Ayuntamiento de Castellón Negociado de Juventud

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LA CONTRATACIÓN, EN PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL SERVICIO DE REALIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA FIESTA DE CARNAVAL OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego de condiciones tiene por objeto establecer las prescripciones técnicas necesarias para la contratación del servicio de realización y gestión del programa de actos a realizar con motivo de la fiesta de Carnaval del año Se pretende la contratación del servicio de elaboración de la programación de las fiestas de Carnaval del año 2011, a celebrar los días 4, 5 y 6 de marzo de 2011, su ejecución material y gestión, así como el desarrollo de una campaña publicitaria. Los proyectos a presentar por los licitadores deberán tener en cuenta que la fiesta de Carnaval se dirige a todos los sectores de población (niños, jóvenes y adultos) de Castellón, teniendo como hilo conductor la fiesta propia y tradicional del Carnaval. 2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO 2.1. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El lugar principal de celebración de los actos es el Grao de Castellón, realizándose la mayoría de ellos en las calles del Distrito Marítimo. La fiesta de inicio del Carnaval se desarrollará el viernes 4 de marzo por la tarde en la zona centro de la ciudad. Los actos nocturnos (cena de sobaquillo, conciertos, entrega de premios) se realizarán en una carpa habilitada especialmente, o en local alternativo propuesto por la empresa licitadora. En este supuesto, el local propuesto deberá reunir características similares a la carpa en cuanto a espacio e infraestructuras. Ambos espacios deberán disponer de cuantos permisos de actividades, seguridad o de cualquier otra índole sean exigidos por la ley para realizar correctamente las actividades programadas en ellos. 1

2 2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN El Periodo de ejecución del presente contrato se computa a partir del día siguiente a la formalización del contrato, finalizando el día 8 de marzo de Los actos del Carnaval tendrán lugar del 4 al 6 de marzo de 2011, destinándose los dos días posteriores a la limpieza y recogida del material utilizado para la ejecución de la actividad(carpa,carrozas...) 2.3. DESARROLLO DEL PROGRAMA: Se deberán desarrollar como mínimo los siguientes actos, todos ellos teniendo como hilo conductor la fiesta propia y tradicional de Carnaval: VIERNES 4 DE MARZO: - En horario de tarde: Fiesta de Animación y Disfraces dirigida al público más joven de la ciudad con el fin de promover el resto de actividades del fin de semana, y hacer participar al público en general. Este acto se celebrará en la Plaza Mayor de Castellón y zona peatonal próxima. - En horario de tarde-noche: Espectáculo de recepción del CARNESTOLTES 2011, acto de lectura de la CRIDA DEL CARNESTOLTES 2011, desfile, acto de recepción oficial de las autoridades al Carnestoltes (entrega simbólica de la VARA DE MANDO) y actividades de animación para engrandecer y dar vistosidad al acto. - En horario de noche: Organización de cena de sobaquillo en carpa o local alternativo con capacidad para un mínimo de 400 personas, para lo cual será necesario alquilar las correspondientes sillas y mesas. Posteriormente organización de espectáculo o disco móvil para amenizar la noche inicial del Carnaval. SÁBADO 5 DE MARZO: - En horario de tarde-noche: Animación por las calles del Grao y GRAN DESFILE DE CARNAVAL. - Acto de entrega de los premios a los mejores disfraces y carrozas del Desfile. 2

3 - Organización de un espectáculo cómico y/o musical que amenice la noche del carnaval. DOMINGO 6 DE MARZO: - En horario de tarde-noche: VELATORIO DE LA SARDINA, entrega del premio a la mejor viuda o viudo, DESFILE de viudas y Entierro de la sardina Todas las actividades programadas irán encaminadas a facilitar la máxima participación y disfrute de los actos de las diferentes comparsas y grupos participantes en la fiesta, así como de la población en general. Todas las actividades deberán estar proyectadas de forma que puedan participar en ellas personas con discapacidad o minusvalías Debido a las bajas temperaturas y la humedad nocturna de las fechas previstas para la realización de esta celebración es necesario que se realicen en espacio techado todas aquellos actos previstos en horario de noche, por lo que se procederá a la instalación de una carpa o se ofrecerá espacio alternativo para la realización de los mismos. En el interior de la carpa de espectáculos, o espacio alternativo, la empresa adjudicataria puede instalar un servicio de bar, del que será enteramente responsable y que deberá cumplir con todos los permisos, licencias y autorizaciones pertinentes. Dicho servicio no podrá dispensar bebidas alcohólicas a menores de edad y su lista de precios será adecuada a precios populares Para la realización del GRAN DESFILE DE CARNAVAL se solicitará por parte del Excmo. Ayuntamiento de Castellón el uso de diez carrozas a la Junta de Fiestas de Castellón, corriendo a cuenta de la empresa adjudicataria: la vigilancia del lugar de almacenaje de las mismas durante el tiempo que éstas permanezcan en el Grao, el medio de arrastre de las mismas durante el desfile, el grupo electrógeno y los equipos de música que en ellas se deben instalar, las inscripciones, sorteo, y el control del montaje y desmontaje de carrozas. Además el contratista deberá aportar un mínimo de dos carrozas PERSONAL A INTERVENIR EN EL SERVICIO: La empresa adjudicataria deberá contar con un equipo base, de personal cualificado que prepare, coordine y gestione 3

4 todos los actos. A dicho equipo se le facilitará un espacio de trabajo en el Casal Jove en el que se centralizará todo el trabajo organizativo. Esta centralización permitirá una gestión autónoma de la organización de cada acto por parte de la empresa (inscripciones a los concursos, inscripción y control de los participantes en el desfile, gestión de la cesión, montaje y desmontaje de carrozas a las diferentes comparsas participantes en el desfile...), así como una coordinación constante con el Excmo. Ayuntamiento de Castellón. 3.-PRESUPUESTO CONTRATACIÓN: El contratista asumirá todos los gastos derivados de la organización y ejecución de los actos programados, incluidos los siguientes: Espectáculos de animación callejera, desfiles, artistas, orquestas Alquiler de un mínimo de dos carrozas decoradas para el desfile. Alquiler, montaje y desmontaje de una carpa de espectáculos de 500 metros cuadrados como mínimo, que se ubicará en la plaza Tripulants de la Paca durante las fechas que dure el Carnaval. Para la cena de sobaquillo se deberá disponer y colocar un mínimo de 400 sillas y las mesas necesarias. En caso de proponer local alternativo,cuyas dimensiones deberán ser semejantes a las de la carpa, todos los gastos derivados del alquiler, adecuación, limpieza... del mismo correrá a cargo de la empresa. Adquisición del traje, vara de mando y mascaras de Carnestoltes y el de 2 acompañantes. Pirotecnia de baja intensidad que deberá cumplir con todas las normas de seguridad vigentes. Elaboración de la sardina (figura en papel maché, cartón o similar de 1,5 metros de largo como mínimo, que será exhibida durante la celebración de las fiestas y quemada en el acto final) Decoración e iluminación de espacios en los que se realicen actos. Infraestructuras: Grupos electrógenos, megafonía, equipos de iluminación y sonido para las carrozas participantes en el desfile, arrastres para el desfile Coste de los diferentes premios de disfraces que se otorguen que serán como mínimo los siguientes: Mejor disfraz individual, Mejor pareja, Mejor gran grupo, 4

5 Mejor grupo reducido, Premio especial al disfraz más disparatado, y Premio carroza mejor decorada. El presupuesto para esta actividad asciende a ,61 Euros (IVA excluido), más ,39 Euros en concepto de IVA (18 % de IVA), que se desglosa en los siguientes conceptos: Publicidad: 2.542,37 Euros (IVA excluido) Infraestructuras(Alquiler y montaje carpa, Grupos electrógenos, premios, carrozas, traje Carnestoltes, sardina, seguridad, tractores...): ,73 Euros (IVA excluido) Organización (Personal, gestión...): 7.627,12 Euros (IVA Excluido) Espectáculos, pirotecnia, animaciones, charangas : ,39 (IVA Excluido). Castellón de la Plana, 13 de mayo de 2010 La Coordinadora de Juventud Mar Gargori Reverter 5