Reservación de. Salas Audiovisuales. en línea.

Transcripción

1 Reservación de Salas Audiovisuales en línea ajusco upn Universidad Pedagógica Nacional Dirección de Biblioteca y Apoyo Académico 2010

2 Estimado Usuario: Con la finalidad de facilitar, agilizar y organizar mejor los servicios de tu biblioteca, hemos realizado diversas acciones dentro de las que se encuentra el desarrollo de un sistema automatizado, el cual te permitirá realizar el trámite de la reservación de las Salas Audiovisuales en línea. Para hacer uso de este servicio es necesario ingresar a la página web de la Biblioteca: y presionar sobre la opción Reservación de Salas del menú principal. Nota: deberá tener desactivada la opción de Bloqueo de ventanas o elementos emergentes en su navegador. A continuación se te presentará la pantalla de acceso al sistema, desde la cual podrás ingresar al mismo proporcionando tu clave de acceso y tu contraseña, y en caso de no tenerlas, desde esa misma pantalla podrás realizar tu registro para poder hacer uso del servicio presionando sobre el enlace Puede realizar su registro aquí.

3 La forma de registro solicita unos cuantos datos los cuales son validados después de su captura. Completando este paso el sistema le informará que su registro fue exitoso y le proporcionará la información correspondiente a su clave de acceso y su contraseña con las cuales podrá ingresar al sistema de reservaciones. En caso contrario, se le indicará el procedimiento a seguir para registrarse. Tras ingresar su clave de acceso y su contraseña en la página principal del sistema, éste le dará la bienvenida y le mostrará una breve página informativa conteniendo el estatus actual de sus reservaciones. En este punto, si no tiene reservaciones activas o la cantidad de las mismas se encuentran dentro del límite, podrá proceder a realizar una nueva reservación.

4 Para realizar una nueva reservación, deberá elegir una fecha presionando sobre el botón indicado, el cual le mostrará un calendario desde el cual podrá elegir el día y mes en el que desea reservar un servicio. Habiendo seleccionado la fecha, el sistema le mostrará una tabla con los 6 horarios correspondientes al día elegido y la disponibilidad de cada uno de ellos, siendo elegibles solo aquellos que se encuentren marcados con la leyenda Disponible. Tras escoger el horario de su elección, se le presentará en pantalla una sencilla forma que deberá ser llenada con la información solicitada. Para finalizar la reservación, sólo deberá presionar sobre el botón Confirmar reservación para que el sistema le confirme que la operación concluyó exitosamente y que la fecha y hora solicitadas están reservadas con sus datos.

5 En este punto podemos volver a nuestra página de estatus presionando sobre el botón reservaciones activas, y comprobar que nuestra reservación se encuentra activa. Recuerde que si alcanza el número máximo de reservaciones permitidas por el sistema, no podrá hacer nuevas reservaciones hasta que se hayan vencido las actuales. También tendrá la posibilidad de realizar la cancelación de una reservación al presionar sobre el botón Cancelar que se muestra junto a la información de cada una.

6 Lineamientos para la Reservación y Uso de las Salas Audiovisuales 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Las salas brindan el servicio de lunes a viernes de 8:00 hrs. a 20:00 hrs. y sábados de 9:00 hrs. a 14:00 hrs. El servicio de las salas audiovisuales son para uso de la comunidad universitaria en apoyo a la docencia, así como para la capacitación del personal de la misma. La reservación de salas deberá ser realizada por el personal académico, jefes o responsables de área académica y/o administrativa. Las salas deberán ser reservadas con una anticipación mínima de 24 hrs. antes del servicio a través da la pagina electrónica de la Biblioteca en el apartado de Reservación de Salas. El académico podrá reservar hasta tres salas en horarios distintos. El período de préstamo de las salas es de dos horas, por servicio. El sistema asignará la sala audiovisual a ocupar con base a la cantidad de alumnos y disponibilidad de éstas. Cuando el académico requiera un servicio, deberá indicar el material audiovisual y equipo a utilizar en la sala. Cuando el académico tenga su material de exposición en formatos o paquetería diferente a la existente en los equipos ó este instalada en equipo propio del usuario, deberá indicarlo al personal responsable del área 15 minutos antes del inicio para hacer una prueba de equipos y/o formatos.

7 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) No se autoriza a los académicos cambiar la configuración de las computadoras en las salas, ni instalar paquetería o programas en los equipos sin la autorización y/o licencia de los mismos. El ingreso a las salas deberá ser en el horario solicitado. Se dará una tolerancia de 15 minutos para ocuparlas, si en ese tiempo no se ha presentado el maestro con su grupo el servicio será cancelado y el espacio será otorgado a otro grupo solicitante. El académico o responsable de área académica o administrativa solicitante del préstamo de la sala, deberá permanecer con su grupo. Cualquier duda o falla en el equipo audiovisual, se deberá notificar al personal responsable del área. No está permitido mover el mobiliario de las salas. Queda prohibido introducir y/o ingerir bebidas y alimentos dentro de las salas. Toda persona que sea sorprendida extrayendo o destruyendo partes del mobiliario y equipo de las salas, le será suspendido el servicio y será consignado a la autoridad competente. Todo asunto no considerado en los lineamientos, será tratado con el Jefe del Departamento de Apoyo Académico.

8 Diseño: DCG Antonio Mendoza L. Si tienes alguna duda o sugerencia, por favor comunícate con: Lic. Bonifacio Méndez Acosta bmendez@upn.mx Tel ext ó 1208