UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. FACULTAD DE ODONTOLOGÍA. COMISIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA.

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1 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. FACULTAD DE ODONTOLOGÍA. COMISIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO EDUCACIÓN CONTINUA. NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE POSTERS CIENTÍFICOS EN LAS I JORNADAS CIENTÍFICAS DE LA PROMOCIÓN DE ODONTÓLOGOS BRITO-BAPTISTA-ALBUJAS (BBA) COMITÉ CIENTÍFICO. SOCIEDAD CIENTIFICA DE ESTUDIANTES DE ODONTOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA (SOCIEO-U.C.V.) Ciudad Universitaria de Caracas, Noviembre de 2011.

2 La Comisión Científica de las I Jornadas Científicas de la Promoción de Odontólogos Brito-Baptista-Albujas, en compañía de la Sociedad Científica de Estudiantes de Odontología-U.C.V, se encargarán de la revisión y aprobación de las distintas solicitudes para los posters científicos, las cuales deberán ajustarse a las presentes normas: 1. Las solicitudes para posters científicos serán recibidas por la Comisión Científica hasta el día 5 de noviembre del 2011 (sin prórrogas). 2. Los posters científicos deben ser inéditos. No deben ser inscritos trabajos previamente publicados o presentados en otros Congresos o eventos científicos, de ser así, los mismos serán rechazados. 3. La solicitud para la aceptación de los posters científicos debe estar escrita en letra Arial, tamaño doce (12), color negro, con interlineado sencillo, alineación justificada para el texto y negrilla para los títulos. 4. El contenido de la solicitud para la aceptación de los posters científicos debe tener las siguientes características: El título se escribirá en mayúsculas, deberá ser conciso (no más de veinte palabras), claro y explicativo del contenido del trabajo. El o los autores escribirán sus apellidos en minúscula, excepto la primera letra; sólo se escribirá la inicial del primer nombre. El número máximo de autores será de cinco (5), a excepción de trabajos institucionales. El autor expositor deberá estar subrayado. Los expositores solamente podrán defender un poster. El resumen deberá ser escrito en doscientas (200) palabras que incluirán, de acuerdo al tipo de trabajo, una sinopsis de cada una de sus partes. 5. Al menos uno (1) de los autores de cada póster, sin excepción, deberá estar inscritos en el evento al momento de enviar su trabajo científico para ser sometido a evaluación por parte de la Comisión Científica (en caso contrario no será aceptado). 6. La solicitud de los carteles científicos (pósters) deberá enviarse para su registro y arbitraje por correo electrónico a:. El autor principal del póster recibirá por correo electrónico una notificación de la recepción del trabajo.

3 7. Después de ser evaluada la solicitud por la Comisión Científica, la aceptación o rechazo de la misma, será notificada vía correo electrónico al autor(a) principal por la Comisión Científica del evento, señalando el lugar, la fecha y la hora para su montaje. 8. Se aceptarán para la presentación de un póster, trabajos de investigación (documental, descriptiva o experimental) y casos clínicos. 9. La dimensión del poster científico será de 120 cm de alto y 90 cm de ancho (formato vertical) en una sola pieza. 10. El tamaño de la letra debe permitir la lectura desde una distancia de un metro. Se recomienda que el título sea de dos o más centímetros y el texto del cuerpo no menor de medio centímetro de altura. Se sugiere que las letras elegidas para el contenido tengan un buen contraste en su impresión. 11. En el cuerpo de un póster que exhibe un trabajo de investigación, se debe incluir la introducción (planteamiento del problema y objetivo del trabajo), la revisión de la literatura, el material y los métodos, los resultados, las conclusiones, discusiones, recomendaciones y las referencias bibliográficas o publicaciones científicas utilizadas, según el tipo de investigación realizada. 12. Las figuras, tablas e ilustraciones deberán ser lo suficientemente explicativas y estar diagramadas de tal manera que permita una adecuada lectura. Además, se deben distribuir secuencialmente, en orden a su explicación. Se debe colocar una leyenda debajo de cada ilustración. 13. En el cuerpo de un póster que exhibe un reporte de un caso clínico, este deberá ajustarse a la presentación del mismo. 14. Se utilizará material liviano, fácil de sostener en el panel seleccionado para su exposición. 15. El póster será ubicado por los autores, en las áreas designadas y debidamente señaladas por los organizadores del Congreso, le será asignado un número que identificará el póster y el lugar que le corresponde para su colocación. 16. Para la fijación del póster, los autores deberán disponer de cinta adhesiva doble faz, para facilitar la manipulación del mismo.

4 17. El montaje y desmontaje será responsabilidad de el(los) autor(es) del trabajo. CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN. Se emitirá certificado de participación a los autores. Estos estarán disponibles durante el evento y se asegurara su entrega, durante 15 días posteriores al mismo, por parte del Comité Científico de las I Jornadas de la promoción de Odontólogos Brito-Baptista-Albujas. Los autores asumen la responsabilidad inherente a la autoría del trabajo y el cumplimiento de las normas éticas y legales pertinentes. En caso de la detección de irregularidades, bien sea por desconocimiento, omisión o acción, se invalidará la participación, aun cuando hubiera sido aceptado. EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS PRESENTADOS EN LA MODALIDAD DE PÓSTER Una vez expuesto el póster, la evaluación, calificación y elección final de los trabajos merecedores de premio serán llevadas a cabo por el jurado, constituido por cuatro (4) expertos. El jurado será designado por el Comité Científico del evento. PREMIACIÓN POSTERS Los resultados de la premiación se darán a conocer públicamente en el acto de clausura de la Jornada en donde se les entregara un (1) certificado a los 3 primeros lugares. DISPOSICIONES FINALES Si el trabajo no puede ser presentado en el evento, el mismo debe ser retirado y notificado por escrito al Comité Científico de las I Jornadas de la Promoción de Odontólogos Brito-Baptista-Albujas. Si no se retira el trabajo aceptado, con por lo menos 15 días antes del evento, esto acarreará sanciones al autor(es).

5 Cualquier situación no contemplada en el Reglamento será oportunamente examinada y resuelta por el Comité Organizador y la Sociedad Científica de Estudiantes de Odontología-U.C.V. Estas se reservan el derecho de modificar el reglamento actual; de ser así, las modificaciones serán comunicadas a la brevedad

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