Dinámica de la Sala de Eventos

Transcripción

1 Dinámica de la Sala de Eventos Qué es un evento? Un evento es una reunión de personas con un objetivo determinado. Porqué se realizan reuniones? Para anunciar una política o cierta información. Para generar un cambio. Para introducir nuevos productos o proyectos, o para reactivar los estancado. Para enseñar. Para aumentar el profesionalismo. Para promover el entendimiento, la paz. Para resolver un conflicto o aliviar tensiones. Para estar presente en el mercado. Distintos motivos implican distintos tipos de reuniones. 1

2 Tipos de Reuniones o Congresos oconferencias o Seminarios ojornadas osimposios oasambleas Distintos tipos de reuniones implican distintos montajes. ocursos olanzamientos Qué es el montajes o armado de la sala? Es la forma de ubicar los elementos que deben estar presentes en la sala para ayudar a cumplir el objetivo del evento y brindar comodidad a participantes y oradores. Distintos Montajes 2

3 Platea Armado Platea No se utilizan mesas para el público. Permite la máxima capacidad de asistentes sentados. Sugiere participación pasiva. Se recomienda ubicar al orador sobre tarima. Se considerará 0,75 m2 por persona. Armado Anfiteatro Es una variación del armado Platea. Las sillas se ubicarán en gradas, enfrentadas al estrado, formando un semicírculo. Se logra una muy buena visibilidad desde cualquier punto. Aula Armado Aula Los participantes se ubicarán en sillas con mesas delante; formando filas. Cuando se trata de jornadas largas e intensas, ofrece mayor comodidad al participante. Se considera 1,5 m2 por persona. 3

4 Armado Espiga Es una variación del armado Aula. Se trata de inclinar hacia el estrado, las filas de mesas y sillas, a cada lado del pasillo. De esta manera se mejora la visibilidad de los participantes. Requiere más espacio que el Armado Aula. Mesas Redondas Armado Mesas Redondas Consiste en ubicar a los participantes alrededor de mesas redondas, ocupando sólo el 60% de la mesa. Aplica a eventos que tendrán instancias de trabajo en grupos. Idealmente no se utiliza la misma mantelería que en servicios gastronómicos. Directorio 4

5 Armado Directorio Idealmente se utiliza para reuniones con una asistencia menor a 20 personas. Se ubican los participantes alrededor de una mesa cuadrada o rectangular. Se pueden utilizar o no las cabeceras de la mesa. Mesa en U Armado Mesa en U Principalmente se utiliza para reuniones cuya asistencia no excede las 30 personas. Los participantes se ubicarán rodeando el lado externo de la U: no se ubicarán personas en el lado interno. Mesa en O 5

6 Armado Mesa en O Se trata de una mesa rectangular, hueca en el centro, con los participantes dispuestos en sus 4 lados. El centro de la mesa puede utilizarse para conexiones, ubicación de equipamiento técnico y/o decoración. Exhibición Armado Exhibición No hay un formato preestablecido al respecto, ya que cada exhibición tiene sus propias características. Pueden haber stands definidos con panelería o no. Es fundamental contar con una circulación fluida en la muestra y el bienestar de expositores y participantes. Mesa Imperial Armado Mesa Imperial Se trata de una mesa rectangular con los comensales ubicados alrededor. Idealmente se utilizará para un máximo de 30 personas. Aporta al evento un clima de formalidad. 6

7 Banquete Armado Banquete Es un armado con mesas redondas y sillas alrededor, que se utiliza cuando habrá comida en la mesa. Las medidas habituales de las mesas son 1,50m o 1,80m de diámetro; acepta hasta 8 y 10 comensales respectivamente. Se debe considerar 1.85 m2 por persona a lo que se agrega 0.27 m2 por persona, en caso de requerir pista de baile. Cocktail Armado Cocktail Es el primer armado que analizamos en el que no se utilizaran sillas: los participantes permanecen de pie durante todo el evento. Se colocarán mesas de apoyo, 1 cada 20 participantes. Se debe considerar 0.75 m2 por persona a lo que se agrega 1.15 m2 a 1.40 m2 por persona, en caso de requerir mesas buffet. 7

8 Preguntas? Gracias!!! 8