SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

Transcripción

1 La realización de determinadas actividades en las instalaciones de la Facultad de Medicina requiere de una organización compleja, antes, durante y después de la celebración de la misma. Habitualmente las actividades científicas y congresuales de mayor complejidad, son encargadas por sus responsables a empresas y personas especializadas en dichos eventos. No obstante lo anterior, la Facultad de Medicina, debe conocer de forma previa a su autorización algunos detalles esenciales sobre la organización general del evento, de forma que pueda tener prevista en las fechas de celebración del mismo, tanto el material como las instalaciones y personal necesario con el fin de que el desarrollo de la actividad pueda llevarse a cabo con absoluta normalidad sin que ello afecte al normal funcionamiento del centro. Por lo anterior, se requiere de los organizadores de estas actividades complejas, que aporten el mayor número de datos conocidos sobre los asuntos que se les demanda información en los impresos que se adjuntan. Asimismo y con el mismo fin, se incluye un modelo de solicitud de realización de ACTIVIDADES COMPLEJAS al que se deberán adjuntar los datos solicitados.

2 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES DE LA FACULTAD DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA D con DNI nº En nombre y representación de : (Entidad, Organismo, Departamento, Unidad etc.) Domiciliada en Provincia de En la calle nº C.P Y con localización en : Tlf: Tlf. movil : Fax : Comunica a V.I la intención de celebrar en las instalaciones de esa Facultad de Medicina la actividad: Nombre de la actividad: Durante los días del mes de : Por lo que solicita a V.I la autorización previa y la reserva de materiales e instalaciones que mas adelante se señalan, haciendo constar que, el que suscribe, ha sido informado de la NORMATIVA al efecto de la Facultad de Medicina sobre el uso de sus instalaciones, así como que conoce las tasas con las que la Universidad de Córdoba, mediante acuerdo de Consejo de Gobierno, grava este tipo de actividades. En Córdoba a de de 200 Fdo. ILMO. SR. DECANO DE LA FACULTAD DE MEDICINA.- UCO

3 INFORMACIÓN QUE ACOMPAÑA A LA SOLICITUD DE ACTIVIDADES COMPLEJAS EN LA FACULTAD DE MEDICINA DE CÓRDOBA 1.1 Tipo de actividad que pretende realizarse : CONGRESO SYMPOSIUM JORNADAS TECNICAS CONFERENCIA MASTER JORNADAS CIENTIFICAS ACTIVIDADES EXPOSICION JORNADAS PROFESIONALES CULTURALES (TEATRO, CONCIERTOS, CINE) ASAMBLEAS PROFESIONALES DEMOSTRACIONES CURSOS 1.2 Fechas y Horarios previstos para realizar la actividad que se solicita Mañanas Tardes FESTIVO FECHA Hora Hora Hora Hora SI NO inicio fin inicio fin 1.3 Instalaciones que se pretenden utilizar Aforo Fechas de uso Horario Paraninfo 400 Claustro Patio Holl entrada principal 100 Sala de Grados 60 Sala de Juntas 40 Servicio de Aulas 5 Aula I 200 Aula II 200 Aula III 200 Aula IV 80 Aula V 80 Aula VI 80 Seminario 6 40 Seminario 7 12 Seminario 8 12 Seminario 9 40 Aula de Informática Sala 1 40 Aula de Informática Sala 2 40 Aula de Informática Sala 3 20 Aula de Habilidades 20 Holl Paraninfo 100 Sala estar Conferenciante 2 Cabinas de Traducción 6

4 1.4 Material de apoyo que se solicita al centro El número de materiales disponibles depende en cada momento de las actividades propias del centro Mesitas auxiliares Sillas Flechas directorio identificadores mesa Banderas en sala Banderas exterior Pizarra móvil Pantalla proyección extra Pié de micro Mesa minusválido Paneles para póster Tablones de anuncios Alargaderas electricidad Puntos de Red Informática Manteles 1.4 Material Audiovisual que se solicita al centro (distinto al propio de cada aula ) El número de materiales disponibles depende en cada momento de las actividades propias del centro cantidad MATERIAL TIPO OBSERVACIONES Proyector de Diapositivas Carros de diapositivas Retroproyectores Episcopio Cañón Multimedia PCs para cañón multimed. Televisor Negatoscopio Video magnetoscopio DVD. Pantalla de proyección Pizarra electrónica Punteros láser (tipo carrusel) redondos (transparencias) (opacos) video proyector Con trípode

5 1.5 Otra información de interés para el Centro Número de asistentes (aproximado) Servicio de Catering Si No Área de descanso Si No Coffi Si No Servicio de Azafatas Si No Vigilancia Si No Audiovisuales externos Si No Comunicaciones Si No Señal de TV y Red Megafonía Si No Rueda de prensa Si No Stands Si No Posters Si No Paneles informativos Si No Flores Si No Servicio de protocolo Si No Espectáculo Si No Características Empresa Comidas en claustro Si No Líneas de fuerza para Si No Stands 1.6 Personal de apoyo (propio del centro) necesario para la organización y desarrollo de la actividad solicitada. Para trabajos previos de Montaje : Para apoyo al desarrollo de la actividad: Para trabajos de desmontaje de la actividad : Nº de personas Horas previstas