1er Simposio Internacional del Colegio Ibero Latinoamericano de Dermatología (CILAD) Manual del Expositor

Transcripción

1 1er Simposio Internacional del Colegio Ibero Latinoamericano de Dermatología (CILAD) Manual del Expositor Esta publicación está destinada a la industria farmacéutica y de tecnología médica interesada en participar del 1er Simposio Internacional del CILAD a realizarse los días 7 al 8 de Junio de 2018, en el Paseo la Plaza, Ciudad de Buenos Aires, Argentina.

2 INVITACIÓN El Simposio Internacional CILAD Camino a Säo Paulo ha sido creado para difundir entre la comunidad dermatológica de Argentina, el XXII Congreso Ibero Latinoamericano de dermatología, ha desarrollarse en la ciudad de Sao Paulo, Brasil, entre los días 14 y 17 de Noviembre de La participación de este evento le dará a la industria comercial argentina, la posibilidad de obtener beneficios que se detallarán más adelante, a la hora de participar de este prestigioso congreso. También este Simposio Internacional, cumple con otorgar el apoyo y dar a conocer dos postulaciones a Congresos Internacionales que actualmente se encuentra solicitando Argentina como sede: 1. El Congreso mundial de Dermatoscopía El XXIV Congreso Ibero Latinoamericano de Dermatología 2022 La presente actividad será realizada en el Paseo La Plaza, un espacio que combina excelente ubicación, a metros del Obelisco, fácil acceso y 500 cocheras propias en un entorno seguro y de singular belleza. Este Comité Organizador desea invitar a toda la industria farmacéutica y tecnológica a acompañarnos en este evento, que sin duda resultará en un rotundo éxito. Sean Bienvenidos Dr. Carlos Fernando Gatti Coordinador Dr. Horacio Cabo Coordinador Dra. Patricia Troielli Coordinadora Dra. Emilia Cohen Sabban Coordinadora 1

3 COMITÉ ORGANIZADOR Coordinadores Carlos F. Gatti Horacio Cabo Patricia Troielli Emilia Cohen Sabban Secretarías María Antonia Barquin Andrea Santos Muñoz María Belén Marín Juarez Lucrecia JUNTA DIRECTIVA DEL CILAD Presidente Ricardo Pérez-Alfonzo (Venezuela) Vicepresidente 1 Horacio Cabo (Argentina) Vicepresidente 2 Omar Lupi (Brasil) Vicepresidente 3 José Luis López Estebaranz (España) Secretario General Manuel del Solar (Perú) Secretario General Adjunto Ivonne Arellano (México) Tesorero Juan Carlos Diez de Medina (Bolivia) Tesorero Adjunto Ramón Fernández-Bussy (Argentina) Vocal 1 Patricia Chang (Guatemala) Vocal 2 Mariel Isa (Rep. Dominicana) Presidente Pasado Jorge Ocampo Candiani (México) Director Revista Medicina Cutánea ILA Julián Conejo Mir (España) Directores Titulares de Educación Médica, Asuntos y Capítulos Científicos, Becas y Pasantías Silvio Alencar Marques (Brasil) Felix Fich (Chile) Directores Adjuntos de Educación Médica, Asuntos y Capítulos Científicos, Becas y Pasantías (Adjuntos) Antonio Guzman (Paraguay) Judith Dominguez (México) Patricia Troielli (Argentina) José Barba Gómez (México) 2

4 Director Titular de Asuntos Internacionales e inter- institucionales Diego del Ojo (España) Director Adjunto de Asuntos Internacionales e inter-institucionales Gastón Galimberti (Argentina) Directora Titular del Programa de Asistencia Médica y Educativa (PRAMED) Emma Ríos (Panamá) Director Adjunto del Programa de Asistencia Médica y Educativa (PRAMED) Enrique Uraga (Ecuador) Directora Titular de Acreditación y Certificación Elda Giansante (Venezuela) Director Adjunto a la Dirección de Acreditación y Certificación: Gonzalo Marrugo (Colombia) Coordinadora de delegados CILAD Emilia N. Cohen Sabban (Argentina) NIVELES DE PATROCINIOS ORO $A PLATA $A BRONCE $A HORARIOS DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL 6 de Junio de a 18 hs: Armado de Expo Comercial 7 de Junio de a 17 hs: Sesiones Científicas 8 de Junio de a 17 hs: Sesiones Científicas BENEFICIOS PARA EL XXII CILAD SAO PAULO 2018 Los participantes de la exposición comercial del Simposio Internacional CILAD 2018, podrán acceder a la adquisición de hasta 20 becas de inscripcón al XXII Congreso Ibero Latinoamericano de Dermatología, valuada actualmente en 350 USD, al precio preferencial de 190 USD, tanto para Miembros como para No Miembros del CILAD con residencia en Argentina. Además, los patrocinadores ORO PLATA BRONCE, que no estén participando como expositores en el XXIII CILAD Sao Paulo, podrán acceder a una entrada de acceso para la industria de cortesía, valuada en 900 USD. 3

5 PLANOS EXPOSICIÓN COMERCIAL 4

6 DETALLE PLANOS EXPOSICIÓN COMERCIAL* 1. Foyer Sala Pablo Neruda 2,5*1,5: 3,75 m2 - No disponible 2. Foyer Sala Pablo Neruda 3,3*1,5: 4,5 m2 - $A Foyer Sala Pablo Neruda 1 *2,5: 2,5m2 - No disponible 4. Foyer Sala Pablo Neruda 2*2,5: 5m2 - $A Foyer Sala Pablo Neruda 2*2,5: 5 m2 - $A Foyer Sala Pablo Neruda 2*2,5: 5 m2 - $A Foyer Sala Pablo Neruda 2,5*2: 5 m2 - $A Foyer Sala Pablo Neruda 3*1,5: 4,5 m2 - No disponible 9. Foyer Sala Pablo Neruda 3*1,5: 4,5 m2 - RESERVADO 10. Foyer Sala Pablo Neruda 3*1,5: 4,5 m2 - $A Foyer Sala Storni 3*1,5: 4,5 m2 - $A Foyer Sala Storni 3*1,5: 4,5 m2 - $A Sala Storni 2 *2,5: 5m2 - $A Sala Storni 2*2,5: 5m2 - $A Sala Storni 2*2,5: 5m2 - $A Sala Storni 1*2,5: 5 m2 - No disponible 17. Sala Storni 1*2,5: 9 m2 - No disponible 18. Sala Storni 2*2: 12 m2 - $A Sala Storni 3,2*3,2: 9,5 m2 - $A Sala Storni 2 *3: 6m2 - $A Sala Storni 3,2*3,2: 9,5 m2 - $A Sala Storni 2*3: 5,5 m2 - $A * 5 inscripciones de cortesía para cualquier categoría de miembro, para las empresas que reserven antes de fin de año y paguen la seña del 20% antes del día 28 de Febrero de 2018 La adquisición de un stand, simposio o cualquier otra forma de participación, compromete al patrocinante a no organizar ninguna clase de reunión científica durante el período comprendido entre el 6 y el 7 de Junio de 2018, sin la expresa autorización del Comité Organizador. 5

7 OTRAS OPCIONES DE PARTICIPACIÓN SIMPOSIO SATÉLITE + Lunch Box (CANTIDAD: 2) Jueves y viernes Una hora al mediodía ($A ) El programa de estas sesiones científicas será organizado por el patrocinante con la aprobación del Comité Organizador. El programa de cada simposio será publicado en el programa oficial del Congreso y tendrá una duración de horas. Costos de pasaje, alojamiento, almuerzos, actividades sociales, traslados e inscripción de los oradores son responsabilidad del patrocinante. El Patrocinio no incluye: Lunch Box, que deberá ser negociado con el Paseo La Plaza traducción simultánea. El patrocinio incluye: Salón de sesiones en la sede del congreso Equipamiento técnico standard: proyección powerpoint, sonido, pantallas. Publicación del título del simposio y oradores en el programa preliminar y en la Web del congreso Inclusión del programa completo en el programa final del Congreso si el patrocinante ha cumplido con las fechas de presentación requeridas Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinante envíe o produzca Inclusión de publicidad en los portafolios del simposio. El patrocinante deberá entregar esta publicidad antes del 15 de Mayo de 2018 (2) asistentes de sala durante la duración de la sesión. COPA ARGENTINA ($A ) El patrocinio incluye: Nombre del Laboratorio en la copa y en las invitaciones de los participantes. Entrega de premio con participación de un representante de la empresa. Equipamiento técnico standard: proyección powerpoint, sonido, pantallas Inclusión del programa completo en el programa final del Congreso si el patrocinante ha cumplido con las fechas de presentación requeridas (2) asistentes de sala durante la duración de la sesión. 6

8 INSERTS EN PORTAFOLIOS ($A 7.000) Un impreso medida máxima A4 para incluir en Bolsos a ser entregados en el registro de inscripciones. ANOTADORES Y LAPICERAS ($A 5.000) Derecho de exclusividad. El patrocinador proveerá 700 anotadores y 700 bolígrafos que serán entregados en espacio oficial del Congreso a todos los asistentes al registrarse. Los 3 ítems tendrán el logo del Laboratorio patrocinante. CREDENCIALES DE ASISTENTES Y CINTAS ( $A 5.000) Derecho de exclusividad. Este paquete provee una publicidad de marca de alto perfil en todas las credenciales de asistentes y cintas, que serán entregadas a todos los participantes. El material será provisto por el patrocinador (800 cintas de tela con el logo del patrocinador y 800 portacredenciales. ÁREA DE HOSPITALIDAD (Cantidad: 1) ($A ) 25 m 2 a 6 metros de la entrada al Foyer Sala Neruda (sala de conferencias). La ambientación del espacio y servicios de catering serán provistos por el patrocinante. PROGRAMA FINAL PUBLICIDAD EN CONTRATAPA ($A 7.000) INSCRIPCIONES (para miembros o no miembros, nacionales o extranjeros). Valores de Inscripciones al público Valor residentes Dermatología $1.400 Valor para miembros CILAD $1.600 Valor para no miembros CILAD $2.300 Descuentos para la exposición comercial con stand* Hasta 15 inscripciones 10% Desc. en todas las categorías. Hasta 20 inscripciones 20% Desc. en todas las categorías. Más de % Desc. en todas las categorías. *Valido hasta el 28 de Febrero de

9 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL Los precios incluyen: Uso del espacio durante 2 días. Credenciales para el personal que se ocupe del armado del stand (Esta credencial no podrá ser utilizada para ingresar a las salas de sesiones científicas). Credenciales para atención del stand. Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarme y los días de duración de la exposición. Limpieza y vigilancia de áreas comunes y pasillos (no se incluye el interior del stand, que es responsabilidad exclusiva del expositor). Información del expositor en el programa final. Los precios no incluyen Panelería Alfombra Mobiliario Electricidad Cartelería Asignación del espacio Los stands serán confirmados en base al orden de recepción de las reservas de los expositores y sujetos al pago correspondiente y al acuerdo del Comité Organizador. El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar la asignación del stand por motivos de fuerza mayor. Los números de los lotes que figuran en el actual plano son temporarios, y se reasignarán antes del inicio del Congreso, de acuerdo a la ocupación. FORMA DE PAGO El formulario de participación será enviado al patrocinador una vez confirmada su participación juntamente con el correspondiente acuerdo. El patrocinador deberá abonar el 30% del valor total de su participación en el momento de confirmación. Los pagos restantes se realizarán en cuotas a establecer y deberán ser realizados 8

10 dentro de los 30 días de emitida la factura. El monto total deberá estar saldado antes del 1ro de Abril de Los gastos por los pagos realizados por transferencia bancaria estarán a cargo del patrocinador. Cancelación y devolución Las cancelaciones de reservas recibidas por escrito antes del 28 de Febrero de 2018 habilitan al expositor a recibir el 100% de lo abonado, previa deducción del 10% del valor total en concepto de gastos administrativos. Si el expositor reduce el espacio de su stand, se dará el mismo tratamiento que el establecido para la cancelación. Para las cancelaciones recibidas entre el 1 de Marzo de 2018 y el 31 de Marzo de 2018 se hará una deducción del 20% sobre el valor total. No se realizarán devoluciones de cancelaciones recibidas después del 31 de Marzo de El Simposio Internacional CILAD, se reserva el derecho de comercializar el espacio cancelado sin previa notificación. 9