MANUAL PARA EL REGISTRO DE CANDIDATURAS PREMIO UNIVERSIDAD NACIONAL RECONOCIMIENTOS DISTINCIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL PARA JÓVENES ACADÉMICOS

Transcripción

1 MANUAL PARA EL REGISTRO DE CANDIDATURAS PREMIO UNIVERSIDAD NACIONAL RECONOCIMIENTOS DISTINCIÓN UNIVERSIDAD NACIONAL PARA JÓVENES ACADÉMICOS

2 ÍNDICE MÓDULO DE REGISTRO DE CANDIDATURAS INGRESO A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA DGAPA... 1 REGISTRO Y/O INGRESO CON SU NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA... 2 INGRESO AL MÓDULO DE REGISTRO DE CANDIDATOS... 3 REGISTRO DE DATOS... 4 REGISTRO DE CANDIDATURAS A) PARTICIPANTE UNAM... 4 REGISTRO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS... 6 B) PARTICIPANTE EXTERNO... 6 CANDIDATURA GRUPAL... 7 MODIFICACIONES EN EL REGISTRO DE CANDIDATOS... 8 MODIFICACIONES EN DOCUMENTOS PROBATORIOS Y SEMBLANZA... 9 CÓMO BORRAR UNA CANDIDATURA... 9 ENVIAR UNA CANDIDATURA A DGAPA (PRE-REGISTRO) CONTACTO PARA DUDAS Y/O PREGUNTAS... 11

3 1 REGISTRO DE CANDIDATURAS PREMIO UNIVERSIDAD NACIONAL RECONOCIMIENTO UNIVERSIDAD NACIONAL PARA JÓVENES ACADÉMICOS INGRESO A TRAVÉS DEL SITIO WEB DE LA DGAPA ( I. Para poder realizar el registro de los académicos que participarán como candidatos, el sitio web de la DGAPA le presenta la siguiente opción para ingresar al sistema: Puede oprimir aquí para ingresar a la página de Registro de candidaturas También puede oprimir aquí para ingresar a la página de Registro de candidaturas

4 2 REGISTRO Y/O INGRESO CON SU NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA Una vez realizado lo anterior, le desplegará la pantalla mostrada enseguida, en donde podrá llevar a cabo las siguientes acciones: A. Igresar con el nombre de usuario y contraseña ya registrados con anterioridad. Si usted ya se ha registrado en el sitio web de la DGAPA en cualquiera de nuestros programas, podrá usar ese mismo nombre de usuario y contraseña. B. Obtener un nombre de usuario y contraseña por primera vez. Si no esta inscrito en el sitio web de la DGAPA, podrá obtenerlo por primera vez como se indica en la siguiente pantalla (recuerde que el sistema detecta mayúsculas y minúsculas en Usuario y Contraseña así como en el correo electrónico). C. Recuperar el nombre de usuario y contraseña. En caso de haber olvidado esta información oprima el botón Olvidé mi contraseña, misma que le será enviada al correo electrónico que registró en la DGAPA (en caso de que no pueda recuperar su usuario y contraseña de esta manera, llame al teléfono con la Mtra. Lilia Rosas García, Jefa del Departamento de Reconocimientos). Nota: Es necesario informar a la DGAPA, Departamento de Reconocimientos, de la persona que realizará el registro a fin de darle acceso al módulo de PREMIOS). A. Para accesar ingrese su nombre de usuario y contraseña B. Aquí podrá registrarse por primera vez C. Oprima aquí para recuperar su contraseña en caso de no recordarla

5 3 INGRESO AL MÓDULO DE REGISTRO DE CANDIDATOS 1) Oprima el botón de PREMIOS, cuando le abra el menú elija Registro de candidatos. Oprima Registro de candidatos Registro de candidatos Registro de candidatos de Oprima Oprima Premios Oprima Registro de candidatos 2) Elegida la opción de Registro de candidatos, se desplegará una pantalla como la que se muestra abajo.

6 4 REGISTRO DE DATOS 3) En el menú: elija Registro del presidente del consejo, ingrese el RFC del Presidente del Consejo correspondiente o del académico que firma el oficio de propuesta (Secretario(a) General, Académico(a), etc.), como se muestra en la pantalla. 4) Le desplegará la siguiente pantalla; ingrese los datos solicitados: Nombre: de quien firma el oficio con el que se presenta la candidatura, Consejo: Seleccionar el consejo que propone, Fecha: Fecha del acta en la que se autoriza la postulación. Una vez terminado, oprima Guardar (la información ya no tendrá cambios, por lo que se recomienda tener mucho cuidado en el llenado de esta parte del formulario). 3 Campos obligatorio: Nombre. Consejo y Fecha Guardar REGISTRO DE CANDIDATURAS A) PARTICIPANTE UNAM 5) Para continuar con el registro, ingrese los siguientes datos: Tipo de candidatura: Individual o Grupal. Tipo de premio: PUN o. Área del premio: Área o campo en el que se propone al candidato. Consejo que lo propone: Técnico, Interno, de Difusión Cultural o Consejo asesor.

7 5 Al finalizar esta parte, oprima Guardar. Nos mostrará las candidaturas generadas, según sea el caso, como se observa en la siguiente imagen. Guardar 6) A continuación, deberá dar de alta al candidato en el registro creado, para lo cual seleccione en el menú la opción Registrar participante UNAM, ingrese el RFC y oprima en el cuadro Búsqueda, le desplegará en la parte de abajo el nombre del candidato a registrar; oprima sobre el RFC para poder llenar su formulario. 7) Ingrese los datos solicitados. Debe tomar en cuenta que en este formulario NO pueden quedar datos sin llenar ya que son necesarios para poder seguir con el registro. Una vez que se ha llenado el formulario, marque el folio de la candidatura que le corresponda a dicho candidato.

8 6 REGISTRO DE DOCUMENTOS PROBATORIOS Y SEMBLANZA 8) Elija la caja de texto de acuerdo al tipo de material que entregará con la candidatura: bibliohemerográfico original, carpetas con constancias, fotografías, diplomas, etc. Así también deberá capturar el texto que a la Semblanza se refiere, como se muestra en la imagen siguiente. NOTA: En este apartado NO mencione el sextuplicado (Acta del consejo con la propuesta del candidato, semblanza, Fundamentación académica, Carta de aceptación del candidato y Curriculum Vitae) Registro de: Documentos Probatorios Registro de la: Semblanza Oprimir: Guardar 9) Oprima Guardar, le desplegará la pantalla en donde le fijará los datos ingresados, indicando que ha terminado su registro. 10) Para registrar otra candidatura, sólo hay que repetir el procedimiento como se indica en el inciso 5) Registrar candidatura PUN y, así cuantas veces usted lo requiera. NOTA: Por razones de espacio, la documentación probatoria se recibirá en el almacén de los Consejos Académicos de Área. Es importante que usted detalle en una relación anexa los títulos de libros, revistas, artículos, CD S o cualquier otro material que apoye la candidatura. El día que usted entregue en la DGAPA la candidatura, se le informará la fecha que le corresponde entregar dicha documentación. B) PARTICIPANTE EXTERNO Iniciar como lo indica el paso 5:

9 Este tipo de candidato sólo podrá participar en el campo de Creación artística y extensión de la cultura. 7 11) Elija Registro de participantes externos, ingrese el RFC y oprima en Búsqueda; le desplegará la siguiente pantalla en donde deberá elegir el botón nuevo para comenzar el registro. Registro de participantes externos Ingreso del RFC Elegir Nuevo para iniciar el registro de participante externo 12) En el momento que usted oprima nuevo, por ser candidato externo el formulario se presentará en blanco para capturar todos los datos de primera vez, comenzando por el RFC. Proceda a registrar los Documentos Probatorios como lo indican los incisos 8) y 9). CANDIDATURA GRUPAL 14) Comience como se indica en el punto no. 5). En este caso usted registrará cada uno de los integrantes del grupo en el mismo Folio que generó, como se muestra en la pantalla. NOTA: Los materiales probatorios que se entreguen en el caso de la candidatura grupal, deberán registrarse inmediatamente después de cada uno de los integrantes del grupo.

10 8 Aquí elegirá el mismo número de Folio para todos los integrantes de la candidatura Grupal MODIFICACIONES EN EL REGISTRO DE CANDIDATOS 15) De datos de la candidatura o los datos personales ingresados Elija en el menú la opción Modificaciones y en seguida la opción Datos de la candidatura, le desplegará la siguiente pantalla en dónde podrá buscar de tres maneras distintas el candidato que desea modificar, puede ingresar el Folio, Tipo de Premio ó Área y le traerá el registro deseado.

11 9 MODIFICACIONES EN DOCUMENTOS PROBATORIOS 16) Elija la opción Modificaciones y ahí oprima en Documentos probatorios, le desplegará una pantalla en la cual sólo le mostrará los campos de tipo texto para realizar las modificaciones necesarias. COMO BORRAR UNA CANDIDATURA 17) Elija Modificaciones y oprima en Borrar candidatura, ahí usted podrá elegir con las opciones: Folio, Premio ó Área el registro que desea borrar. 18) Una vez realizado lo anterior, le desplegará la siguiente pantalla, en dónde usted podrá marcar el registro a borrar y deberá oprimir borrar. 19) Le desplegará la pantalla indicando el registro borrado. Marcar el registro a Borrar Oprima Borrar

12 10 ENVIAR CANDIDATURA A DGAPA ( PRE-REGISTRO ) 20) Una vez que está seguro que su registro está correcto y terminado, elija Enviar candidatura a DGAPA; se solicitará el número de folio, premio o área, una vez que ha realizado su elección, le mostrará una pantalla en donde pondrá a la vista el registro que desea enviar. 21) Marque la casilla con el folio de la candidatura que desea enviar y oprima en Pre-registrar, en ese momento será enviada a la DGAPA. A partir de entonces, el dominio de la candidatura pasará a manos de la DGAPA, por lo cual, usted no podrá hacer ninguna modificación. Enviar candidaturas a DGAPA Oprima Pre-registrar para confirmar el envío 22) Le mostrará en pantalla un formato en PDF en el cual se incluyen todos los datos registrados de la candidatura; el no. de Folio, deberá imprimirlo (una sola vez), para que sea su acuse y lo muestre en el momento que presente la candidatura en la DGAPA.

13 11 23) Ya que haya terminado, sus registros usted podrá salir del sistema, eligiendo en el menú Cerrar sesión. ATENCIÓN DE DUDAS O PREGUNTAS MTRA. LILIA ROSAS GARCÍA JEFA DE DEPARTAMENTO DE RECONOCIMIENTOS Tel deprec@dgapa.unam.mx