PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA MENUDAS FIESTAS EN EL PARQUE CONDE DE RODEZNO DURANTE LAS FIESTAS DE SAN FERMÍN 2013.

Transcripción

1 PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL PROGRAMA MENUDAS FIESTAS EN EL PARQUE CONDE DE RODEZNO DURANTE LAS FIESTAS DE SAN FERMÍN OBJETO El objeto es la contratación del programa Menudas fiestas en el parque conde de Rodezno que engloba: o La contratación de la instalación, gestión y organización de un parque infantil y juvenil con actividades lúdicas y de ocio encaminadas a niños y jóvenes desde 0 a 17 años. o El patrocinio del espacio, del que se derivarán ingresos que repercutirán de forma directa en el adjudicatario, con el objeto de mejorar la calidad del parque ofertado o el precio de la oferta. En este espacio, se ofrecerán actividades para niños y jóvenes en del 6 al 14 de julio de Este parque se dividirá en tres grandes espacios: 1) la parte delantera estructurada a ambos lados del estanque 2) la zona del monumento 3) la parte trasera del monumento. En las tres zonas se ofrececerán distintos espacios de juego y diversión pensados y enfocados a niños de diferentes edades. Actividades infantiles con predominio de la participación activa de los niños y jóvenes como protagonistas, de diferentes temáticas y programadas para distintas edades, de 0 a 17 años. Captación y gestión de patrocinio: El espacio de Plaza Conde Rodezno estará patrocinado con acciones publicitarias, cuya modalidad será propuesta por el licitador. Los ingresos obtenidos por estas acciones se destinarán a incrementar la calidad del parque ofertado o mejorar el precio de la oferta. Estas acciones publicitarias se desarrollarán del 6 al 14 de julio, entendiendo que el montaje de las mismas se efectuará el 5 de julio de ACTIVIDADES A REALIZAR Actividades infantiles incluidas en el programa Menudas Fiestas en Conde de Rodezno durante los días 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 de julio, con arreglo al siguiente horario: Apertura del parque: día 6 de julio a las horas. Clausura: día 14 de julio a las horas. Horario o mañanas de a horas (2,5 horas) o tardes de a horas (3 horas) Las tres zonas en las que se divide el parque deben marcar una diferencia temática de actividades y de edades. Zona 1: ambos lados de la fuente

2 Zona 2: parte delantera del edificio (se dejará un espacio reservado para las actuaciones de guiñoles en el lateral izquierdo lado contrario al Bar Rex-) Zona 3: parte trasera del edificio. Se incluirán actividades que sean capaces de congregar un número elevado de participantes sin necesidad esperar el turno. Se presentará documentación gráfica y técnica del proyecto, descripción y nombre de todos los elementos y actividades, así como el plan de actuaciones, detallando con exactitud la cantidad de funciones-juegos-espectáculos y que recoja explícitamente: Plano general del parque con la configuración de las zonas y los elementos y actividades, Plano por zona, que recoja los elementos y actividades Rango de edad de cada elemento y/o actividad propuesta Tabla resumen por zona que recoja la siguiente información: Elemento o Actividad Nº de elementos Niños y/o jóvenes participantes por turno Rotación por hora mañana tarde Total TOTAL Además, de cada elemento o actividad se aportará la siguiente información: Información general y técnica con una breve descripción. En caso de un elemento, año de fabricación. Fotografías de los elementos y actividades Las actividades infantiles que se programen tendrán como objetivo la participación activa de los niños y jóvenes como protagonistas, con diferentes temáticas y programadas para distintas edades. Algunas de las actividades se desarrollarán en euskera. Del personal aportado por la empresa, se detallará el número y asignación por elementos / actividades. Además, es necesaria la presencia de un responsable del parque que esté presente en el parque durante el horario de apertura. Todas estas actividades tendrán carácter gratuito, por lo que no habrá venta de entradas al publico. 3. PRODUCCIÓN Estará incluida toda la producción de las actividades y elementos señaladas en el punto anterior.

3 La empresa adjudicataria está obligada a: Toda la producción de las actividades y la instalación de los elementos señalados en el proyecto, así como su montaje y desmontaje. Decoración general del parque. Todo el personal necesario para llevar a cabo las actividades programadas será a cargo de la empresa adjudicataria. Este personal especializado y competente en las actividades, irá caracterizado con un vestuario específico de diseño alegre y simpático. La programación se hará compatible con las actuaciones de guiñoles que tienen lugar a las horas los días 7 al 14 de julio, ambos inclusive. El recinto total de ocupación de vía pública se ajustará exactamente a las dimensiones que se especifiquen desde el Ayuntamiento de Pamplona (áreas de Educación y Cultura y Seguridad Ciudadana). Seguridad y vigilancia del espacio todas las fiestas, las veinticuatro horas del día. Instalación eléctrica desde el cuadro eléctrico, así como personal que atienda las necesidades eléctricas que se requieran durante el montaje y desarrollo de las diferentes actividades y elementos. Póliza de seguro de responsabilidad civil durante el tiempo de vigencia del contrato que cubra los posibles daños y perjuicios ocasionados por el desarrollo de la contratación, hasta un importe mínimo de euros. Se instalarán bocinas de megafonía en puntos estratégicos del parque que se señalarán en el proyecto presentado. Se habilitará un punto de recogida de niños extraviados. El adjudicatario deberá acreditar la homologación y seguridad de todas las instalaciones y juegos que ponga a disposición del público. El adjudicatario será responsable de todos los posibles deterioros que se causen en el lugar de las actuaciones y sus anexos o servicios. No permanecerá estacionado ningún vehículo en el interior del parque. Los vehículos que se requieran para el montaje y desmontaje accederán al espacio para carga y descarga. Si por necesidades técnicas se requiere de más potencia eléctrica que la suministrada en el emplazamiento, el adjudicatario la suplementará con los grupos electrógenos que necesite. La empresa adjudicataria se compromete a presentar con anterioridad al viernes 14 de junio de 2013, el plan de montaje y desmontaje, matrículas vehículos, horarios... para poder tramitar las correspondientes autorizaciones en coordinación con el área de Seguridad Ciudadana del Ayuntamiento de Pamplona. 4. PATROCINIO Se adjuntará la modalidad de patrocinio que contendrá: el nombre del producto o de la empresa que se quiere publicitar, descripción del mismo, importe del patrocinio a aportar, adecuación del producto e impacto de la publicidad, activos publicitarios y formas de publicidad que se pretendan realizar, así como la descripción de las acciones publicitarias a realizar que podrán ser: - Vallas y otros elementos publicitarios en el recinto. - Personal de la organización del espectáculo uniformado. - Banderas y mástiles publicitarios. - Arcos de entrada u otros elementos decorativos con publicidad - Posibilidad de insertar logotipos en el folleto del parque

4 - Posibilidad de insertar logotipos en los elementos del parque (hinchables, carpas...) - Otras análogas a las anteriores y que sean admitidas por el Ayuntamiento de Pamplona. Se valorará especialmente todas aquellas marcas que tengan que ver con el público infantil y juvenil, y quedará descartada toda proposición de marcas que no sean adecuadas al espacio. Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios,..) así como lugares de colocación, días de publicación deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. Asimismo, se presentarán documentos que avalen las condiciones de contratación establecidas con las firmas patrocinadoras, especificando el importe de patrocinio (IVA excluido). El Ayuntamiento podrá solicitar un informe técnico a una empresa externa especializada en patrocinios, para valorar la propuesta de patrocinio. 5. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PROGRAMACIÓN Corresponderá, en todo momento y en exclusiva, al Ayuntamiento de Pamplona la divulgación en los medios de comunicación de las actividades y elementos del parque. Asimismo, el Ayuntamiento de Pamplona figurará como organizador de la programación objeto de la contratación. No obstante, cualquier otra difusión de esta programación musical objeto de la modalidad de patrocinio presentada contará con el visto bueno del Ayuntamiento de Pamplona previo a su difusión, figurando en todo momento que la entidad organizadora de esta contratación es el Ayuntamiento de Pamplona. 6. PRESTACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA Acometida eléctrica conforme a la potencia disponible en el emplazamiento mediante cuadro eléctrico con las debidas protecciones. Se facilitará el empalme a dicho cuadro, a partir del cual toda la instalación eléctrica es responsabilidad del adjudicatario. Baños químicos. Una caseta de apoyo. (En el caso de que el licitador no la presente como mejora). Folletos con la situación de los elementos y actividades del parque así como de los servicios complementarios. (En el caso de que el licitador no la presente como mejora). Se facilitará el acceso de vehículos y su estacionamiento cerca del emplazamiento, conforme a las instrucciones señaladas por Seguridad Ciudadana. Para ello el adjudicatario presentará con anterioridad suficiente el plan de montaje y desmontaje (fechas-horariosvehículos y señalización).

5 7. MEMORIA En el plazo de una semana tras la finalización del contrato, el adjudicatario presentará una memoria de la actividad realizada junto con la factura electrónica del contrato. Dicha memoria se presentará en soporte escrito y digital (CD/DVD/Pendrive) y deberá incluir: o Descripción de la actividad realizada y valoración de la misma. o Desglose del público asistente por días y zonas, así como breve descripción del público por zonas. o Imágenes digitales, de carácter profesional (imágenes y/o vídeos) del parque, que incluya tanto imágenes de los elementos y actividades como de su funcionamiento. o Sugerencias para la mejora de la actividad en próximas celebraciones. o Dossier de prensa que recoja toda la información relativa al evento. Presentada esta memoria y la factura electrónica correspondiente se iniciará la tramitación del pago del contrato.