PROCEDIMIENTO PARA PRESENTARSE COMO OFERENTE PARA VENTA DE CARTERA DE LIBRANZA

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1 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTARSE COMO OFERENTE PARA VENTA DE CARTERA DE LIBRANZA Objeto de la invitación El Banco Agrario se encuentra interesado en realizar compra de cartera de libranza a descuento, para lo cual habilitó este portal. Las empresas que en el mercado ofrecen venta de cartera de libranza pueden conocer los requisitos y entrar como oferentes de manera permanente, abierta y transparente. Quiénes se pueden presentar? Todas las personas jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos: Que se encuentre legalmente constituido, con una experiencia mínima de 3 años en la originación de libranzas. Que se encuentre registrado en Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas, según la ley 1527 de 2012 (cuando entre en vigencia). Que tenga implementada y en funcionamiento una estructura de Gobierno Corporativo. Que cuente con un mecanismo Fiduciario para la administración de los recaudos por el pago mensual de las libranzas adquiridas por el Banco. Que existan políticas y procedimientos de crédito documentadas para la gestión de riesgos en cada una de las etapas del proceso (otorgamiento, seguimiento y recuperación). Que el Indicador de Cartera Vencida ICV de la empresa originadora, no supere el máximo de pérdida esperada permitido por el Banco. Este indicador se evaluará en la visita realizada por el Banco Proceso a seguir para presentarse!

2 Paso uno Presentarse solo si da cumplimiento a los ítems anteriores Presentar la documentación relacionada en la lista de chequeo adjunta, de la siguiente manera: Radicar la documentación Física en la Dirección General del Banco. contacto : Ext 9906 La documentación debe estar dirigida a:. La documentación debe venir debidamente foliada. La documentación será recibida por la mediante acta de apertura, en la cual se validarán los documentos entregados, foliados y posteriormente se dará inicio a la firma del acta por parte del Funcionario del Banco y del funcionario de la empresa Originadora que realice la entrega. Los horarios para el recibo de la documentación serán los días hábiles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 3:00 p.m. Paso dos El Banco valida la documentación entregada y programa la visitas de verificación de procesos con las siguientes áreas: a) Vicepresidencia Comercial Verifica que las referencias comerciales y financieras. Valida la trayectoria de la empresa en otros convenios de libranza establecidos. Evalúa la estructura y funcionamiento de Gobierno Corporativo. Evalúa la rentabilidad del convenio de libranzas. b) Vicepresidencia de Riesgos Valida las políticas y procedimientos SARC de la empresa originadora en cada una de las etapas del proceso de crédito (otorgamiento, seguimiento y recuperación) y su homologación con las políticas internas del Banco. Valida la viabilidad y estructura del plan de continuidad de negocio. Verifica la existencia de una infraestructura tecnológica que soporte el riesgo operativo y de seguridad de la información.

3 c) Vicepresidencia de Crédito y Cartera Evalúa el volumen de los cupos otorgados por las entidades financieras y la utilización los mismos. Verifica que la empresa, el representante legal y los socios no tengan factores descalificantes en las centrales de riesgo. Evalúa y analiza los índices de rotación de Cartera y Proveedores. Evalúa el nivel de su patrimonio en relación con sus obligaciones. Asigna nivel de exposición a la empresa originadora con base en la política de Límite de Exposición definida para este segmento. d) Concepto de Oficial de Cumplimiento Paso tres Una vez realizadas las visitas y validados los conceptos de cada una de las áreas, se da inicio a la definición del cupo de exposición que el Banco determinará como valor de compra de cartera a la entidad originadora, la cual debe contar con los conceptos favorables de cada una de las áreas que los visitó. Cómo es el proceso de compra de Cartera? Qué costos de la operación debe asumir el Originador o vendedor de la cartera? Costo de la consulta de Score definido por el BANCO AGRARIO DE COLOMBIA Costo de la custodia de la documentación soporte de la operación

4 REQUISITOS PARA LAS EMPRESAS ORIGINADORAS DE CRÉDITOS DE LIBRANZA COMPRA DE CARTERA DE LIBRANZA A DESCUENTO

5 1) Se exigirán Estados Financieros con corte trimestral un mes después de haber transcurrido el trimestre del ejercicio, para las solicitudes presentadas durante el mes en el que aún no se cuenta con las cifras trimestrales, deberán enviarse los Estados Financieros del periodo anterior. A continuación se indican los cortes exigibles para cada periodo del año: Estados Financieros con corte al mes de marzo (primer trimestre del año), solicitudes presentadas a partir del 1 de mayo. Estados Financieros con corte al mes de junio (segundo trimestre del año), solicitudes presentadas a partir del 1 de agosto. Estados Financieros con corte al mes de septiembre (tercer trimestre del año), solicitudes presentadas a partir del 1 de noviembre. Estados Financieros con corte al mes de diciembre (cuarto trimestre del año), solicitudes presentadas a partir el 1 de abril.

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