Contrato. Dirección. Ciudad Código Postal Estado País

Transcripción

1 Contrato Información de la Compañía (Favor escribir el nombre en la forma exacta que desea que aparezca en los materiales impresos) Nombre de la compañía Página Web Teléfono Numero de Fax Dirección Ciudad Código Postal Estado País Nombre de Contacto Titulo Tipo de Compañía (seleccione todos los que apliquen) O Fabricante O Distibuidor O Accesorios O Equipo/Herramientas Otro, por favor especifique Marcas NOTA: Una vez que se confirme su stand, recibirá un correo electrónico con las instrucciones de usuario para acceso a su CUENTA en nuestra página web, actualice el PERFIL DE SU COMPANIA (el perfil aparecerá en nuestra página web y en La Guía de La Expo/Directorio de Expositores). Cada compañía es responsable de mantener al día su perfil y datos de contacto y enviarlos al Latin Auto Parts Expo no más tardar de 1 de abril del Ningún perfil puede ser cambiado después de 1 de abril del Latin Expo Group LLC no es responsable de los errores y/u omisiones en la Guía de la Expo. También tenga en cuenta que si su compañía hace su reserva de stand dos meses antes de la feria, la Gerencia de la Expo no puede garantizar que el perfil de su empresa será incluida en la Guía del Show.

2 Estilo de Stand- Orden Por favor seleccione sus tres (3) stands preferidos y tamaño deseado. La gerencia de la Expo hará todo lo posible para asignarle uno de los tres espacios preferidos y le enviara un correo electrónico con la confirmación para su aprobación. Stand no. 1 Stand no. 2 Stand no. 3 Opción 1: Espacio Solamente $351.00/ m² Diseño debe ser enviado a la gerencia de la Expo para su aprobación no más tarde del 15 de Mayo del 2016 O 36 m² US $12,636 O 54 m² US $18,954 Construir Su Propio Stand Para una lista de contratistas de Panamá, visite nuestra página web: Expositores Contratistas O 72 m² O 90 m² US $25,272 US $31,590 Opción 2: PRE-FABRICADO Básico con Espacio $383/ m² O 6 m² O 8 m² O 9 m² O 12 m² O 18 m² O 27 m² US $2,298 US $3,064 US $3,447 US $4,596 US $6,894 US $10,341 Elijan Color de Alfombra (Incluida con Stand Pre-Fabricado solamente) 2

3 Estilos de Stand OPCION 1: ESPACIO SOLAMENTE $351.00/ m² Espacio libre SOLAMENTE- USTED tiene que armar su stand Cada expositor tiene que contratar un contratista para la construcción de su stand. Para una lista de contratistas que recomendamos en Panamá, favor visite nuestra página web: Expositores Contratistas de Stand Tenga en cuenta que su diseño debe ser enviado a la Gerencia del Expo alexandra@latinpartsexpo.com no más tardar el 15 de mayo 2016 para aprobación. Cualquier expositor que no enviado su diseño de stand Espacio Libre no se permitirá a exhibir o construir en la feria. Además tenga en cuenta que su contratista debe estar registrado con la Expo y entregar un FORMULARIO DE REGISTRO DE CONTRATISTA que se encuentra en nuestra página web EXPOSITOR Contratista Formulario de Contratista Cargos Adicionales + Electricidad + WiFi Internet PR ECIO TOTAL: Electricidad: El monto de $600 US se agregará automáticamente a su orden para uso eléctrico de hasta 2,000 vatios. La Expo tendrá las conexiones disponibles para el expositor, y el contratista del stand será responsable del cableado interno. Nota: Cada 100 vatios adicional de consumo de electricidad eléctrica tendrá un costo de $ 30 / por 100 vatios. Potencia se mide por el Centro de Convenciones ATLAPA. WiFi Internet: El monto de $100 US se agregará automáticamente a su orden para uso de WiFi internet para su stand, valido (Junio 15-17, 2016). 3

4 OPCION 2: PRE-FABRICADO BASICO $383.00/ m² Nosotros construimos su stand Por cada 9sqm: Incluye espacio de piso, stand Pre-Fabricado con paredes, piso alfombrado, fascia con el nombre de la empresa, dos lámparas, una mesa de metal, cuatro sillas de metal, un cesto de basura, un conector eléctrico con 300 vatios. Cargos Adicionales + WiFi Internet : PRECIO TOTAL: $ $ WiFi Internet: El monto de $100 US se agregará automáticamente a su orden para uso de WiFi internet para su stand, valido (Junio 15-17, 2016). Nota: Cada 100 vatios adicional de consumo de electricidad eléctrica tendrá un costo de $ 30 / por 100 vatios. Potencia se mide por el Centro de Convenciones ATLAPA. 9sqm ( 3 x 3) 18 sqm ( 6 x 3) Instalación de Repisas (Shelves): 27 sqm (9 x 3) NOTA: Si ordena la orden #C9 (repisa), por favor especifique la altura y ubicación exacta de cada repisa. Si no, la repisa será instalada en la altura estándar de 1,5 metros del suelo 4

5 Datos de Ubicación y Organizador RESERVACIÓN DE STAND Organizadores: LATIN EXPO GROUP LLC Tel.: Fax: E mail: Alexandra@latinpartsexpo.com Web: Días del Evento: 15 a 17 de Junio 2016 Información de Pago Ubicación: Centro de Convenciones Atlapa Vía Israel Panamá, Rep. De Panamá Fechas de Pago: En cuanto su contrato sea aprobado le enviaremos su factura al correo electrónico que tiene registrado. 10% del balance: Todos los contratos y depósitos (10% del balance) se deben recibir dentro de los 10 dias hábiles a partir de la fecha de la reservación. Stands sin depósitos serán cancelados si no recibimos el depósito entre 10 días hábiles de haber reservado el stand. 50% del balance: 50% del balance se debe recibir a más tardar del 31 de diciembre de % del balance: 75% del balance se debe recibir a más tardar del 15 de febrero de % / El balance: El balance del pago se debe recibir a más tardar del 1 de abril de Cancelaciones y Reembolsos: Cualquier expositor con balances por pagar estarán sujetos a cancelación y penalidades. La cancelación parcial o total de un espacio de expositor se debe hacer por correo electrónico o por carta. 10% del balance total será retenido como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado hasta el 31 de diciembre Efectivo el 1 de enero de 2016 hasta el 15 de marzo de 2016 la Gerencia de la Expo retiene el 50% del balance total por cada espacio cancelado, por concepto de danos liquidados. Efectivo el 16 de febrero de 2016 la Gerencia de la Expo retiene el 100% del balance total por cada espacio cancelado, por concepto de danos liquidados. Si la Gerencia de la Expo considera que alguna exhibición o expositor es objetable a los intereses del show, la misma estará sujeta a retiro o cancelación por cuenta exclusiva del Expositor. Esta reservación incluye a personas, objetos, conducta, material impreso, avisos, o cualquier otro artículo de carácter ofensivo, que a juicio de la Gerencia de la Expo, sea perjudicial para el evento. Esta restricción puede ser aplicada en cualquier momento, independientemente de si es antes o durante el Expo. En caso de que esta Restricción se imponga durante el Show, la Gerencia de la Expo no se hace responsable de la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de exhibición, excepto a su propia discreción. El Expositor renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por daños, costos y gastos, incluyendo, sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y costos de los bienes vendidos, contra el Centro de Convenciones, la Gerencia de la Expo, sus directores, funcionarios, agentes, empleados y / o funcionarios por esa restricción o suspensión. No obstante lo anterior, la Gerencia de la Expo se reserva el derecho de prohibir la venta y / o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la Expo o ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la Expo. 5

6 Métodos de Pago RESERVACIÓN DE STAND Transferencia Bancaria Cheque Beneficiario: Banco: Ciudad/Estado/País: LATIN AUTO PARTS EXPO LLC BANK OF AMERICA MIAMI, FL, USA ABA: Swift Código: BOFAUS3N Número de Cuenta: DIRECCION DEL BANCO BENEFICIARIO: Bank of America South Dixie Highway Pinecrest, FL Tarjeta de Crédito Envié a: Latin Expo Group LLC SW 77 Avenue Suite 203 Miami, FL USA NOTA: Cuando envíe un cheque favor incluir: Por favor llene la planilla de abajo y envié por correo electrónico a Alexandra@LatinPartsExpo.com Referencia: Latin Auto Parts Expo Nombre de Compañía Nombre de Persona de Contacto # de Stand Reservado Dirección # de Teléfono Correo Electrónico Tipo de Tarjeta: O Visa O MasterCard O AMEX Cargo: $ *Autorizo que todos mis siguientes pagos sean cargados a esta tarjeta automáticamente. O Si O No Nombre en la tarjeta (letra imprenta) Número de tarjeta Fecha de Exp / Codigo CSV: Firma Con mi firma, apruebo el cargo a mi tarjeta 6

7 Gafetes Solamente (4) gafetes por cada stand de 9 m 2 es permitido. Para registro de gafetes visite nuestra página EXPOSITORES Registro de Gafete. Gafetes adicionales serán disponibles a un cargo de $25 por gafete. Por favor no registre a sus clientes o invitados como Expositores. Solamente empleados de su empresa pueden registrarse como expositores. o Los gafetes serán retirados en la Expo, área de pre registró. 13 a 14 junio 2016, en la Puerta a 17 junio 2016, en la Área de Registro Principal Firma Firme Aquí Con mi firma yo (El Expositor) confirmo que he leído y entiendo el Manual de Expositor del 2016 Latin Auto Parts Expo (que se encuentra en la página web bajo la sección EXPOSITOR) que incluye las reglas y regulaciones de la expo, y que acepto el precio del uso de electricidad, cargo de WiFi internet, y términos de la reserva. Fecha Firma Nombre del Representante 7