Navidad 2016 Palacio Santa Bárbara Calle de Hortaleza 87, Madrid. Jingle Bells

Transcripción

1 Navidad 2016 Palacio Santa Bárbara Calle de Hortaleza 87, Madrid Jingle Bells Ríe, canta, sueña, baila, diviértete, comparte FECHAS: Del 2 al 23 de diciembre de PERIODOS DE CONTRATACIÓN: 1ºP - Primer periodo (4,5 días): Del 2 al 6 de diciembre. 2ºP - Segundo periodo (4,5 días): Del 7 al 11 de diciembre. 3ºP - Tercer periodo (4 días): Del 15 al 18 de diciembre. 4ºP - Cuarto periodo (4 días): Del 20 al 23 de diciembre. PRECIOS: Todo el periodo (17 días) Planta Baja /día 1ºP y 2ºP (9 días) /día 2ºP y 3ºP (8,5 días) /día 3ºP y 4ºP (8 días) /día 1ºP ó 2ºP (4,5 días) /día 3ºP ó 4ºP (4 días) /día Primera Planta (Salón Principal) /día /día /día /día /día /día Primera Planta (Salones 4 y 5) /día /día /día /día /día /día Importante: Los precios no incluyen el 10% de IVA. NAVIDAD PALACIO SANTA BÁRBARA JINGLE BELLS #1

2 HORARIOS: El horario de apertura será de 11:00h a 21:00h excepto el 2 y 7 de diciembre (de 14:00h a 21:00h). Los días 12, 13, 14 y 19 de diciembre permaneceremos cerrados. MONTAJE: El montaje se realizará de manera escalonada, según planning que se enviará en su momento, por la entrada situada en la calle Hortaleza 87. Montaje 1ºP y todo el periodo: jueves 1 de 10:00h a 18:00h y viernes 2 de 10:00h a 13:00h (según turno) Montaje 2ºP: miércoles 7 de 10:00h a 13:00h. Montaje 3ºP: miércoles 14 de 16:00h a 19:00h. Montaje 4ºP: lunes 19 de 16:00h a 19:00h. DESMONTAJE: El desmontaje se realizará de manera escalonada por la entrada situada en la calle Hortaleza 87. Desmontaje 1ºP: martes 6 a partir de las 21:00h. Desmontaje 2ºP: domingo 11 a partir de las 21:00h. Desmontaje 3ºP: domingo 18 a partir de las 21:00h. Desmontaje 4ºP: viernes 23 a partir de las 21:00h. LAS MARCAS: Moda, complementos, calzado, bolsos, cosmética, perfumería, libros, juguetes, moda infantil, joyería, decoración, gourmet, moda hombre, bisutería y todo aquello con lo que puedas sorprender estas Navidades. LOS ESPACIOS: Los distintos espacios se pueden consultar en el plano. La elección de los espacios sólo se podrá realizar una vez que la reserva haya sido confirmada previa firma del contrato y pago de la señal. NAVIDAD PALACIO SANTA BÁRBARA JINGLE BELLS #2

3 NAVIDAD PALACIO SANTA BÁRBARA JINGLE BELLS #3

4 CÓMO RESERVAR? Envía un mail a reservas@infinitomil.com con la siguiente información: Persona y teléfono de contacto, nombre y breve descripción de la marca y al menos 3 fotos de los productos. Incluye también el periodo de contratación elegido así como tu preferencia en cuanto a espacio. Un vez recibido tu mail, procederemos a la validación de tu marca. Una vez validada, deberás proceder a la firma del contrato que te remitiremos así como al pago de una señal de reserva por importe de 300 para contrataciones de espacios por un valor superior a 700 ó 150 para contrataciones inferiores a 700. Una vez que hayamos recibido por tu parte tanto el contrato como la señal, podrás elegir el espacio que desees dentro de los disponibles en ese momento. FORMA DE PAGO: Para espacios contratados por importe superior a 700 : El 50% del importe del espacio contratado (una vez deducidos los 300 de señal) deberán ser abonados antes del 10 de noviembre de El 50% restante (en este último pago se incluye el IVA del importe total) deberá ser abonado antes del 25 de noviembre de Para espacios contratados por importe inferior a 700 : El importe total (una vez deducidos los 150 de señal) deberá ser abonado antes del 15 de noviembre de Importante: Una vez realizada la reserva previo pago de la señal, no se tendrá derecho a la devolución de la misma bajo ningún concepto. De igual manera, el no atender a alguno de los pagos posteriores en el debido tiempo y forma, significa la pérdida de la señal así como del espacio asignado. PLAZO DE INSCRIPCIÓN: Finaliza el 30 de octubre de NAVIDAD PALACIO SANTA BÁRBARA JINGLE BELLS #4

5 MATERIAL DE EXPOSICIÓN: Cada marca llevará su propia mesa o burro y cualquier otro material de exposición y decoración que precise para su stand, debiendo respetar en todo momento una altura máxima de 1,80m. No obstante, si necesitara algún material de exposición adicional se podrá consultar disponibilidad a la organización con un mes de antelación siendo el coste de alquiler para este evento el que refleja la siguiente tabla: 2 Periodos Todo el Periodo MESA (1m largo x 60 ancho x 74 alto) PERCHERO pirámide (170 alto x 45 diámetro) VITRINA (163 alto x 43 ancho x 37 fondo) ESTANTERÍA 4X2 (147 alto x 77 ancho x 39 fondo) ESTANTERÍA 2X2 (77 alto x 77 ancho x 39 fondo) BURRO blanco (151 alto x 99 ancho x 46 fondo) BURRO metálico ruedas (150 alto x 130 ancho x 48 fondo) CELOSÍA grande 179x CELOSÍA pequeña 180x ESPEJO (160 alto x 48 ancho x 51 fondo) MANIQUÍ BUSTO señora (Talla 36, altura regulable 1,75) NAVIDAD PALACIO SANTA BÁRBARA JINGLE BELLS #5

6 MARKETING Y COMUNICACIÓN: Equipo de relaciones públicas durante el evento. Reparto de flyers en el área de influencia (incluyendo oficinas, hoteles y restaurantes) los días previos al evento y durante el mismo. Lanzamiento de nota de prensa a medios on y off line, blogs y bloggers especializados. Campaña en redes sociales. Campaña publicitaria en radio. Sorteos y degustaciones. Talleres infantiles. Decoración navideña. CONTACTO: Infinitomil, S.L. Santa Flora 1, Madrid reservas@infinitomil.com Persona de contacto: Sandra Fernández Móvil: NAVIDAD PALACIO SANTA BÁRBARA JINGLE BELLS #6