Guía de la Regional Laguna Del 21 al 24 de marzo, Tecnológico de Monterrey Campus Laguna

Transcripción

1 Guía de la Regional Laguna 2018 Del 21 al 24 de marzo, Tecnológico de Monterrey Campus Laguna

2 Miércoles 21 de Marzo, :00 pm 06:00 pm 5 Representantes por equipo dejan sus robots y materiales en área de Pits. [4 estudiantes + 1 Adulto] Edificio No. 8. *Recuerde que esto es sólo llegada de robots, no se permite comenzar a trabajar en su pit. TODOS LOS EQUIPOS DEBEN INGRESAR SUS ROBOTS Y MATERIALES! NO HABRÁ INGRESO DE ROBOTS O MATERIALES DESPUÉS DE LAS 6:00 PM DEL MIÉRCOLES 21 DE MARZO Descarga de materiales y robots: Únicamente por la puerta de acceso ubicada en la calle Paseo de los Calvos ( ver el mapa).

3 Jueves 22 de Marzo, 2018 NO SE PERMITE INGRESAR ROBOT Y MATERIALES. 08:00 am Apertura de pits y taller Peñoles. Inicia inspección de robots. 09:00 am - 11:00 am Junta de conductores de robots y apertura de cancha para medición y calibración de robots. 10:00 am - 02:00pm Partidos de Práctica. 02:00 pm - 03:00 pm Comida 03:00 pm - 05:30 pm Partidos de Práctica. 08:00 pm Cierre de Pits y taller Peñoles. Accesos de entrada: Únicamente por la puerta de acceso al Auditorio Santiago Garza ubicada en la Avenida José Vasconcelos (ver el mapa). **Horario sujeto a cambios. Todos los tiempos están calculados en base a las corridas. Checar en Pit Admin horarios actualizados.

4 Viernes, 23 de Marzo 2018 NO SE PERMITE INGRESAR ROBOT Y MATERIALES. 08:00 am Apertura de Pits y taller Peñoles. 08:30 am - 09:00 am Ceremonia de Inauguración de la Regional Laguna. 09:00 am - 02:00pm Partidos de Clasificación. 02:00 pm - 03:00 pm Comida. 03:00 pm - 05:45 pm Partidos de Calificación. 05:45 pm - 06:15 pm Ceremonia de Premiación, Día 1. 06:30 pm Cierre de Pits y taller de Peñoles. Accesos de entrada: Únicamente por la puerta de acceso al Auditorio Santiago Garza ubicada en la Avenida José Vasconcelos (ver el mapa). **Horario sujeto a cambios. Todos los tiempos están calculados en base a las corridas. Checar en Pit Admin horarios actualizados.

5 Sábado, 24 de Marzo :00 am Apertura de pits y taller Peñoles. 08:30 am-09:00 am Ceremonia de Apertura, Día 2. 09:00 am - 11:45 am Partidos de Clasificación. 11:30 am - 12:00 pm Selección de alianzas finalistas. 12:00 pm - 01:00 pm Comida. 01:00 pm - 04:00 pm Competencias Finales y cierre de taller Peñoles. 4:00 pm - 05:00 pm Ceremonia de Premiación y Clausura de la Regional Laguna. 05:30 pm Cierre de Pits Salida de materiales y robots: Únicamente por la puerta de acceso ubicada en la calle Paseo de los Calvos ( ver el mapa). **Horario sujeto a cambios. Todos los tiempos están calculados en base a las corridas. Checar en Pit Admin horarios actualizados.

6 Mapa del Tecnológico de Monterrey Campus Laguna

7 Miércoles 21 de Marzo, 2018 Información General TEAMS LOAD IN (entrega de materiales y robot) Acceso al Área de pits (Edifcio No. 8) por Paseo de los Calvos, únicamente cuentan con 5 minutos para hacer la descarga de su material y robot e inmediatamente su transporte deberá de continuar la circulación para agilizar la llegada de los equipos. ( 5 representates por equipo). El Coach ó Mentor del equipo (main contact ó alternate contact) son las únicas personas autorizadas por FIRST para realizar el registro del equipo en Pit Admin, los documentos que deben presentar son: 1. Listado de integrantes del equipo (Team Roster). 2. Formato de consentimiento (Consent and Release) de los integrantes del equipo que no se encuentran en Team Roster. 3. Robot lock up form, el robot debe venir completamente sellado con los cinturones de FIRST al entregar esta forma. Al entregar su documentación en Pit Admin el staff del evento les hará la entrega de sus botones de drivers (Driver Badges) para el área de competencia, cuídenlos muy bien ya que no habrá reposiciones!. La distribución de pits es por numeración de equipos, el staff de Voluntarios le indicará la posición de su stand. (ver layout de área de pits). Cada equipo cuenta con un stand de 3 x 3 metros de longitud y 2.5 m de altura, en el cual podrán montar la publicidad de su equipo. Está estrictamente prohibido grapar, clavar, perforar y rayar mamparas, sólo sepuede ganchar y pegar con cinta (Ver Fotografía anexa).

8 Layout Área de Pits (Gimnasio)

9 Stands de área de Pits Todos los equipos tendrán montado el stand de 3x3 m y 2.5m altura y 1 mesa para trabajo. **La fotografía sólo es para ilustración, el stand no tendrá sillas.

10 Jueves 22 de Marzo, 2018 Información General PRACTICE DAY (día de partidos de práctica e inspección de robots). Acceso al evento por Avenida José Vasconcelos (todos los participantes). El Área de Pits y taller Peñoles estarán abiertos a las 8:00 am para todos los participantes. Sólo se permitirá la entrada al Área de pits con lentes de seguridad, es indispensable que cada equipo cuente con su equipo de protección personal ( lentes y guantes de trabajo). De 09:00 am a 11:00 am se abrirá la cancha para la toma de medidas y junta de drivers. Sólo podrán accesar al túnel los drivers con su botón de identificación. El acceso al Auditorio para los participantes del equipo será por el lobby (ver mapa Edificio No. 6). Favor de respetar la circulación marcada en el área de pits para el paso de robots y drivers. A partir de las 11:00 am comenzarán los partidos prácticas. No se permitirá el ingreso al público en general al Área de pits durante el montaje de stands (08:00 am a 01:00 pm) A las 2:00 pm los equipos tendrán un receso para poder comer. A las 3:00pm continuarán los partidos de práctica, también estará disponible el registro para entrevistas Dean s List y Chairman en Pit Admin. A las 5:30 pm terminan los partidos de práctica. A las 8:00 pm en punto se cierra el Área de Pits y taller Peñoles.

11 Viernes 23 de Marzo, 2018 Información General COMPETITION DAY (Día 1 de competencias de calificación). Acceso al evento por Avenida José Vasconcelos (todos los participantes). El Área de Pits y el taller Peñoles estarán abiertos a las 8:00 am para todos los participantes. Sólo se permitirá la entrada al Área de pits con lentes de seguridad, es indispensable que cada equipo cuente con su equipo de protección personal (lentes y guantes de trabajo). Se permitirá el ingreso al público en general al Área de pits, se les recomienda tener siempre a un representante del equipo en su área de pit. El túnel es de uso exclusivo para el traslado de robots hacia la cancha de juego, favor de respetar la circulación marcada en el área de pits para el paso de robots y drivers. A las 08:30 am se realizará la ceremonia de inauguración en el Auditorio. A las 9:00 am inician los partidos oficiales de calificación. Las entrevistas Dean s List (Salón AMB 203) y Chairman (salón AMB 208) serán a partir de las 9:00 am en el Edificio de Preparatoria (Edificio No.4). A las 2:00 pm los equipos tendrán un receso para comer, para comodidad de los participantes en la Velaria de Preparatoria habrá servicio de alimentos foodtrucks y las cafeterías del Campus. A las 3:00 pm continuarán los partidos oficiales de calificación. De 5:45 pm a las 6:15 pm se realizará la ceremonia de premiación del Día 1 de competencias. A las 6:30 pm cierre de Área de pits, taller Peñoles y Auditorio.

12 Sábado 24 de marzo, 2018 Información General COMPETITION DAY (Día 2 de competencias de calificación). Acceso al evento por Avenida Vasconcelos (todos los participantes). El Área de Pits y el taller Peñoles estarán abiertos a las 8:00 am para todos los participantes. Sólo se permitirá la entrada al Área de Pits con lentes de seguridad, es indispensable que cada equipo cuente con su equipo de protección personal ( lentes y guantes de trabajo). Se permitirá el ingreso al público en general al Área de Pits, se les recomienda tener siempre a un representante del equipo en su área de pit. El túnel es de uso exclusivo para el traslado de robots hacia la cancha de juego, favor de respetar la circulación marcada en el área de pits para el paso de robots y drivers. A las 08:30 am se realizará la ceremonia de apertura. A partir de las 9:00 am continuarán los partidos de calificación. De 11:30 am a 12:00 pm se hará la selección de alianzas. A las 12:00 pmlos equipos tendrán unreceso para comida. A la 1:00 pm inician las competencias finales. De 4:00 pm a 5:00 pm inicia la ceremonia de premiación y clausura de la Regional Laguna A las 5:30 pm inicia el Team Load out (salida de equipos de Área de Pits), les recordamos a los equipos que asisten a otro evento que deberán sellar su robot y solicitar la firma del inspector de robots en el documento robot lock up form. La salida de Materiales y robots será por la puerta de Paseo de los Calvos. El Recinto cierra totalmente a las 06:00 pm.

13 Observaciones Generales Vestimenta en Pits: Se prohíbe la entrada al Área de Pits con las siguientes prendas y/o accesorios: Bermudas o shorts. Zapatos abiertos y de tacón. Aretes largos. Pulseras. Anillos. Estoperoles. Cabello suelto. Audiencia en el Auditorio: No se permite el uso de trompetas, tambores, altavoces o cualquier artefacto que cause ruido, el único ruido que se puede generar en las porras es: con tus manos y tu voz!.

14 Vive mejor la experiencia de la Regional FIRST Laguna! Revisen las redes sociales de FIRST México y FIRST Laguna Regional para estar actualizados con las últimas noticias del evento. Compartan los mejores momentos durante la competencia en las redes sociales utilizando el hashtag: #firstlaguna. Si tienen alguna duda durante el evento no duden acercarse a Pit Admin, los voluntarios les proporcionarán la información correspondiente. Acérquense al área de competencia 10 minutos antes de su partido para que no pierdan su lugar. Atiendan siempre las indicaciones del staff de voluntarios de pit admin, cancha y túnel de conexión. Del 21 al 24 de marzo Auditorio Santiago A. Garza de la Mora Tecnológico de Monterrey Campus Laguna