Año del Fomento de la Vivienda. Términos de referencia

Transcripción

1 Términos de referencia ADQUISIÓN DE SERVICIOS DE ALQUILER DE SALONES Y HABITACIONES PARA EL 7mo. CONGRESO INTERNACIONAL IDEICE

2 Introducción El instituto Dominicano de Evaluación e Investigación de la Calidad Educativa (IDEICE) es un organismo público, descentralizado, adscrito al Ministerio de Educación, de carácter técnico, cuyo accionar se encuentra en el campo de la evaluación y la investigación en el área educativa. Cada año el IDEICE celebra un congreso Internacional con el propósito principal de disponer de un espacio de debate, promoción y divulgación de estudios educativos. Está pensado, en el marco de sus funciones, impulsar y promover la investigación educativa, para la toma de decisiones en el marco de políticas objetivas. Este año se celebrará la versión número 6 del congreso con el lema Educación y Desarrollo, esperando la participación de más de 950 personas vinculadas con el ámbito educativo. Este evento se llevará a cabo los días 6,7 y 8 de diciembre de 2016 en un hotel de la ciudad de Santo Domingo que tenga la capacidad para desarrollar 6 paneles simultáneos en la mañana y 6 paneles simultáneos en la tarde y para dar alojamiento a más de 300 personas durante una noche. 2

3 Salones 1 salón con capacidad 700 personas. Habilitadas con mesas. Una tarima con un pódium y sillas o muebles elegantes, sin mesa en el centro sino mesas pequeñas laterales. 6 salones con capacidad para distribuir entre éstos a 700 personas, y un espacio donde se pueda guardar materiales. Cada salón con una mesa principal para 5 personas con su pódium y sillas. Una mesa fuera de cada salón. Cada salón debe tener facilidad para la instalación de laptop, internet, proyección y sonido. El hotel deberá habilitar un espacio con dos muebles para la realización de entrevista a invitados. Habitaciones Habitaciones para 300 personas en ocupaciones dobles, sencillas y triples, el hospedaje será de una noche y dos días, preferiblemente las habitaciones deben estar en el mismo hotel donde se celebrará el congreso y deben incluir el desayuno. Se debe de remover el bar de las habitaciones. Nota: El equipo IDEICE entrará la noche del 5/12/2016, incluir cena para 20 personas. Los invitados internacionales estarán hospedándose 4 noches, el momento del check in será avisado previo a la fecha del congreso, ya que todavía no está el dato. Designar una persona en el momento del check-in para los participantes y a los invitados, para que le explique todo lo concerniente a gastos extras de las habitaciones y otras facilidades del hotel. 3

4 Parqueos El hotel preferiblemente debe tener disponibilidad para 200 parqueos o más. Nota: Disponibilidad de una persona que pueda recibir a los participantes e indicarles el lugar de parqueo designado para el evento. Alimentos y Bebidas Martes 6 de diciembre Almuerzo para 260 personas en un salón con capacidad para las solicitadas. 40 cupos en el Restaurante Principal, para invitados especiales, el control se tomará por tickets. 1 coffee break matutino para 300 personas 1 coffee break vespertino para 300 personas Vino tinto Vino blanco Fruit Punch Refrescos Hora Estación permanente de café, Leche, y agua. Agenda del MARTES 6 DE DICIEMBRE 10:00 Recepción de asistentes 10:30 Himno 10:35 Bienvenida 10:40-11:00 Palabras del Sr. Ministro 11:00-12:00 Conferencia inaugural. 12:00-12:15 Presentación artística 12:15 Brindis 12:15-2:00 Almuerzo 2:00-5:30 Simposio: Retos sociales y currículo del siglo XXI 4:00 Refrigerio 4

5 Miércoles 7 de diciembre 2 coffee break para 700 personas (matutino) (vespertino) Almuerzo buffet para 700 personas en el salón con mayor capacidad. Nota: 40 cupos para invitados especiales que almorzaran en el restaurante principal del hotel. Vino tinto Vino blanco Fruit punch Refrescos Estación permanente de café, Leche, y agua. Cena para 350 personas Hora Agenda del miércoles 7 de diciembre 8:00 Refrigerio 8:30 Registro de participantes 9:00-1:00 Paneles (6 paneles con 4 ponencias cada uno en la mañana.) 11:00 Receso 1:00-2:00 Almuerzo 2:00-5:00 Paneles (6 paneles con 3 ponencias cada uno en la tarde) 5:00-5:30 Refrigerio 5:30-7:00 Conferencia magistral 8:00-10:00 Cena 5

6 Jueves 8 de diciembre 1 coffee break para 400 personas, dado que las personas alojadas tienen desayuno incluido, por lo que no están estipuladas en este coffee break. (matutino) Almuerzo buffet para 700 personas en el salón con mayor capacidad. Nota: 40 cupos adicionales para invitados especiales que almorzaran en el restaurante principal del hotel. Vino tinto Vino blanco Refrescos Fruit punch Estación permanente de café, Leche, y agua. Hora AGENDA DEL JUEVES 8 DE DICIEMBRE 9:00-11:00 Coloquio: Democracia y currículo 11:00-11:30 Refrigerio 11:30-12:30 Conferencia de clausura 12:30-1:00 Clausura 12:30 Almuerzo Decoración Centro de mesas para salón con mayor capacidad. 2 arreglos para la mesa directiva. 15 mesas de bar alta para los pasillos 4 manteles color crema para las mesas directivas 6