Aplicación para patrocinadores y expositores

Transcripción

1 Aplicación para patrocinadores y expositores

2 Paquete de Patrocinio Caribbean ofrece oportunidades de patrocinio para darle visibilidad a su compañía en el mayor evento de profesionales de bienes raíces comerciales de la región. Platino (máximo 2 patrocinadores) USD $12,000 incluye: Exposición de logo en el programa oficial impreso y electrónico, incluyendo 150 palabras del perfil de la compañía Logo de la compañía en la señalización en sitio del Caribbean Cinta de patrocinador platino a todos los delegados registrados de la compañía Todos los beneficios incluidos en el paquete de patrocinio de la Fiesta del Caribe Logo y enlace de la compañía en los correos electrónicos promocionales del Caribbean (máximo 20 correos electrónicos) Logo de la compañía en el anuncio de agradecimiento de página completa en el SCT Iberoamérica impreso y electrónico Distribución de un producto promocional con el logo de la compañía (proporcionado por el patrocinador) a todos los participantes del Caribbean Logo en la cinta de los gafetes del Caribbean ORO USD $7,000 incluye: Exposición de logo en el programa oficial impreso y electrónico, incluyendo 150 palabras del perfil de la compañía Logo de la compañía en la señalización en sitio del Caribbean Cinta de patrocinador oro a todos los delegados registrados de la compañía Todos los beneficios incluidos en el paquete de patrocinio de la Fiesta del Caribe Logo y enlace de la compañía en los correos electrónicos promocionales del Caribbean (máximo 11 correos electrónicos) Logo de la compañía en el anuncio de agradecimiento de página completa en el SCT Iberoamérica impreso y electrónico Logos serán incluidos en los materiales de producción hasta Septiembre 11 y con el pago total del patrocinio. Plata USD $3,500 incluye: Exposición de logo en el programa oficial impreso y electrónico, incluyendo 150 palabras del perfil de la compañía Logo de la compañía en la señalización en sitio del Caribbean Cinta de patrocinador plata a todos los delegados registrados de la compañía Logo y enlace de la compañía en los correos electrónicos promocionales del Caribbean (máximo 6 correos electrónicos Logo de la compañía en el anuncio de agradecimiento de página completa en el SCT Iberoamérica impreso y electrónico Bronce USD $1,250 incluye: Exposición de logo en el programa oficial impreso y electrónico, incluyendo 150 palabras de perfil de la compañía Logo de la compañía en la señalización en sitio durante el Caribbean Cinta de patrocinador bronce a todos los delegados registrados de la compañía Logo y enlace de la compañía en los correos electrónicos promocionales del Caribbean (máximo 2 correos electrónicos) Logo de la compañía en el anuncio de agradecimiento de página completa en el SCT Iberoamérica impreso y electrónico Fiesta del Caribe USD $2,000 incluye: Logo de la compañía en la señalización de la fiesta Logo en la página de agradecimiento del directorio del Caribbean Logo de la compañía en 2 correos electrónicos promocionales del Caribbean Cinta de patrocinador para 2 delegados registrados Presencia en el área VIP de la Fiesta del Caribe

3 Exposición comercial y de negocios Horas de la exposición comercial y de negocios Octubre 22, 11:30 am 4:00 pm Octubre 23, 9:00 am 1:00 pm Stands de 10 X 10 pies (3m x 3m) están disponibles como unidades individuales o múltiples PAQUETE INCLUYE: Cortina de fondo de 8 pies de altura Cortina lateral de 3 pies de altura Señalización de la compañía en el stand Mesa rectangular 2 sillas Costo: USD $ Miembros USD $ 1, No miembros El stand será asignado al recibir el pago completo del mismo. Para mayor información de ventas y patrocinios contacte: Latinoamérica y el Caribe Lynda Gamboa Tel: (52) lgamboa@icsc.org Oeste de EE.UU/ Oeste de Canadá Michael Belli Tel: mbelli@icsc.org Este de EE.UU/Texas/Puerto Rico Amie Leibovitz Tel: aleibovitz@icsc.org Oeste Central de EE.UU & Canadá Central Sally Stephenson Tel: sstephenson@icsc.org Noreste & Este Central de EE.UU Suzanne Tanguay Tel: stanguay@icsc.org

4 Aplicación Compañía Dirección del sitio web Nombre del Patrocinador/Expositor (Como debe aparecer en todos los materiales impresos) Contacto del Patrocinador/Expositor (Esta persona recibirá TODA la información) Dirección Ciudad/Estado Código postal País Teléfono Fax # de membresía de la compañía Patrocinio (por favor seleccione uno) Platino USD $12,000 Oro USD $7,000 Plata USD $3,500 Bronce USD $1,250 Fiesta del Caribe USD $2, CAC Exposición comercial y de negocios # de stands: Miembros* USD $ No miembros USD $1, Membresía USD $ * Para calificar a la tarifa de miembro y adquirir un stand, la compañía debe ser miembro activo del ICSC. Información de pago: Cheque o giro postal adjunto (a nombre del ICSC) Tarjeta de crédito: MasterCard Visa Amex Discover Hágase miembro del ICSC Tarifas de Afiliación Regular y Asociado: USD $800 Afiliados: USD $125 Público/Académico: USD $100 Público/Afiliados Académico: USD $50 Estudiantes: USD $50 Patrocinio + Stand + Membresía = TOTAL $ Número de tarjeta de crédito (incluya todos los dígitos) Fecha de expiración (mes/año) Nombre (como aparece en la tarjeta de crédito) Firma TERMINOS & CONDICIONES (1) La presente solicitud de patrocinio está sujeta a los términos y condiciones adjuntas y a las normas y regulaciones establecidas en el reglamento general del Manual de Expositores del ICSC. (2) Términos de pago: 100% del total del patrocinio a la firma de este acuerdo Transferencia Bancaria USD $ JP Morgan Chase Bank N.A. 270 Park Avenue, Piso 41 New York USA Atención: Irina Berger Para la cuenta del International Council of Shopping Centers A/C # Routing # Swift # CHASUS33 Retornar la aplicación a: Fax: RMalek@icsc.org Correo: International Council of Shopping Centers P.O. Box New York, NY

5 TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LAS OPORTUNIDADES DE PATROCINIO DE ICSC ACUERDO DE TÉRMINOS, CONDICIONES Y NORMAS Al presentar cualquier solicitud de patrocinio para International Council of Shopping Centers, Inc. o sus afiliadas (conjuntamente, ICSC ), el Patrocinador acuerda que estos Términos y condiciones son parte integral del Acuerdo de patrocinio de las partes, y que queda vinculado al cumplimiento y acatamiento de estos Términos y condiciones, así como a los términos o condiciones adicionales de ICSC o sus afiliadas, comunicadas ocasionalmente al Patrocinador. COSTO Y PAGO DEL PATROCINIO El Patrocinador acuerda pagar las tarifas actuales de ICSC para el patrocinio, según se indica en la solicitud pertinente y/o según lo publicado en línea en Las tarifas están sujetas a corrección, a exclusiva discreción de ICSC y en cualquier momento, según lo aquí indicado. Debe pagarse el 100 % del patrocinio a la firma de la solicitud del mismo. No se asignará el patrocinio sin el pago correspondiente. ICSC se reserva el derecho de rechazar la solicitud del Patrocinador en el caso de que existan facturas anteriores, de cualquier naturaleza, que se encuentren impagas a ICSC. Además, ICSC se reserva el derecho de cancelar sus obligaciones restantes según este Acuerdo en cualquier momento, si el Patrocinador incurre en mora para el pago de cualquiera de sus facturas dentro del plazo aquí especificado. Las facturas pasadas adeudadas están sujetas a un cargo por servicio del dos por ciento (2%) mensual. ICSC aplicará los pagos a la factura pendiente más antigua por cualquier producto o servicio. El Patrocinador acuerda pagar todos los cargos por servicio, tarifa de cobro, costos y honorarios legales requeridos para el cobro de las facturas pasadas adeudadas. A los Patrocinadores con saldos de cuenta pasados adeudados se les puede prohibir asistir a funciones patrocinadas por ICSC, incluyendo pero no limitado a conferencias. AUMENTO DE TARIFAS ICSC se reserva el derecho de aumentar las tarifas de patrocinio ocasionalmente y a su exclusiva discreción, siempre que cualquier aumento de tales tarifas se aplique a todos los patrocinios en la misma clasificación. En el caso de tal aumento de las tarifas de patrocinio, el Patrocinador tendrá la opción de continuar con el patrocinio programado según las nuevas tarifas o de cancelar el mismo a partir de la fecha en que las nuevas tarifas entren en vigencia. ICSC le notificará al Patrocinador por escrito sobre cualquier aumento de tarifa por lo menos sesenta (60) días antes de la fecha de entrada en vigencia de dicho aumento y el Patrocinador le notificará por escrito a ICSC si decide cancelar cualquier patrocinio programado debido al aumento de tarifa, por lo menos treinta (30) días antes de la fecha de entrada en vigencia de tal aumento de tarifa. Si, debido al aumento de tarifa, el Patrocinador cancela cualquiera de tales patrocinios programados según los términos de este Acuerdo, el mismo tendrá derecho a recibir un reembolso de cualquier pago realizado para dicho patrocinio cancelado.

6 CANCELACIÓN DE PATROCINIO Excepto según lo expresamente aquí indicado, no se realizará reembolso alguno con respecto a la cancelación de cualquier patrocinio. ASIGNACIÓN DE ESPACIOS DE PATROCINIO La asignación de espacios de patrocinio se realizará en orden de llegada. ICSC le asignará el espacio de patrocinio al Patrocinador por el periodo del evento o de la publicación, según pueda ser el caso. Tal asignación se realiza únicamente por dicho periodo y no implica que el mismo espacio o patrocinio, o uno similar, se mantenga o se ofrezca en futuros eventos o publicaciones. ICSC se reserva el derecho de terminar este Acuerdo, retirar o descontinuar el patrocinio del Patrocinador si determina, a su exclusiva discreción, que este ha incumplido alguna parte de estos Términos y condiciones. ESPECIFICACIONES DEL CONTENIDO La publicidad del Patrocinador debe cumplir con las especificaciones de producción de ICSC (actualmente disponibles en y sujetas a corrección, a discreción de ICSC, en cualquier momento y sin previo aviso) y debe enviarse con el nombre completo (incluyendo el nombre de la compañía y de la persona de contacto), dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono del Patrocinador. ICSC se reserva el derecho de rechazar, modificar o denegar cualquier pieza publicitaria a su exclusiva discreción, o de no aprobar pieza publicitaria alguna de acuerdo a las especificaciones de producción o normas de ICSC que pueda tener ahora o adoptar en el futuro con respecto a la aceptación de material publicitario. No se publicará cambio alguno en piezas publicitarias sin el consentimiento previo del Patrocinador. No se aceptará publicidad laboral. Cualquier pieza publicitaria que parezca material de noticias, en técnica de caricatura o en forma de tira cómica debe llevar la palabra Publicidad sobre cada columna en la que aparezca, en la parte superior de la página, en el tipo y tamaño de letra a elección de ICSC. La decisión sobre a qué pieza publicitaria aplica esta disposición será a exclusiva discreción de ICSC, pero no se imprimirá publicidad alguna con tal leyenda sin el consentimiento previo del Patrocinador. ALMACENAMIENTO DE ARTES Y MATERIAL DEL PATROCINADOR Todo el material digital será almacenado por un máximo de doce (12) meses después de ser utilizado por última vez. Los archivos serán devueltos al Patrocinador únicamente mediante solicitud escrita dentro de los once (11) meses después de su uso por última vez. LIMITACIONES DE ESPACIO ICSC tendrá el derecho de omitir cualquier publicidad de patrocinio cuando el espacio asignado para la publicidad en un espacio en particular se haya llenado. El Patrocinador no estará obligado a pagar por publicidad alguna que sea omitida de esa forma. ERRORES DE IMPRESIÓN U OMISIONES ICSC no será responsable ni tendrá obligación por pérdida o daño alguno sufrido por el Patrocinador debido a que ICSC no haya cumplido con insertar el logotipo, publicidad o cualquier contenido del patrocinio en un espacio en particular debido a error de impresión, publicación o distribución por parte de ICSC, su casa de impresión, agentes, contratistas o subcontratistas. En cualquiera de tales casos y mediante solicitud escrita, el Patrocinador puede ordenar que tal logotipo, publicidad u otro contenido del patrocinio sea insertado en un futuro espacio comparable, según los términos y condiciones aquí contenidos, o puede recibir un reembolso por cualquier dinero pagado a ICSC por la inserción del logotipo, publicidad u otro contenido del patrocinio que se haya omitido.

7 INDEMNIZACIÓN DE ICSC El Patrocinador, en la medida de lo permitido por ley, acuerda defender e indemnizar a ICSC, así como a sus funcionarios, directores, agentes y empleados de cualquier y todo reclamo, demanda o juicio por lesión corporal o daño a la propiedad, incluyendo costos y honorarios legales, que surjan o se relacionen en forma alguna a reclamos de terceros en base a actos de negligencia, omisiones o mala praxis deliberada del Patrocinador en relación a este Acuerdo, excepto en la medida de la negligencia o mala praxis deliberada de ICSC. DECLARACIONES DEL PATROCINADOR El Patrocinador garantiza y declara que el logotipo, publicidad u otro contenido del patrocinio presentado a ICSC para su publicación no viola ni infringe derecho de propiedad exclusiva, derecho legal alguno ni otros derechos, incluyendo pero no limitado a derechos de autor, derechos de patente o marca registrada y que no contiene material de otros trabajos con derecho de autor o no publicados que hayan sido utilizados sin el consentimiento por escrito del propietario del derecho de autor y/o el propietario de cualquier otro derecho sobre tales otros trabajos, y que no constituye una invasión del derecho a la privacidad de persona alguna, y no injuria, calumnia ni difama a persona o entidad alguna. El Patrocinador declara y acuerda además que será responsable exclusivo de obtener cualquier licencia, permiso, etc. que pueda ser requerido para la transmisión, realización o exhibición de cualquier material con derecho de autor incluyendo pero no limitado a música, videos o software. El Patrocinador asume total y completa responsabilidad y obligación por el contenido de todo material presentado, impreso y publicado según este Acuerdo y en el caso de un incumplimiento de esta sección, el Patrocinador defenderá, indemnizará y mantendrá indemne a ICSC, sus funcionarios, directores, empleados y agentes de cualquier y todo reclamo o causa de acción, incluyendo honorarios legales y costos judiciales que resulten de tal incumplimiento. Los términos de esta disposición sobreviven a la terminación o expiración de este Acuerdo. NO CESIÓN DEL ACUERDO Ninguna de las partes puede ceder sus derechos ni delegar obligación alguna del presente sin el consentimiento expreso previo por escrito de la otra parte. INTERPRETACIÓN DEL ACUERDO Este Acuerdo, junto con los adjuntos a los que se hace referencia, contiene el acuerdo en su totalidad de las partes y sustituye todo acuerdo, declaración y entendimiento previo de las partes, ya sea escrito o verbal. Ninguna declaración fue realizada ni dependió de las partes, excepto lo aquí expresamente indicado. Cualquier cambio o enmienda a este Acuerdo estarán sujetos al acuerdo escrito previo de ambas partes. La constitución, ejecución, interpretación, realización, enmienda y terminación de este Acuerdo y la relación de las partes en conexión al mismo, incluyendo la resolución de cualquier disputa o reclamo relacionado, ya sea establecido por contrato, agravio u otro, estará regido, será interpretado y ejecutado en todos los aspectos de acuerdo a las leyes del estado de Nueva York, sin considerar las disposiciones legales de su elección, y cualquier demanda, acción o procedimiento que surja o se relacione a este Acuerdo será planteado únicamente ante tribunales, ya sean estatales o federales, ubicados en el estado de Nueva York. Cada parte acuerda por el presente, jurisdicción personal en cada demanda, acción o procedimiento. La renuncia de cualquiera de las partes de algún término o condición de este Acuerdo, o de cualquier incumplimiento del mismo no constituirá una renuncia de otro término o condición, o incumplimiento de este Acuerdo.

8 FUERZA MAYOR Si casos fuera del control de alguna de las partes, como actos de la naturaleza, guerra, terrorismo, disturbios civiles o cualquier otra emergencia fuera del control de las partes hace desaconsejable, ilegal o imposible para alguna de las partes cumplir con sus obligaciones según el Acuerdo o cualquier parte del mismo, la parte afectada quedará eximida de su obligación afectada sin responsabilidad. Este Acuerdo puede ser terminado y/o su ejecución o ejecución a medias específica puede ser dispensada, sin penalidad ni pago, por cualquier razón o varias razones, mediante aviso por escrito de una de las partes a la otra. CONFIDENCIALIDAD A menos que esté autorizado por un funcionario de la otra parte, ninguna de las partes, por ningún motivo y en ningún momento, usará o divulgará a persona o parte alguna información confidencial actualmente conocida para él/este o que se haga conocida para él/este en relación a los procesos, productos, servicios, listas de miembros o secretos comerciales de la otra parte, ni cualquier otra información confidencial proporcionada por cualquier funcionario, empleado o representante de la otra parte, o que haya sido de otra forma obtenida en el transcurso de sus servicios. Cualquier información por lo general no disponible para el público será considerada confidencial para efectos de este Acuerdo. CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS LEYES APLICABLES Las partes acuerdan que, en todo momento en relación, y en el transcurso del Acuerdo y en adelante, cumplirán y tomarán todas las medidas razonables para asegurar que sus subcontratistas, agentes u otros terceros sujetos a su control o con influencia determinante cumplan con todas las leyes y disposiciones federales, estatales y locales aplicables de las jurisdicciones en las que las partes realizan negocios, incluyendo sin limitación la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, la Ley Antisoborno del Reino Unido y cualquier otra ley y disposición antisoborno o anticorrupción aplicable. RELACIÓN CON LAS PARTES Nada en este Acuerdo será considerado o interpretado para que constituya prueba de que las partes han establecido o están involucradas en una empresa conjunta, sociedad, relación empleador-empleado, relación principal-agente o cualquier otra relación fiduciaria. El Patrocinador será un contratista independiente y no tendrá facultad, ni declarará tener facultad alguna, para vincular a ICSC, asumir o crear obligación y responsabilidad alguna, expresa o implícita, de parte o a nombre de ICSC excepto según lo aquí indicado. AVISO Cualquier aviso o comunicación según este Acuerdo será enviado por escrito (incluyendo sin limitación, por vía electrónica o transmisión telefónica [facsímil]) a la atención de la parte a la que se proporciona aviso, a la dirección aquí indicada o a tal otra dirección que cualquiera de las partes pueda especificar por escrito. Cualquiera de tales avisos o comunicaciones será considerado efectivo desde la fecha de recepción según lo evidencie el acuse de recibo. Avisos a ICSC: International Council of Shopping Centers, Inc Avenue of the Americas, 41 st Floor New York, NY Atención: Rita Malek