PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LAS ACTUACIONES MUSICALES EN LA FERIA DE SAN JUAN Y DE SEPTIEMBRE DE 2016.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LAS ACTUACIONES MUSICALES EN LA FERIA DE SAN JUAN Y DE SEPTIEMBRE DE CLÁUSULA PRIMERA. Objeto Es objeto del presente contrato la contratación de los diferentes grupos musicales, que actuaran en los días 23, 24 y 25 de junio en la Feria de San Juan y los días 3, 4, 5 y 6 en la Feria de Septiembre de 2016, con el fin de que se incluyan en los respectivos programas de actividades. Durante los días 23 al 25 de junio y del 3 al 8 de septiembre habrá un equipo de sonido e iluminación instalado y con su correspondiente técnico, para todas las actuaciones que se celebran, tanto las presentadas en esta oferta como las que el adjudicatario de la barra de la Caseta Municipal de la Feria de Septiembre ofrezca como mejora en su oferta y las que organice la Delegación de Feria y Fiestas del Ilmo. Ayuntamiento de Cabra. Cláusula SEGUNDA. Duración del Contrato La duración del contrato comprende los siguientes días: FECHA FERIA ACTUACION 23-JUNIO-2016 SAN JUAN GRUPO MUSICAL "FUSSION" 24-JUNIO-2016 SAN JUAN GRUPO MUSICAL "CHASIS" 25-JUNIO-2016 SAN JUAN GRUPO MUSICAL "ARCO IRIS" 3-SEPTIEMBRE-2016 SEPTIEMBRE GRUPO "LA CAVA" 4-SEPTIEMBRE-2016 SEPTIEMBRE GRUPO MUSICAL "LA FARÁNDULA" 5-SEPTIEMBRE-2016 SEPTIEMBRE GRUPO MUSICAL "LA BANDA SUREÑA" 6-SEPTIEMBRE-2016 SEPTIEMBRE ORQUESTA "SON DE CAÑA" Cláusula TERCERA. Presupuesto de licitación y precio del contrato. El presupuesto base de licitación del presente contrato asciende a la cuantía de ,25 euros, al que se adicionará el Impuesto sobre el Valor Añadido (21%) por valor de 5.684,75 euros, lo que supone un total de euros, mejorable a la baja. El importe se abonará con cargo a la aplicación presupuestaria "Festejos populares: Feria y Fiestas", del Presupuesto Municipal para el ejercicio 2016, Plaza de España, Cabra (Córdoba) Fax:

2 El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo e incluirá, como partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido. Se entenderá que todos los gastos que se originen para el licitador como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego, así como los tributos que sean de aplicación según las disposiciones vigentes serán a cargo del mismo. Este contrato queda expresamente excluido de la revisión de precios que se determina en el artículo 89 y siguientes del TRLCSP. Cláusula CUARTA. Condiciones técnicas generales. Quien resulte adjudicatario del contrato será responsable ante el Ayuntamiento de Cabra del correcto desarrollo de las actuaciones musicales programadas y a tales efectos se establece fundamentalmente lo siguiente: Las Actuaciones Musicales deberán tener todo el equipo montado y listo para su funcionamiento, con una antelación mínima de una hora al comienzo de cada actuación. Si diera comienzo la actuación con retraso sobre el horario estipulado o se perdiera tiempo durante la actuación entre el final y el comienzo de una nueva pieza musical con descansos excesivamente prolongados, el responsable del Ayuntamiento, decidirá si el tiempo perdido se recupera al final de la actuación o por el contrario se deduce en el pago la parte proporcional del tiempo perdido. El Adjudicatario será responsable de cualquier desperfecto que pudiera causarse en bienes de propiedad municipal, bien por conducta propia de cualquiera de sus miembros de los Grupos Musicales actuantes, o por el deficiente estado de sus equipos técnicos. La custodia y seguridad de los equipos de los Grupos Musicales durante la permanencia de estos en el recinto de la actuación será de su cuenta. El Ayuntamiento declina todo tipo de responsabilidad por su pérdida, robo, rotura o deterioro de cualquier tipo. El adjudicatario será directamente responsable de toda indemnización civil de daños por accidentes ocasionados por el personal e instalaciones. Asimismo, será responsable civil y Administrativamente ante el Ayuntamiento por las faltas que comentan sus trabajadores y quedará obligado al resarcimiento de daños que se causen a terceros por la defectuosa prestación del servicio. Cláusula QUINTA. Incidencias en la prestación del servicio. En caso de inclemencia atmosférica, que haga imposible la iniciación de la actuación, se aplicará las siguientes reglas: - Si el Grupo Musical no se hubiera desplazado al lugar de la actuación o si se hubiere desplazado y no hubiere montado la instalación para actuar, cobrará el 50%. CLÁUSULA SEXTA. Derechos y Obligaciones del Adjudicatario. A )El Ilmo. Ayuntamiento de Cabra (Córdoba) se obliga a aportar lo siguiente: 1. Abonar al adjudicatario, la cantidad que resulte de la adjudicación del contrato, una vez realizado el objeto del contrato, y previa presentación de la Plaza de España, Cabra (Córdoba) Fax:

3 correspondiente factura que el adjudicatario deberá emitir al Ilmo. Ayuntamiento de Cabra, (Córdoba). 2. Poner un escenario con unas medidas mínimas exigidas por el artista, así como su correspondiente instalación, con escalera y rampa y puntales si fueran necesarios. 3. La aportación de las vallas necesarias para acotar escenario, controles y carriles para entrada y salida del público. 4. La corriente eléctrica necesaria para el artista. 5. Los servicios de la Policía Local y protección Civil. 6. Ambulancia con personal sanitario. 7. Publicidad del concierto en los medios locales, radio y T.V local B) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: 1. La contratación del ARTISTA así como hacer frente al pago de los mismos, y sus equipos de sonido e iluminación. 2. La supervisión de todo lo relativo a la producción local necesaria, debiendo aportar todo lo necesario para el buen desarrollo del espectáculo y que no corresponda a obligaciones del Ayuntamiento. 3.El organizador del evento asume la responsabilidad íntegra y exclusiva de la gestión y desarrollo de todo el espectáculo, siendo de su exclusiva responsabilidad el cumplimiento de la normativa en vigor en materia de espectáculos públicos, Seguridad Social, materia laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo, Tributaria y cuantas sean de aplicación para este tipo de eventos. Al efecto y con carácter previo a la celebración de las actuaciones deberá presentar debidamente formalizado el Anexo I del presente Pliego. 4. El cumplimiento del horario estipulado. 5. El organizador deberá proveerse antes de la celebración de las actuaciones, de una póliza de seguro de responsabilidad civil, tanto de los materiales técnicos como del personal a su cargo así como lo que disponga la normativa vigente. 6. Que en el caso de ser necesario, el organizador deberá solicitar la autorización de la Sociedad General De Autores y afrontar el gasto, para la reproducción de cualquier tipo de elemento audiovisual cuyos derechos no pertenezcan al organizador del acto. El Ilmo. Ayuntamiento de Cabra no asumirá el pago de derechos de autor, ni las penalizaciones que correspondan como consecuencia de la actividad del organizador. No está permitido ningún tipo de grabación y/o retransmisión de la función en ningún soporte técnico: radio, vídeo, televisión, fotográfico, etc,. Salvo expresa autorización del organizador. 7. Que en toda la publicidad del espectáculo, el organizador deberá hacer constar el logo del Ilmo. Ayuntamiento de Cabra en tamaño perfectamente identificable y legible, sin que ello suponga que asuma responsabilidad alguna como coorganizador del espectáculo. 8. La realización del objeto del contrato aplicando la diligencia específica que corresponda a sus personales aptitudes artísticas advirtiendo con suficiente antelación las necesidades de modificación de la actuación en casos de fuerza mayor. El personal que contrate el contratista para la debida realización del espectáculo no tendrá ningún tipo de relación laboral o contractual con el Ayuntamiento de Cabra. 9. El adjudicatario se compromete a consultar con los técnicos del Ilmo. Ayuntamiento de Cabra sobre los asuntos relacionados con el montaje en el recinto del Concierto. 10. Que la carga y descarga de materiales para la celebración de las actuaciones será siempre por cuenta del organizador, siguiendo las pautas y directrices marcadas por el Ilmo. Ayuntamiento de Cabra, 11. Personal adscrito al servicio y Sustitución de trabajadores.- El contratista queda obligado a aportar, para la realización del servicio o prestación, el equipo y medios Plaza de España, Cabra (Córdoba) Fax:

4 personales precisos, o en su defecto, los precisos para la buena ejecución de aquél en los plazos convenidos en el contrato. A este respecto, la empresa adjudicataria deberá contratar el personal necesario para atender a sus obligaciones, sin que sirva de eximente los periodos vacacionales, bajas, o situaciones de huelga, o circunstancias análogas. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral y de Seguridad e Higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo El contratista será responsable de los daños y perjuicios causados durante la ejecución del presente contrato. La empresa deberá suscribir los seguros pertinentes para el supuesto de cancelación del espectáculo. 13. El adjudicatario deberá estar en disposición de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, vigente hasta el fin del plazo de celebración del objeto del contrato. 14. El contratista está obligado al cumplimiento de los requisitos previstos en el artículo 227 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, para los supuestos de subcontratación. 15. El personal del Ilmo. Ayuntamiento de Cabra comunicará al organizador el lugar adecuado de almacenaje de los materiales que éste desee depositar para la organización de su evento, pero no se hace responsable de este material, ni del transporte desde el lugar determinado hasta el lugar en el que finalmente se instalará. 16. El Ilmo. Ayuntamiento de Cabra no se hace responsable de los objetos introducidos en el mismo por parte del organizador. En caso de ser objetos valiosos, el organizador deberá aportar su propio sistema de seguridad, contando con la debida autorización del Ilmo. Ayuntamiento de Cabra. 17. El Ilmo. Ayuntamiento de Cabra no se hace responsable de los daños que se produzcan por incendio, robo, desperfectos de materiales, accidentes que puedan sufrir los visitantes o productos antes, durante y después del evento. 18. El Ilmo. Ayuntamiento de Cabra no se hace cargo de los accidentes laborales del personal contratado por el organizador, siendo por su cuenta la provisión de un seguro de accidentes para el personal contratado por éste para llevar a cabo alguna de las actividades del evento. 19. El Ayuntamiento de Cabra no asumirá ningún coste por alquiler de materiales adicionales, que sean consecuencia de la organización de actividades ajenas a las propias del Ayuntamiento. CLÁUSULA SÉPTIMA. Cumplimiento del contrato. El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en su Clausulado, el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, Pliego de Prescripciones Técnicas, y conforme con las instrucciones que para su interpretación diere al contratista, el Órgano de Contratación y el Responsable del Contrato. CLÁUSULA OCTAVA. Procedimiento y criterios de adjudicación. La forma de adjudicación del contrato será el procedimiento negociado sin publicidad, tramitación ordinaria, en el que la adjudicación recaerá en el candidato justificadamente elegido por el órgano de contratación, tras efectuar consultas con diversos candidatos y negociar las condiciones del contrato con uno o varios de ellos, de acuerdo con el artículo del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. Para la valoración de las ofertas y la determinación de la económicamente más ventajosa se atenderá a varios criterios de adjudicación, se podrá obtener una Plaza de España, Cabra (Córdoba) Fax:

5 puntuación máxima de 100 puntos, distribuyéndose dicha puntuación de la siguiente forma: A )Precio ofertado: Máximo 90 puntos La oferta que ofrezca el precio más bajo, obtendrá 90 puntos, puntuándose las demás ofertas de forma proporcional. La fórmula para valorar las ofertas, será la siguiente: Puntuación de la oferta X= Importe oferta más baja /Importe Oferta a valorar *90 B) Duración de las actuaciones. Máximo 10 puntos. Teniendo en cuenta que la duración mínima de las actuaciones deben de ser de cuatro horas y un máximo de 6 horas, se otorgará 10 puntos al licitador que ofrezca una mayor duración de las actuaciones, valorándose de la siguiente manera Se dará 2,5 puntos por cada media hora de ampliación de la duración por encima de la mínima establecida que es de cuatro horas y sin superar la máxima de 6 horas. 4horas de duración...0 puntos. 4 horas y 30 minutos de duración...2,5 puntos. 5 horas de duración...5 puntos. 5 horas y 30 minutos de duración...7,5 puntos. 6 horas de duración...10 puntos. FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE EN LA FECHA DE LA FIRMA. Plaza de España, Cabra (Córdoba) Fax:

6 ANEXO I ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD DON/DOÑA con D.N.I. y domicilio a efectos de notificación en, como en nombre y representación de C.I.F y domicilio C.P., teléfono y correo electrónico. INFORMA: Que asume lo dispuesto en la Ley 13/1999, de 14 de diciembre de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de Andalucía en concreto su artículo 12.2 que establece que A los efectos de esta Ley se considerarán empresas las personas físicas o jurídicas promotoras que, de forma habitual u ocasional organicen espectáculos o actividades recreativas asumiendo frente a la Administración y frente al público las responsabilidades y obligaciones inherentes a la organización y celebración previstas en esta Ley y en las correspondientes disposiciones reglamentarias..., dentro de los límites de cobertura de las pólizas de seguros contratadas para la (nombre de actividad) a celebrar en los días. (Fecha y Firma) Plaza de España, Cabra (Córdoba) Fax: