CABALGATA DE REYES A REALIZAR EN EL DISTRITO DE VILLAVERDE EN EL AÑO 2.010

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO CABALGATA DE REYES A REALIZAR EN EL DISTRITO DE VILLAVERDE EN EL AÑO OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la realización de la Cabalgata de Reyes en el Distrito de Villaverde. El contrato abarcará la totalidad de los servicios, comprendiendo todos y cada uno de los elementos que sean precisos para la realización de la actividad referida. 2.- LUGAR Y EJECUCION DEL CONTRATO. La prestación del servicio o ejercicio de la actividad se llevará a cabo en los distintos barrios del distrito de Villaverde con el recorrido que a continuación se indica: salida a las 18:00 horas del día 5 de enero de 2010 de la c/ Burjasot (San Cristóbal de los Angeles), recorriendo las calles principales de los distintos barrios del Distrito, calles de Godella, Juan José Martínez Seco, Villajoyosa, Ciudadanía, Bohemios, La del Manojo de Rosas, Virgen de los Desamparados, paseo de Talleres y Doctor Pérez Domínguez, finalizando en el paseo de Alberto Palacios a las 21:30 horas, aproximadamente. Por circunstancias imprevistas, este recorrido podrá ser variado por el Distrito de Villaverde, garantizando en todo caso que su longitud y duración es similar al que figura en este Pliego. 3.- PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. El plazo de duración del presente contrato será el día 5 de enero de 2010.

2 4.- PRECIO. El importe global del contrato es de euros, incluyéndose en el mismo el Impuesto sobre el Valor Añadido y demás gastos inherentes. Dicho importe se imputará a la partida 2010/1/217/334.01/ "Actividades Culturales. Otros trabajos realizados por otras empresas y profesionales. 5.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. a).- El servicio se prestará conforme al calendario y régimen de horario fijado en la prescripción segunda. b).- El adjudicatario será responsable del buen uso de la maquinaria, aparatos y demás material a utilizar en la prestación del servicio que sea propiedad municipal, viniendo obligado a reponerlo cuando su pérdida o deterioro sean consecuencia inmediata de un uso inadecuado. Cuando concurran tales circunstancias, al comienzo de la actividad o prestación del servicio, se redactará un listado del material que se vaya a utilizar que, unido al presente pliego deberá ir firmado por el adjudicatario, viniendo obligado a reponerlo cuando su pérdida o deterioro sean consecuencia inmediata de un uso inadecuado. c).- Las personas responsables del desarrollo del programa de trabajo deberán permanecer hasta el cumplimiento del contrato. d).- El contratista comenzará los trabajos preparatorios de la actividad con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo de la misma y, en todo caso, los elementos necesarios en especial las carrozas, que deberán estar preparadas en el lugar indicado al efecto, al menos una hora antes del inicio de la actividad; la prestación del servicio concluirá cuando finalicen las actividades programadas en los presentes Pliegos. 6.- DOCUMENTACION A PRESENTAR. Proyecto técnico que incluya una descripción pormenorizada de las carrozas en cuanto a creatividad, innovación, seguridad, características y dimensiones, así como las medidas de coordinación y organización de la Cabalgata que incluyan elementos técnicos a utilizar. (Incluir en el sobre de criterios no valorables en cifras o porcentajes) Además se incluirán fotografías de las carrozas y demás elementos técnicos utilizados.

3 7.- SERVICIOS A REALIZAR: SAN CRISTÓBAL - VILLAVERDE BAJO - CIUDAD LOS ANGELES - VILLAVERDE ALTO. La Cabalgata comenzará el recorrido del itinerario a las 18:00 horas aproximadamente del día 5 de enero de La duración aproximada será de tres horas y media. Las empresas licitantes propondrán los elementos o actividades que integran la Cabalgata, incluyendo como mínimo lo siguiente: a) 3 carrozas con trono que aportará la empresa adjudicataria; en cada una de ellas irá un rey, deberán tener tracción, conductor, generador eléctrico (como mínimo 1) y dotación mínimo de 2 extintores, así como todos los elementos técnicos necesarios para garantizar la seguridad de sus ocupantes. En la oferta deberán incluirse fotos de las mencionadas carrozas. b) Cuatro carrozas de diferentes motivos infantiles y festivos de longitud adecuada para el recorrido de las calles de Villaverde y con capacidad para diez niños, con todas las garantías para su seguridad. Todas ellas han de ser aportadas por la empresa, con tracción, conductor, generador eléctrico y dotación como mínimo de dos extintores. En la oferta deberán incluirse fotos de las mismas con el fin de proceder al sorteo entre las distintas entidades que participen Aportación del gasoil suficiente para repostar en caso necesario. c) Equipos de sonido e iluminación para cada una de las carrozas participantes (montaje y desmontaje) d) Servicio de organización, seguridad y coordinación, con un mínimo de 45 personas cualificadas, que integra la seguridad perimetral en las carrozas que permita el desarrollo adecuado de la actividad. e) Servicio de dos furgonetas como minimo para la distribución de caramelos en los puntos que posteriormente se determine por el Distrito de Villaverde. f) Dotación de dos o tres vehículos intercomunicados entre sí, que deberán ir colocados uno al inicio, otro en el medio de la comitiva y el tercero al final de la Cabalgata. g) Alquiler de Trajes de alta gama para tres Reyes Magos y sus respectivos pajes asi como la aportación de un maquillador y el material de maquillaje necesario para los tres reyes y los correspondientes pajes, dicho maquillaje deberá estar probado dermatológicamente y ser de fácil limpieza.

4 h) Realización de cuatro paneles para informar en las carrozas de entidades vecinales que colaboran con el Distrito de Villaverde en la Cabalgata. La leyenda de los paneles será comunicada a la empresa adjudicataria con tiempo suficiente para su realización, figurando en cualquier caso el nombre de las asociaciones y el del Distrito de Villaverde. i) Personal de seguridad y de organización en número suficiente para que la Cabalgata pueda realizarse con el debido orden y que se colocarán en la zona perimetral de las carrozas para evitar cualquier peligro que iran perfectamente identificados. Las funciones de dicho personal de organización seran ayudar a subir y a bajar a los miembros de cada carroza. En ningún caso la relacion que surja como consecuencia de la prestación del servicio entre el Ayuntamiento y el contratista tendrá carácter laboral. El personal dependiente de la empresa adjudicataria, dependerá directa y exclusivamente de la misma siendo la unica responsable y asumiendo cuantas obligaciones de carácter laboral o de cualquier otro orden se deriven de sus relaciones a las cuales es ajeno el Ayuntamiento de Madrid. j) Equipo de sonido (mínimo w.) y de luz (mínimo w.) que se instalará en el lugar de finalización del recorrido de la Cabalgata, junto con la tarima que permita a los Reyes Magos, expresar sus mejores deseos a los que allí se congreguen. k) La empresa adjudicataria deberá disponer de una nave o local suficientemente amplio y con la altura adecuada, mínimo 4,60 mts., para almacenar las carrozas junto con el material necesario para su montaje y de contratar la seguridad necesaria para evitar cualquier tipo de robo, destrozo o deterioro que perjudicase de alguna manera la realización de la actividad presente. l) La empresa adjudicataria deberá aportar como mínimo los siguientes productos: 300 Kg. de confeti 2000 paquetes de serpentinas 2000 Kg. de caramelos m) La empresa adjudicataria deberá asumir las actuaciones que puedan ser objeto de patrocinio, sin que suponga gasto alguno para el Ayuntamiento. En el supuesto de que haya actuaciones que puedan ser objeto de un patrocinio ajeno al Contrato, la empresa adjudicataria está obligada a incrementarlas de modo equivalente a las actividades o actuaciones que se hayan sustituido por el indicado patrocinio. n) La empresa adjudicataria asumirá todos los gastos relacionados con la producción tales como el escenario, servicios, equipos de luces y sonido, todo el personal técnico, personal de seguridad y de carga y descarga, generadores, sus consumos y mantenimiento así como cualquier otro personal o recursos que el desarrollo de la Cabalgata se requiera. Para la consecución y buen fin de los servicios a realizar por la empresa adjudicataria el día de celebración de la Cabalgata, aquélla ha de disponer la

5 concentración de los elementos que integre la actividad contratada en el punto de salida con la antelación suficiente para garantizar el inicio puntual de la consiguiente Cabalgata. Madrid, 04 de Agosto de 2009 LA JEFE DE UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS. Fdo.: Isabel Delgado Mayor.