EL CCS Y LA ESCUELA SUPERIOR DE CIENCIAS EMPRESARIALES RESUELVEN:

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1 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 1 El Reglamento de Circulación y Préstamo tiene por objeto establecer las pautas que regulan el servicio de consulta y préstamo de material bibliográfico existente en la biblioteca CIS. Así mismo, establece los deberes de cuidado, conservación y preservación del mismo. EL CCS Y LA ESCUELA SUPERIOR DE CIENCIAS EMPRESARIALES RESUELVEN: Articulo 1º. Aprobar y poner en vigencia a partir de la fecha, el Reglamento de Circulación y Préstamo del CIS. INTRODUCCION Breve reseña histórica El CIS es el Centro de Información en Seguridad Integral, Salud Ocupacional y Protección Medio Ambiental, del Consejo Colombiano de Seguridad -CCS-. El CIS fue creado en 1960 como un organismo de apoyo para la divulgación, capacitación y asesoría a las empresas y profesionales de estos campos. En él, se recopila, procesa, analiza, provee y divulga información nacional e internacional en las áreas mencionadas anteriormente; la información se encuentra disponible en idioma español, inglés, francés, portugués y alemán. Desde 1961 es el Centro Nacional de Información de la Organización Internacional del Trabajo OIT para Colombia y en 1993 fue designado Centro de Información de la Asociación Latinoamericana de Seguridad e Higiene en el trabajo ALASEHT. Actualmente se encuentra ubicado en las instalaciones de la Escuela Superior de Ciencias Empresariales. Artículo 1º. Misión / Visión La Misión del CIS es servir de apoyo a las actividades investigativas y técnicas que desarrolla el Consejo, la Escuela Superior de Ciencias Empresariales, los profesionales y los diferentes sectores interesados; a través de la recolección, análisis y difusión de información enmarcada dentro de la seguridad, salud y ambiente. Con la Visión de ser un centro de información líder en el sector científico técnico a nivel nacional e internacional proporcionando servicios de información especializados. REVISIÓN REV.3 REV.4 REV.5 REV.6 N FECHA:

2 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 2 GENERALIDADES CAPITULO I 1. Toda persona que tenga algún vínculo laboral o académico con el CCS y con la Escuela Superior de Ciencias Empresariales ECIEM presentará el carné que lo acredita como miembro de la comunidad. 2. Todo miembro del CCS o de la Escuela que desee hacer uso de los servicios de la Biblioteca debe presentar el carné actualizado y estar dentro del Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca SIGB. 3. Los estudiantes de la ECIEM deben renovar el carné al inicio de cada semestre académico. 4. Los usuarios externos a la Institución deben identificarse con un documento vigente que incluya fotografía. 5. Los usuarios externos que deseen hacer uso de los servicios de la biblioteca en representación de alguna institución o empresa, deben acercarse con la carta de presentación que su institución o empresa le expida. Cuando un colaborador del CCS referencie a un usuario que no cumpla con este requisito, debe previamente informar vía telefónica al CIS los datos de la persona que realizará la consulta. 6. Las empresas y personas naturales asociadas al CCS, deben presentar el carné de afiliación y tener activa su vigencia de afiliación en el SIM (Sistema de Información de Mercados) DE LOS BENEFICIARIOS DE PRESTAMOS BIBLIOGRAFICOS. Artículo 1 : Se consideran como usuarios de los pré stamos de material bibliográfico a: a. Usuarios internos - Estudiantes CCS/Escuela Superior de Ciencias Empresariales - Docente CCS/ Escuela Superior de Ciencias Empresariales - Colaborador CCS/ Escuela Superior de Ciencias Empresariales - Personas naturales asociadas al CCS - Personas jurídicas asociadas al CCS b. Usuarios externos - Estudiantes de Instituciones de Educación Básica y Media - Estudiantes de Instituciones de Educación Superior - Estudiantes de Posgrados - Docentes e Investigadores - Empleados de Empresas Públicas o Privadas - Comunidad en general.

3 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 3 CAPITULO II DE LAS OBRAS QUE PUEDEN SER CEDIDAS EN CALIDAD DE PRESTAMO. La colección cuenta en la actualidad con más de títulos en las áreas de Seguridad Integral, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y otras áreas del conocimiento, conformadas por las siguientes colecciones: General: conformada por libros de carácter general en las diferentes áreas del conocimiento o especializados. Documentos técnicos: colección conformada por todos aquellos documentos técnicos y especializados en las áreas de seguridad, salud y ambiente. Referencia: colección de que sirve para obtener la información deseada de manera inmediata, ejemplos: diccionarios, manuales, enciclopedias, catálogos, entre otros. Hemeroteca: conformada por publicaciones seriadas (revistas, boletines, periódicos) editadas por instituciones nacionales e internacionales. Trabajos de Grado: trabajos presentados por los estudiantes de pregrado y posgrado de la Escuela Superior de Ciencias Empresariales. Medios audiovisuales: colección conformada por CDs y DVDs. Esta colección es para uso exclusivo de docentes y estudiantes de la Escuela Superior de Ciencias Empresariales y del CCS. Normas Técnicas Colombianas: normas realizadas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación Icontec, especializadas en seguridad, salud y ambiente. Hojas de seguridad de productos químicos: conformada por más de 650 hojas de datos de seguridad. Si el estado de conservación de los materiales indicados lo permitiese, se podrán solicitar reproducciones en soporte papel o electrónico (anexo 1), para ello el usuario deberá cancelar el monto correspondiente al servicio solicitado, según las tarifas que se encuentren vigentes de acuerdo al medio de reproducción utilizado.

4 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 4 CAPITULO III DE LOS SERVICIOS, PLAZOS, Y OBRAS OTORGADAS EN CALIDAD DE PRÉSTAMO. PRÉSTAMO EN SALA Es el servicio que permite a los usuarios, consultar todo tipo de documentos en la sala de lectura dispuesta por el CIS. Para hacer uso de este servicio el usuario debe tener en cuenta las siguientes normas: 1. Los documentos bibliográficos deben ser devueltos una vez terminada la consulta. 2. El número total de documentos que se pueden solicitar simultáneamente para ser consultados en sala es de (5) cinco ítems. 3. Las Normas Técnicas no pueden ser retiradas de la sala de consulta, ni pueden ser fotocopiadas. PRESTAMOS A DOMICILIO Este servicio permite retirar del CIS documentos bibliográficos para ser consultados a domicilio. Se ofrece únicamente a la categoría de usuarios internos (estudiantes, docentes y colaboradores del CCS y de la Escuela y a las personas naturales y jurídicas asociadas al CCS) y a los usuarios externos (público en general) que lo tramiten por préstamo interbibliotecario. Para hacer uso de este servicio el usuario debe tener en cuenta: 1. El periodo de préstamo es de (3) tres días hábiles y el número total de documentos bibliográficos autorizados para retirar simultáneamente del CIS es de (3) tres ítems. 2. Para el caso de empresas y personas naturales asociadas, pueden solicitar vía telefónica o vía mail el préstamo de material. El CIS entregará el material solicitado a la persona autorizada por el asociado, previa presentación del carné de afiliación. 3. Cumplir con la fecha de devolución del material. 4. Para algunos tipos de materiales bibliográficos su préstamo podrá ser renovado por una sola vez a través del SIGB, el sistema la efectuará, siempre y cuando, no exista reserva anterior por otro usuario. 5. Devolver sin demora y en perfecto estado los documentos bibliográficos cuando el CIS precise de ellos, aunque la fecha de entrega no se haya vencido. 6. La consulta de un material que se encuentra en préstamo puede ser reservada a través del SIGB. 7. El material de las colecciones de referencia, trabajos de grado, hemeroteca y documentos audiovisuales u otro tipo de tecnología, no se prestan para domicilio. 8. El usuario podrá obtener parcialmente material en fotocopias si lo desea. Para ello, debe realizar el respectivo pago (efectivo o consignación) teniendo en cuenta las tarifas vigentes (anexo 1).

5 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 5 9. Si el asociado desea recibir los materiales (originales o fotocopias) a través de correo urbano cancelando el valor del servicio postal, debe dejar claramente establecido este aspecto en la solicitud que realice vía telefónica o mail. Artículo 1 : En todos los casos el plazo máximo de préstamo será de 3 (tres) días hábiles, y dependiendo el tipo de material, renovables por una única vez por igual período. La devolución de las obras deberá efectuarse en buen estado de uso y conservación, tal cual fueran entregadas, facultando a la Coordinación del CIS a cobrar el monto correspondiente a la restauración o reposición del ítem. Artículo 2 : Los usuarios citados en el art. 1 ap. a), podrán ser beneficiarios del préstamo de un máximo de 5 (cinco) obras; los identificados en el ap. b) podrán retirar hasta un máximo de 3 (tres) ítems. Artículo 3 : Cuando el usuario se encontrare en mor a respecto de la devolución de material, no podrá solicitar nuevos préstamos, hasta tanto no proceda a la devolución correspondiente. Artículo 4 : Transcurridos 30 (treinta) días desde la fecha original del préstamo, la Coordinación del CIS arbitrará los medios necesarios a fin de lograr la restitución de la obra adeudada. Dependiendo del tipo de usuario se gestionará ante la Dirección de Servicios Técnicos del CCS o la Dirección Administrativa y Financiera de la Escuela. Artículo 5 : En caso de pérdida o extravío del mate rial en préstamo, el usuario deberá reponer un ejemplar de idénticas características, en cuanto a su autor, título, no pudiendo bajo ningún concepto reponerse una obra que corresponda a una edición anterior a la otorgada en préstamo. Cuando la obra, no se encuentra en el mercado, la Coordinación del CIS fijará el monto estimativo de reposición y/o sugerirá títulos alternativos que puedan suplantar a los que deban reponerse. Artículo 6 : Cuando la especificidad de la obra, la urgencia, necesidad y oportunidad de la consulta lo justifiquen, el CIS a instancia de los usuarios identificados en el artículo 1 ap. a)- podrá realizar solicitud de préstamo interbibliotecario, con las entidades que tenga convenio. PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO: A través de este servicio el usuario puede obtener de otra biblioteca, en calidad de préstamo a domicilio, diferentes documentos bibliográficos por el periodo de tiempo que la biblioteca prestamista determine. Para hacer uso de este servicio el usuario debe tener en cuenta:

6 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 6 1. Presentar los datos bibliográficos del material que desea retirar de la biblioteca prestamista, para que sea diligenciado el formato de préstamo interbibliotecario. 2. Retirar de la biblioteca prestamista el documento bibliográfico y tener en cuenta la fecha en que debe devolverlo. 3. Cumplir con la fecha de devolución del material, en caso contrario será amonestado como se establece en el Capitulo IV del presente Reglamento. 4. Entregar en el CIS el formato donde consta la devolución del material. En caso que la solicitud de un préstamo interbibliotecario sea requerido por otra biblioteca pública o privada del orden nacional, los materiales bibliográficos podrán ser solicitados en el CIS previa presentación del Formato de Préstamo Interbibliotecario totalmente diligenciado, firmado y sellado por la institución solicitante, verificando que el convenio con dicha institución se encuentre vigente. Si el envío se requiere por correo urbano, los costos y responsabilidad del envío de los materiales serán asumidos por la institución solicitante, previa cancelación, de acuerdo con las tarifas establecida en el presente Reglamento. CARTA DE PRESENTACION: A través de este servicio el usuario podrá consultar otra biblioteca o unidad de información de la ciudad. Para hacer uso adecuado de este servicio el usuario debe tener en cuenta: 1. Solicitar con un día de anticipación a la Auxiliar del CIS, la elaboración de la carta de presentación. 2. Retirar al día siguiente la carta de presentación y verificar los datos respectivos.

7 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 7 CAPITULO IV SANCIONES ECONOMICAS: Las sanciones económicas se impondrán en los casos que se enumeran a continuación: a. La devolución en fecha vencida del material bibliográfico causará una sanción económica que se liquidará por día de retraso, de acuerdo con las tarifas establecidas en el anexo Nº 1 del presente reglamento. b. El retirar un documento bibliográfico de la Escuela sin hacer la solicitud de préstamo a domicilio, ocasionará una sanción económica que se liquidará por día de retraso de acuerdo con el tipo de colección al que pertenezca el libro: general o de reserva. c. Si un usuario presenta mora en la devolución de un material bibliográfico, la multa será liquidada hasta el día de la devolución del mismo y de acuerdo con el tipo de colección. d. Para los casos en que un usuario del CIS, haciendo uso de los servicios de préstamo a domicilio o de préstamo interbibliotecario, haya perdido un documento bibliográfico del CIS o de otra biblioteca de intercambio, sin perjuicio de las multas a que haya lugar por razón de la demora en entregar el material, tendrá quince (15) días calendario para reponer el documento bibliográfico perdido; pasado este período se le suspenderán los servicios del CIS, hasta tanto, sea devuelto el documento al CIS o a la biblioteca que haya prestado el servicio. Lo anterior, no excusa que el usuario del CIS cumpla con las normas que para este caso tenga estipulada la biblioteca de intercambio. Firmado en Bogotá en el mes de mayo de 2012 CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD ESCUELA SUPERIOR DE CIENCIAS EMPRESARIALES

8 Doc: OSIDS003 Rev: 6 Pág: 8 Anexo 1. Categoría A: Usuarios internos (Ver capítulo I, Artículo 1 del presente documento) Categoría B: Usuarios externos (Ver capítulo I, Artículo 1 del presente documento) SERVICIOS IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ENVIO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR CURRIER HOJAS DE SEGURIDAD TARIFAS DE SERVICIOS CIS COSTOS DETALLE Categoría Categoría A B Hoja Color $ 350 $ 450 Hoja Blanco y Negro $ 300 $ 400 El valor corresponde a la tarifa que el CCS establezca con el proveedor de correo. Hoja de seguridad por producto químico $ 5,500 $ 6,500 ESCANER Página $ 400 $ 500 FOTOCOPIAS Una hoja $ 75 MULTA POR MORA EN LA DEVOLUCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO REPOSICION EN CASO DE PERDIDA DE LIBROS Colección General (por día) Colección de Reserva (por día) Costos de catalogación, clasificación, terminado final, ingreso al sistema. Nota. A este valor se le debe sumar el costo del material extraviado $ 1, $ 2, $ 20,000