Feria de Posgrados 2013

Transcripción

1 Objetivo de la feria Feria de Posgrados 2013 Brindar a la comunidad universitaria, en un mismo espacio, la oferta educativa de posgrados de la Universidad Panamericana, algunas opciones en el extranjero y la forma de obtener un financiamiento. Dirigida a La Feria de Posgrados está dirigida exclusivamente para la comunidad de la Universidad Panamericana. Fecha, horario y sede Miércoles 9 de Octubre Horario de 17:00 a 20:00 horas Jardín Central de la Universidad Panamericana Contacto Mónica González Coordinación General de Alumni mgonzalezm@up.edu.mx alumni@up.edu.mx y extensión 6443 Acceso Se puede dejar el vehículo en el estacionamiento que tiene acceso por Extremadura 100 y Augusto Rodin 444. Por la entrada de Augusto Rodin 444 y Augusto Rodin 498 no se pueden pasar objetos pesados, si hay algo voluminoso se debe ingresar por Valencia 107. Manual de expositores Universidad Panamericana Página 1

2 Es requisito indispensable que los responsables de traer y/o armar el stand, traigan identificación oficial para que no tengan problema para entrar a la Universidad. Montaje El montaje se realizará en el Jardín Central y se contará con una carpa. Características del stand El stand que se proporcionará tiene medidas de 2.00 de frente x 1.50 de fondo, delimitada por mamparas de triplay color blanco con una altura aproximada de 2.20 metros. Además se contará con una mesa con paño y dos sillas. En la cabecera del stand aparecerá el nombre que identifica al expositor confirmado en el Formato de Registro. Se podrá pegar material, pero no está permitido clavar cosas. Manual de expositores Universidad Panamericana Página 2

3 Energía eléctrica Se colocará un contacto de corriente alterna para 110 volts, el cual sólo podrá utilizarse para laptops. Conectividad El sistema de conectividad a red se basa en tecnología wireless (inalámbrica). Para beneficiarse de este servicio, se requiere que sus equipos cuenten con las tarjetas correspondientes. La clave de acceso se les informará en la mesa de registro. Accesorios y custodia La custodia o resguardo de equipo electrónico (televisión, DVD y computadoras) en el stand, así como los objetos personales, será responsabilidad exclusiva de los participantes. La Universidad Panamericana se deslinda de toda responsabilidad que derive del ingreso, custodia y salida de estos objetos. Horarios de montaje y desmontaje El montaje iniciará a partir de las 16:00 y el stand deberá estar listo a las 17:00. Si se considera necesitar más tiempo, se pide se informe. Para no entorpecer la llegada de camionetas de las empresas al área de descarga, en caso de traer algo voluminoso, el vehículo sólo podrá permanecer en la entrada de Valencia 107 mientras descargan el material. Durante el montaje y desmontaje de los stands las responsables serán Rosa Luz Garnica (extensión 5637) y Mónica González (extensión 6443). El desmontaje podrá hacerse una vez que termine la Feria, a partir de las 20:00 horas. Personal que atenderá el stand El día de la feria se entregará un folder con información general, así como gafetes para los expositores. Manual de expositores Universidad Panamericana Página 3

4 El horario de atención de la feria es del 17:00 a 20:00 horas. Se solicita a los responsables de cada stand que el personal encargado de la atención a visitantes esté en su lugar a más tardar a las 16:45. Se pide a los expositores atender su stand hasta las 20:00 horas. Funcionamiento y seguridad El comité organizador es responsable del funcionamiento y desarrollo del evento, así como de garantizar las condiciones adecuadas y seguras para los expositores y visitantes. Personal de este comité estará a su disposición en cualquier momento y podrá recibir su apoyo ante cualquier eventualidad. Los integrantes del comité organizador realizarán recorridos constantes. Asimismo, se contará con la participación de un grupo de alumnos denominados anfitriones, quienes apoyarán a expositores y visitantes durante la feria Manual de expositores Universidad Panamericana Página 4

5 Formato de evaluación de la feria El miércoles a las 19:30, se recogerá el Formato de Evaluación" de la Feria, el cual estará disponible en el folder de bienvenida. GRACIAS POR SU PARTICIPACION! Manual de expositores Universidad Panamericana Página 5