FOODEX JAPAN 2015 Tokio, Japón 3 al 6 de Marzo

Transcripción

1 A) Antecedentes e Importancia FOODEX JAPAN 2015 Tokio, Japón 3 al 6 de Marzo Foodex Japón es la feria de alimentos y bebidas más importante, no sólo en la región asiática, sino en la cuenca del Pacífico y la tercera más grande del mundo. Este evento constituye una verdadera puerta de entrada para incursionar en el mercado japonés e incluso, en el asiático. Este evento especial de alimentos y bebidas viene celebrándose anualmente y sin interrupciones desde 1976 y se prepara para su edición 39 en el En la trigésima octava edición del evento se contó con la presencia de aproximadamente 2,540 expositores y de más de 70,000 visitantes provenientes de 100 países en busca de las últimas tendencias del mercado y nuevas formas de promoción. El continente asiático representa una gran oportunidad para la industria alimentaria de México, y es necesario posicionar los productos en la mente del consumidor de esta región ya que posee un alto poder adquisitivo por lo que este año ProMéxico participara con un pabellón nacional para 15 empresas del sector. B) Datos sobre el Evento Fecha de celebración 3 al 6 de marzo del 2015 Lugar de celebración Página de internet del organizador Número de expositores esperados para la presente edición Número de visitantes esperados para la presente edición Makuhari Messe (Halls 1 al 8) Tokio, Japón 2,540 expositores de 67 países diferentes 73,000 visitantes de más de 100 países Fecha límite de inscripción 15 de enero del 2015 Superficie del pabellón de México No. stands en el pabellón de ProMéxico Productos a promover dentro del pabellón de ProMéxico 180 metros cuadrados aproximadamente 20 espacios Alimentos procesados, confitería, salsas, conservas, bebidas no alcohólicas (jugos, néctares, sodas, etc.), bebidas alcohólicas (cerveza, licores, tequila, mezcal, etc.), concentrados, café, té, materia prima para la elaboración de alimentos, productos orgánicos.

2 Horario de Actividades Lunes 2 de marzo de 11:00 a 17:00 hrs. (Los expositores deberán estar presentes desde el 3 de marzo para montar sus muestras) Martes 3 de marzo de 10:00 a 17:00 hrs. Miércoles 4 de marzo de 10:00 a 17:00 hrs. Jueves 5 de marzo de 10:00 a 17:00 hrs. Viernes 6 de marzo 10:00 a 16:30 hrs. C) Cuota de Recuperación del Stand De acuerdo al procedimiento para el cálculo de cuotas de recuperación de Pabellón Nacional vigente a partir del 2013, serán determinadas con base a los siguientes aspectos: Tamaño de cada empresa y/o beneficiario (De acuerdo con estratificación de empresas de la Secretaría de Economía) 1 Participación recurrente en el mismo evento por parte de la empresa y/o beneficiario, siendo 2013 el primer año de participación que quedará registrado. 1. Moneda Nacional. Será necesario que cada empresa solicite su número de referencia con el centro de contacto y envíe el testigo de pago a través de correo electrónico a fin de poder emitir la factura correspondiente y registrar su pago. 2. Empresa pequeña 1er. Stand Cada stand adicional tendrá un incremento del 15% sobre el último adquirido. Empresa mediana 1er. Stand Cada stand adicional tendrá un incremento del 15% sobre el último adquirido. Empresa grande 1er. Stand Cada stand adicional tendrá un incremento del 15% sobre el último adquirido. Cuota de recuperación $ 28, , , **El costo proporcionado incluye IVA El monto que deberá cubrir la empresa por concepto de participación NO INCLUYE: Gastos de hospedaje, transportación aérea ni terrestre. ProMéxico NO se hace responsable de la reservación de estos conceptos, por lo que le agradeceremos contactar directamente a la agencia de viajes de su preferencia. ProMéxico no autoriza ni otorga visas de ningún tipo. 1 Diario Oficial de la Federación del 30 de junio de 2009

3 D) Requisitos de Participación Ser una empresa exportadora. Contar con capacidad de producción para hacer frente a los compromisos contraídos en la feria Completar y entregar la Solicitud de Servicio y el Perfil del Beneficiario en la ventanilla correspondiente a su ciudad, esta información y como los formatos de inscripción se encuentran en la página de ProMéxico: La información recibida será analizada en un Comité de ProMéxico integrado por la Unidad de Promoción Internacional y de la Unidad de Promoción de Exportaciones para determinar si los productos califican para el mercado. Una vez confirmada la viabilidad del producto para el mercado, se deberán atender los procedimientos de inscripción al evento en donde un ejecutivo de ProMéxico se comunicará con cada una de las empresas calificadas o autorizadas para proporcionarle los datos para realizar el pago correspondiente a su participación. Contar con Página WEB bilingüe. Estar al corriente de sus obligaciones fiscales. Contar con personal bilingüe que pueda atender las reuniones de negocios. Al finalizar el evento es obligatorio que el participante, firme y entregue el Cuestionario de Evaluación y Satisfacción al personal de ProMéxico que lo acompañe al evento. Así mismo, la empresa deberá llenar y entregar el cuestionario de seguimiento cada 6 meses por un período de hasta 3 años. Las empresas deberán presentarse puntualmente en los horarios establecidos por el Comité Organizador para atender su stand y no podrán abandonar el mismo antes de los horarios estipulados. Cualquier sanción o multa aplicada por el Comité Organizador por este motivo será responsabilidad de la empresa. E) Políticas de Cancelación El cliente podrá cancelar su participación hasta 60 días naturales antes de la fecha de inicio del evento, después de esta fecha no se realizará ninguna cancelación y/o devolución por concepto de cuota de recuperación. En caso de que el evento sea cancelado por causas ajenas al Fideicomiso, ProMéxico se compromete a realizar el rembolso de la cuota de recuperación que haya sido pagada con anterioridad a dicha cancelación, en el entendido de que no será responsable de cubrir ningún otro gasto derivado de su participación en el evento o relacionado con el mismo. En caso de que algún Gobierno de Estado con convenio de colaboración con ProMéxico realice la cancelación de un espacio previamente confirmado a través de la carta compromiso, fuera del periodo establecido en el primer párrafo de las políticas de cancelación, el costo correspondiente al espacio reservado le será descontado del convenio aunque la empresa no asista. En caso de cancelación la ubicación del espacio NO es transferible a otra empresa. En lo relacionado con la reservación de los espacios de los Gobiernos Estatales, si se presenta un cambio en la empresa participante, ésta deberá colocarse al final de la lista para elegir la ubicación de su stand.

4 F) Conceptos Incluidos en el Stand Cada expositor tendrá un espacio de aproximadamente 9 metros cuadrados para mostrar sus productos, área de reuniones y barra Espacio común para hacer degustaciones y catas. Los espacios serán asignados de acuerdo a la fecha de pago; primero en tiempo, primero en derecho. ProMéxico está a cargo del montaje del pabellón, mobiliario y determinar la imagen gráfica. El plano de ubicación del pabellón, diseño y la distribución del mismo les será proporcionado únicamente a las empresas que hayan cubierto su cuota de recuperación. Instalación y diseño del En caso de prescindir del mobiliario o equipo proporcionado por Pabellón ProMéxico, el expositor NO podrá prestarlo, canjearlo o solicitar rembolso alguno. No está permitido modificar y/o alterar el diseño e imagen del Pabellón Nacional ni de los stands individuales sin previa autorización por escrito de la Dirección Ejecutiva de Eventos Institucionales. Consumo de energía eléctrica para iluminación y limpieza general del stand, personal en la barra de cocina y cócteles. Cualquier Gastos de Operación consumo adicional deberá ser pagado directamente por la empresa participante antes de que finalice el evento. Incluye hasta 250 Kg. ó 1.5 m3 por stand/empresa, lo que ocurra primero, bajo el régimen de exportación definitiva, gastos aduanales en México y en el país sede. NO incluye seguros ni pago de impuestos que deberán de ser cubiertos por el expositor en caso Envío de Muestras de requerirse. El procedimiento detallado se enviará en el Instructivo para el Envío de Muestras. ProMéxico se deslinda del proceso de retorno de muestras, todo regreso correrá por cuenta y riesgo de la empresa participante. No se permite enviar artículos que sean considerados peligrosos por la IATA. Inserción en el Directorio Oficial del Evento Acreditaciones o gafetes Gestiones Adicionales Publicidad y Promoción Se debe proporcionar toda la información necesaria a más tardar el 16 de enero de En caso de que la empresa expositora no la entregue en la fecha requerida, NO aparecerá en el Directorio Oficial del evento (sin excepción alguna). ProMéxico otorga 2 pases de exhibidor sin cargo a cada expositor; se deberá proporcionar la información necesaria sobre los asistentes antes del 23 de enero de 2015, para que se pueda tener un control de los participantes. Cualquier cargo por gafetes adicionales correrá a cargo del expositor. En caso de requerir mobiliario o equipo adicional distinto al incluido en el costo del stand o cualquier servicio adicional, ProMéxico proporcionará los datos y contactos para la contratación de los mismos, cuyo pago correrá por cuenta de la empresa expositora y deberá liquidar antes del cierre del evento. Se contempla la Inserción en el catálogo oficial, elaboración de invitaciones electrónicas, diseño del stand de acuerdo al sector a nivel nacional, impresión de gráficos, entre otras cosas.

5 Envío de Instructivos Las empresas inscritas recibirán posteriormente: Instructivo de operación y montaje Instructivo de envío de muestras G) Envío de Muestras La empresa deberá cumplir sin excepción con todo lo relacionado a la documentación necesaria para el evento, tales como: certificados de origen, hojas de seguridad, listas de empaque, facturas comerciales, etc.; contar con Padrón de Exportadores de Bebidas alcohólicas, en caso de ser empresa certificada dar de alta al agente aduanal de ProMéxico, así como las disposiciones de empaque necesarias e ideales para la protección de sus muestras o las indicadas por el agente aduanal designado. El instructivo de envío de muestras se le hará llegar a las empresas inscritas una vez que se confirme su pago. H) Recomendaciones 1. Llevar consigo listas de precios CIF y FOB en inglés y con una estrategia de descuentos perfectamente establecida (en caso de así considerarlo conveniente). 2. Contar con folletos, catálogos, especificaciones y/o fotografías de los productos, en el idioma oficial del país sede del evento o cuando menos en el idioma inglés. 3. Contar con tarjetas de presentación cuando menos en el idioma inglés. 4. Es importante contar con más de una persona para atender permanentemente el stand. 5. Respetar los lineamientos establecidos en el Instructivo de Operación y Montaje (se entregará posteriormente). 6. Capacitar al personal que asistirá al evento y que tenga conocimiento de inglés. 7. ProMéxico se reservará el derecho de otorgar el apoyo en futuros eventos. I) Consideraciones y Recomendaciones Adicionales 1.- El diseño del pabellón de México es uniforme, por lo que NO se permitirán diseños alternos. 2.- La venta de productos y artículos durante el evento está estrictamente prohibida por el Comité Organizador de FOODEX. ProMéxico se deslinda de cualquier sanción que las empresas participantes reciban por este motivo, siendo éstas las únicas responsables de cumplir con las sanciones que sean aplicas por el comité organizador o por cualquier otra autoridad. J) Contactos Inscripciones a través de: a) Ventanillas de Atención ProMéxico en todo el país: Link: b) Centro de Contacto: promexico@promexico.gob.mx Encargado de la Promoción Nacional: José Antonio Dosal Mondragón Director de Enlace de Promoción Nacional Erandi Mancilla Jefa de Departamento de Asistencia Ejecutiva Teléfono:+52 (55) ext Correo electrónico: jose.dosal@promexico.gob.mx Teléfono: +52 (55) ext Correo electrónico: erandi.mancilla@promexico.gob.mx

6 Coordinación y Logística del Pabellón de México: Jorge Juraidini Villaseñor Director de Eventos Institucionales en Europa y Asia Teléfonos: +52 (55) ext Correo electrónico: jorge.juraidini@promexico.gob.mx Siendo ProMéxico un fideicomiso público, no es patrocinado ni promovido por partido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Está prohibido el otorgamiento de los apoyos con fines políticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.