ANEJO III - PETICIÓN PRESUPUESTO CONTRATO MENOR DE SERVICIOS

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María Dolores Rico Olivares
hace 7 años
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1 ASUNTO : SERVICIO DE ALOJAMIENTO Y MANUTENCION PARA LOS XXXII ENCUENTROS INTERNACIONALES DE JUVENTUD DE CABUEÑES 2014 ANEJO III - PETICIÓN PRESUPUESTO CONTRATO MENOR DE SERVICIOS BLOQUE 1: QUÉ NECESITAMOS CONTRATAR - CONDICIONES (*) Campos obligatorios. 1. Objeto del Contrato: (*) Servicio de: ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN XXXII ENCUENTROS INTERNACIONALES DE JUVENTUD DE CABUEÑES 2014 Destino: DEPARTAMENTO DE JUVENTUD Descripción (*) Unidades de servicio(*) Precio unitario sin IVA Alojamiento y media pensión ,00.- persona/día Comidas participantes ,00.- persona/día TOTAL MÁXIMO SIN IVA (*) *Las unidades de servicio indicadas corresponden a un consumo estimado, no estando obligado el contratante a completar el consumo, por acordarse el servicio en función de las necesidades reales de la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad popular del de Gijón/Xixón. 2. Duración del contrato (máximo un año): Del 10 al 13 de octubre de Plazo de ejecución: (*) Máximo: Del 10 al 13 de octubre de 2014

2 4. Condiciones de realización del servicio: (*) La contratación tiene como objeto proporcionar alojamiento y manutención a los participantes en los Encuentros Internacionales de Juventud de Cabueñes que se celebran en Gijón del 10 al 13 de octubre de El servicio se prestará según las modalidades que se detallan a continuación: 1. Servicio de alojamiento y media pensión para participantes con derecho a alojamiento y coordinadores/as y ponentes. 2. Servicio de comida para todos los participantes en los Encuentros. Los Servicios de alojamiento y manutención habrán de ser prestados en un hotel de 3 o 4 estrellas que cumplan con las siguientes necesidades de la organización: 1. Distancia. El establecimiento hotelero estará situado a una distancia máxima de 1 km. a contar desde el Centro de Cultura Antiguo Instituto (C/ Jovellanos, 21 Gijón). Las comidas habrán de celebrarse en el propio establecimiento hotelero. 2. Capacidad. Deberá de tener capacidad para alojar en un mismo establecimiento a todos los participantes en los Encuentros de acuerdo al siguiente reparto: 2.1. Un máximo de 80 participantes que serán alojados en habitaciones dobles, triples o cuádruples siempre y cuando no se superen los siguientes porcentajes: máximo de 15% de alojados en habitaciones triples y máximo de 10% de alojados en habitaciones cuádruples Un máximo de 25 coordinadores y ponentes que serán alojados en habitaciones individuales en los días que la organización señale dependiendo de sus intervenciones en los Encuentros. 3. Régimen de alojamiento. Las personas alojadas en el hotel lo harán en régimen de media pensión que incluirá alojamiento, desayuno y cena. 4. Comidas. Se prestará servicio de comida a todos los/las participantes en los Encuentros, tanto alojados como no alojados, en total se habrá de atender a la hora de la comida a un total de 155 personas como máximo (en este número se incluyen los 80 participantes alojados, los 25 coordinadores/as y ponentes y 45 personas más no alojadas). Los servicios de manutención deberán atenderse de forma conjunta para todas las personas alojadas y no alojadas, sin posibilidad de turnos y con rango horario fijo preestablecido. Los Encuentros y, por tanto, la prestación de los Servicios mencionados, tendrán lugar durante los días comprendidos entre el 10 (entrada) y el 13 (salida) de octubre conforme a lo siguiente: Cena y alojamiento (solo alojados) del día 10 de octubre Desayuno, cena y alojamiento durante los días 11 y 12 de octubre (solo alojados) Comida para todos los participantes (máximo 155) durante los días 11 y 12 de octubre Desayuno (solo alojados) el 13 de octubre El hotel deberá poner a disposición de la organización de los Encuentros, sin coste adicional, una Sala de dimensiones mínimas de 10 metros cuadrados desde las 12:00 horas del día 10 de octubre hasta las 15:00 horas del día 13 de octubre que podrá ser utilizada por los organizadores para diferentes cuestiones como: acreditación de participantes, almacenaje de material, etc Respecto a la manutención se deberá de contemplar en el menú, al menos, dos primeros platos (a elegir), dos segundos (a elegir), postre pan y agua. Deberá, además, contemplarse

3 variantes para vegetarianos, celíacos, árabes o intolerancias alimenticias. La organización comunicará con antelación a los Encuentros todas las incidencias en esta materia. Al finalizar los Encuentros se abonarán exclusivamente las plazas tanto de alojamiento como de manutención que hayan sido efectivamente ocupadas. El hotel adjudicatario se abstendrá de facturar servicios extras no incluidos en la relación expresada tales como gastos de parking, consumiciones no incluidas en el precio, gastos telefónicos o de cualquier otra índole que realicen los alojados. 5. Facturación: Las facturas se presentarán por los adjudicatarios en la sede de la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular del (C/ Jovellanos, 21 Gijón) dentro de los 10 días siguientes a su fecha de emisión, atendiendo a las instrucciones que se faciliten por la responsable del Servicio. La factura detallará los servicios efectivamente realizados. 6. Responsable del contrato: (*) Nombre: Beatriz Cerezo Estévez Servicio/Sección: Departamento de Juventud Puesto: Jefa de Departamento Contacto (tfno.- ): bcerezo@gijon.es / BLOQUE 2: CÓMO SE VALORAN LAS OFERTAS 7. Criterios de adjudicación Precio: (De 0 a 85 puntos): Se valorará la oferta que se realice para los dos servicios a prestar: alojamiento en media pensión y comida de los participantes de acuerdo a la siguientes distribución: Alojamiento y media pensión: La oferta más ventajosa o de menor precio tendrá 60 puntos. Las demás se puntuarán por la diferencia respecto a aquella de forma inversamente proporcional. Alojamiento de todos los participantes en habitaciones dobles (sin utilizar habitaciones triples ni cuádruples), excepto coordinadores y ponentes que irán en habitaciones individuales: 10 puntos Comidas: La oferta más ventajosa o de menor precio tendrá 15 puntos. Las demás se puntuarán por la diferencia respecto a aquella de forma inversamente proporcional. OTROS CRITERIOS: Criterios evaluables mediante juicio de valor (Máximo 15 puntos): Valoración de la oferta de menús (De 0 a 15 puntos): Atendiendo a criterios de calidad, variedad y alternativas ante intolerancias o singularidades alimenticias. Se adjudicará a la oferta que obtenga mayor puntuación en la suma total de los criterios a valorar.

4 BLOQUE 3: QUÉ SE DEBE INCLUIR EN LA OFERTA A PRESENTAR 8. Contenido de las ofertas: Los licitantes indicarán en su oferta los siguientes datos sobre los servicios ofertados: Precio persona/día alojamiento y media pensión Precio persona/día comidas Documentación a aportar para valorar los criterios técnicos (certificados, fichas técnicas, etc.): Memoria de una extensión máxima de 4 páginas en la que se indiquen al menos los siguientes extremos: Menús propuestos para cada uno de los días distribución de personas por habitación según características de las mismas: individuales, dobles, triples y cuádruples Capacidad del comedor o comedores a utilizar Responsable de la oferta: (nombre, cargo y contacto): Plazo de validez de la oferta (en caso de no venir determinado en el apartado 2):

5 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Unidades Descripción (*) de servicio(*) Alojamiento y media pensión 315 Comidas participantes 310 TOTAL OFERTADO SIN IVA Precio unitario sin IVA La oferta no podrá sobrepasar los precios fijados como máximos. Si se valoran otros criterios además del precio, se deberán incluir los datos necesarios para poder realizar dicha valoración. CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN (*) D.. con Documento Nacional de Identidad Número en su propio nombre o en representación de, con C.I.F. nº: DECLARO que, el que suscribe y/o los administradores de la empresa,están facultados para contratar con la Administración al tener plena capacidad de obrar y no se hayan comprendidos en ninguna de las prohibiciones para contratar o circunstancias enumeradas en el artículo 60 RD Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, encontrándose asimismo al corriente de pagos frente a las Administraciones Tributarias y la Seguridad Social. AUTORIZO la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular del a consultar los datos relativos a la declaración anterior en las administraciones públicas competentes. Firmado: La no cumplimentación de este apartado supondrá la inadmisión de la oferta. BLOQUE 4: CÓMO PRESENTAR LA OFERTA 9. Plazo de presentación ofertas: Las ofertas se presentarán antes de: las 14:00 horas del día 25/09/ Medio de presentación de ofertas: Las ofertas se presentarán por correo electrónico en archivo PDF a la dirección: juventud@gijon.es MÁXIMO 2 MB

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