ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES, CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO.

Transcripción

1 ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES, CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO. Ficha Técnica

2 Expo Manualidades, Artesanías y Regalos Internacional, es una feria internacional que se ha realizado durante 5 años consecutivos, con gran éxito y aceptación para los empresarios de este sector; es considerado el evento más importante del sector en toda Centroamérica; esta magna exposición es organizada en el país de Guatemala y reúne expositores y visitantes de países como Costa Rica, El Salvador, Colombia, México, Panamá y por supuesto del país anfitrión Guatemala. Con sus primeros 5 años, es ya un evento esperado año con año por empresarios y público en general, en el que encuentran el sitio ideal para conocer e intercambiar insumos, materias primas, tendencias, diseños, técnicas y la riqueza cultural que se comparte, gracias a la diversidad de sus participantes. La Expo es organizada por La Red Interamericana de Comercio S.A. (RICSA), por Promoción Comercial y el Trade Point México. Es un canal para concretar negocios entre las MIPYMES, pero, más importante aun, es un evento de promoción en el que se dan a conocer los productos y técnicas a los cerca de 6,000 asistentes, que año con año se han ido incrementando. La EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL, es un concepto en el que se puede brindar al público la oportunidad de aprender, retomar, reinventar e innovar sus propios diseños a través de los talleres y clases GRATIS, que son impartidos por las maestras manualistas, que los ofrecen a manera de intercambio por la compra de los materiales que les ayudarán a seguir creando cosas de las que podrán hacer un negocio hasta en su país. En este año esperamos la participación de un grupo de 30 maestras manualistas mexicanas, 30 empresas y maestras guatemaltecas, salvadoreñas y panameñas que año con año nos acompañan. Alguna de las ventajas que ofrece la Expo Manualidades, Artesanías y Regalos es convertirse en la plataforma ideal para el lanzamiento de nuevos productos y tendencias en el mercado, evaluar la competencia, dar a conocer nuevas líneas de productos y materiales a nivel regional, nacional e internacional, lograr la presencia de sus productos en México, Guatemala y en el resto de Centroamérica, que se evidencian en el intercambio comercial que se a detonado a raíz de la celebración de esta feria, convirtiéndose en el aparador de la innovación y la creatividad latinoamericana.

3 DATOS GENERALES DEL EVENTO Fecha de Celebración 19 al 21 de agosto de 2011 Lugar de Celebración Ciudad de Guatemala, Guatemala Centro de Convenciones del Hotel Tikal Futura Página de Internet Número de Visitantes de la Edición Anterior Fecha Límite de inscripción, entrega de documentos y pago Fecha Límite para Inserción en la Revista-Directorio Sectores a Promover Horario de Actividades 6,000, asistentes que acuden a realizar compras al detalle y mayoreo y muchos que buscan proveedores. 15 de Julio 18 de Julio (NO HAY PRÓRROGA) Si no se cuenta con la información a tiempo, los datos del participante no aparecerán en la revista-directorio. Manualidades, artesanías, regalos, bisutería, confitería, pasamanería, juguetes, trajes típicos, foami, revistas, cerámica, decorado de uñas, entre otros. Viernes 19 al Domingo 21 de 10:00 hrs. a 20:00 hrs. Requisitos de Participación Una vez confirmada la participación con el pago y la entrega de documentos, se deberán atender los procedimientos de participación al evento, indicados por la RICSA. 1. Pago al 100% del costo de participación. 2. Presentar debidamente requisitado el perfil empresarial. 3. Enviar en tiempo y forma la información requerida en esta ficha. 4. Entregar el cuestionario de Evaluación al finalizar el evento.

4 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Documentos de Participación a) Comprobante de pago b) Copia del NIT c) Perfil empresarial d) Fotografías JPG a 300 dpis de sus productos e) Logotipo de la empresa en JPG a 300 dpis f) Formato de directorio Datos Bancarios El comprobante de pago, deberá ser enviado por correo a los siguientes: alejandramb.perez@gmail.com alejandra.perez@tradepointmex.com Nombre de la cuenta: RED INTERAMERICANA DE COMERCIO S.A. Concepto: EXPO MANUALIDADES, ARTESANÍAS Y REGALOS INTERNACIONAL, GUATEMALA 2011 Banco: G&T Continental S.A. Cuenta: Lateral 3 x 3 m 2 = Q 5,200 Cabecera 3 x 3= Q 5,500 Inversión Nota: Para la compra de alquiler de stands, es necesario la firma del contrato. FECHAS DE PAGO Conceptos Incluidos en el Costo Nota: Consulte Manual del Expositor *Para las empresas que participaron en la Expo manualidades 2010 ó empresas que contraten más de 2 stands tienen un descuento especial de: *Lateral 3 x 3 m 2 = Q 5,000 *Cabecera 3 x 3m 2 = Q 5,200 Esta inversión es por empresa. 1 er Pago: Mayo 13 ó 17 2 do Pago : Junio 15 ó 17 3 er Pago: Julio 1 ó 4 a) Stand de 3 x 3 mts. b) Inserción en la revista-directorio del evento c) Dos gafetes por stand por empresa, gafetes extra, tienen un costo adicional de Q. 25

5 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Conceptos NO Incluidos en el Costo a) Alimentos y Bebidas. b) Rejas, repisas o elemento alguno de decoración y/o fijación de productos, cualquiera de estos conceptos deberá ser cubierto por el participante, directamente con el proveedor de montaje. Políticas de Cancelación 1. La empresa podrá cancelar su participación hasta 30 días naturales antes del evento; después de esta fecha no se realizará ninguna devolución. 2. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas a RICSA GUATEMALA, ésta se compromete a realizar el reembolso de la cuota pagada por la empresa con anterioridad a dicha cancelación, en el entendido que no será responsable de cubrir ningún otro gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo 3. En el caso de cancelación por la empresa, el espacio del stand, no será transferible a otra empresa La asignación de stands, se hará de acuerdo a la siguiente política: AVISO IMPORTANTE PRIMERO EN TIEMPO PAGADO, PRIMERO EN DERECHO Las empresas que primero liquiden en su TOTALIDAD, la inversión, son las que tendrán preferencia en espacio Sede del Evento Grand Hotel Tikal Futura Tikal Futura, Calzada Roosevelt Zona 11 Ciudad de Guatemala, Guatemala Tels: (502)

6 DATOS DE CONTACTO Recomendaciones Coordinación General del Evento en México Coordinación General en Guatemala 1. Considerar la renta de rejas, repisas ó material de fijación de sus productos a exhibir, (Costo Extra) 2. Conocer los tiempos de entrega de pedidos, esto puede ser apoyado por el transportista que llevará su mercancía 3. Respetar el itinerario marcado, para que el evento se lleve a cabo en orden y en acuerdo a lo pactado desde este documento 4. Considerar los pagos con tarjetas de crédito Alejandra Pérez Baeza alejandra.perez@tradepointmex.com alejandramb.perez@gmail.com Jackeline de León M. comercializacion@itelgua.com mcrmarroquin@hotmail.com Arte y Diseño de Revista - Directorio Humberto Zavala Arias zavalareanimation@hotmail.com Teléfonos de Contacto en México 52 (55) y 52 (55) al 73 Teléfonos de Contacto en Guatemala (502) y (502) Dirección de Oficinas en México Av. Parque Chapultepec No. 18 Col. El Parque Naucalpan de Juárez, Estado de México C.P Esq. con Parque de Montebello Dirección de Oficina en Guatemala 18 calle Zona 1, Guatemala.

7 ES OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES PARTICIPANTES, CONOCER Y LEER ESTE DOCUMENTO. NOTA: RICSA GUATEMALA no se hace responsable por fallas en la organización, que se deriven del incumplimiento en los lineamientos por parte de las empresas participantes.