BASES DE PARTICIPACIÓN '3a FIESTA DE LA CERVEZA ARTESANAL' NUEVA IMPERIAL 9, 10 y 11 DE ENERO DE 2015

Transcripción

1 MUNICIPALIDAD DE NUEVA IMPERIAL BASES DE PARTICIPACIÓN '3a FIESTA DE LA CERVEZA ARTESANAL' NUEVA IMPERIAL 9, 10 y 11 DE ENERO DE GENERALIDADES 1.1 La Municipalidad de Nueva Imperial, a través de la Dirección de Desarrollo Económico Local, en adelante La Organización representada por su Director el señor Don Nelson Mella Salazar, llama a participar a expositores del evento denominado '3a Fiesta de La Cerveza Artesanal de Nueva Imperial', evento que estará regido por el siguiente documento La sola postulación para participar en este evento obliga a la aceptación de las presentes bases. 2.- LUGAR, FECHA Y HORARIOS 2.1 La '3a Fiesta de la Cerveza Artesanal de Nueva Imperial' se realizará en el sector denominado Borde Río, ubicado a un costado de Gimnasio Olímpico Eliécer Castillo La fecha de realización será los días 9, 10 y 11 de enero de 2015, en horarios de funcionamiento de 11:00 a 24:00 hrs., quedando como prerrogativa de la Organización extender o acortar el horario de funcionamiento del Evento. 3.- DE LOS EXPOSITORES La Fiesta contará con expositores de las siguientes áreas económicas: Producción de cerveza artesanal, gastronomía, artesanía y entretención infantil, todos de producción regional y/o nacional. No será permitida la venta de productos con graduación alcohólica distinta a los de los expositores cerveceros seleccionados, tampoco la venta de productos manufacturados. 4.- DE LA POSTULACIÓN Para optar a ser Expositor de la '3a Fiesta de la Cerveza Artesanal de Nueva Imperial' los interesados deberán manifestarlo a través de la presentación de una ficha de postulación la cual se encuentra anexa a las presentes bases. Ésta debe ser presentada en secretaria de la Dirección de Desarrollo Económico Local, o digitalmente al correo electrónico fiestadelacerveza@nuevaimperial.cl. El plazo de postulación vence impostergablemente el 14 de noviembre de 2014 hasta las 24:00 Horas. Todo el proceso de postulación y resolución será publicado en la página web, y en facebook, Fiesta de la Cerveza Nueva Imperial.

2 5.- DE LOS RESULTADOS DE LA POSTULACION La organización dará a conocer los resultados de las postulaciones a través de los correos electrónicos señalados en las fichas de postulación a más tardar 21 de noviembre del presente año Los expositores seleccionados deberán confirmar su participación a través del comprobante de depósito de pago de su stand, durante los próximos cinco días hábiles desde la fecha de comunicación de los resultados (28 de noviembre). De no confirmar se dará lugar a otros postulantes no seleccionados Criterios de Selección. Se asignará: Puntaje de 5 en 5, por cada feria acreditada (comprobantes de pagos). Puntaje de 5 en 5, por cada variedad de cerveza. Puntaje de 5 en 5, por cada premio que haya recibido la empresa postulante. 6. DEL PAGO POR LA PARTICIPACIÓN Y LOS PERMISOS 6.1 Los expositores deberán realizar el pago de derechos municipales, el que consiste en un único pago por el total de los días que dure el evento y se canalizará a través de la organización, debiendo los expositores realizar un depósito, según los datos entregados por la organización. Dicho pago debe ser realizado hasta el día 28 de noviembre hasta las 14:00 hrs. inclusive El cobro de los permisos municipales se realizará por las facultades que le confiera la Ley de Rentas Municipales y la Ordenanza Municipal para tales efectos, los permisos tendrán los siguientes valores e incluyen lo que se detalla en la siguiente tabla: Área Económica Incluye Monto Productores de Cerveza Stand y Electricidad $ Se dispondrá de baños exclusivos para expositores Cada expositor será responsable de contar con los demás permisos legales requeridos para las diferentes actividades, siendo de responsabilidad de cada uno de los expositores tramitarlos en caso necesario y/o contar con ellos. Sin perjuicio de lo anterior la Organización podrá prestar colaboración en la coordinación de los permisos sanitarios requeridos por la autoridad pertinente. 7.- DE LOS STANDS La organización dispondrá para los expositores de stands y equipamiento según el detalle de la siguiente tabla:

3 Área Económica Tipo stand Equipamiento Productores de Cerveza Stand de madera de 3x1,5 mt, con techo y espalda de lona 2 sillas, una mesa, electricidad e iluminación, credenciales para identificación, baño exclusivo para productores de cerveza La ornamentación de los stands estará a cargo de cada expositor, sin embargo esto deberá cumplir y/o acatar lo dispuesto por la organización. De ser necesario cualquier otro implemento, será informado con la debida antelación El aseo de cada stand será de responsabilidad de cada expositor. Además la organización dispondrá de contenedores de basura, en el recinto de la Fiesta, los cuales serán retirados dos veces al día El Funcionamiento de los Stand está sujeto al horario decretado por la Organización y no puede ser excedido bajo ningún punto de vista, quien extienda su actividad comercial fuera de los horarios establecidos queda sujeto a sanciones por parte de la organización, que incluye incluso la expulsión de la feria si así ameritara La Organización sancionará a la empresa, con la exclusión de participar en los próximos dos años. 8.- DE LA SEGURIDAD 8.1.-La Organización coordinará con Carabineros de Chile, para contar con el cuidado pertinente en este tipo de actividad, además de seguridad al interior del recinto y una bodega para acopio de equipamiento durante las 24 horas del día, sin embargo el cuidado de los enseres de cada expositor será de responsabilidad de cada uno de ellos, así como el equipamiento entregado a cada stand La Organización no se hará responsable por pérdidas de productos o equipamiento ocurrida en el recinto ni en los stands, eximiéndose de cualquier responsabilidad por hurtos, daños ocasionados por terceros o casos de fuerza mayor o caso fortuito La organización ciñéndose a la normativa legal vigente, prohíbe la venta de alcohol a menores de edad en el recinto que se lleva a cabo la 3a Fiesta de la Cerveza Artesanal de Nueva Imperial y quien viole dichas normas queda sujeto a las sanciones legales correspondientes y de paso como antecedente para futuras postulaciones a Fiesta de la Cerveza Artesanal en la comuna de Nueva Imperial.

4 9.- DE LAS ACTIVIDADES Cada expositor de Cerveza se compromete a organizar 1 concurso o juego popular abierto al público asistente, y disponer de premios para ellos, lo que será asistido por la comisión organizadora, quien velará por la pertinencia de cada concurso y la seguridad de los participantes. En relación a este punto se solicita a los productores de cerveza puedan enviar a la brevedad requerimientos para dicho concurso o juego. Ana María Rivera Pino Director de Desarrollo Económico Local(s) Nueva Imperial, octubre de 2014

5 MUNICIPALIDAD DE NUEVA IMPERIAL Ficha Postulación Expositores 3a Fiesta de la Cerveza Artesanal Nueva Imperial 9, 10 y 11 de enero 2015 Nombre representante legal o propietario : Rut : Lugar de origen : Nombre de fantasía : Página web o Teléfono : Comuna : Dirección : Tiene boletas o facturas : Presentación (Shop, Botella, ambos) : Tipos de cerveza : Experiencia en Fiestas y Ferias : Comentarios y Aportes : Las fichas se recepcionarán hasta el día Viernes 14 de noviembre del 2015, al correo electrónico fiestadelacerveza@nuevaimperial.cl, consultas a los fonos , , y