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Transcripción

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2 Índice de Contenido! 2 Beneficios de Ser Expositor Sede del Evento Alternativas Viales Estacionamiento Perfil del Visitante Registro por Categoría Sectores de la Industria Plano del Piso de Exhibición Contratación de Espacios Tarifas y Beneficios Espacios en el Piso de Exhibición Proceso de Contratación Horarios de Montaje y Desmontaje Servicios para Expositores Rifas y Sorteos Stands Seguridad Pases de Acceso Electricidad Estacionamiento Datos de Contacto !

3 Lo invitamos a convertirse en Expositor y formar parte del Piso de Exhibición de NIDays 2015 NIDays reúne a más de 500 líderes de la industria para conocer lo último en tendencias y tecnología para el desarrollo de aplicaciones de medición, control y pruebas automatizadas, dándole como expositor la oportunidad de desarrollar y hacer crecer su negocio.! 2. Beneficios de Ser Expositor 1. Exponer su empresa ante más de 500 visitantes del sector industrial 2. Incrementar el reconocimiento de su marca y productos ante clientes potenciales 3. Abrir nuevas oportunidades de negocio y acelerar el proceso de decisión de compra 4. Atraer nuevos inversionistas y mercado para su proyecto (PyMES) 5. Interactuar directamente con profesionales del sector Aproveche esta oportunidad y forme parte del grupo selecto de expositores que conforman el piso de exhibición de NIDays 2015 En nuestra edición 2015 usted podrá interactuar con una audiencia exclusiva del sector industrial e investigación para brindarle una red de contactos calificados. 3!

4 3. Sede del Evento Centro Banamex Av. Conscripto, No. 311 Col. Lomas de Sotelo Del. Miguel Hidalgo México, D.F. C.P Tel. 01 (55) Fecha: 21 de Octubre, 2015 Horario: 9:00 a.m. 6:00 p.m. >> Ver mapa a. Alternativas Viales 1 Ruta Sur (Pedregal, San Ángel, Coyoacán) Tomar Periférico hacia el norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto 2 Ruta Sur-Oriente (Aeropuerto y alrededores) Tomar Circuito Interior hasta Ejército Nacional, dar vuelta en Periférico Norte, entrar en la lateral pasando Av. Industria Militar e incorporarse a Av. del Conscripto 3 Ruta Sur-Poniente (Lomas de Chapultepec, Bosques de las Lomas, Santa Fe) Bajar por Reforma a Palmas, tomar Viejo Puente de Tecamachalco y continuar por Boulevard del Pípila y dar vuelta a la derecha en Conscripto 4 Ruta Centro (Centro Histórico, Pino Suárez) Tomar Río San Joaquín hasta Av. Lomas de Sotelo, pasar por debajo de Periférico e incorporarse a Av. del Conscripto 5 Ruta Norte (Satélite, Lomas Verdes, Naucalpan) Tomar Periférico hacia el sur e incorporarse en Av. del Conscripto 6 Ruta Poniente (Tecamachalco, Lomas Anahuac, Interlomas, Cuajimalpa, Vista Hermosa) Tomar Av. Fuente de Tritones y dar vuelta a la izquierda en Boulevard del Pípila hasta llegar a Av. del Conscripto hacia la derecha b. Estacionamiento Tarifa de $32 M.N. por cada hora, el servicio tiene un límite de $160 M.N. por todo el día (sobrepasando las 5 horas) 4!

5 4. Perfil del Visitante! NIDays reúne a visitantes de diversas empresas proveedoras de tecnología y soluciones con presencia tanto nacional como internacional, reconocidas instituciones académicas, empresas integradores de sistemas, consultores y PyMES. a. Registro por Categoría 31% 58% Industria Academia b. Sectores de la Industria Automotriz Control industrial Electrónica Investigación Gobierno Electromecánica Energía Academia 5!

6 5.Plano del Piso de Exhibición Este año ofrecemos un diseño diferente en la distribicíon del área para expositores al contar con un espacio abierto y compartido que conjunta la sala magna de conferencias magistrales con el piso de exhibición, lo cual proporcionará un mayor tráfico de visitantes a sus áreas de demostración. Así mismo existen horas dedicadas para visitas de los asistentes al área de expositores. *El plano del piso de exhibición está sujeto a cambios sin previo aviso 6!

7 5. Contratación de Espacios a. Tarifas Tarifa Preferencial -antes del 30 de septiembre- Tarifa Regular - del 30 de septiembre al 10 de octubre- $ 7,000 MN $ 9,500 MN - Los precios no incluyen IVA. b. Beneficios para Expositores Espacio de 3x3 metros en el piso de exhibición- Con opción a montar stand con las mismas dimensiónes y altura máxima de 4 metros. Mesa tipo tablón de 2.04 x 0.8 metro- Incluye mantel color negro y dos sillas Electricidad- Un contacto doble monofásico de 110v! Espacio Alfombrado en color - En caso der requerir piso o un alfombrado diferente ustede deberá de cubrir dicho cambio.! 2 pases full conference - Incluyen acceso a conferencias y área de expositores! 2 pases exhibit pass - Incluyen acceso al área de exhibición! Pase de alimentos para 4 personas! Opción de ofrecer un producto para rifar durante el evento Beneficios adicionales tarifa prefrencial: Válida únicamente para expositores registrados antes del 30 de Septiembre Kit de bienvenida Publicación del logotipo de la empresa en la página web del evento Impresión del logotipo de la empresa en las lonas y señalamientos del evento Exposición de la empresa en el programa impreso que se les otorga a los asistentes el día del evento Reconocimiento de participación Beneficios adicionales tarifa regular: Válida únicamente para expositores registrados entre el 30 de Septiembre y 10 de Octubre Beneficios Kit de bienvenida Reconocimiento de participación 7!

8 c. Proceso de Contratación PASO 1. Solicite su registro como expositor enviando correo electrónico a diana.gonzalez@ni.com, es importante incluir el número de espacio de su seleción y logotipo de su empresa en alta resolución. PASO 2. Usted recibirá un correo de confirmación de su registro en un plazo de 48 horas. PASO 3. Una vez recibida su confirmación se le enviará la información de pago para la reserva del espacio seleccionado. PASO 4. Complete el pago mediante depósito bancario y/o transferencia electrónica y mande el comprobante al correo electrónico: diana.gonzalez@ni.com, en caso de requerir factura incluya sus datos de facturación en el correo. 6. Horarios de Montaje y Desmontaje Con el fin de mejorar su experiencia como expositor durante NI Days 2015, le pedimos respetar los siguientes horarios: Montaje Desmontaje Fecha: 20 de Octubre 21 de Octubre Horario: 3:00 p.m. a 8:00 p.m. 6:00 p.m. a 8:00 p.m. Lugar: Salón Valparaiso Salón Valparaiso Montaje- Para poder obtener su acceso el día de montaje es necesario nos envíe una lista del equipo electrónico a ingresar donde se incluya el modelo y número de serie de cada uno, ya que por motivos de seguridad es de suma importancia contar con su control de acceso. Una vez terminado el horario de montaje personal de seguridad se encargará de cerrar el acceso para salvaguardar el material que se haya ingresado, evitando entradas y salidas de material fuera del horario establecido para montaje. Día de Evento- El acceso al salón estará disponible para empleados de NI, staff técnico y expositores desde las 7:00 a.m. para dar acceso a los asistentes a partir de las 8:30 a.m, por lo que antes de la apertura al público podrá accesar a revisar los últimos detalles de su stand, pero por ningún motivo se permitirá realizar maniobras de montaje así como el ingreso de equipo o material adicional una vez que el piso de exhibición sea abierto al público. Horarios del Evento 21 de Octubre 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Salón Valparaiso Desmontaje- Una vez que haya finalizado el evento podrá proceder a realizar el desmontaje de su espacio, le pedimos tomar en cuenta que si realizó el montaje de stand o cualquier material adicional no incluido en su paquete te contratación, el desmontaje de éste mismo será por su cuenta así como cualquier gasto que esto pudiera ocasionar. 8!

9 7. Servicios para Expositores a. Rifas y Sorteos Como expositor tiene derecho a realizar la rifa de algún producto y/o servicio durante el evento. En caso de querer participar en ésta dinámica favor de confirmarlo vía correo electrónico a diana.gonzalez@ni.com antes del día 10 de Octubre b. Stands Los espacios no cuentan con paneles de división entre ellos y el en el muro que se encuentra detrás de cada espacio no es posible realizar la colocación o colgado de material, por lo que recomendamos llevar mantas tipo mural que cuenten con estructura propia para colocarlas detrás del stand, o bien, alguna otra estructura que considere necesaria para su espacio Se pueden montar stands con dimensiones de 3x3 mts y una altura máxima de 3 mts. El costo de la instalación corre por cuenta de la empresa que lo requiera y se requiere confirmar en caso de hacer uso de este beneficio. Los expositores podrán colocar en su stand, equipo de demostración y/o cualquier otro material de promoción, y en caso de requerir algún servicio especial, deberán consultarlo con el comité organizador En caso de algún daño ocasionado en las instalaciones de Centro Banamex durante montaje, desarrollo del evento o desmonatje, la empresa expositora deberá acatarse a las penalizaciones y/o costos que estos puedan ocasionar, y quedarán a total disposición del personal de Centro Banamex c. Seguridad Durante el evento se contará con personal de seguridad adicional al que cuenta Centro Banamex y de primeros auxilios (ambulancia, médico y dos paramédicos) para atender cualquier eventualidad El personal de seguridad contratado para el evento estará a cargo de monitorear únicamente las áreas que comprende el evento, como lo son salones de conferencias, talleres, piso de exhibición y en general cualquier acceso a actividades propias del evento El personal de seguridad contratado así como el comité organizador no será responsable por robo de objetos dentro de las instalaciones en ningún momento, por lo que es importante seguir las disposiciones de seguridad y tomar las preauciones necesarias para proteger objetos de valor durante los horarios de exposición 9!

10 d. Pases de Acceso Los pases de acceso se entregarán el día del evento en el área del piso de exhibición en un horario de de 7:00 a.m. a 8:30 a.m. La contratación por espacio incluye 4 pases de acceso, por lo que para obtener su gafete el día del evento es obligatorio realizar previamente su registro en línea. Los accesos adicionales tendrán un costo de $ MN y se deberán solicitar previo al evento Para control de acceso y seguridad, todo personal deberá de portar su gafete de identificación en todo momento ya que sin éste se negará el acceso al piso de exhibición y al evento en general e. Electricidad Todos los expositores deberán llevar su propia extensión y/omulticontactos de acuerdo a sus necesidades Cada expositor tiene derechoa un contacto doble monofásico de 110V, 10ª, para el caso de extensiones y/o multicontactos serán total responsabilidad de cada expositor de acuerdo a sus necesidades El comité organizador no será responsable por los daños ocasionados a equipos, debido a la sobre carga de las líneas eléctricas. Para mayor seguridad en la operación de sus equipos recomendamos llevar reguladores de voltaje f. Estacionamiento Centro Banamex cuenta con un área exclusiva de estacionamiento por lo que podrá hacer uso de ellas en el horario y bajo las condiciones establecidas por el proveedor. La tarifa de estacionamiento es de $32.00 M.N. por cada hora, el servicio tiene un límite de $ M.N. por todo el día (Sobrepasando las 5 horas) 8. Datos de Contacto Cualquier duda o comentario respecto al evento y su participación en el piso de exhibición, favor de contactarnos en los siguientes números: Coordinadora del Piso de Exhibición Diana Gonzalez Tel: diana.gonzalez@ni.com Cel !