PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. FECHAS DE CELEBRACIÓN: Del 23 al 25 de febrero de 2014

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1 PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CON CARÁCTER DE URGENCIA PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ROTULACIÓN, ELECTRICIDAD, MONTAJE Y DESMONTAJE DE ESTRUCTURAS Y MOBILIARIO PARA EL EVENTO FÓRUM GASTRONÓMICO CORUÑA 2014 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS A. CARACTERÍSTICAS DEL FÓRUM GASTRONÓMICO FECHAS DE CELEBRACIÓN: Del 23 al 25 de febrero de 2014 SEDE: EXPOCoruña HORARIO: a SECTOR: Enogastronómico ACTIVIDADES: Sesiones de cocina con degustación, catas, maridajes, presentaciones de producto, sesiones temáticas con expertos y especialistas de la cocina, premios ESPACIOS DEL RECINTO EXPOCORUÑA: 1. AUDITORIO: - Medidas: 25x18 m. - Capacidad para 400 personas, montaje en teatro - Cocina en directo de gran formato. - Será equipado con los mejores medios, para permitir disfrutar de espectáculos de cocina en directo a cargo de los mejores cocineros y cocineras del panorama gallego, nacional e internacional. - Acceso gratuito con la entrada al recinto ferial. 2. TALLER: - Medidas: 15x16,50 m. - Capacidad para 80 personas, montaje en escuela - Cocina en directo y degustación. - Requiere inscripción previa. 3. ATENEO 1: - Medidas: 15x15 m. - Capacidad para 75 personas, montaje en escuela - Espacio en el que las empresas expositoras del Fórum presentan sus productos y novedades más destacadas. Demostraciones de cocina y degustación de los productos del expositor. 1

2 4. ATENEO 2: - Medidas: 15x7,50 m. - Capacidad para 36 personas, montaje en escuela - Espacio en el que las empresas expositoras del Fórum presentan sus productos y novedades más destacadas. Catas y demostraciones de los productos del expositor. 5. AULA ACTIVA: - Medidas: 15x7,50 m. - Capacidad para 20 personas, montaje de mesa en U B. PRESTACIONES A REALIZAR B.1 ROTULACIÓN La empresa adjudicataria deberá proveer, como mínimo, de los siguientes elementos de rotulación: Producción y montaje de 2 lonas verticales para la fachada, una con la imagen del evento y otra con el programa Producción y montaje de rotulación y señalética para hall de entrada, incluyendo mostradores de información Producción y montaje de vinilos adhesivos para la puerta de entrada a cada uno de los diferentes espacios de la feria Producción y montaje de cada uno de los fondos de escena de los escenarios B.2 MONTAJE DE STANDS Montaje de stands modulares para los expositores que así lo requieran. Deben incluir moqueta ferial Instalación de cuadros eléctricos, focos y enchufes para cada stand Enmoquetado de los pasillos de la zona ferial (2.200 m2 aprox.) 2

3 B.3 CERRAMIENTOS Cerramientos de los distintos espacios de la feria según la distribución especificada en el plano que se adjunta. Supone el cerramiento con paneles modulares, incluyendo una zona acristalada y una puerta de acceso a cada uno de los espacios. Acotamiento de hall de entrada B.4 MONTAJE DE ESTRUCTURAS La empresa adjudicataria realizará el montaje e instalación de las estructuras necesarias para cada uno de los espacios. Deberá realizar, como mínimo, las que a continuación se detallan: AUDITORIO Montaje de escenario, con las siguientes medidas: 12,50 x 6,25 x 0,70 m. Debe incluir una tarima reforzada para incorporación de cocinas. Enmoquetada en color antracita. Con rampa de acceso por el lado derecho (mirando el escenario de frente), de 7 m. de largo (pendiente del 10%) OFFICE DEL AUDITORIO Construcción de 2 camerinos y un almacén con llave TALLER Estructura de truss: Medidas 13,5 x 6 x 4 m. Cubrirá la zona de escenario y se usará para sujeción de lona, iluminación y sonido. Enmoquetado de escenario (sin tarima). Medidas: 13,50 x 6 m. OFFICE DEL TALLER Construcción de 2 camerinos y un almacén con llave ATENEO 1 Estructura de truss: Medidas 13,5 x 6 x 4 m. Cubrirá la zona de escenario y se usará para sujeción de lona, iluminación y sonido. Enmoquetado de escenario (sin tarima). Medidas: 13,50 x 6 m. 3

4 ATENEO 2 Enmoquetado de escenario (sin tarima). Medidas: 10 x 4,5 m. AULA ACTIVA Enmoquetado de escenario (sin tarima). Medidas: 10 x 4,5 m. B.5 ELECTRICIDAD La empresa adjudicataria deberá proveer de la acometida eléctrica y de tantos suckos, enchufes, cuadros eléctricos y puntos de luz como sea necesario para el correcto funcionamiento de todos los elementos del evento en cuestión. B.6 MOBILIARIO La empresa adjudicataria deberá dotar del mobiliario especificado para cada zona: AUDITORIO sillas para platea - Mesas - Mobiliario para camerinos OFFICE DE AUDITORIO - Estanterías y mesas para almacén - Percheros, mesas y sillas TALLER - 75 sillas para platea - 25 mesas blancas para sala - Mesas para escenario - Mobiliario para camerino ATENEO 1-75 sillas para platea - 25 mesas blancas para sala - Mesas para escenario ATENEO 2 - Mostrador y taburete para ponente - 16 mesas - 50 sillas OFFICE DEL ATENEO 2 - Estanterías, mesas y sillas para almacén 4

5 AULA ACTIVA - 7 mesas distribuidas en forma de U - 20 sillas B.7 PERSONAL La empresa adjudicataria deberá facilitar un mínimo de personal técnico permanente para el buen funcionamiento de toda la infraestructura precisa, así como para el montaje y desmontaje necesario para la realización de todas las actividades en el marco del evento. A Coruña, 21 de enero de 2014 La Presidenta, Fdo.: Dª Mª Luisa Cid Castro 5