Distrito San Blas - Canillejas UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS

Transcripción

1 Página: 1 de 6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS INFRAESTRUCTURAS PARA LAS ACTUACIONES Y FUEGOS ARTIFICIALES NECESARIAS PARA LAS FIESTAS DE SAN BLAS Y CANILLEJAS 2015 EN EL DISTRITO DE SAN BLAS-CANILLEJAS. 1.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS GENERALES: Este contrato tiene por objeto la realización de infraestructura para las actuaciones y fuegos artificiales necesaria para las fiestas de : San Blas: los días 3, 4 Y 5 de julio de Canillejas: los días 4, 5 y 6 de septiembre de El horario máximo de funcionamiento de las actividades en el Auditorio del Recinto Ferial será hasta las 2.30 horas los viernes y sábado y hasta las 24:00 horas el domingo. La organización de la infraestructura para cada una de las fiestas consistirá en: Servicios químicos con limpieza diaria (mínimo 5 servicios y uno de minusválidos). Será indispensable la limpieza diaria de los mismos así como el cambio o reposición inmediata de aquellos que se estropeen o queden fuera de uso, debiendo reponerse a diario de papel higiénico. Catering para los tres días de actuaciones (máximo 300 euros para cada una de las fiestas). Servicio de control, vigilancia y seguridad, con personal debidamente identificados en el Recinto ferial, en especial en la zona de los escenarios durante la realización de las actuaciones musicales. El servicio de vigilancia y control durante las actuaciones deberá contar al menos con 8 personas y 12 en la actuación estelar. Servicio de vigilancia de todo el material de sonido e iluminación (también durante la noche). Servicio de producción y montaje de equipos de iluminación y sonido. Los equipos de sonido deberán de ser de al menos w, y w

2 Página: 2 de 6 de iluminación (para las fiestas de San Blas, podrán utilizarse los equipos existentes en el Auditorio Parque Paraíso). El adjudicatario deberá disponer de al menos 2 personas como coordinadores de las actuaciones musicales y culturales que se programen y deberán hallarse de forma permanente en el recinto ferial durante todos los días de las fiestas mientras se llevan a cabo las actuaciones. Así como del personal que estime necesario para el correcto desarrollo de las actuaciones previstas. Carga y descarga de equipos. Colocación y retirada de vallas facilitadas por el servicio de Palenques del Ayuntamiento de Madrid. El contratista adjudicatario deberá proceder al vallado de las zonas que garanticen la seguridad de las actuaciones antes del comienzo de los respectivos actos y deberá proceder igualmente a su inmediata retirada una vez finalizado los actos debiendo recoger y agrupar la totalidad de las vallas facilitadas por los servicios municipales en el mismo sitio donde fueron colocadas. Limpieza diaria auditorio, servicios y escenario Rider para actuación grupos del barrio. - Una batería de alta gama con complementos - 2 amplificadores de guitarra - Un amplificador para el bajo - Soporte para teclados Diseño díptico y cartel (no incidencia en medios de comunicación). Técnicos de luz y sonido para los tres días, con refuerzo de equipos para actuación estelar. Sonorización y cobertura organizativa de todas las actividades complementarias que se realicen por el Distrito en el recinto ferial: exhibición canina, coordinación de bomberos. Pregón y entregas de premios. En el caso de que en el programa de fiestas se incluyan actividades en el Auditorio que precisen sonorización o vallado, deberá hacerse cargo de dichos servicios. Placas para el pregonero, los bomberos y la canina. Fuegos Artificiales: (mínimo 42 kg, de masa explosiva).

3 Página: 3 de 6 La empresa adjudicataria aportará el número de extintores necesarios para el escenario, el control de sonido, luces y toda infraestructura aportada por la empresa, debiendo cumplir con lo exigido por la normativa vigente en esta materia. Seguro de RC euros, con una franquicia de hasta 300 euros. Paras las fiestas de CANILLEJAS, además de las prestaciones arriba indicadas, se realizarán las siguientes: Desayuno- buffet para 40 personas (la diana floreada). 300 camisetas con el lema fiestas y 200 medallas para la celebración de la carrera de chupetines. Producción del Festival de grupos del barrio: Back line, batería, sonorización e iluminación. - Una batería de alta gama con complementos - 2 amplificadores de guitarra, - Un amplificador para el bajo - Soporte para teclados Equipo musical de las fiestas. Los equipos de sonido deberá aportarlos la empresa adjudicataria en las fiestas de Canillejas, y tendrán, al menos w, y w de iluminación. Deberán disponer de pasacables, y de la microfonía convencional, mas pies de micrófono e inalámbrica que cubra las necesidades de los participantes en las actuaciones que se programen. Equipos obligatorios: 1 máquina de humo. Equipos de iluminación a título orientativo : - Cabezas móviles. - Cegadores. - Consola de iluminación Infraestructura misa en honor de la patrona de Canillejas para el día 8 de septiembre: escenario de 6x4x1 con pequeña escalera lateral. Sonorización e iluminación del escenario (en la plaza Mora de Rubielos), colocación de 250 sillas y aportación de generadores si fuera necesario.

4 Página: 4 de 6 El servicio se prestará conforme al régimen horario que fije el órgano contratante, que se reserva la facultad de modificarlo por razones de interés público. 2.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS. El adjudicatario asumirá las siguientes obligaciones: 1) Hacerse cargo de las cuotas derivadas, en su caso, de los derechos de autor, en relación con las actividades que se desarrollen, a cumplimentar con la Sociedad General de Autores. 2) Deberá aportar y hacerse cargo de los equipos de sonido y luces necesarios para las actuaciones, debiendo presentar los boletines de industria antes de las conexiones de los mismos. Para las Fiestas de San Blas, podrá hacer uso de los equipos del Auditorio Parque Paraíso (Ver Anexo), en cuyo caso responderán de la pérdida o deterioro de cualquiera de los equipos. 3) La acometida desde el punto de suministro de la compañía de electricidad hasta las unidades receptoras, será asumida por la empresa adjudicataria. 4) El personal encargado de los servicios, deberá encontrarse en el lugar de las actuaciones con antelación suficiente para haber terminado los ensayos técnicos, una hora antes del comienzo de cada actuación. 5) Si alguna de las actuaciones no pudiera llevarse a cabo a la hora prevista, podrá ser modificado el horario previo acuerdo entre las partes. 6) La realización de las actividades deberán someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que formule la Policía Municipal o el personal responsable municipal del servicio. 7) En ningún caso, se permitirá que los cables y mangueras queden tendidos directamente en el suelo. Si se trata de tendidos aéreos,

5 no deberán situarse al alcance de personas, no permitiéndose la sujeción de elementos en bienes municipales (árboles, mobiliario urbano, etc.). 8) Por otra parte, el Distrito de San Blas se reserva el derecho a formular cuantas objeciones estime convenientes, debiendo someterse el adjudicatario en todo momento a las directrices e instrucciones que le sean formuladas con el objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación. Página: 5 de 6

6 Página: 6 de 6 Firmado por: electrónicamente PANIAGUA MUÑOZ por: MARIA MARIA VICTORIA VICTORIA - DNI T PANIAGUA MUÑOZ Fecha: Cargo: JEFE DE 12:07:43 UNIDAD Fecha: :07:30