GUÍA DE MONTAJE LA UBICACIÓN

Transcripción

1 GUÍA DE MONTAJE Con el objeto de facilitar su participación en la XII FERIA DEL EMPLEO UNAM 2012, el Comité Organizador a través del Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística ha preparado esta guía en la cual se señalan diversos aspectos que las empresas e instituciones participantes deberán considerar al preparar los materiales que se incluirán en sus locales de exhibición. LA UBICACIÓN La exposición se realizará en el espacio conocido como Estacionamiento para Aspirantes, ubicado al sur de Ciudad Universitaria, en Avenida del IMAN. Los accesos más directos son: la Avenida del IMAN, la Avenida de los Insurgentes y el Circuito Mario de la Cueva. De igual forma, la estación Universidad del Sistema de Transporte Colectivo Metro se 1

2 encuentra muy cercana y de ahí salen diferentes rutas de colectivos que circulan frente al espacio designado para la Feria. Las áreas de interés en los alrededores son: el Museo de las Ciencias UNIVERSUM, el Espacio Escultórico, la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales, la Sala Nezahualcoyotl, el Foro Sor Juana Inés de la Cruz, el Teatro Juan Ruiz de Alarcón, las salas Carlos Chávez y Miguel Covarrubias y las salas cinematográficas Julio Bracho y José Revueltas. EL MONTAJE GENERAL 2 El montaje se realizará al interior de una estructura cuya superficie alcanza los 3,750 m. Tiene una altura mínima de 3.80 metros en el perímetro de la carpa y una altura máxima de 9 metros en el centro de la misma. A continuación se muestra un plano con la distribución interior de los locales de exhibición así como las diferentes áreas de servicio que conforman el espacio: Atención a Expositores, Visitantes sin pre-registro y Visitantes con registro por Internet, Sala de Usos Múltiples, Fotocopias. 2

3 El Local de Exhibición Características del local de exhibición 2 2 Cada local de exhibición cuenta con una superficie de 4 m (2x2 mts.) ó 9 m (3x3 mts.) según lo contratado. Se delimita por tres paredes en Panel Art blanco, con una altura de 2.40 mts. con elementos estructurales de perfiles de aluminio con acabado anodizado natural. El número de paredes podrá variar de acuerdo a la ubicación y/o al diseño del local de exhibición considerando la presencia de paredes comunes con otros locales, por lo que la ausencia de una de ellas deberá contar con la anuencia de las empresas o instituciones contiguas. Antepecho NOTA: De requerir para la instalación de su local de exhibición especificaciones distintas a las mencionadas, favor de notificar con oportunidad al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística para que éstas sean consideradas dentro del plano de montaje de la Feria. Su diseño deberá especificarse a más tardar el lunes 27 de agosto al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística para que pueda realizarse el montaje correspondiente. Cada local tendrá un antepecho de 25 cm. de altura y una longitud variable de acuerdo al diseño del local, donde aparecerá el nombre que identifica a la empresa o institución participante. Con este fin le solicitamos llene el Formato No. 1: IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN Y DEL LOCAL DE EXHIBICIÓN y lo envíe al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística a más tardar el lunes 27 de agosto. Energía eléctrica Cada local cuenta con un contacto duplex polarizado de 500 watts de corriente alterna para 110 volts, y una lámpara tipo slim-line para iluminar el espacio interior. Accesorios NOTA: En caso de requerir una instalación especial, un mayor número de contactos o especificaciones diferentes de corriente eléctrica, le solicitamos comunicarlo al Subcomité de Comercialización, Montaje y logística antes del lunes 27 de agosto, con el objeto de asesorarles para su contratación. Cada local de exhibición cuenta con dos sillas y una mesa, por lo que de requerir equipo y mobiliario adicional podrá llevar el equipamiento y accesorios que considere necesarios tales como vitrinas, mobiliario para exhibición, equipamiento electrónico tal como videograbadoras, televisores, computadoras o algún otro instrumento de proyección que contribuya a mejorar la presentación de la información. 3

4 Con este motivo, le solicitamos llenar y enviar al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística el Formato No. 2: REGISTRO DE MOBILIARIO Y EQUIPO a más tardar el lunes 27 de agosto. En caso de encontrarse interesados en la contratación de accesorios para su local tales como sillas y mostradores adicionales, entrepaños, televisiones, videocaseteras, esquineros para televisión, luces spots o iluminación adicional dirigirse al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística. NOTA: La custodia o resguardo de las computadoras portátiles o tipo PDA, cámaras fotográficas, digitales y de video, así como objetos personales serán responsabilidad exclusiva de las empresas e instituciones participantes. El Comité Organizador de esta exposición se deslinda de toda responsabilidad que derive del ingreso, custodia y salida de dicho equipo. EL DISEÑO DEL LOCAL DE EXHIBICIÓN La ubicación física El diseño de montaje interno plantea sentidos de circulación entre las diversas áreas para los visitantes a la Feria, por lo que las empresas e instituciones participantes deberán considerar la manera en que el visitante arribará a su local. Las esquinas tienden a atraer la atención debido a que presentan mayor visibilidad para los visitantes, aún cuando éstos no se encuentren ubicados físicamente frente al local. Para estos locales se sugiere la ausencia de paredes. Si el local está ubicado entre otros locales, deberá realizarse un diseño que presente fuertes puntos de atención en los laterales, pues es en este sentido en el que se desplaza el visitante. La información, materiales y equipamiento La información, en cuanto a diseño, debe de atraer la atención del visitante, por lo que se sugiere utilizar imágenes, gráficos y equipo de demostración. Para montaje de fotografías, carteles o ilustraciones, se recomienda utilizar, de manera ideal, un soporte de coroplast. Las fotografías o materiales gráficos enmarcados podrán colgarse de la parte superior de la estructura metálica únicamente por medio de ganchos e hilo nylon. Para fijar carteles, fotografías, ilustraciones, pendones o textos a las paredes del local, o mamparería, se recomienda la utilización de cinta 3M doble cara, velcro hembra-macho, o silicón. No se podrán utilizar solventes, hacer perforaciones ni clavar sobre las paredes del local o mamparería. No se podrá pintar sobre las paredes, ni adherir objetos que no sean fácilmente desprendibles y que impidan un fácil lavado. NOTA: Si algún implemento requiere de condiciones especiales para su montaje, ubicación o funcionamiento, deberá informarse al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística 4

5 antes del lunes 27 de agosto con el objeto de anticipar y considerar estos factores en el diseño general. EL PERSONAL QUE ATENDERÁ EL LOCAL DE EXHIBICIÓN Con el propósito de elaborar los gafetes de identificación para el personal autorizado para el montaje y atención del local de exhibición, le solicitamos llenar el Formato No. 3: REGISTRO DE PERSONAL QUE ATENDERÁ EL LOCAL DE EXHIBICIÓN y enviarlo al Subcomité de Montaje y Logística a más tardar el lunes 27 de agosto. Se otorgarán un máximo de 3 gafetes no personalizados por empresa o institución participante, mismos que podrán intercambiarse entre los responsables del local una vez terminado el montaje de su stand. El horario de atención al público será de 9:30 a las 17:30 horas, por lo que se solicita a los responsables de cada local que el personal encargado de su atención ocupe su lugar a más tardar a las 9:00 horas. Es obligación de los expositores atender su local de exhibición hasta las 17:30 horas, tiempo estimado en el que los últimos visitantes a la Feria habrán de concluir su recorrido. NOTA: El local de exhibición no podrá quedar desatendido por ausencia del personal a su cargo, por lo que se sugiere la presencia de dos personas durante la jornada. EL MONTAJE El montaje por parte de las empresas e instituciones participantes se realizará el martes 11 de septiembre en un horario de 9:00 a 18:00 horas EL DESMONTAJE El desmontaje por parte de las empresas e instituciones participantes se realizará el día 14 de septiembre en horario de 9:00 a 14:00 horas NOTA: El Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística se deslinda de toda responsabilidad relacionada con el equipo, mobiliario y accesorios que no hayan sido retirados del local de exhibición durante el día y horario determinados para este fin. FUNCIONAMIENTO Y SEGURIDAD El Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística es el responsable del funcionamiento del evento y de garantizar condiciones adecuadas y seguras para expositores y visitantes. Este Subcomité estará a su disposición en cualquier momento, por lo que podrá recibir su apoyo ante cualquier eventualidad. Su base de operaciones se localiza en el Módulo de Atención a Expositores (a un costado de la entrada). Los integrantes del Subcomité realizarán recorridos constantes por las instalaciones durante la Feria. 5

6 Asimismo se contará con la participación de un grupo de estudiantes de licenciatura de la UNAM denominados anfitriones, quienes apoyarán a expositores y visitantes durante el desarrollo de la Feria. La estructura que alberga el espacio de exhibición cumple con las normas de seguridad para la prevención de siniestros. Con el objeto de reforzar la seguridad, se cuenta con personal y equipo especializado en la materia. El Comité Organizador de la XII Feria del Empleo UNAM 2012 ofrece las siguientes medidas de seguridad con el objeto de crear un ambiente de confianza durante el desarrollo del evento: vigilancia del área de exposición, explanada y estacionamiento las 24 horas; grupo de respuesta inmediata a emergencias; capacitación a grupo de anfitriones en medidas de seguridad y protección civil; señalización de medidas de emergencia y rutas de evacuación; equipo de extinción; supervisión permanente de instalaciones eléctricas y de gas, así como equipo de radiocomunicación de apoyo a la vigilancia. Este dispositivo inicia el lunes 10 de septiembre y concluye el viernes 14 de septiembre a las 14:00 horas. CALENDARIO DE MONTAJE A continuación se señalan las fechas que las empresas e instituciones participantes deberán considerar para las actividades de montaje. Para las reuniones o eventos que el Comité Organizador o el Subcomité de Montaje y Logística convoquen, se emitirá un comunicado con la anticipación pertinente. ACTIVIDAD Reunión informativa para expositores Fecha límite para la contratación de accesorios, mobiliario o equipamiento Fecha límite de entrega del formato No. 1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Ó INSTITUCIÓN Y DEL LOCAL DE EXHIBICIÓN Fecha límite de entrega del formato No. 2 REGISTRO DE MOBILIARIO Y EQUIPO Fecha límite de entrega del formato No. 3 REGISTRO DE PERSONAL QUE ATENDERÁ EL LOCAL DE EXHIBICIÓN Montaje de locales por empresas e instituciones participantes Entrega de gafetes FECHA Jueves 30 de agosto 11:00 horas Lunes 27 de agosto Lunes 27 de agosto Lunes 27 de agosto Lunes 27 de agosto Martes 11 de septiembre (9:00 a 18:00 horas) Martes 11 de septiembre 6

7 Inauguración de la XII Feria del Empleo UNAM 2012 XII Feria del Empleo UNAM 2012 Desmontaje de locales por empresas e instituciones participantes Miércoles 12 de septiembre (hora por confirmar) Miércoles 12 y jueves 13 de septiembre (9:30 a 17:00 horas) Viernes 14 de septiembre (9:00 a 14:00 horas) ENVÍO DE FORMATOS Con el propósito de atender oportunamente los distintos apoyos que requerirán las empresas e instituciones participantes, el día 27 de agosto es la fecha límite para la entrega de los formatos para la IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Ó INSTITUCIÓN Y DEL LOCAL DE EXHIBICIÓN (formato 1), REGISTRO DE MOBILIARIO Y EQUIPO (formato 2) y REGISTRO DE PERSONAL QUE ATENDERÁ EL LOCAL DE EXHIBICIÓN (formato 3). Dichos formatos habrán de enviarse al Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística debidamente requisitados antes de la fecha establecida. REUNIÓN INFORMATIVA PARA EXPOSITORES Con el propósito de informar a las empresas e instituciones participantes sobre los aspectos más importantes relacionados con el montaje, organización y desarrollo de la XII Feria del Empleo UNAM 2012, el Comité Organizador, a través del Subcomité de Comercialización, Montaje y Logística, les invita a una reunión informativa a celebrarse el 30 de agosto del presente año en punto de las 11:00 horas en la Unidad de Seminarios de la UNAM. Interesados favor de confirmar su asistencia a los teléfonos y

8 ASESORÍA O INFORMACIÓN ADICIONAL Para cualquier información adicional sobre aspectos de montaje, comunicarse con el Lic. Apolo Granados al Centro de Orientación Educativa de la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos al teléfono o a la siguiente dirección electrónica: joseapol@unam.mx 8