La empresa, deberá de aportar los medios que se relacionan más adelante y la infraestructura técnica necesaria para la realización de estas tareas.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE DE UN STAND TURISTICO PROMOCIONAL DE LA CIUDAD DE CASTELLON PARA ASISTENCIA A LA FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO DE MADRID (FITUR) Y LA FERIA INTERNACIONAL DEL TURISMO DE LA COMUNIDAD VALENCIANA ANTECEDENTES El Patronato Municipal de Turismo del Ayuntamiento de Castellón, tiene encomendadas, entre otras, las competencias en cuanto a la difusión de la oferta turística, cultural y patrimonial de la ciudad de Castellón, según se contempla en el artículo 1 de los Estatutos por los que se rige este organismo local. Entre los medios que se emplean para realizar esta función está la presencia en diferentes ferias de turismo OBJETO DE LA LICITACIÓN El presente contrato tiene por objeto la contratación, por procedimiento negociado, del servicio de diseño, construcción, montaje y desmontaje de un stand promocional para la ciudad de Castellón en la Feria Internacional de Turismo de Madrid (FITUR) a celebrar del 28 de enero al 2 de febrero de 2009 y la Feria Internacional de Turismo de la Comunidad Valenciana (Valencia), a celebrar del 3 al 5 de abril de 2009, de acuerdo con la memoria propuesta (que incluye presupuesto), lo cual supone el diseño, la construcción, la gestión de transporte, montaje y desmontaje del stand en las distintas ferias con personal propio del contratista y el mantenimiento, entendiendo como tal el almacenaje, reparación, realización de ligeras modificaciones en función del espacio disponible en cada feria y rotulación adecuada. Todo ello referido a dos montajes anuales en territorio nacional que, sin perjuicio de posteriores variaciones, se llevarán a cabo en Madrid y Valencia, en las ferias anteriormente citadas, de conformidad con el pliego de prescripciones técnicas reguladoras de la presente contratación. La empresa, deberá de aportar los medios que se relacionan más adelante y la infraestructura técnica necesaria para la realización de estas tareas. Para la presentación del servicio descrito se aportará un diseño que recoja todas las especificaciones técnicas recogidas en el presente documento. Asimismo, la empresa deberá tener los medios suficientes para afrontar el transporte, montaje y desmontaje del stand en las ferias a las que se asista y procurará el adecuado almacenamiento de los diferentes elementos que conformarán el mencionado expositor DURACIÓN DEL CONTRATO

2 La duración del contrato es la establecida en el punto 5 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. La fecha de comienzo de los trabajos, será confirmada a la empresa adjudicataria con la antelación suficiente para que puedan realizar, si procede, la fabricación del stand y el primer montaje del mismo, así como para realizar las gestiones oportunas en la feria de destino SERVICIO QUE SE CONTRATA. La empresa adjudicataria deberá prestar los siguientes servicios: Diseño de un stand para asistencia a ferias de turismo, capaz de transmitir una imagen adecuada de la ciudad y de su oferta turística. Construcción del mencionado stand según las especificaciones que se contemplan en el presente pliego de condiciones técnicas. Gestión del transporte, montaje y desmontaje del stand en las diferentes ferias, que serán indicadas con antelación suficiente por el Patronato Municipal de Turismo. Transporte del material promocional a distribuir en el stand, en caso de ser indicado de este modo por el Patronato Municipal de Turismo con una antelación de 10 días al inicio del montaje. Contratación y gestión del personal necesario para la realización del servicio. Obtención de las certificaciones técnicas que fueren necesarias para la instalación y funcionamiento del stand. Adecuado servicio técnico de mantenimiento y reparación de las los elementos del stand, garantizando su operatividad durante todas las ferias programadas. Estar en posesión de los seguros que sean preceptivos Almacenamiento del stand en los periodos entre ferias, garantizando la disponibilidad de todos o parte de los elementos para la realización de acciones puntuales en el término de Castellón, previa comunicación. En esos casos, el transporte, montaje y desmontaje correrá a cargo del Patronato Municipal de Turismo. Realización de ligeras modificaciones para la adaptación del stand al espacio disponible y a las características del espacio asignado (existencia de columnas, tomas de agua, etc) Rotulación de los diferentes elementos con los logotipos que disponga el Patronato Municipal de Turismo, en función de si existe o no colaboración con otras entidades. La rotulación se realizará empleando vinilos.

3 5. - METODOLOGÍA DEL TRABAJO Las empresas, elaborarán un boceto del stand que piensan poner a disposición del Patronato, el cual será valorado por la mesa de contratación. Asimismo, presentarán un Plan de trabajo en el que se explicarán los medios puestos a disposición de este servicio, con especial mención al personal disponible para los trabajos de montaje y desmontaje, los medios de transporte y lugares y método de almacenamiento DOCUMENTOS QUE CONSTITUIRAN LA OFERTA TÉCNICA DEL CONCURSANTE La oferta técnica que deberán de presentar los licitadores, tendrá como mínimo, los siguientes contenidos. - Características del stand que se alquilará y servicio de mantenimiento, almacenamiento y transporte previsto. - Memoria descriptiva del Plan de trabajo, que contendrá la metodología empleada en el desarrollo de los trabajos. - Relación de personal, indicando el tipo de dedicación y tareas asignadas. Se especificará asimismo la experiencia, tanto de la empresa como los propios trabajadores, en este tipo de tareas. - Copia de acreditaciones/certificaciones de que se dispone - Colaboraciones externas previstas, tanto de medios humanos como de medios materiales, para el desarrollo de los trabajos. 7. PRECIO Y VALORACIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS El presupuesto estimado del contrato asciende a cuarenta y tres mil ciento tres euros con cuarenta y cinco céntimos ( ) I.V.A. excluido, considerándose lo dispuesto en el Pliego de Prescripciones Administrativas Generales. Igualmente, de acuerdo con lo dispuesto en el Pliego de Prescripciones Administrativas Generales, se valorará oferta más ventajosa; la Memoria del Servicio, incluido el Plan de Trabajo aportado para la ejecución de los mismos y diseño concordante con el pliego de condiciones técnicas; la originalidad y modernidad del stand e imagen proyectada de la ciudad, así como otras mejoras propuestas por los licitadores. 8- CARACTERÍSTICAS DEL STAND

4 El stand deberá diseñarse teniendo en cuenta que será instalado en el interior de recintos feriales. La superficie inicial que deberá ocupar el stand será de 70 metros, aunque es diseño debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades de cada feria, donde se pueden producir variaciones en cuanto a superficie disponible, existencia de columnas, etc. El stand debe contemplar como mínimo, cuatro puntos de información al público (mostradores), una zona interior de estar/bar y un almacén/office. Asimismo, debe ser capaz de dar soporte a un mínimo de doce paneles para imágenes. La zona de estar/bar debe ser accesible a personas discapacitadas. El stand deberá estar equipado, al menos, con los siguientes elementos: - Base de 70 metros cuadrados de madera, conformada por elementos de 1 metro cuadrado. - Tarima de hierro superreforzada preparada para el tránsito de personas y sobretarima en tablero aglomerado de 10mm laminado acabado en nogal en 1/3 y acabado en arce blanqueado en los restantes 2/3. - Mostrador para zona de bar realizada mediante tabique atamborado de 10 cm realizado en melamina de dos colores. - Sala de reuniones. - Vigas suficientes de aluminio extrusionado lacadas en color adecuado según diseño para soporte de iluminación de la zona de estar/bar. - Tres estanterías de 100 cm realizadas en hierro lacado en color adecuado y estantes de melamina para la zona de almacén. - Un nevera para zona almacén. - Un mueble auxiliar para zona de almacén, tipo banco. - Perchero para zona de almacén. - Al menos 12 paneles canteados en ángulo de aluminio color champagne preparados para recibir fotografías. - Impresión de fotografías en gran formato para los mencionados paneles. El Patronato Municipal de Turismo podrá renovar una vez al año las fotografías. - Cuatro Mostradores de información de rincón, de 150X150 cm, realizados con tabiques atamborados de 10 cm, en melamina de dos colores, según diseño. Puertas con llave y estantes en la zona inferior.

5 - Luminarias: Cinco lámparas de techo en la zona mesas, Focos suficientes para los paneles, iluminación para la zona de almacén, cuadro eléctrico y líneas. Enchufes distribuidos en el stand para poder conectar teléfonos, portátiles o elementos audiovisuales, cuya ubicación debe estar prevista en el diseño. - Mobiliario: 16 taburetes tipo bar, con estructura cromada y asiento de polipropileno, en color adecuado según diseño. - Tres mesas bar con estructura de hierro lacado en color adecuado y sobre cristal malteado. - Tabiquería y separación de espacios, según diseño. - Rotulación específica para cada una de las ferias, teniendo en cuenta que el 50% de las mismas serán siempre los logotipos del Patronato Municipal de Turismo. 9- CONDICIONES ADICIONALES DE VALORACIÓN El Patronato valorará especialmente tanto la originalidad del stand publicitario como la proyección de modernidad de la imagen de la ciudad. Igualmente, la creación, modificación e instalación (dentro de las condiciones recogidas en el pliego que sirve de base para la contratación) de las imágenes, fotografías y promoción de la ciudad, están a cargo de la empresa adjudicataria. 10- CALENDARIO DE MONTAJES Una vez construido el stand, el Patronato Municipal de Turismo comunicará con una antelación mínima de 15 días las fechas de montaje y desmontaje de cada feria a la que asista y comunicará a la empresa adjudicataria las condiciones para montadores de la feria en cuestión. La empresa tendrá dispuesta toda la estructura en perfectas condiciones para el momento en el que se abra el certamen al público. Finalizada la feria, la empresa procederá a la liberación total del espacio ocupado por el stand en el calendario y horarios fijados por cada feria. Castellón,12 de Noviembre de EL INGENIERO MUNICIPAL FDO.: CRISTÓBAL BADENES CATALÁN.