PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS para un contrato menor para realización de un MERCADO MEDIEVAL en las FIESTAS DEL REI EN JAUME (SANTA PONÇA, 2013)

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS para un contrato menor para realización de un MERCADO MEDIEVAL en las FIESTAS DEL REI EN JAUME (SANTA PONÇA, 2013) 1 ª. OBJETO DEL CONTRATO. Contratación de un servicio para llevar a cabo la organización de un mercado medieval dentro del programa de Fiestas del Rei En Jaume ª. FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL CONTRATO Mantener a lo largo de cuatro días la organización de un mercado medieval artesanal con puntos de venta, espectáculos infantiles y ambientación medieval. 3 ª. UBICACIÓN, LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y DEDICACIÓN HORARIA El servicio se prestará en el paseo de la playa de Santa Ponça, Calvià, entre los días 5 a 8 de septiembre de 2013, ambos incluidos. El horario de los cuatro días es de 12 del mediodía hasta las 12 de medianoche. Este horario se deberá cumplir a lo largo de los cuatro días del mercado. Sin embargo, el día 5 se podrá empezar el montaje de los puestos a partir de las 8 de la mañana. 4 ª. DURACIÓN DEL CONTRATO. El servicio se prestará durante el plazo de los cuatro días dedicados, dentro del programa de fiestas, en el Mercado Medieval, esto es el 5, 6, 7 y 8 de septiembre de Sin embargo, el contrato finalizará el lunes 9 de septiembre con el desmontaje total de todas las instalaciones. 5 ª. TITULARIDAD, DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DEL SERVICIO La coordinación del Servicio, por parte municipal, irá a cargo del técnico del Departamento de Cultura responsable de la organización del mercado medieval, una vez se hayan estudiado las propuestas presentadas y la Comisión (integrada por un miembro del Departamento de Comercio, un miembro del Departamento de Cultura y los concejales de Cultura y de la zona de Santa Ponça) haya decidido el proyecto ganador. 6 ª. CONDICIONES ECONÓMICAS Y PRESUPUESTO El presupuesto es de 0 euros. El Ajuntament asume los siguientes gastos: los derivados de la electricidad y el agua consumidos los días del mercado. Los derivados de la instalación de un camerino y de una carpa junto al escenario principal de las fiestas. En caso de que el licitador lo necesite, podrá utilizarlo el personal encargado de realizar las animaciones del mercado.

2 7 ª. ÁMBITOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Servicio de mercado Servicio de vigilancia Decoración de la zona reservada al mercado Animación de calle Juegos infantiles Zonas de exposición, lúdicas y de muestras (cetrería, tiro con arco, infantil...) En el anexo 1 del presente pliego se delimita la zona de prestación del servicio. 8 ª. METODOLOGÍA Planificación y prestación del servicio: una vez que la Comisión haya resuelto la adjudicación del mercado, se comunicará a la empresa o asociación y ésta deberá presentar antes de finalizar el mes de julio una lista detallada con todos las paradas previstas (producto, fotografía, material, sistema de elaboración...). Dicha lista deberá ser aprobada por la Comisión pudiendo ésta retirar las paradas que no cumplan los requisitos previstos para la venta en el mercado artesanal. No se permitirán más de dos paradas con la venta del mismo producto. La primera quincena del mes de agosto se visitará el paseo con el personal responsable de Cultura para ver "in situ" el lugar destinado al mercado e ir delimitando los espacios destinados a la venta de artesanía, venta de víveres, tabernas y lugares infantiles. El lugar que se destina al mercado es única y exclusivamente el paseo. Montaje: El día 4 por la tarde se podrá empezar el montaje de la decoración del mercado y el día 5 de todas las paradas a partir de las 8 de la mañana. Durante el montaje se deberá dejar una parte central suficiente para que puedan pasar los diferentes vehículos, municipales o de la propia organización. A estos últimos se les dará una hoja identificativa que permitirá que puedan estacionar en el paseo entre las 8 y las 11 del jueves 5 de septiembre. Propuestas. Para mejorar el servicio y en función de la experiencia de la asociación o empresa adjudicataria, el contratista podrá proponer añadir material o espectáculos a la propuesta inicial haciendo la correspondiente propuesta presupuestaria. 9 ª. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO La supervisión del servicio es competencia del Departamento de Cultura del Ayuntamiento y de los servicios técnicos municipales. El responsable del mercado medieval será el interlocutor válido. En caso de infracciones o incumplimientos graves de las responsabilidades del contratista, uno de los interlocutores le avisará por escrito con acuse de recibo y propuesta de la sanción, de lo cual se extenderá el acta correspondiente.

3 10 ª. DERECHOS Y OBLIGACIONES Se encuentran detallados en el documente adjunto.

4 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN EL CONTRATO PARA EL SERVICIO DE UN MERCADO MEDIEVAL Los derechos que tendrán los firmantes del contrato y las obligaciones que deberán tenerse en cuenta por ambas partes son las siguientes: OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ADJUDICATARIO Obligaciones: - Llevar a cabo correctamente las prestaciones objeto del contrato detalladas en la cláusula segunda del Pliego de prescripciones. - Controlar los desperfectos e informar al Ayuntamiento. - No ceder bajo ningún concepto la contratación a terceros sin el consentimiento expreso de la Corporación Municipal. - Abandonar, al finalizar el contrato, y dejar libres los puestos ocupados que el Ayuntamiento haya puesto a su disposición, en las mismas condiciones que lo hayan recibido, reconociéndose la potestad de la Administración para acordar y ejecutar el lanzamiento. -Informar al Ayuntamiento del precio fijado para cada metro cuadrado de ocupación del paseo. El Ayuntamiento se reserva el derecho de fijar un precio máximo que, en cualquier caso, quedaría reflejado en el contrato. - Hacerse cargo de los gastos derivados del servicio de vigilancia, - No superar en ningún caso los límites del espacio destinado al mercado, la zona del paseo de Santa Ponça marcada en el anexo 1 (plano de ubicación del mercado). - Colocar las paradas de manera que en cualquier momento sea posible el paso de un vehículo. - Dejar, al inicio del paseo, a la altura de la Oficina de Turismo, espacio para que el Ayuntamiento pueda instalar tres carpas destinadas a diversas ONG. - Utilizar, en todos los puestos, bombillas de bajo consumo. En cualquier caso, la potencia máxima que se destinará al uso de todo el mercado será de w. - Contratar únicamente artesanos que lo puedan acreditar con el carné de maestro artesano. Únicamente en casos excepcionales, valorados previamente por la mesa, se admitirá la participación de artesanos sin carné, siempre que los productos no entren en competencia con las tiendas de Santa Ponça. El artesano se compromete por escrito a vender única y exclusivamente los materiales objeto de la carta. Sin embargo, si el día del montaje la organización municipal observa que se ponen a la venta objetos no presentados ni calificados como "artesanos", podrá ordenar al adjudicatario la retirada de la mesa, aunque el mercado ya haya entrado en funcionamiento. - Cumplir la legislación vigente, tanto el adjudicatario como cada una de las paradas, en todo lo que tiene relación directa con el mercado, especialmente en lo que se refiere a artesanía, alimentación y seguridad. Reservar, de la totalidad de puestos adjudicados, un 60% a artesanos de las

5 Islas Baleares y, dentro de este porcentaje, un 20% a artesanos de Calvià, siempre que haya solicitudes suficientes para cubrir estos mínimos. Derechos: - Percibir la cuantía establecida para cada una de las paradas instaladas en el mercado. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LA CORPORACIÓN Obligaciones: - Poner a disposición del contratista los bienes e instalaciones objeto de este contrato. - Asumir el coste de electricidad y agua derivados del uso normal de las instalaciones. - Nombrar al personal del Departamento de Cultura para mantener contacto permanente con la asociación. - Recibir las solicitudes de particulares interesados en participar en los montajes y entregarlas a la asociación adjudicataria. - Poner a disposición de la organización un camerino y una carpa, siempre que el adjudicatario lo solicite en tiempo y forma. - Poner a disposición de los responsables de los espectáculos de animación un equipo de sonido y de luz, siempre que se solicite en el momento de la confirmación de la actuación. Derechos: Ordenar discrecionalmente las modificaciones en el contrato que considere pertinentes a favor del interés público. Supervisar, fiscalizar y ordenar la gestión de la empresa contratada con el fin de que se cumplan las obligaciones del contrato y se satisfaga el interés público. Con este objetivo podrá inspeccionar la utilización, explotación, mantenimiento y conservación de los bienes e instalaciones afectos al contrato, dictando las órdenes necesarias para mantener o restablecer las condiciones que la regulen. Tener información detallada de las paradas a instalar con especificaciones de los productos que se venden o se fabrican, a más tardar, una semana antes de la inauguración del mercado. Imponer las correcciones pertinentes al contratista en razón de las infracciones que se pudieran cometer en sus obligaciones contractuales.

6 Dejar sin efecto el contrato antes de su vencimiento si lo justifican las circunstancias de interés público sobrevenidas, mediante la indemnización de daños que puedan causarse, cuando correspondan.