Asesoría Jurídica. Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid

Transcripción

1 Licitación SERVICIO DE ALOJAMIENTO, MANUTENCIÓN Y HOSTELERIA PARA ALUMNOS, PONENTES Y PERSONAL DE ORGANIZACIÓN PARTICIPANTE EN LOS CURSOS DE VERANO DE LA UCM ORGANIZADOS POR LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UCM EN SAN LORENZO DE EL ESCORIAL. Expediente 2/2013 LOTE 2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO, MANUTENCIÓN Y HOSTELERIA PARA LOS ALUMNOS, PONENTES Y PERSONAL DE ORGANIZACIÓN PARTICIPANTE EN LOS CURSOS DE VERANO DE LA UCM ORGANIZADOS POR LA FUNDACIÓN GENERAL DE LA UCM EN SAN LORENZO DE EL ESCORIAL DEL 30 DE JUNIO AL 26 DE JULIO DE OBJETO Servicio de alojamiento y manutención para los alumnos, ponentes y personal de organización participante en los Cursos de Verano organizados por la Fundación General de la UCM en San Lorenzo de El Escorial, Madrid, celebrar del 30 de junio al 26 de julio de 2013, así como otros servicios hosteleros derivados de la organización de los cursos. 2. DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS La, como organizadora de los Cursos de Verano de la UCM, que se celebran en el Municipio de San Lorenzo de El Escorial 2013, requiere para su organización, una sede donde poder alojar a los alumnos participantes en los mismos, sede que además de prestar el servicio de alojamiento y manutención, ofrezca espacios y aulas adecuadas para la celebración de los cursos y actividades planificadas en su programación. Con este motivo se precisa contratar los servicios de alojamiento en régimen de pensión completa para los alumnos, ponentes y personal de la FGUCM que participen en los mismos, bajo las condiciones que se expondrán en este pliego de prescripciones técnicas. 3. ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN 3.1. ALOJAMIENTO Para una correcta y adecuada cobertura de las necesidades que presenta la organización de los Cursos de Verano de la UCM, el alojamiento ha de llevarse a cabo en el municipio de San Lorenzo de El Escorial, en al menos dos establecimientos. Del 30 de junio al 26 de julio de 2013, todos los participantes pondrán tener desde una estancia mínima de 1 día a la semana, a una estancia máxima de 6 días a la semana. El servicio de alojamiento y manutención estará disponible cada semana desde domingo por la tarde para acceder a la cena, hasta la salida el viernes por la tarde, tras la comida. 1

2 El servicio de alojamiento se realizará por semanas en el periodo comprendido entre 30 de junio al 26 de julio de 2013, con las siguientes condiciones: - El alojamiento será preferentemente en habitación individual. La Fundación elaborará una relación con la distribución por habitaciones de los participantes referidos, que nunca sobrepasará la capacidad máxima permitida por semana. El establecimiento deberá aplicarla sin modificaciones salvo autorización expresa de la Fundación General de la UCM MANUTENCIÓN La alimentación de los destinatarios del servicio deberá contemplar, en cantidad y calidad, todos los nutrientes necesarios para las circunstancias comprendidas en esta contratación (celebración de cursos y actividades culturales). El sistema de desayunos, comidas y cenas deberá incluir comidas calientes y frías. El menú de la comida y la cena consistirá en tres platos más postre, bebida incluida (agua, vino, casera, cerveza o refresco). El horario de inicio de las comidas se adaptará a los horarios e impartición de los Cursos de Verano y siempre respetando las siguientes franjas horarias: Desayuno: 8:30-9:30h Comida: 14:00-15:00h Cena: 21:00-22:00h El servicio de manutención se iniciará cada semana, con la cena de domingo, y finalizará con la comida el viernes siguiente. El servicio de manutención se realizará para los destinatarios del servicio que determine la Fundación, incluso para los que no estén alojados en los establecimientos que resulten adjudicatarios, así como para el personal de la propia organización de la Fundación CAPACIDAD DE LAS INSTALACIONES Se deberá establecer en la oferta el número de plazas que el licitador pone a disposición de la Fundación, que habrán de adecuarse a los siguientes mínimos diarios: SERVICIO Desayunos Almuerzos Cenas Pernoctaciones Nº DIARIO DE PLAZAS DISPONIBLES 2

3 4. OTROS SERVICIOS: AULAS, INSTALACIONES Y MEDIOS TÉCNICOS Además de los servicios de alojamiento y, manutención la oferta deberá incluir los siguientes servicios: - Cesión de las instalaciones necesarias y conexión eléctrica para cóctel de apertura y Copa del rector (si procede) - Cesión aulas normales cada semana equipadas con el mobiliario necesario para garantizar el adecuado desarrollo de la actividad - Puesta a disposición de la Fundación de todas la salas disponibles - Puesta a disposición de la Fundación de Aulas con recursos técnicos y conexión wifi - Puesta a disposición de la Fundación del router de comunicaciones mediante el que se realiza la conexión de Internet con la finalidad de que sea gestionado y administrado si así se estima conveniente por parte de la Fundación - Puesta a disposición de medios audiovisuales, de proyección o sonido y megafonía, relacionadas en el Anexo I, en todas y cada una de las aulas - Puesta a disposición de equipos de traducción simultánea, relacionados en el Anexo I, en al menos 10 aulas de forma diaria - Personal de apoyo a la Organización de Cursos, logística, material técnico, etc Respecto a número de salas o aulas disponibles, el mínimo que habrá de contener la oferta será de 35 salas a disposición de la Fundación. 5. PERSONAL DE SERVICIO El establecimiento adjudicatario del servicio deberá nombrar un responsable general de todas las prestaciones reflejadas en este pliego, que hará de Coordinador General, y que será el interlocutor válido ante la Fundación General de la UCM. La empresa adjudicataria se compromete a mantener en todo momento la logística necesaria para el buen funcionamiento de la contratación establecida, con la dotación de recursos humanos y materiales suficientes, que tendrá que hacer constar claramente en la oferta. 6.- MEJORAS Las ofertas que los licitadores presenten podrán proponer mejoras en los siguientes aspectos: - Menú diario a ofrecer a los participantes: Se entenderán como mejoras: o El ofrecer menús de régimen, menús especiales para alérgicos, etc. o El ampliar los horarios de desayuno/comida/ cena previstos en el punto 3.2 o El incluir en la comida o la cena el café o infusión. - Servicios complementarios o disfrute de instalaciones a ofrecer a los participantes, siempre y cuando no estén incluidos en el precio del servicio. A modo ilustrativo, utilización del servicio de piscina o spa si lo hubiere, uso de la biblioteca, uso exclusivo de salas para reuniones de trabajo, uso de salas para comidas o desayuno de trabajo, servicio de lavandería sin coste, puesta a disposición de medios técnicos adicionales o no enumerados en el pliego sin coste, etc. 3

4 A) MEDIOS AUDIOVISUALES ANEXO I Transparencias de lúmenes para pantalla de p.c.l. Transparencias de alta luminosidad Transparencias normales Pantallas de proyección en todas las aulas Cañones de video en todas las aulas Cámara de video Trípodes de cámaras de video Radio casete y compact disc Reproductor compact disc (cuatro) Reproductor DVD (Al menos cuatro) Punteros laser Proyectores de diapositivas Carros de diapositivas Teléfonos Atril (Al menos 5) Flip-Charts (Al menos 50) B) MEGAFONÍA Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA Equipo de megafonía y grabación (en todas las aulas): - 2 columnas sonoras por sala - 1 amplificador por sala - 1 fuente de alimentación por sala - Hasta 10 micras en presidencia por sala - Audio grabación por sala (al menos 2 de ellas con sistema digital) 4

5 Equipo de interpretación simultánea por radio (se garantizará su disposición en al menos 10 salas al día) receptores por sala auriculares por sala - 1 emisor de radio de cuatro canales por sala - 2 pupitres por cabina - 1 micrófono inalámbrico por sala - 2 cabinas para intérpretes por sala La ubicación de estos equipos será marcada por las necesidades de los Cursos 5