II FERIA INTERNACIONAL DE ARTE CONTEMPORÁNEO 3-6 NOV FIBES SEVILLA

Transcripción

1 II FERIA INTERNACIONAL DE ARTE CONTEMPORÁNEO 3-6 NOV FIBES SEVILLA

2 NORMAS DE PARTICIPACIÓN Y FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN II FERIA INTERNACIONAL DE ARTE CONTEMPORÁNEO 3-6 NOV FIBES SEVILLA

3 4 S.A.CO 5 BASES S.A.CO 1. QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? 2. CÓMO PARTICIPAR? ASIGNACIÓN DE ESPACIOS PLANO FIBES 4. TARIFAS 5. SERVICIOS INCLUIDOS 9 6. PAGOS 7. ANULACIONES INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN 9. INSPECCIÓN DE LAS OBRAS 10. NORMAS DE MONTAJE HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE 12. CATÁLOGO, MATERIAL PROMOCIONAL Y WEB 13. SALIDA DE OBRAS VENDIDAS 14. SEGURO 15. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE 16. LUGAR Y HORARIO DE CELEBRACIÓN 13 EQUIPO S.A.CO 14 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

4 S.A.CO, Feria Internacional de Arte Contemporáneo de Sevilla, nació con el principal objetivo de crear un evento cultural de gran magnitud en nuestra ciudad buscando ofertar un espacio para acercar el arte contemporáneo al público general. La andadura del proyecto comenzó en el año 2015 bajo el nombre de ARTS/artsevilla, pero tras la gran acogida del público, tanto sevillano y andaluz como nacional e incluso internacional, hemos querido mejorar las bases así como su imagen, ahora más fresca, renovada y acorde con nuestros tiempos. La cita tendrá lugar entre los días 3 y 6 de noviembre del año 2016 en el Nuevo Palacio de Exposición y Congresos de Sevilla, FIBES, mismo lugar de encuentro del pasado año La pasada edición debe gran parte de su éxito al espacio expositivo que dio cabida a la muestra expositiva, motivo por el cual FIBES se ha convertido en un rasgo inherente a la feria. El Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla pone a disposición de las galerías y los visitantes unas instalaciones de gran calidad, espacios amplios y luminosos con grandes ventanales que proveen de luz natural, servicio de recepción, acceso para minusválidos, zona de descanso, zona de almacenaje, espacio para catering, seguridad 24 horas, etc.. 4

5 BASES S.A.CO 1. QUIÉN PUEDE PARTICIPAR? La inscripción va dirigida a galerías que trabajen con pintura, escultura, obra gráfica original, fotografía, videoarte y otras disciplinas vanguardistas. Pueden participar todas las galerías nacionales e internacionales cuyas propuestas expositivas sean admitidas por el comité de selección de la organización de S.A.CO o los expertos designados para ello. 2. CÓMO PARTICIPAR? Las solicitudes de participación deberán ser enviadas antes del 1 de junio de 2016 incluyendo la siguiente información: Formulario de inscripción debidamente cumplimentado. Dossier con propuesta expositiva de artistas y galería. El dossier de solicitud debe incluir la siguiente documentación: información gráfica y curricular sobre los artistas participantes y la obra a exhibir en la feria; información sobre la galería y su trayectoria (críticas, exposiciones, colecciones, ferias, etc.) así como los artistas que representa y certificación administrativa en vigor del IAE (o similar en el caso expositores internacionales) que certifiquen la actividad de galería de arte o editora (en español o inglés). Copia del ingreso o transferencia de 500 euros de la inscripción a la cuenta habilitada para ello. 5

6 En caso de denegación de la solicitud, se devolverá mediante transferencia bancaria a la galería la cantidad íntegra adelantada sin que esta tenga derecho a reclamar cantidad extraordinaria alguna. El 15 de junio se comunicará la aceptación para la participación de las galerías solicitantes. Se establecerá una lista de espera de aquellas galerías que no sean aceptadas en la primera vuelta. Se denegará la participación de cualquier expositor si se produce cualquiera de las siguientes circunstancias: La realización de prácticas ilícitas o de dudosa legalidad. Atentado contra el buen nombre de la actividad o de la Feria. Que las propuestas presentadas no cumplan los criterios de calidad suficientes para su participación en la Feria según la organización de S.A.CO. Más información en: organizacion@sacofair.com / info@sacofair.com 3. ASIGNACIÓN DE ESPACIOS Las galerías podrán determinar su preferencia sobre tres tipos de stands en el plano adjunto. Se respetará el orden de llegada de las inscripciones para la asignación del mismo, no pudiendo garantizarse la disponibilidad en todos los casos. En cualquier caso deberá ser aprobada la propuesta por la organización de S.A.CO. MÓDULO A MÓDULO B MÓDULO C 2,25 6,25 5 6,25 5,25 5,25 8,25 8,25 7,25 7,25 2,25 6

7 MÓDULOS B MÓDULOS C MÓDULOS A RECEPCIÓN ESCALERAS AUDITORIO RAMPA DE ACCESO 7

8 4. TARIFAS : Programa General MÓDULO A Módulo tipo A Zona superior, 12 stands. Dimensiones: 8,25 x 5 m (34,40 m 2 ) Precio del m2: 150 euros por m 2 + IVA Superficie expositiva aproximada: 26 m/l 8,25 2,25 5 8,25 2,25 MÓDULO B Módulo tipo B Zona inferior, 6 stands. Dimensiones: 7,25 x 6,25 m (34,40 m 2 ) Precio del m 2 : 135 euros por m 2 + IVA Superficie expositiva aproximada: 23 m/l 7,25 6,25 7,25 MÓDULO C Módulo tipo C Zona inferior, 6 stands. Dimensiones: 5,25 x 6,25 m (28 m 2 ) Precio del m 2 : 125 euros por m 2 + IVA Superficie expositiva aproximada: 20 m/l 5,25 6,25 5,25 5. SERVICIOS INCLUIDOS Seguridad, limpieza, WIFI, seguro de responsabilidad civil general. Como parte del material promocional, la organización suministra a cada expositor: una plaza de parking y 20 invitaciones de público. Diez focos en cada stand, en caso de necesitar focos adicionales se deberá contratar con la empresa montadora con antelación y tendrá un costo de 30 euros la unidad. 8

9 6. PAGOS Los pagos se realizarán conforme al siguiente proceso y calendario: La inscripción debe incluir un justificante de pago de 500 euros en concepto de derecho de inscripción. Esta cantidad se descontará de la última factura que se emita. En caso de no aceptarse la inscripción la cantidad se reembolsará a la galería solicitante en un plazo inferior a 15 días laborables. Los ingresos o transferencias deben indicar en el concepto el nombre del expositor. Para la inserción del Catálogo oficial de S.A.CO 2016 se abonará la suma de 150 euros + IVA (21%) junto al importe de inscripción. Primer Pago: el 60% del total se abonará en cuanto la organización de S.A.CO confirme la participación de la Galería en la Feria. El 15 de junio se comunicará la aceptación para la participación de las galerías solicitantes. Segundo Pago: el 40% restante se abonará antes del 30 de septiembre de La demora en cualquiera de los pagos implicará la anulación de la participación según los términos establecidos en este documento, aceptando la galería solicitante la pérdida de lo abonado hasta la fecha sin ninguna posibilidad de reclamación posterior. 7. ANULACIONES Sólo en caso de fuerza mayor podrá un expositor anular su participación en S.A.CO, siempre con la conformidad de la dirección de la feria. El reembolso de las cantidades anticipadas será efectuado, pero en ningún caso se devolverá la reserva inicial de la inscripción de 500 euros. Si la baja fuera voluntaria, la galería en cuestión no tendrá derecho a devolución del importe adelantado. En caso de que S.A.CO 2016 no pudiera celebrarse por causas ajenas a la dirección de la feria, las empresas contratantes tendrán derecho a la devolución íntegra de las cantidades adelantadas, sin derecho a indemnización alguna. 9

10 8. INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN Las siguientes circunstancias serán causas de exclusión de un expositor de S.A.CO antes o durante la celebración de la Feria, con clausura del stand: Incumplimiento de las normas de participación. Presentación de obras falsas, de procedencia ilícita así como obras muy dañadas o transformadas. No respetar de forma reiterada el horario de apertura al público. Incumplir las advertencias de normas del montaje y conservación del stand. Cualquier acto ilícito así como el cumplimiento de cualquiera de las estipulaciones contempladas en las normas de participación. 9. INSPECCIÓN DE LAS OBRAS EXPUESTAS La organización de S.A.CO o los expertos designados para ello en su caso, inspeccionarán los stands, tanto durante su montaje como a lo largo de su exhibición en la Feria, para verificar el cumplimiento de las condiciones expuestas en este documento. 10. NORMAS DE MONTAJE El espacio asignado por la dirección acorde con la solicitud del stand previo por parte del expositor, está vinculado al correcto cumplimiento de plazos especificados en las presentes bases de participación. La dirección se reserva el derecho de modificar las condiciones de cada stand, pudiendo variar las dimensiones o las formas solicitadas, y en cuanto al concepto, según la configuración o distribución del espacio expositivo general así lo requieran. Los parámetros estéticos de los stands los determinará la organización y seguirá un criterio que estará en sintonía con la estética de la Feria en su conjunto, por lo que no estará permitido que los stands se decoren con elementos gráficos sin previo aviso a la organización. S.A.CO se reserva el derecho de retirar de los stands los elementos ornamentales o de decoración de promoción, de comunicación o de publicitación que, en su inicio, considere improcedente e incompatible con la estética de la Feria. Se respetará la ubicación de las zonas de salidas de emergencia, la ubicación de las tomas de energía eléctrica y accesos al material contra incendios, mangueras, extintores, alarmas, etc. que dispone el recinto y que se encuentran señaladas en el plano, aún cuando éstas queden incluidas en el stand del expositor. 10

11 11. HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE Los horarios pueden estar sujetos a modificaciones por la dirección de S.A.CO, en dicho caso será comunicado debidamente con anterioridad: MONTAJE: Día 2 de noviembre en horario de 8.00 a horas y día 3 de noviembre en horario de 8.00 a horas. DESMONTAJE: Día 6 de noviembre en horario de a horas y día 7 de noviembre en horario de 8.00 a horas. 12. CATÁLOGO, MATERIAL PROMOCIONAL Y WEB Para la correcta difusión previa y calidad final de la publicación, los expositores deberán suministrar: 3 imágenes en alta resolución (en 300 ppp y 20 Mb mínimo) Lista definitiva de los artistas participantes en la Feria Información básica de la galería Con la finalidad de una mejor difusión del catálogo antes de la Feria, la fecha límite de cambios de imágenes o contenido es el 31 de julio de Las galerías participantes deberán garantizar el material que envían para su difusión tanto en el catálogo como en la WEB y de distribución a los medios de comunicación, por lo que no deberán vulnerar los derechos de propiedad intelectual de terceros, contando por tanto con la autorización de dichos derechos. Los 150 euros más el 21% de IVA del catálogo impreso incluirá esas tres imágenes por galería, la página adicional supondrá un coste extra de 15 euros más IVA. 13. SALIDA DE OBRAS VENDIDAS La salida de las obras vendidas durante la Feria deberá justificarse por medio de los pases que facilitará la organización que se entregarán al responsable de seguridad que se encuentre en la salida del recinto. 11

12 14. SEGURO La galería no podrá exigir ninguna responsabilidad a S.A.CO por pérdida, daños o accidente de cualquier tipo ocasionados al material (artístico o no), personal o de los objetos que se encuentren dentro del stand incluido robo. Por ello es obligatorio que cada expositor suscriba una póliza que cubra las contingencias que puedan ocurrir antes y durante la Feria, cumpliendo la organización con la legislación vigente en materia de actividades feriales y estando suscrita únicamente a una póliza de responsabilidad civil obligatoria. 15. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLE La participación en la Feria supone la aceptación de las bases aquí descritas y las presentes normas de participación. Este acuerdo se rige en todos sus aspectos por la legislación española. En caso de discrepancia de las partes con renuncia expresa a su fuero propio, se someten de manera irrevocable a los juzgados y tribunales de la ciudad de Sevilla, capital para cualquiera de las cuestiones que pudieran derivarse de la interpretación, validez o cumplimiento del presente contrato o de cualquier acuerdo sometido al mismo. 16. LUGAR DE CELEBRACIÓN Y HORARIO DE APERTURA AL PÚBLICO EN GENERAL El lugar de celebración de la II Feria de Arte Contemporáneo de Sevilla será, al igual que el año anterior, el Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla, FIBES, desde el 3 al 6 de noviembre de HORARIO JUEVES a hs. VIERNES SÁBADO DOMINGO Av. Kansas City 4 5 Aviación 6 Obispo Zumarraga Diego de Vargas a hs. Carabela la Niña Conde de Osborne SANTA CLARA Ópera de Carmen Don Juan Autovía del Sur a hs a hs. Ronda de circunvalación SE-30 Alhami Fernando Senserina Zobel Tigris Eufrates Secoya Av. Alcalde Luis Ururñela Cueva de la Pileta Altamira Dr. Miguel Rios Sarmiento SEVILLA ESTE Av. de la Innovación Urbano Orad Av. Alcalde Luis Ururñela Gema 12

13 EQUIPO S.A.CO El equipo humano de la II Feria Internacional de Arte Contemporáneo de Sevilla, S.A.CO, está formado por profesionales de la gestión cultural y la organización de eventos artísticos. Aunando la experiencia de cada miembro, hemos logrado crear un proyecto multidisciplinar que cubre todas y cada una de las parcelas necesarias para crear y repetir un proyecto único y de referencia en la ciudad de Sevilla. FERNANDO RODRÍGUEZ MORENO Director Gerente direccion@sacofair.com ROCÍO MUÑOZ VALSECA Directora de Congreso congreso@sacofair.com ROCÍO CÁRDENAS LUNA Directora de Organización direccion@sacofair.com CARMEN ANA VICENTE RUIZ Directora de Comunicación comunicacion@sacofair.com AGUSTINA PÉREZ DERRÓN Directora de Diseño direccion@sacofair.com ALBERTO CORTS DÍAZ Community Manager community@sacofair.com ANA LLABONA RUIZ Gestora Cultural gestion@sacofair.com

14 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DATOS EXPOSITOR GALERÍA PERSONA DE CONTACTO DIRECCIÓN POSTAL C.P CIUDAD PAÍS TELÉFONO / MÓVIL FAX WEB Nº CUENTA BANCARIA DATOS FISCALES / información para facturación NOMBRE EMPRESA CIF DOMICILIO FISCAL C.P PROVINCIA LOCALIDAD PAÍS ARTISTAS DE LA GALERÍA ARTISTAS PROPUESTOS PARA S.A.CO 2016 ÚLTIMAS FERIAS RESERVA DE STAND PROGRAMA GENERAL IVA MÓDULO TIPO: A B C Mediante la firma de esta solicitud está aceptando la totalidad de las bases del proceso de participación en la 2º edición de S.A.CO, Feria Internacional de Arte Contemporáneo, incluyendo la decisión de selección del Comité Asesor, sin posibilidad de apelación. FIRMA DEL GALERISTA Y SELLO DE LA GALERÍA