FIESTA DE LA VENDIMIA 2015 DEL VALLE DE COLCHAGUA REGLAMENTO JUEGOS INFANTILES

Transcripción

1 FIESTA DE LA VENDIMIA 2015 DEL VALLE DE COLCHAGUA REGLAMENTO JUEGOS INFANTILES 1. Generalidades. 1.1 La FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA es organizada y realizada por la Ilustre Municipalidad de Santa Cruz. 1.2 El rubro Gourmet se regirá por el presente Reglamento General. El presente reglamento es obligatorio para todos los que participan, el desconocimiento de este no justifica su incumplimiento. 2. Del Proceso de Postulación 2.1 De los Participantes Podrán participar personas naturales, asociaciones, instituciones, comerciantes establecidos. 2.2 De La inscripción se debe llenar un formulario de inscripción y dejándolo de manera presencial o vía correo electrónico en la siguiente dirección: I. Municipalidad de Santa Cruz Plaza de Armas 242, Santa Cruz. Atte. Oficina de Turismo infantilvendimia@gmail.com

2 La organización dará un acuso de recibo de la correcta recepción de la postulación, si esto no ocurriese el postulante se deberá poner en contacto con la comisión de Vendimia a los teléfono al o al (Solo para estos casos, las dudas o consultas se recibirán solo vía correo electrónico). El formulario debe ser adjuntado en un archivo único que debe venir en formato PDF. 2.3 Del Formulario, debe estar en letra clara y legible, y el formato no debe ser modificado. 2.4 De los Requisitos de postulación, el postulante debe adjuntar lo siguiente: Formulario completo. 5 fotos a color de las cuales debe ser de los productos por lo cual está postulando. Todo esto en un archivo único segur formato dado por la organización. 3. Valores. Los Seleccionados deberán cancelar un permiso para los 3 días que dura la FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA el que será de 7 UTM y que deberá ser cancelado como último plazo el día 13 de Febrero del 2015 a las 12 hrs. De no ser cancelado en esa fecha quedara automáticamente fuera de la Fiesta de La Vendimia de Colchagua. 4. De los Stand. 4.1 Ubicación Los puestos estarán distribuidos en calle R. Casanova entre Cancino y Ramón Sanfurgo

3 4.2 La organización proveerá lo siguiente: Espacio de 10* 10 mts aproximadamente Instalación Eléctrica 4.3 La Organización no proveerá: Manteles. Mesón. Sillas. 5. Productos Permitidos 5.1 Se entiende por Juegos infantiles: Juegos Inflables Camas Saltarinas Taca Tacas y similares. Toro mecánico 6. De la Comisión Organizadora y Selección La Comisión Organizadora, será responsable de elegir las mejores propuestas de acuerdo a los criterios que a continuación se detallan: a) Propuesta que se ofrece al público. c) Descripción de ornamentación que se utilizará para el stand. d) Cantidad de personas que trabajarán en manipulación de alimentos y atención de público, en relación a la Carta o Menú que se ofrece. e) Uniforme y/o vestuario que utilizará el personal manipulador de alimentos y el de atención de público (uso obligatorio) Criterios de Evaluación Experiencia en el rubro Novedad del Producto.

4 7. Del resultado La comisión organizadora dará a conocer los expositores seleccionados a través de la página web y emitirá un correo electrónico a los expositores seleccionados. 8.- Del Funcionamiento. Los participantes de la muestra deberán estar instalados el viernes 6 de marzo a las 11 hrs. para inspección y fiscalización por parte Comisión Organizadora, con el fin de dar fiel cumplimiento a las bases. El horario de atención de los stands el siguiente: Día Viernes 6 de Marzo 2015 desde la 12:00 hrs. Hasta las 1:00hrs, Día Sábado 7 de Marzo 2015 desde la 11:00 hrs. Hasta las 1:00 hrs. Día Domingo 8 de Marzo 2015 desde la 11:00 hrs. Hasta las hrs Las decisiones, determinaciones y cambios que tome el jurado con respecto a la selección, premiación y la organización del evento serán inapelables. 9.- En Conclusión la Organización proveerá lo siguiente: Provisión de energía eléctrica. Limpieza general de áreas comunes. Vigilancia de áreas comunes. La Comisión Organizadora establecerá personal de vigilancia general responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos, hurtos y/o roturas de las piezas expuestas.

5 Se entregarán dos credenciales por cada participante: una para el titular y otra para un colaborador. Las credenciales son personales e intransferibles, y el uso indebido de las mismas facultará la Comisión Organizadora a retirarlas, inhabilitando al participante durante los dos años siguientes. 10. Obligaciones y sanciones. Todas las estipulaciones del presente Reglamento General y/o cualquier otra notificación son de cumplimiento obligatorio. 11. De la Presentación Las personas que trabajen en el stand deben estar uniformados por lo cual la organización diseñara un mandil y gorro con la imagen de vendimia. Cualquier cartel o pendón está prohibido fuera del espacio del stand, el cartel para los precios se les entregara formato y diseño en reunión de expositores. La maquinaria de refrigeración debe ser en lo ideal blanca y/o con su imagen corporativa, no se permitirá maquinaria en mal estado 12. Se prohíbe expresamente: Producir sonidos de cualquier tipo que a juicio de la FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA resultasen molestos. Provocar cualquier tipo de deterioro en las instalaciones que sean provistas por la organización, el usuario deberá cancelar la reposición de lo dañado.

6 13. Perderán todos sus derechos y serán retirados de la FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA aquellos participantes que: a) Cedan, transfieran o compartan sin autorización el espacio adjudicado o parte del mismo. c) No cumplan con los horarios establecidos por la FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA. La Comisión Organizadora es el encargado de hacer cumplir el presente Reglamento General, y está facultado para aplicar las medidas que estime conveniente. 14. Desarme. Los locatarios están obligados a retirar sus productos, desarmar y retirar los elementos constructivos del stand, y devolver el espacio y lo provisto por la FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA en perfectas condiciones, a las 24:00 hrs. domingo 8 de Marzo. Bajo ningún concepto se permitirá comenzar el desarme y/o retiro de productos antes del día y hora señalados señalado. 14. Plan de tiempos. Plazo máximo para presentación de Solicitud de Postulación será el primer Viernes hábil del mes de Enero de cada año. Apertura de la FIESTA DE LA VENDIMIA DEL VALLE DE COLCHAGUA al público: viernes 6 de marzo a las 12 hrs.

7 15. Seguridad La responsabilidad de la seguridad y bienestar de los usuarios de los juegos inflables es de exclusiva responsabilidad de los expositores de esta área. Los juegos deben estar en buenas condiciones y la instalación debe ser la adecuada para este tipo de eventos masivos, poseer protocolo de seguridad y botiquín en casos de emergencia.