PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA CONTRATACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DE LAS VERBENAS EN LA PLAZA DEL CASTILLO DENTRO DEL PROGRAMA DE SAN FERMÍN 2016

Transcripción

1 PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN LA CONTRATACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DE LAS VERBENAS EN LA PLAZA DEL CASTILLO DENTRO DEL PROGRAMA DE SAN FERMÍN Objeto del contrato El objeto del contrato incluye las siguientes prestaciones: 1. Actuaciones de orquestas o grupos en directo de música tipo verbena las noches del 6 al 13 de julio, en los siguientes horarios: Tardes de 19 a 20:30 horas y noches de 23:30 a 2:30 horas. 2. Todos los elementos de producción necesarios para su buen desarrollo. 3. Sonorización de la pantalla que retransmitirá el cohete el día 6 de julio. 4. Sonorización de los gaiteros tras el chupinazo. Es un grupo compuesto por alrededor de 80 gaiteros que tocan en el kiosco (duración aproximada de 15 minutos). 5. Sonorización necesaria para los bailables que gaiteros y txistularis (entre 3 y 6 personas) que se celebran durante todas las tardes del 6 al 14 de julio de 21 a horas. Este servicio lo realizan desde el kiosko y se proyecta hacia el Café Iruña. 6. El pago a la Sociedad General de Autores por los derechos generados por las actuaciones musicales de los conciertos. Las actuaciones de la tarde irán dirigidas a un público de carácter más familiar, acorde al ambiente festivo de dicha plaza en ese horario. Las actuaciones del viernes 8 y el sábado 9 deberán tener una mayor vistosidad y espectáculo con el objeto de ofrecer una mayor interacción con el público asistente. De cada orquesta se adjuntará la siguiente información: o Detalle del escenario con la decoración y montaje que plantean o Currículum y trayectoria de cada formación musical. o Dossier de la formación. o Contrataciones recientes. o Número de componentes y labor que desarrollan (instrumentos, voz...) o Propuesta escénica que plantean (descripción de los elementos técnicos y explicación de lo que podrán presenciar los asistentes) con detalle de los watios de sonido e iluminación que aportan, decoraciones, pantallas leds, focos, robótica. o Caché (con IVA) (cotización de la formación en el mercado). o Año fundación del grupo. o Repertorio de ambas sesiones. (Al final de este documento se encuentra una plantilla para recoger parte de esta información) Descripción de tres formaciones, de similar caché, que dispondrá el Ayuntamiento en el caso que tenga que sustituirse alguna propuesta señalada en el programa musical propuesto, con identificación de la formación a la que sustituyen.

2 El adjudicatario notificará al Ayuntamiento cualquier incidencia que imposibilite la celebración de los espectáculos contratados y en tal caso, cuales el Ayuntamiento elegirá el sustituto entre las formaciones propuestas por el licitador. 2. Producción La empresa adjudicataria está obligada a: Escenario o Colocación de una plataforma/escenario cubierto de al menos 8x8 m. con una rampa de acceso, rodeado en la totalidad del perímetro exterior en elementos rígidos, fondo y laterales. Tanto la estructura como la instalación del escenario estarán totalmente homologadas conforme a la normativa vigente. o Revestimiento del escenario: Cerramientos laterales y fondo formado por tres paños de tule transpirable para la circulación del aire con tratamiento ignífugo M1 de color negro satinado. o Si la propuesta escénica del licitador no incluye el perímetro exterior del escenario, esté, estará rodeado con elementos rígidos y pintado en color rojo. o Toda instalación de escenarios dispondrá de su toma de tierra correspondiente. o Los materiales y componentes de los escenarios deberán de tener sus correspondientes homologaciones de fabricación y montarse adecuadamente respondiendo a los esfuerzos que en su uso normal sean sometidos Toda la producción de las actuaciones programadas, que incluye los equipos de iluminación y sonido necesarios con su equipo técnico. Cubrecables soportando un peso de cinco toneladas, cubriendo las mangueras del escenario a la mesa de sonido y luces que estará ubicada en el kiosco de la plaza. Cercado trasero y lateral abarcando todo el montaje y compuesto por vallas de mallazo de 2 x 2 metros de altura. Por delante, y para una mejor visibibilidad del público se utilizarán vallas antiavalancha. Vallado perimetral del quiosco de la Plaza del Castillo con vallas con vallas tipo fin de carrera o equivalentes aproximadamente, incluidas dos puertas (frontal y trasera). Camerinos y limpieza de los mismos. Seguridad y vigilancia del escenario durante las fechas de actuaciones. Instalación eléctrica desde el cuadro eléctrico, así como personal que atienda las necesidades eléctricas que se requieran durante el montaje y desarrollo de los diferentes espectáculos. Si las necesidades de la actuación requieren de más potencia eléctrica que la suministrada en el emplazamiento, el adjudicatario la suplementará con un grupo electrógeno. Póliza de seguro de responsabilidad civil durante el tiempo de vigencia del contrato que cubra los posibles daños y perjuicios ocasionados por el desarrollo de la contratación, hasta un importe mínimo de euros. No permanecerá estacionado ningún vehículo en el interior ni en el exterior del recinto del escenario. Los vehículos que se requieran para el montaje y desmontaje de los diferentes espectáculos accederán al escenario para carga y descarga.

3 Las actuaciones musicales se regularán de forma que no se superen las inmisiones máximas que autoriza el Decreto Foral 135/89 publicado en el BON 76 de 19 de junio de 1989 y la Ley del ruido. Los adjudicatarios no instalarán publicidad alguna ni de los elementos constructivos ni de su productora, ni de los grupos contratados, salvo autorización expresa y previa del Ayuntamiento de Pamplona. El Ayuntamiento se reserva el derecho de instalar cualquier tipo de soporte publicitario en las infraestructuras con arreglo al sistema de patrocinio. En caso de no utilizar la lona superior del escenario para la colocación de publicidad, se deberá colocar una lona con el diseño que facilite el Área de Educación y Cultura del Ayuntamiento de Pamplona y cuyo coste correrá a cargo del adjudicatario. La empresa adjudicataria se compromete a presentar con anterioridad al viernes 27 de mayo de 2016, el plan de montaje y desmontaje, matrículas vehículos, horarios... etc., para poder tramitar las correspondientes autorizaciones en coordinación con el área pertinente. 3. Comunicación y difusión de la programación El adjudicatario facilitará información e imágenes de las actuaciones incluidas en la contratación al Ayuntamiento de Pamplona para su difusión, a quién corresponde la divulgación en los medios de comunicación de dicha información, y su presentación oficial. No obstante, la adjudicataria podrá realizar difusión de esta programación, una vez presentada por el ayuntamiento. Para ello, deberá contar con el visto bueno del Ayuntamiento de Pamplona previo a su difusión, y deberá figurar que la entidad organizadora de esta contratación es el Ayuntamiento de Pamplona. 4. Prestaciones del Ayuntamiento de Pamplona Dos baños químicos. Acometida eléctrica conforme a la potencia disponible en el emplazamiento mediante cuadro eléctrico con las debidas protecciones. Se facilitará el empalme a dicho cuadro, a partir del cual toda la instalación eléctrica es responsabilidad del adjudicatario. Se facilitará el acceso de vehículos y su estacionamiento cerca del emplazamiento, conforme a las instrucciones señaladas por Seguridad Ciudadana, siempre que la empresa adjudicataria facilite los datos necesarios. 5. Seguimiento y memoria

4 Diariamente el adjudicatario facilitará al Ayuntamiento de Pamplona Área de Cultura, Política Lingüística, una estimación del número de asistentes a la actuación de la noche anterior. Igualmente enviará diariamente imágenes digitales de carácter profesional (fotografías y/o vídeos) al servicio de comunicación (s.prensa@pamplona.es). Estas imágenes incluirán tomas tanto de los artistas y el escenario como del público asistente. Tras la finalización del contrato, el adjudicatario presentará una memoria de la actividad realizada junto con la factura electrónica del contrato. Dicha memoria se presentará en soporte escrito y digital (CD/DVD/Pendrive) y deberá incluir: o Descripción de la actividad realizada y valoración de la misma. o Estimación del público asistente y breve descripción del público mayoritario de cada uno de los conciertos. o Imágenes digitales, de carácter profesional (imágenes y/o vídeos) de todas las actividades realizadas. Incluirá tanto imágenes de los artistas y grupos participantes como del público asistente. o Sugerencias para la mejora de la actividad en próximas celebraciones. o Dossier de prensa que recoja toda la información relativa a las actividades del espacio. Presentada esta memoria y la factura electrónica correspondiente se iniciará la tramitación del pago del contrato.

5 TABLA RESUMEN Nº INTEGRANTES Día Formación Metales Ritmo Cantantes Otros Total Watios Sonido Watios Iluminación Caché (con IVA) Año fundación Formación Sustituta 06-jul 07-jul 08-jul 09-jul 10-jul 11-jul 12-jul 13-jul