Salón de la Alimentación 2011

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1 INGURUMEN, LURRALDE PLAGINTZA, NEKAZARITZA ETA ARRANTZA SAILA Berrikuntza eta Elikagaien Industriako Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE, PLANIFICACIÓN TERRITORIAL, AGRICULTURA Y PESCA Dirección de Innovación e Industrias Alimentarias CONVOCATORIA Salón de la Alimentación 2011 Valladolid, de marzo El Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, dentro de las actuaciones de apoyo a la promoción de la Industria Alimentaría Vasca, organiza la participación agrupada de las empresas en el SALÓN DE LA ALIMENTACIÓN Esta feria tendrá lugar en Valladolid del 15 al 17 de marzo. I. CARÁCTER DE LA FERIA La relación de compañías que acuden a este Salón de la Alimentación incluye desde grandes multinacionales hasta pequeñas empresas artesanas. Por Sectores se distribuirán en tres áreas, una de Vinos y Bebidas, otra para la industria cárnica y la tercera para instituciones, industria láctea y otros alimentos. La variedad de la oferta comercial, la profesionalidad y las distintas propuestas de trabajo son las apuestas de Feria de Valladolid para atraer a los visitantes. En esta edición se ha modificado el formato de la feria. Se ha reducido la duración, serán 3 días, y se ha desarrollado un importante esfuerzo en atraer importadores extranjeros y organizar jornadas técnicas. Datos a destacar: - Fecha de celebración: 15, 16 y 17 de marzo de Lugar: Feria de Valladolid - Periodicidad: bienal (13ª edición) - Dirigida a: profesionales de la industria agroalimentaria - Área de exposición: m 2 - Expositores en 2009: más de expositores - Visitantes en 2009: Más de visitantes de 18 países - Web de la feria: II. MODELO DE PARTICIPACIÓN En la edición de 2011 el Gobierno Vasco estará presente y dará cabida a aquellas empresas de la Industria Alimentaria Vasca productoras de alimentos y vinos y bebidas de calidad. Se ofrecen dos opciones de participación (estas medidas son orientativas; de las medidas definitivas se informará una vez realizado el sorteo): - Modelo stand Individual (de 12m 2 aprox) - Modelo stand doble (de 24m 2 aprox) Donostia - San Sebastián, VITORIA-GASTEIZ Tef Fax e-torre-enciso@ej-gv.es

2 III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La participación en estos eventos está destinada únicamente a aquellas empresas productoras con sede social en el País Vasco, inscritas en Registro de Industrias Alimentarias del Departamento del Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca. Antes de la feria - Compromiso de asistencia por parte de un representante de la empresa y abono de la cuota, no siendo posible, por tanto, la baja en dicha acción una vez que se notifique la inclusión en el pabellón del País Vasco. Sólo en casos de fuerza mayor, el Gobierno Vasco se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. - Presencia obligatoria de las empresas el día del montaje para la recepción de la mercancía a la hora que se les indique, así como para ultimar la decoración de sus stands con la antelación suficiente a la inauguración del certamen. Durante la feria - Los productos expuestos deberán ser exclusivamente de fabricación del País Vasco. - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma. - Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. Después de la feria - Realizar la encuesta de evaluación que deberán cumplimentar y entregar en mano antes de abandonar la feria. IV. COSTES DE PARTICIPACIÓN Los costes están subvencionados por el Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca del Gobierno Vasco, satisfaciendo las empresas, en cada caso, el importe que se indica a continuación: - Modelo Stand individual: % IVA - Modelo Stand doble: % IVA La cuota de participación se abonará en dos pagos: % IVA en concepto de reserva de espacio El importe restante se abonará a la confirmación del espacio V. SERVICIOS OFERTADOS EL GOBIERNO VASCO les facilitará los siguientes servicios: Contratación del espacio Se participará con un espacio promocional que se distribuirá en stands individuales personalizados para cada empresa co-expositora. Decoración del Pabellón La decoración y el mobiliario básico con el que estará equipado el stand será uniforme para todos los expositores del pabellón del País Vasco, siendo para: el stand Individual: mesa y 4 sillas, mostrador, rótulo de la empresa, conexión eléctrica y almacén con nevera, fregadero y baldas el stand doble: 2 mesas y 8 sillas, 2 mostradores, rótulo de la empresa, conexión eléctrica y almacén con nevera, fregadero y baldas Cualquier modificación del mobiliario básico ofrecido que suponga un incremento o variación del mismo, será con cargo a la empresa expositora. Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.) El Gobierno Vasco se responsabiliza de los servicios de limpieza, electricidad, agua, y, en general, del mantenimiento adecuado del pabellón.

3 Transporte de la mercancía El Gobierno Vasco, organizará un envío agrupado de la mercancía desde el punto común que indique el transportista oficial asignado hasta la entrega de ésta a pie de stand. El coste del envío de la mercancía correrá a cargo de la empresa expositora. En su momento, les serán facilitados los datos de la empresa transportista adjudicataria. Servicio de copas El alquiler de las copas correrá por cuenta del expositor. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para coordinar la contratación de este servicio. El Gobierno Vasco pondrá a disposición de los expositores una zona de lavado de copas para uso de sus empresas. Cámaras de frío y otros electrodomésticos El alquiler de las cámaras de frío y otros electrodomésticos correrá por cuenta del expositor. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para coordinar la contratación de este servicio. Edición del catálogo de expositores del Pabellón del Gobierno Vasco El Gobierno Vasco elaborará un catálogo promocional donde aparecerán representados todos los expositores que acudan a SALÓN DE LA ALIMENTACIÓN De cada una de estas empresas se recogerán los siguientes datos: Logotipo de la empresa, fotografía representativa de la empresa/producto en formato jpg, nombre, persona de contacto, dirección, teléfono, fax,, así como relación detallada de los productos que se expondrán (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN). Inclusión en el catálogo oficial de la feria y otros servicios de la feria El Gobierno Vasco realizará los trámites necesarios para que todas las empresas expositoras que acudan a la feria aparezcan inscritas en el catálogo oficial que edita la organización ferial y donde aparecen registrados todos los expositores del evento (figurarán los datos recogidos en la FICHA DE INSCRIPCIÓN). Campaña de comunicación y difusión El Gobierno Vasco realizará una campaña de comunicación masiva entre la prensa especializada y compradores potenciales sobre nuestra presencia en la feria, invitándoles a que nos visiten y degusten nuestros productos. VI. VIAJE Y ALOJAMIENTO En esta actividad no están incluidos los gastos de desplazamiento y alojamiento. No obstante, el Departamento está a la disposición de las empresas para colaborar en la coordinación de viaje y alojamiento si la empresa expositora así lo solicita. VII. PARTICIPACIÓN CON EL GOBIERNO VASCO Si está interesado en participar, y dado que el número de plazas es limitado recomendamos remitir la ficha de inscripción debidamente cumplimentada a la mayor brevedad posible al fax dirigido a Andrea Berjón o por agro2@camarabilbao.com La selección de empresas participantes se realizará siguiendo el orden de recepción de los documentos de inscripción. Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax o correo electrónico a las direcciones indicadas los siguientes documentos: - Ficha de solicitud adjunta debidamente cumplimentada. De esta misma ficha se transcribirán exactamente los datos para el catálogo oficial de la feria y demás elementos de promoción que sean elaborados - Justificante del pago de la cuota de Reserva de Espacio ( % IVA). Este pago se realizará mediante transferencia bancaria. Número de cuenta: a nombre de Basque Food S.L. (IPAR KUTXA) Concepto: "Nombre de empresa + VALLADOLID 2011". El Departamento Financiero de BASQUE FOOD S.A, les remitirá factura por los pagos realizados.

4 El envío de los documentos requeridos NO IMPLICA la participación de la empresa en el pabellón del Gobierno Vasco; el Departamento notificará la aceptación de su inscripción. LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN DEL PAÍS VASCO RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Sólo en casos de fuerza mayor, se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. Únicamente se contemplarán los siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas: - En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado al Gobierno Vasco por la Organización Ferial, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota de pre-inscripción. - En caso de anulación de la participación del Gobierno Vasco en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, las empresas tendrán derecho a la devolución del 100 % abonado. PLAZO Límite de INSCRIPCIÓN: 04 de octubre de 2010 VIII. COORDINACIÓN Para más información o aclaración adicional sobre la actividad que pudiera precisar, deberá contactar con Andrea Berjón (Tel.: / agro2@camarabilbao.com ) Vitoria, 29 de julio de 2010 Amaia Barrena Tellería Berrikuntza eta Elikagaien Industriako Zuzendaria Ingurumen, Lurralde Plangintza, Nekazaritza eta Arrantza saila Directora de Innovación e Industrias Alimentarias Dpto. de Medio Ambiente, Planificación Territorial, Agricultura y Pesca

5 FICHA DE INSCRIPCION Salón de la Alimentación 2011 VALLADOLID, marzo Deseo estar presente en el pabellón del Gobierno Vasco como expositor en la feria ALIMENTARIA VALLADOLID 2011, según las siguientes condiciones: - Espacio: Stand INDIVIDUAL Stand DOBLE Nombre de la empresa para el CATÁLOGO OFICIAL: Nota: este nombre será el que se utilice en todos los elementos de promoción Razón Social: C.I.F.: Nº Registro Industria Alimentaria (R.I.A): Dirección: Calle / Plaza / Avenida: CP Localidad: Provincia: Teléfono: Fax: Web: Responsable del stand: Nº Teléfono móvil: Productos y Marcas que se expondrán: PRODUCTO MARCA FECHA, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: Devolver por fax al o mediante correo electrónico al agro2@camarabilbao.com antes del 04 de octubre de 2010 adjuntando copia de la transferencia de RESERVA DE ESPACIO