CARTA DE BIENVENIDA. Página 1/6. Estimado/a compañero/a,

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2 CARTA DE BIENVENIDA Estimado/a compañero/a, Es un placer comunicarle la celebración de la decimotercera edición del Congreso Andaluz de Veterinarios Especialistas en Animales de Compañía los días 3 y 4 de noviembre. Este año la sede del congreso será el hotel Barceló Punta Umbría Beach Resort & Huelva Convention Center en Punta Umbría (Huelva). Este hotel es capaz de acoger un elevado número de asistentes, ya que dispone de infraestructura necesaria para el éxito del congreso. El Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Veterinarios se reúne cada año para debatir temas que afectan al mundo de la veterinaria, abordando materias más prácticas y profesionales, con otras de marcado carácter científico y de investigación. En la actualidad se está elaborando el programa científico que pretende ser completo y atractivo, al incluir un abanico de temas representados por ponentes de renombre como son: Sergio Guilherme, Fidel Causse del Río, Mª Ángeles Daza González, Ignacio Durall Rivas, José Alberto Montoya Alonso, Jesús Sánchez Nicolás, Fernando Sanz Herrera, Federico Vilaplana Grosso. Los temas tratados serán los siguientes: - Traumatología - Medicina interna - Cuidados intensivos - Oftalmología - Diagnóstico por imagen Desearíamos contar con la presencia de veterinarios, auxiliares de clínica veterinaria, estudiantes y entidades relacionadas con la veterinaria que deseen compartir y actualizar conocimientos y experiencias para contribuir a la consolidación de la reputación del congreso. Un cordial saludo, Fidel Astudillo Navarro Presidente del Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Veterinarios Página 1/6

3 DATOS GENERALES DEL CONGRESO FECHA: 3 y 4 de noviembre de 2017 LUGAR: SEDE: Punta Umbría Barceló Punta Umbría Beach Resort & Huelva Convention Center Avda. del Decano s/n Punta Umbría Huelva España ORGANIZA: Consejo Andaluz de Colegios Oficiales de Veterinarios NORMAS DE ENVÍO DEL MATERIAL: Fecha de envío: Recepción todo el día 31 de octubre. Horario de lunes a viernes: horas a horas. Todo el material se enviará a la atención de: o Rafael Fernández (Jefe de economato: ext. 6608). En caso de que Rafael no esté disponible, las personas de contacto serán: Regina Alcázar, Lourdes Rosado o Carlos Romero (Comerciales: ext. 6637). Toda la mercancía deberá estar perfectamente identificada con los datos del congreso: Nombre del congreso: XIII CONGRESO ANDALUZ DE VETERINARIOS Material (Especificar contenido) Fecha de entrega Número de bultos Remitente Dirección: Hotel Barceló Punta Umbría Beach Resort & Huelva Convention Center Avda. del Decano s/n Punta Umbría Huelva (España) Página 2/6

4 Plano de entrada al economato para entrega de material: DÍA DE MONTAJE Jueves 2 de noviembre de a horas. Los stands deberán estar montados, como muy tarde, a la hora indicada anteriormente. DÍA DE DESMONTAJE Sábado 4 de noviembre desde que finalicen las sesiones científicas. El material se podrá recoger el lunes día 6 noviembre desde las a horas. Dicho material debe quedar embalado y perfectamente identificado para la recogida de la correspondiente mensajería. Una vez pasado el lunes 6 de noviembre, la Organización NO se hace responsable del extravío o pérdida del material. Página 3/6

5 PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA RESERVA Primer paso: No se aceptarán pre-reservas si la secretaría técnica NO RECIBE el boletín correctamente completado por parte de la casa comercial a la siguiente dirección: secretaria@congresoveterinario.es Segundo paso: La secretaría técnica una vez recibido el boletín, comprobará si el espacio está disponible, en caso afirmativo emitirá una factura a nombre de la casa comercial y enviará una pre-confirmación. Tercer paso: La reserva quedará confirmada una vez se haya recibido el pago del 50% del total de la factura. El resto del importe se abonará 45 días antes del evento. En caso contrario, la secretaría técnica tendrá el derecho de desbloquear el espacio seleccionado por la casa comercial sin previo aviso y el 50% del primer pago no será reembolsable. ROGAMOS TENGAN EN CUENTA ESTA NORMATIVA DE PAGOS. EL COMITÉ SERÁ MUY ESTRICTO EN ESTE ASPECTO. DESCRIPCIÓN DEL PLANO DE EXPOSICIÓN La exposición comercial está situada en el Auditorium ubicado en el módulo central del resort llamado DUNAS. El Auditorium consta de m 2 y 6 m de altura. La organización se reserva el derecho de efectuar modificaciones según las medidas del plano definitivo. Página 4/6

6 TARIFAS DEL ESPACIO Y LA ESTRUCTURA MODULAR Espacio expositivo (9m 2 ) (IVA vigente no incluido) Estructura modular (9m 2 ) (IVA vigente no incluido) El stand incluye: - Paredes de melanina (En caso de contratación de estructura modular) - 1 Rotulación frontal en letra estándar (máximo 20 caracteres) (En caso de contratación de estructura modular) - Moqueta tipo ferial - Cuadro eléctrico COMPENSACIÓN POR ALQUILER DEL ESPACIO El alquiler de un espacio para la exposición comercial da derecho a: 1. Dos acreditaciones completas para invitados de la casa comercial (Éstas podrán ser sustituidas por una acreditación de un trabajador de la casa comercial). Incluye por acreditación de persona invitada: Una bolsa con la documentación científica del Congreso. Almuerzos de trabajo especificados en el programa social que tendrán lugar en la zona expositiva. Servicios de coffee breaks indicados en el programa que tendrán lugar en el área expositiva. Cena de gala incluida en el programa. 2. Tres acreditaciones para representantes de la casa comercial (que serán aquellas personas que se encarguen de atender el stand). Incluye por acreditación de expositor: Acceso a la zona expositiva Servicios de coffee break indicados en el programa (éstos se extenderán 15 minutos pasada la hora de cierre para que los comerciales puedan hacer uso de los mismos y dedicar el tiempo establecido en el programa para sus gestiones con los participantes). Almuerzos de trabajo. Página 5/6

7 La acreditación de Expositor no incluye: Cena de gala (que puede adquirirse previo pago) El acceso a salas y restauración estará controlado por personal de seguridad. Aquella persona que no disponga de su acreditación correspondiente no podrá acceder a la zona de expositiva. Las casas comerciales que contraten un stand tendrán derecho a la compra de hasta 10 pases de día que podrán ofrecer a sus distribuidores. Estos pases de día dan derecho a la zona expositiva, los cafés y almuerzos. Sin embargo, NO permite el acceso a las sesiones científicas ni a la cena de gala. Los pases pueden ser de 3 tipos: o Pase de viernes: 50 (Contabiliza como 1 pase) o Pase de sábado: 50 (Contabiliza como 1 pase) o Pase de viernes y sábado: 90 (Contabiliza como 2 pases) Página 6/6

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