fundamentales en el desarrollo de un evento. 2

3 1.1. REGIMEN DE El régimen de alquiler se define en 3 conceptos: A. REGIMEN DE A COSTE CERO Se considera el régimen de alquiler a coste cero, la prestación de material por parte del adjudicatario con un coste integrado dentro del precio global de prestación y eso durante todo el plazo de contratación. 1 B. REGIMEN DE DIARIO INICIAL Se considera el régimen de alquiler diario Inicial, el alquiler de material por periodo mínimo de un día y a un coste fijo establecido en el contrato, incluyendo todos los gastos directos y indirectos. Esta tarifa se mantendrá en vigor mientras no se supere el importe de venta ofertado por el licitador del dicho producto, que resulta de la multiplicación del coste de alquiler Base por el número de veces de alquiler del producto y eso mientras se mantiene en vigor el contrato. Se sumara como unidades de una misma partida, todos los equipos alquilados que cumplen con las características exigidas o superiores.. C. REGIMEN DE DIARIO Se considera el régimen de alquiler diario residual, el alquiler de material por periodo de un día mínimo y a un coste fijo establecido en el contrato. El precio incluye todos los gastos directos y indirectos. Esta tarifa entrara en vigor a partir del momento que se supere un coste del régimen de alquiler B superior al importe de venta ofertado por el licitador COMPRA EN GENERAL DE S DE AUDIOVISUALES Si NICDO lo ve oportuno, se podrá solicitar, a través de una petición de oferta de material en audiovisuales, al adjudicatario una oferta de un producto en concreto. No se mantendrá un criterio de exclusividad, dejando la posibilidad a otros proveedores de ofertar por el mismo servicio. 2. DE LICITACION MATERIAL DE AUDIOVISUAL Y SONIDO 1 En caso de proponer un producto a coste cero (caso A), se reflejara en la columna de alquileres por día (caso B) con la anotación coste CERO 3

4 Para el correcto funcionamiento del servicio, se necesita tener a disposición un listado mínimo de material que viene a continuación (apartado 2.1). Esta tabla establece los precios máximos de licitación para preparar las ofertas económicas (ver anexo V). Además, se establece un listado de materiales que deberá tener disponible el adjudicatario en caso de solicitud de la propiedad (apartado 2.2). Este material se deberá valorar económicamente pero no entrara en la valoración económica, solo se tendrá en cuenta la tarifa en caso de alquiler durante la duración del contrato. Se establece un precio máximo de alquiler para cada artículo, en ningún momento se podrá establecer un precio superior a este precio LISTADO DE MATERIALES A VALORAR CON PUNTUACION. VIDEOPROYECTORES: Propuesto Propuesto proyector proyector proyector / proyector proyector CHRISTIE DLP PANTALLAS DE PROYECCIÓN: pantalla 2,4x1,8 F y R pantalla 3x2,3 F y R pantalla 4x3 F y R pantalla 6,1x3,75 F y R pantalla 7,3x5,5 F y R pantalla 12x5 F y R M2 de LED Alta resolución (6mm.) Módulo Microlite Christie alta resolucion PANTALLAS DE PLASMA: Pantalla de plasma 85" Pantalla de plasma 72"

5 Pantalla de plasma 50" Pantalla de plasma 42" INFORMATICA: PC sobremesa PC portátil Tablet ipad Ratón inalámbrico Puntero VIDEO: DVD reproductor Reproductor multimedia ACCESORIOS: Mezclador Di-Ventix II Conversor / escaldor universal Selector manual/automático VGA- QXGA 1x Cuenta atrás intervenciones SONIDO: Micro de sobremesa Micro inalámbrico de mano Micro inalámbrico de solapa o diadema Kit sistema activo (por cada micros) Micrófono dinámico standard Monitor tipo cuña MARTIN LE400 (rock) Mesa de sonido DCN INALÁMBRICO: Unidad toma de palabra CCU

6 Antena Wi-FI DCN Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: Maleta 50 receptores DIGITALES primer día Maleta 50 receptores DIGITALES dias sucesivos CCU Transmisor infrarojos digital (8ch.) Radiador infrarojos digital Unidad de delegado Unidad de traductor Distribuidor de idiomas DESCRIPCION TECNICA MATERIAL DE CON VALORACION Todos los materiales deberán cumplir mínimo las características técnicas siguientes: VIDEOPROYECTORES: proyector 3500 El proyector puerto HDMI, lúmenes, alta resolución 4:3 (XGA 1024 x 768). 3LCD como EPSON, NEC, Hitachi, Panasonic, Sony, etc... Con corrección trapezoidal horizontal y vertical, ajuste para esquinas, zoom óptico 1.3x proyector 6500 RESOLUCIÓN WUXGA 1920 X 1200: Conexión de red LAN, HDMI (conexión digital), USB), formato panorámico de Alta Definición Full HD, 3LCD, con lúmenes y resolución de pantalla WUXGA (1920 x 1200) Para salas de reuniones de tamaño medio y grande. Conectividad HDBaseT y HDMI. Compatible con lentes. Lámpara 3 años o horas. proyector / Resolución: WUXGA [1920x1200 o más]: Contraste 15000:1. Conexión de red LAN, 2x HDMI (conexión digital), USB, formato panorámico de Alta Definición Full HD proyector Resolución: Full HD 1920x1080. Contraste 3000:1. Formato panorámico de Alta definición Full HD conectividad AV proyector CHRISTIE DLP Resolución 1920 x Tecnología 3 chips. Contraste 2000:1 Peso máximo 90 K M2 de LED Alta resolución (6mm.) Brillo: nits, consumo 220W más. Módulo Microlite Christie alta resolución Módulo LED de 25*25cm, resolución 4mm, precio por m2 6

7 PANTALLAS DE PLASMA: (Para todos los modelos) Conexión Rf, s- vídeo, componentes HDMI, PC Pantalla de plasma 85" Tipo pixel: SMD Pantalla de plasma 72" Resolución: 1365 x 768, Conexiones. Compuesto, NTSC,PAL, RGB,DTV,PC Pantalla de plasma 50" Resolución: 1920x1080 pixeles Pantalla de plasma 42" Resolución: 1024 x 768 pixels. 16:9. Conexión HDMI,RF, RGB, Audio Pc, USB, componentes. Brillo: 1500cd/m2 INFORMATICA: PC sobremesa Última generación. Facilidad de conexión. Internet. Impresora. Tipo: AMD 4 Nucleos 1TB 4GB DDR3 USB 3 0 HDMI PC portátil Última generación. Facilidad de conexión. Internet. Impresora. Tipo: Acer Aspire E J4 Core i3 4GB 500GB 15.6'' Tablet Última generación. Facilidad de conexión. Internet gigas ipad Última generación. Facilidad de conexión. Internet. Apple ios 7 A7 9.7" IPS TFT Ratón inalámbrico Puntero Última generación. VIDEO: DVD reproductor Formatos reproducción: Todo tipo de formatos DVD y CD. Señal salida: DVI,YUB,YIC,CVBS, AUDIO ÓPTICO Y COAXIAL Reproductor multimedia Formatos digitales La descripción del resto de artículos se entiende por su propio nombre, en cualquier caso se podrá solicitar aclaraciones durante el proceso de licitación a la dirección indicada en las condiciones reguladoras, en el apartado 13. 7

8 2.2. LISTADO DE MATERIALES DE USO ESPORADICO. VIDEOPROYECTORES: precio máximo de contratación proyector ,95 proyector 3800 con optica 155,07 proyector ,00 proyector BARCO DLP ,07 PANTALLAS DE PROYECCIÓN: pantalla 2x1,5 frontal de suelo 22,98 pantalla 2,4x2,4 trípode 19,53 pantalla 6,1x4,5 F y R 120,00 PANTALLAS DE PLASMA: Pantalla de plasma 65" 250,00 Pantalla de LCD 32" 94,09 Pantalla de LCD 26" 84,90 Pantalla TFT 17" 23,27 Pantalla TFT 15" 21,16 INFORMATICA: Impresora tinta color 30,93 Impresora laser b/n 34,03 Impresora laser color 46,17 Impresora la ser b/n red 10/100 34,03 Repuesto tinta color (b/n y color) 60,41 Repuesto laser b/n 94,35 Switch Ethernet 37,12 VIDEO: precio maximo de licitacion Camara HD PS2 con trípode 140,00 Minicámara portátil TVCC 21,29 ACCESORIOS: Mezclador Di-Ventix 175,00 Procesador multipip-4 ventanas 183,03 Conversor / escaldor universal. 61,45 Conversor DVI a F.O. caracteristicas x paginas por minutos/conexión USB/RED x paginas por minutos/conexión USB/RED x paginas por minutos/conexión USB/RED x paginas por minutos/conexión USB/RED Minimo de 8 puertos 100Mb y 2 puertos 1Gb caracteristicas full HD 8

9 20,00 Transmisor/receptor de UTP a AV 15,64 Transmisor/receptor de UTP a RGBHV 16,66 Transmisor/receptor de DVl+AUDIO+RS-232 a F.O. 37,60 Transmisor/receptor de DVI a F.O. 20,00 Bobina de F.O. 18,00 Distribuidor vídeo compuesto lx5 13,46 Distribuidor audio lx12 balanceado 22,95 Distribuidor VGA-QXGA lx2 13,11 Distribuidor VGA-QXGA lx4 15,12 Selector manual/automático VGA-QXGA lx6 17,98 Matriz de vídeo compuesto 12x8 32,33 Mesa mezcladora de vídeo 228,38 Mesa soporte stand proyectores 6,15 Mesa Da-lite 9,33 Puntero Laser 5,96 Puntero Laser 50mW 10,26 Papelógrafo 23,17 SONIDO: precio maximo de licitacion MIcrófono dinámico alta gama 19,86 Micrófono ambiente 19,86 Micrófono condenador alta gama 24,82 Pie de micro 6,62 Monitor tipo cuña MARTIN F-12 (calidad) 79,72 DCN Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: Cabina 2 plazas interprete, primer día 87,40 Cabina 2 plazas interprete, días sucesivos 65,55 Cabina 2 plazas interprete HOMOLOGADA, primer día 301,09 Cabina 2 plazas interprete HOMOLOGADA, días 225,82 sucesivos Unidad de presidente 22,06 caracteristicas 9

10 Nota sobre el Material de uso esporádico: el licitador asume el compromiso en caso de ser el adjudicatario de suministrar este material como máximo, al precio indicado en la listado 2.2\ del presente documento. Aclaraciones sobre las tarifas en general: Los precios ofertados, no deberán superar el precio máximo de licitación y deberán cumplir con todo lo previsto en las Bases Reguladoras y sus anexos. Los precios ofertados incluirán todos los conceptos, toda clase de impuestos, recargos, etc, así como todos los gastos derivados del acuerdo. Los precios serán de aplicación para cualquier circunstancia de horario y fecha. En el caso de que se solicitara, de forma ocasional, servicios en algún centro de trabajo de distinto a Baluarte, ubicado fuera de la Comarca de Pamplona, el Adjudicatario podrá repercutir a los precios ofertados, los costes por desplazamiento en los que incurra. Aclaraciones sobre la calidad de los productos: Se admitirán equipos de similares prestaciones o superiores. El adjudicatario se compromete a suministrar a todo lo largo de la vigencia del contrato, aparatos de primera marca en el mundo del audiovisual, disponiendo de su red de distribución y de servicio post venta en España. Se deberá mantener un criterio de uniformidad dentro de un mismo tipo de producto en aspecto visual como en prestación técnica. La propiedad se reserva el derecho de rechazar un producto por no cumplir los requisitos mínimos de calidad de servicio exigido en este pliego de contratación en cualquier de los casos enumerados en el apartado 1.1 del anexo II como ejemplo, por razones evidentes de obsolescencia, de estado general y/o calidad de prestación en general del producto o por no cumplir las normativas de la comunidad europea. El adjudicatario deberá asegurar la presencia de la ficha técnica y de seguridad a NICDO, de todos los productos puestos a disposición de la propiedad o de sus clientes finales. Si el jefe de audiovisuales lo exige o en caso de un ensayo general previo a un espectáculo, se deberá realizar un ensayo del producto alquilado con el fin de comprobar su adecuación con los requisitos del evento. Este ensayo no tendrá coste 10

11 de alquiler. En todo caso si no se cumple con los requisitos, el adjudicatario deberá buscar otra alternativa sin coste adicional. Será a cargo del adjudicatario de realizar una Ficha de seguimiento de alquileres (con el visto bueno previo de la propiedad), con informe mensual cuantificando usos y materiales utilizados (con referencia a la petición de NICDO). 3. MATERIAL DE NICDO En Baluarte se dispone del equipamiento siguiente: Ver anexo III. A\ (Baluarte) En el PLANETARIO se dispone del equipamiento siguiente: Ver anexo III. B\ (Planetario). Otros centros: no se dispone de material propio en la materia en los otros centros de NICDO DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO EXIGIDO En aquellas máquinas ó equipos que requieran actuaciones o mantenimientos periódicos, deberá existir un documento in situ (hoja, cartón, planilla, etc., protegida) donde se indique, como mínimo, el día, la hora y la operación realizada así como el nombre del operario y la descripción de la operación a realizar para que, independientemente del operario, la acción este estandarizada. En todo caso se deberá realizar en soporte informático y se pondrá a disposición de la dirección de NICDO para su control y seguimiento. La empresa adjudicataria deberá elaborar un Plan de mantenimiento preventivo, así como el exigible por la legislación y reglamentos de aplicación; con el establecimiento de frecuencias; periodicidad y descripción de las operaciones y maniobras; limpiezas, revisiones, recambios, tiempos de respuesta ante averías; soporte documental donde se recojan las acciones, y protocolos de actuación, procesos y procedimientos que la empresa tiene establecido para lo concerniente al objeto del contrato, así como el tratamiento de residuos peligrosos y /o contaminantes. El adjudicatario deberá hacerse cargo de los residuos que genere, tanto los clasificados como peligrosos como contaminantes, y describir los procesos y trámites para su traslado y tratamiento. Lo mismo cuando el adjudicatario vende un aparato a la propiedad, deberá hacerse cargo del aparato viejo y proceder a su reciclaje según marca la legislación en la materia. 11