3º Feria Viña Fashion + Gourmet Viernes 30, Sábado 31 y Domingo 1º de Febrero2015 BASES

Transcripción

1 3º Feria Viña Fashion + Gourmet Viernes 30, Sábado 31 y Domingo 1º de Febrero2015 BASES Fotos: Viña Fashion & Gourmet Septiembre El Departamento de Fomento Productivo de la Municipalidad de Viña del Mar junto a Bazar Pop organiza por segunda oportunidad Feria Viña Fashion+Gourmet con el objetivo de potenciar a emprendedores principalmente de la ciudad de Viña del Mar y de otras comunas o regiones. Viña Fashion es un espacio para la mujer y su familia, la idea es también entretener para que permanezca en la feria por más tiempo, para ello el concepto será entregar regalos, realizar talleres, dar degustaciones, etc.

2 1. LUGAR Y FECHA La feria se realizará en la parte posterior del Palacio Carrasco (externo), ubicado en Av. Libertad Nº 250, los días viernes 30 ysábado 31 de Enero y Domingo 1º de Febrero del HORARIO Viernes 30 de Enero: 11:00 a 21:30 horas Sábado 31 de Enero: 11:00 a 21:30 horas Domingo 1ºde Febrero: 11:00 a 20:00 horas 3. CARACTERISTICAS Stands (50) de 2,5 X 1,5 c/u modulados Cada stand incluye: 1 mesa de 1,00 x 0,60 metros, 1 piso y 1 mantel. Los expositores podrán incorporar mobiliario propio para el stand, respetando siempre el espacio asignado. No se puede exhibir productos ni publicidad fuera del stand. Ejemplo: tipo de stand 4. NUESTRO PÚBLICO OBJETIVO Se espera una rotación de personas como mínimo el fin de semana.

3 Mujer principalmente. Público que está en directa comunicación con los expositores (sus clientes). Público interesado que pasa por la vía pública. Personas interesadas en la Moda, cosmética o gourmet de buena calidad y diseño innovador. 5. COMUNICACIÓN ONLINE Y OFFLINE Publicidad: la feria contará con difusión a través de volantes, afiches, citycover, pantallas led, medios y redes sociales municipales (blog, facebook, twitter): Campaña publicitaria de Facebook a través del fan page Viña Fashion, que dará a conocer la información relevante y expositores de la feria. Se dirigirá a mujeres que vivan en Viña y Santiago. Fashion/ Se creará evento de Facebook de estatus Público, para que las marcas y amigos de ellas puedan invitar a sus contactos. A través de se estará compartiendo información de la feria. Mailing a contactos de marcas asociadas Flyer a repartir. 2 promotoras estarán distribuyendo flyers e invitando a la feria.recorrerán la calle Libertad y otros sectores. Promoción en Blog de Fomento Productivo de Viña del Mar: Promoción en página Web de la Municipalidad de Viña del Mar. Promoción en 3 pantallas Led del flyerde la feria, ubicadas en 15 norte, Arlegui con plaza de Viña y en Puente Casino. Promoción en Fan Page de Fomento productivo de Viña del Mar:

4 Promoción en Fan Page de Bazar Pop ( me gusta): 6. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Todos aquellos productores y prestadores de servicios, que ofrecen productos relacionados con Moda, estética y área Gourmet o vinculados al rubro alimenticio y al diseño. También pueden participar distribuidores de productos de categoría. Los organizadores se reservan el derecho de tener invitados que participen en la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la misma. 7. SORTEOS Todos los expositores (sin excepción), deberán entregar $ en canje para sortear cada día de la feria. Se realizará cada día luego de show acústico en vivo. 8. TALLERES Se realizarán talleres todos los días de feria. Los expositores podrán proponer talleres a la organización lo que será evaluado. 9. REQUISITOS PARA POSTULAR Opciones: o Física: Los postulantes deben completar el formulario de inscripción completo o llenarlo en las oficinas de fomento, y llevar una muestra de productos que serán comercializados. o Virtual: Enviar formulario de postulación y fotos a los siguientes correos: Postulantes Gourmet:fomentomunivina@gmail.com Se solicita colocar en el Asunto: PostulaciónFeria Viña Fashion+Gourmet.

5 Postulantes de Moda: solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria Viña Fashion+Gourmet. Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII. En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello. Una vez finalizada la feria el expositor debe entregar una hoja de estadísticas de ventas anónima que se entrega a los microempresarios al iniciar la feria y que será requerida una vez terminado el período de feria. Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y cierre de la feria. Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo de su selección para lo cual deberá efectuar pago dentro de las 48 horas del aviso. 10. VALORES Stand de 2,5 x 1.5 m 2 $ IVA (con factura); ($ con comprobante de Fomento Productivo). El stand cuenta con una capacidad eléctrica de 500 watts. Si requiere de mayor capacidad eléctrica debe señalarlo en el formulario de inscripción. 11. PLAZO DE POSTULACIÓN Y ENVIO DE FORMULARIO DE POSTULACIÓN Primer plazo: Fomento Productivo y Bazar Pop se reservan el derecho de selección de los participantes a la feria. Los criterios de selección se basan en la calidad de los productos y variedad de rubros. El límite de participantes con el mismo rubro será de 4.

6 12. NORMAS DEL DÍA DEL EVENTO La entrada de expositores se realizará a partir de las 09 horas del Viernes 30 de Enero. Cada espacio estará numerado y con el nombre del expositor impreso en la cenefa del stand. El desmontaje se realizará una vez terminada la jornada ferial y no se puede desmontar antes del horario de cierre. Si el expositor no se instala en su modulo media hora antes de la apertura de la feria, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización. La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción. Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo que la organización tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador. Se contará con un guardia en el horario de la feria y dos guardias para la seguridad de noche del recinto. Se solicita a los expositores al terminar cada jornada dejar sus mercaderías cubiertas o stand cerrados con telas u otros. Atentamente, FOMENTO PRODUCTIVO I. MUNICIPALIDAD DE VIÑA DEL MAR BAZAR POP - INGRID HINOJOSA