Generador de Sitios Web de Eventos Comunitarios

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1 Generador de Sitios Web de Eventos Comunitarios Guía de Uso Las tecnologías fortaleciendo el poder popular

2 Contenido Esta es una vista de un sitio generado con G-eventos:...1 Qué puedo hacer con G-eventos...1 Cómo puedo solicitar permiso para utilizar G-eventos?...2 Cómo puedo construir un sitio Web de un encuentro comunitario con G-eventos?...3 Cómo crear el encabezado (banner)?...3 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar una Presentación?...4 Cómo puedo introducir la Información General?...6 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar el programa del evento?...8 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar las experiencias?...10 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar los Colaboradores?...13 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar la información de las Descargas?...16 Cómo puedo configurar mi cuenta?...19 Cómo puedo ver el sitio que estoy creando antes de terminarlo?

3 Qué puedo hacer con G-eventos? El Generador de Sitios Web de Encuentros Comunitarios, bautizado como G-eventos, es una herramienta que facilita a las comunidades organizadas la publicación en Internet de un evento mediante la creación de un sitio Web, lo cual puedes realizarlo de manera rápida y sencilla. Para utilizar G-eventos no se requieren conocimientos en el área de desarrollo de páginas Web. Cómo mínimo se necesitan habilidades en la navegación de Internet y de las herramientas ofimáticas (procesadores de palabra), manejo de imágenes, etc. Con G-eventos podrás: Registrarte y solicitar autorización para la creación de un sitio Web mediante este generador, identificándote debidamente. Crear un sitio Web donde será posible publicar la información acerca del encuentro comunitario a realizarse en tu comunidad y divulgarlo a partir del portal de la Fundación Infocentro. Una vez otorgado el permiso, puedes crear tu sitio Web introduciendo el contenido correspondiente al encuentro. Se recomienda que el generador de Sitios Web sea accedido por los navegadores Web Firefox y Konqueror. Esta es una vista de un sitio generado con G-eventos: 1

4 Cómo puedo solicitar permiso para utilizar G-eventos? La solicitud de permiso para utilizar el sistema G-eventos se realiza siguiendo estos pasos (ver figura 1): - Introducir tu información personal (nombre y apellido, una cuenta de correo electrónico y un teléfono de contacto) - Introducir la información de la cuenta (identificación de usuario, nombre que le asignará al sitio y una contraseña con la cual podrá acceder al sistema) - Introducir la información de la organización a la cual perteneces (nombre del infocentro, nombre de la organización y la responsabilidad o cargo que ocupas). - Oprimir el botón a fin de hacer efectiva su solicitud. Si no deseas realizar la solicitud de acceso puedes oprimir el botón para regresar al inicio del sistema. Figura 1: Página de Registro Una vez realizada tu solicitud de permiso para utilizar G-eventos, el administrador del sistema te enviará un correo electrónico donde te indica si puedes comenzar a utilizar el generador o si requieren mayor información. Si no has recibido respuesta por parte del administrador de G- eventos, envía un correo a fin de agilizar tu solicitud a la dirección: 2

5 Cómo puedo construir un sitio Web de un encuentro comunitario con G-eventos? La creación de un sitio Web de un encuentro comunitario está dividida en 7 partes. Estas partes son: información del encabezado (Banner), presentación, información general, programa, algunas experiencias, colaboradores y descargas. En cada una de las partes, puedes agregar nueva información, puedes ver la información que has agregado con anterioridad y puedes modificarla, si así lo deseas. En esta Guía de Uso se explica cómo hacerlo. Cómo crear el encabezado (banner)? La Información del encabezado es la que va a aparecer en la parte superior de la primera página del sitio Web que estás creando. Esta página se conoce como Página Principal o Página Home. Por ejemplo, en la siguiente figura 2 puedes ver un encabezado de un sitio web ya creado: Figura 2: Encabezado de la página principal de un sitio creado Para crear el encabezado, puedes agregar (ver figura 3): el nombre del evento (por ejemplo, I Encuentro Nacional de Experiencias) el tamaño y tipo de las letras que van a formar este nombre un correo electrónico un pequeño lema de 25 caracteres máximo (por ejemplo, Compartiendo experiencias) Colocando el cursor sobre el símbolo de interrogación obtienes más información relativa a ese elemento Figura 3: Formulario para crear el Encabezado 3

6 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar una Presentación? La Presentación contiene la información que va a aparecer en la primera página del sitio Web que estás creando, debajo del encabezado. En esta parte puedes Agregar información y Ver/Modificar información: Para Agregar la información de la presentación tienes que llenar el formulario de la figura 4. En Agregar Información puedes colocar un bloque de información que va a aparecer en la primera página. Este bloque está compuesto por título, descripción, imagen, una dirección electrónica (url) y un correo electrónico. Todos los componentes son opcionales, a excepción del Título de la información el cual es obligatorio. Cada campo tiene un mensaje de ayuda que se muestra al colocar el cursor en el botón, el cual explica el tipo de información que se debe introducir y un ejemplo. Al terminar puedes guardar la información oprimiendo el botón. Figura 4: Formulario para agregar la información de la presentación Recuerda que colocando el cursor sobre el símbolo de interrogación información relativa a ese elemento obtienes más 4

7 En Ver/Modificar Información puedes ver, modificar y/o eliminar los bloques de información que ya están agregados y que serán publicados en el sitio que estás creando. Cuando entras en esta opción aparece la ventana de la figura (ver figura 5). Figura 5: Ver/Modificar la información de la presentación Si se oprime el botón aparece una ventana con la información completa del bloque (ver figura 6). Si se oprime el botón aparece una ventana con la información existente a modificar (ver figura 7). Figura 6: Vista previa de la información de la presentación Figura 7: Editar la información de la presentación 5

8 Si se oprime el botón (de la Figura 5), aparece una ventana emergente preguntando si realmente quieres eliminar ese bloque de información. Si tu respuesta es positiva entonces se elimina, pero tienes la posibilidad de arrepentirte y oprimir el botón, este mensaje se muestra en la figura 8. Figura 8: Eliminar la información de la presentación 6

9 Cómo puedo introducir la información general? En esta opción puedes introducir, mediante el formulario mostrado en la figura 9, información general de tu encuentro comunitario relativa a : - Quiénes somos? - Objetivos - El evento - Organizadores y Ubicación Los nombre que se encuentran en los campos en azul son llamados etiquetas porque dividen la información general del evento en partes, inicialmente tienen los nombres Información, Quiénes somos?, Objetivos, El evento, Organizadores y Ubicación. Estos nombres pueden cambiarse y ello se reflejará en el sitio Web que estás creando. Como ejemplo, en lugar de Quiénes somos?, puedes colocar como titulo o etiqueta Responsables del evento Figura 9: Agregar Información General 7

10 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar el programa del evento? En la parte que permite crear un programa para un evento es posible: agregar una información introductoria, ver/agregar/eliminar un día del programa general ver/agregar/modificar/eliminar una actividad que se va a realizar en un día en particular. Para ver o modificar el contenido utilizas el formulario de la figura 10. Figura 10: Formulario para ver o modificar información introductoria del programa Si deseas elaborar la programación de un día del evento, puedes utilizar el formulario de la figura 11. 8

11 En este formulario colocas la fecha, para lo cual te puedes ayudar de un calendario que puedes obtener al oprimir el botón y lo verás como se muestra a continuación, en la Figura 12.: Figura 12: calendario Además en cualquier momento puedes modificar la información correspondiente a algún día que ya has creado oprimiendo sobre la fecha correspondiente. Figura 11: Formulario para manipular la información de un día del programa Adicionalmente, puedes agregar, modificar o eliminar una actividad a desarrollarse en un día específico, para lo cual en primer lugar seleccionas la fecha mediante la ventana de la figura 13 y luego puedes agregar y modificar la información correspondiente a una nueva actividad para ese día completando la información de esa actividad mediante el formulario de la figura 14. También tienes la posibilidad de eliminar las actividades de ese día para lo cual se te presenta un mensaje de confirmación, donde puede decidir si realmente quieres eliminar esas actividades o no, y en este último caso cancelar la acción. Figura 13: Selección de una fecha del programa

12 Figura 14: Formulario para completar la información de una actividad del programa Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar las experiencias? En las Experiencias puedes agregar, ver y modificar una información introductoria que aparecerá al principio de esta página, así como también información de otras experiencias. (ver figura 15). Figura 15: Formulario para agregar la información introductoria de las experiencias 10

13 Las experiencias se componen de un título, descripción, imagen, una dirección electrónica o url y un correo electrónico. Para agregar una Experiencia debes proporcionar la información indicada anteriormente e introducirla mediante el formulario de la figura 16. Figura 16: Formulario para agregar la información de una experiencia Si lo que deseas hacer es ver o modificar una experiencia que ya has agregado al sitio que estás creando, debes seleccionar la opción Ver/Modificar Experiencia y aparecerá la pantalla de la figura 17. Figura 17: Ver/Modificar experiencias 11

14 Una vez que ya sabes cuál de las experiencias deseas trabajar, si oprimes el botón aparecerá una ventana con todo el contenido que existe acerca de esa experiencia (ver figura 18). Figura 18: Vista previa de una experiencia Si se oprime el botón -que aparece en la figura 17- aparece una ventana emergente con la información existente que se puede modificar. En la figura 19 se muestra la primera sección de la pantalla correspondiente. Si se oprime el botón -que aparece en la figura 17- aparece una ventana emergente preguntando si realmente quieres eliminar ese bloque de información. Si tu respuesta es positiva entonces se elimina, pero tienes la posibilidad de arrepentirte y oprimir el botón. Figura 19: Modificar la información de una experiencia 12

15 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar los Colaboradores? Los Colaboradores o Patrocinadores son todas aquellas personas que han brindado algún tipo de apoyo para la realización del evento comunitario que quieres promocionar. En esta parte puedes agregar, ver y modificar una información introductoria que aparecerá al principio de esta página, así como también Agregar, Ver/Modificar información de colaboradores o patrocinadores del evento: Para agregar, ver y modificar información introductoria, tienes que llenar el siguiente formulario de la figura 20. Figura 20: Formulario para agregar la información de los colaboradores Si deseas agregar la información de un patrocinante debes llenar el formulario de la figura 21 indicando su nombre, descripción, alguna foto o imagen, una dirección electrónica (url) y un correo electrónico donde se pue-dan comunicar con ellos; al terminar puedes guardar la información oprimiendo el botón. 13

16 21: Formulario para agregar la información de un colaborador Si deseas Ver/Modificar Información de los colaboradores o patrocinantes debes seleccionar la opción en el menú y aparecerá la pantalla de la figura 22 donde puedes ver, modificar y/o eliminar los contenidos que ya has incorporado: Figura 22: Ver/Modificar información de los colaboradores Si se oprime el botón aparece una ventana emergente con la información completa del bloque seleccionado (ver figura 23). 14

17 Si se oprime el botón -que se encuentra en la figura 22- aparece una ventana emergente preguntando si realmente quieres eliminar ese colaborador o patrocinante. Si tu respuesta es positiva entonces se elimina, pero tienes la posibilidad de arrepentirte y oprimir el botón. Figura 23: Vista previa de un colaborador Si se oprime el botón -que se encuentra en la figura 22- aparece una ventana emergente con la información existente que se puede modificar. La figura 24 muestra la primera parte de esta pantalla, en la cual se sigue la misma lógica que en las partes anteriores. Figura 24: Primera parte del formulario para modificar información de un colaborador 15

18 Cómo puedo agregar, ver, modificar o eliminar la información de las Descargas? Las Descargas son archivos que pueden bajar los visitantes a su computador, desde el sitio Web que estás creando. En esta parte puedes agregar, ver y modificar una información que aparece al principio de esta página, Para agregar, ver y modificar información introductoria, tienes que llenar el formulario de la figura 25. Figura 25: Formulario para información introductoria acerca de las descargas Si deseas agregar la información de una descarga debes llenar el formulario de la figura 26 indicando su nombre, descripción, el archivo y su tipo. El tipo puede ser: - documento, - presentación, - video, - imagen, - archivos comprimidos, - hojas de cálculo. Al terminar puedes guardar la información oprimiendo el botón. Figura 26: Formulario para agregar una descarga 16

19 Si deseas Ver/Modificar Información de las descargas debes seleccionar la opción en el menú y aparecerá la pantalla donde puedes ver, modificar y/o eliminar las que ya has incorporado. En la figura 27 se muestra la primera parte de esta pantalla donde se visualizan archivos de tipo documento y presentaciones. Figura 27: Ver/Modificar información acerca de las descargas Si lo que deseas es sólo ver la descarga, oprime sobre el nombre de la misma y te aparecerá el contenido de ese archivo; es decir, lo que va a descargar en su computador el visitante del sitio Web que estás creando, por ejemplo en la figura 28 se muestra parte del contenido de la descarga Motores de la revolución : Figura 28: Descarga: Motores de la revolución 17

20 Si se oprime el botón - de la figura 27- aparece una ventana emergente con la información existente que se puede modificar (ver figura 29). Figura 29.- Edición de una descarga Si se oprime el botón - de la figura 27- aparece una ventana emergente preguntando si realmente quieres eliminar ese colaborador o patrocinante. Si tu respuesta es positiva entonces se elimina, pero tienes la posibilidad de arrepentirte y oprimir el botón. 18

21 Cómo puedo configurar mi cuenta? Configurar tu cuenta significa que puedes cambiar algunos de los datos asociados a tu permiso para utilizar G-eventos, tales como: contraseña, nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, nombre del infocentro, nombre de la organización a la cual perteneces y la responsabilidad que ejerces dentro de ésta (ver figura 30). Figura 30.- Formulario para configurar tu cuenta 19

22 Cómo puedo ver el sitio que estoy creando antes de terminarlo? Con el enlace Vista Previa podrás apreciar cómo verán los visitantes del sitio Web que estás creando, así podrás decidir si es necesario agregar algún tipo de información o modificar alguna otra que ya esté agregada, un ejemplo de la página de presentación de una vista previa se muestra en la figura 31. Figura31.- Vista Previa de un sitio Web creado con G-eventos 20

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