PROCEDIMIENTO MUDANZAS PASEO DE LA REINA

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO MUDANZAS PASEO DE LA REINA El proceso de una mudanza, por su propia naturaleza, genera incomodidad tanto a los que se mueven, como a las que se quedan en los edificios. Las mudanzas muchas veces se hacen sin previa notificación, cualquier día u hora, se bloquean estacionamientos, obstaculizan escaleras, pasillos y las áreas directo a los apartamentos y en numerosas ocasiones se dejan las áreas sucias, se marcan los pisos y paredes y las losas de los escalones se rompen. En consecuencia, aumenta el riesgo de accidentes de los vecinos y las áreas se van deteriorando en la medida que no se toma acción al respecto. Con el fin de velar por los mejores intereses de la comunidad y de continuar restableciendo el orden en este Condominio, se han desarrollado las siguientes normas para el control de mudanzas, esto en conformidad con los Artículos VI, Uso y Disfrute de Instalaciones y Áreas Comunes en su Sección B, Área de Estacionamiento y Articulo VIII Disposiciones Generales, Sección 1, del Reglamento Interno de PDLR. 1. Las mudanzas deberán notificarse y solicitar su autorización con por lo menos cinco días de anticipación a la Administración. 2. Debe completarse el formulario de Permiso de Mudanza en la Oficina de Administración para separar la fecha de la mudanza. Para separar la fecha será necesario la prestación de un depósito de $ (cien dólares) como garantía en casos de daños a la propiedad comunal o de otro titular, el cual podrá ser en giro o cheque de gerente. No se acepta efectivo. 3. Antes de autorizar la mudanza la Administración debe tener en su poder copia del contrato de arrendamiento o de compraventa del apartamento, y el nuevo titular o residente debe haber llenado el formulario Registro de Titulares y Residentes con sus datos. 4. La Administración proveerá copia del permiso de mudanza al Oficial de Seguridad. -1-

2 Procedimiento Mudanzas -2- Paseo de la Reina 5. Sin este permiso, el Oficial de Seguridad está autorizado para prohibir el paso a los contratistas o cualquier residente, titular o persona que venga a recoger o a dejar mudanzas. 6. El titular del apartamento al cual se están mudando es responsable de cualquier daño ocasionado por la mudanza a las áreas comunes o apartamentos del Condominio. Si el depósito no alcanza a cubrir el costo total de los daños el Titular está obligado a pagar la diferencia adeudada al Condominio. 7. Si no hay daños a la propiedad el depósito se devolverá al concluir la mudanza. 8. Antes de iniciar la mudanza el titular o residente a mudarse inspeccionará la ruta de la mudanza para cerciorarse que no haya daños. Deberá notificar a la Administración o al Oficial de Seguridad, de no estar el administrador presente, de cualquier daño existente y dicha notificación deberá ser documentada en el acta de sucesos de los Oficiales de Seguridad. 9. Si ocurriese la situación de que dos mudanzas se aprobaron para el mismo día, se le dará prioridad a la que primero lo solicitó. 10. Si una vez asignado el tiempo para llevarla a cabo no se inicia dentro de dicho periodo, independientemente de la causa, entonces, se atenderá el orden de las solicitudes para un mismo día y el solicitante tendrá que esperar a que el último solicitante previo haya concluido. 11. Una vez concluida la mudanza, la Administración o en quien ésta delegue, inspeccionará la ruta de la mudanza y, si no hay ningún daño, devolverá el depósito. 12. Si hubiese daño, se retendrá el depósito hasta que la Administración consiga una cotización para arreglar la propiedad. 13. En ningún momento, el proceso de conseguir la cotización deberá exceder cinco (5) días laborables. 14. Si la Administración no consigue la cotización en dicho periodo, deberá entregar el depósito sin mas reparos. 15. Si la cotización es por una cantidad menor que el depósito, se ajusta el depósito y se devolverá la diferencia de inmediato. 16. Si la cotización excede el depósito, se requerirá la diferencia al Titular. De negarse a completarla, le será cargado a la cuenta de mantenimiento del titular utilizando los mismos mecanismo que permite la Ley y los reglamentos.

3 Procedimiento Mudanzas -3- Paseo de la Reina 17. En caso de que los daños hayan sido realizados por la mudanza de un arrendatario, el arrendador responderá de los mismos. 18. La responsabilidad por mudanzas incluirá la limpieza de la ruta utilizada. El inquilino y el propietario del apartamento, en ultima instancia, es responsable de dejar toda el área por donde se transporta la mudanza en perfecto estado de limpieza. De no hacerlo así, se contratará dicha limpieza y el costo será descontado del depósito. El cargo por concepto de limpieza del área no será menos de $ Está prohibido dejar objetos de la mudanza en los pasillos, escaleras o áreas comunes. Las personas de mudanzas deben recoger y retirar todo material utilizado para la mudanza, cajas, papeles, soga, maderas de embalaje, etc. 20. No se le permitirá continuar con las labores de mudanza a aquellos que no observen la conducta, el orden y la limpieza requerida. 21. El estacionamiento de carga mas cercano al apartamento que hace la mudanza estará disponible con el permiso de la mudanza. 22. El Oficial de Seguridad velará por el mismo. 23. Se permiten mudanzas, carga y descarga entre 8:00 am y 5:00 pm de lunes a sábado. Cualquier excepción a este horario deberá tener la aprobación de la Junta de Directores. 24. Los camiones de mudanza que no puedan estacionarse en el área de carga, no deberán entorpecer en lo mas minino la entrada y salida de los estacionamientos de residentes. El chofer deberá estar disponible para mover el camión inmediatamente, de ser necesario. El vehículo deberá permanecer con el motor apagado mientras está estacionado Está prohibido subir transportes (entiéndase camiones, carros) en las áreas verdes o aceras para cargar o descargar. 26. El Oficial de Seguridad le indicará a los conductores y residentes que son responsables de cualquier daño ocasionado a la propiedad comunal o privada del Condominio. 27. No se permite la mudanza los días Domingos ni los siguientes días feriados:

4 Procedimiento Mudanzas -4- Paseo de la Reina 24, 25 y 31 de diciembre 1, 5 y 6 de enero Viernes Santo Día de Acción de Gracias Elecciones generales o referéndums 28. Excepción a este procedimiento - el recibo de mercancía tales como muebles y enseres de tienda o mueblería. Se autorizaran las entregas los días y en el mismo horario que las mudanzas, mediando una notificación escrita (carta, correo electrónico o texto) a la Administración ( ) con 24 horas de anticipación indicando la hora estimada de la entrega y el comercio que hará la entrega.

5 PERMISO DE MUDANZA PARA USO DEL TITULAR/RESIDENTE Nombre del Titular/Inquilino solicitante Núm. Apartamento de la mudanza (m-d-a) Nombre compañía de mudanza Describa el equipo mueble que se movilizará: Firma del Titular o Residente AUTORIZACION ADMINISTRACION Deposito Cheque # Giro # Comentarios Firma Administradora

6 PARA USO DEL OFICIAL DE SEGURIDAD Nombre compañía de mudanza o entrega Nombre del Conductor Licencia Núm. Vehículo Marca Color Tablilla Hora Comienzo Hora Terminación Inspección áreas comunes a transitarse antes de comenzar: Inspección áreas comunes transitadas al concluir: Firma Oficial de Seguridad pdlr1501/mudanza 03-15