REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DE LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL CENTRO COLOMBO AMERICANO Y UNICOLOMBO

Transcripción

1 EL CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO COLOMBO en uso de sus facultades y CONSIDERANDO a. Que la estructura administrativa de la Biblioteca ha cambiado sustancialmente transformandose en un Sistema de Bibliotecas, por tener una Biblioteca Central en la sede Centro y una Biblioteca Satélite en la sede de Cuatro Vientos. b. Que es necesario adecuar dicho reglamento a nuevos adelantos tecnologicos, y a la inscripción a asociaciones de unidades de información o bibliotecas universitarias, con el ánimo de ofrecer servicios complementarios, adecuados eficientes y oportunos. Artículo 1. ACUERDA Aprobar el siguiente reglamento para el Sistema de Bibliotecas del Centro Colombo Americano y Unicolombo: Artículo 2. EL AMERICANO Y LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COLOMBO INTERNACIONAL - UNICOLOMBO Es una dependencia adscrita a la Dirección Académica y a la Vicerrectoria Académica. Esta conformado por una Biblioteca Especializada en la sede centro y una biblioteca Académica en la sede Cuatro Vientos, así como las que en un futuro llegasen a conformarse. Nuestro principal objetivo es garantizarle al usuario el acceso oportuno y la disponibilidad de la información bibliográfica, y electrónica, necesarias para el buen desarrollo académico, docente, investigativo y cultural. Artículo 3. AUTORIDADES DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Las Autoridades del Sistema de Bibliotecas la conforman el Comité de Biblioteca, el cual está integrado por la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría de Desarrollo Institucional, la Dirección del Sistema de Bibliotecas y un representante de los Docentes. Artículo 4. COMITÉ TECNICO Un Comité Técnico responsable de su operatividad y funcionamiento de las bibliotecas, integrado por la Dirección del Sistema de Bibliotecas, la Coordinación de la Biblioteca Universitaria y el Ingeniero(a) de Sistemas. 1

2 Artículo 5. LOS USUARIOS Y SU FORMA DE VINCULACIÓN AL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Estudiantes matriculados financiera y academicamente en Unicolombo Estudiantes CCA quienes han oficializado su proceso de vinculación al Sistema de Bibliotecas Egresados Unicolombo, quienes realizan su inscripción al Sistema de Bibliotecas Egresados CCA quienes han oficializado su proceso de vinculación al Sistema de Bibliotecas Docentes e Investigadores del CCA y Unicolombo Personal Administrativo del CCA y Unicolombo Usuario Externo quienes han oficializado su proceso de vinculación al Sistema de Bibliotecas Instituciones de Convenio Préstamo Interbibliotecario Artículo 6. DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS USUARIOS Las personas que demanden la condición de usuarios tienen los siguientes derechos: a. Acceder y hacer uso de todos los servicios que ofrezca el Sistema de Bibliotecas Artículo 7. El usuario se compromete a cumplir las siguientes normas: a. Presentar el respectivo carnet que lo acredite como Usuario del Sistema de Bibliotecas del Centro Colombo Americano y/o Unicolombo. b. Devolver los recursos de información en los plazos estipulados y/o pagar la multa que se le genere. c. NO Consumir alimentos ni bebidas dentro de Biblioteca. d. Hablar en voz baja. 2

3 e. Usar adecuadamente los de Información (no rayar, mutilar o hurtar los recursos de información o enseres de la biblioteca). f. Cumplir con las disposiciones referentes a los servicios del Sistema de Bibliotecas. g. Entrar a la Biblioteca solo con cuaderno, lapiceros y/o Computador Portatil. h. Asumir la responsabilidad total por la pérdida de la ficha o la llave del casillero y/o locker, en caso de pérdida, ésta debe ser repuesta por el usuario. i. No chatear, no jugar ni visitar páginas de contenido pornográfico. j. No retirar los recursos de información sin antes ser autorizados por el personal de Biblioteca. Artículo 8. SERVICIOS a. Servicio de Préstamo Interno ó : el usuario puede consultar los recursos de información sin sacarlos de la Biblioteca. b. Servicio de Préstamo Externo ó el préstamo a domicilio: se le permite al usuario llevar recursos de información para su casa. c. Servicio de Referencia se le presta al usuario los recursos de información por una hora para sacarle fotocopia. d. Servicio de Préstamo Interbibliotecario se realiza a través de los convenios con Asociaciones de Bibliotecarias, se solicitan con 15 días de anticipación, dicho trámite esta sujeto a las políticas de préstamo y disponibilidad de los materiales bibliográficos de la institución a donde se solicite tal préstamo. e. Servicio de Reserva y Apartado de Material Bibliográfico de la colección general se hará bajo previo aviso del usuario en las instalaciones de la biblioteca y de acuerdo a la disponibilidad del material bibliográfico a reservar. f. Servicio de Inducción y/o Formación de Usuarios y Bases de Datos, este servicio le permite a los usuarios recibir capacitación para conocer los servicios y alcanzar un estado de autonomía en el uso de dichos servicios. Si es grupal se debe pedir minimo con 3 días hábiles de anticipación. g. Servicio de Conmutación Bibliográfica, se refiere a la solicitud o búqueda de artículos científicos, de publicaciones seriadas, dicha búsqueda se hará con el apoyo de otras Instituciones de Educación Superior; por tal razón estas solicitudes deben ser tramitadas con 15 días hábiles de anticipación. 3

4 h. Servicio de internet, se permite el uso de 1 computador con acceso a Internet maximo de 1 hora para uso exclusivamente de caracter académico, incurrir en un uso inadecuado repercutira en sanciones para el usuario, tales como: suspensión parcial o total del servicio. El personal de Biblioteca puede prestar el equipo solo por 15 minutos dependiendo la demanda del servicio. i. Préstamo locker o casilleros: este servicio es exclusivo por el periodo en que los usuarios permanezcan en la Biblioteca. El Sistema de Bibliotecas no se responsabiliza por la perdida de objetos personales dejados en los locker o casilleros. j. Consejería Estudiantil: el personal de Biblioteca brinda asesoría sobre universidades y estudios en USA. k. Renovación: se le permite a los usuarios renovar por 1 vez el préstamo de un recurso de información en forma personal o vía telefónica, siempre y cuando el recurso no se encuentre vencido, deberá hacerlo el día en que se le vence el plazo de entrega. Paragrafo 1: Los usuarios tendran derecho de acceder a los demás servicios que desarrolle el Sistema de Bibliotecas, de acuerdo a las condiciones que se estipule. Artículo 9. PRESTAMOS SEGÚN COLECCIÓN Y TIPO DE USUARIO (los días de préstamo son hábiles) Usuario Estudiantes Unicolombo Estudiantes CCA (Afiliados S.B.) Colección General (CCA- Unicolombo) No. Ejem. Días préstamo Reserva 1 1 hora 1 Hemeroteca 1 4 General (CCA) Sanción 0.4% del de 4

5 Egresados Unicolombo Egresados CCA (Afiliados S.B.) Docentes - Investigadores Personal Administrativo Reserva (CCA) 1 1 hora 1 0.4% del Hemeroteca 1 4 General (CCA- Unicolombo) 1 8 de 1 General (CCA) 1 8 de 1 General (CCA- Unicolombo) de Reserva 1 1 hora 1 0.4% del Hemeroteca 1 4 General (CCA- Unicolombo) 1 8 de Reserva 1 1 hora 1 5

6 Usuario Externo (Inscripción Anual) Hemeroteca 1 4 General (CCA) % del de de Instituciones Préstamo Interbibliotecario General 10 5 días Artículo 10. SANCIONES En caso que el usuario no respete las normas establecidas por el Sistema de Bibliotecas se procederá a: a. Suspender el servicio parcial o por todo el semestre según sea el caso y previa revisión por parte del Comité de Biblioteca, además se le informará al director del programa al que pertenezca para que aplique sanción disciplinaria. b. Al usuario que tenga recursos de información vencidos se le suspenderá el prestamo hasta que se ponga a paz y salvo con el Sistema de Bibliotecas. c. El recurso de información de reserva que no sea devuelto en la fecha y hora señaladas, causarán multa por hora de retraso en la entrega del material, los recursos de colección general, literatura y hemeroteca causarán multa por día de retraso según art. 9. d. El incumplimiento en la devolución de un recurso de información de una institución en convenio de prestamo interbibliotecario será transferido al usuario para que responda a la sanción estipulada por la institución prestamista. e. En caso de pérdida o daño de los recursos de información por parte de los usuarios estos deberán responder reponiendo el ejemplar perdido o dañado con uno nuevo de la última edición que se haya editado, de no encontrarse dicho ejemplar por descontinuación, entonces el usuario deberá comprar otro ejemplar sugerido por el Coordinador de Biblioteca. Además el usuario debe pagar el 5% 6

7 del para subsidiar los costos en que incurre la Biblioteca al reprocesar el recurso de información. f. En caso de hurto de cualquier recurso de información se procederá de acuerdo a lo estipulado en el reglamento estudiantil en los capitulos X y XI Artículo 11. PAZ Y SALVOS a. No se admitirán matrículas en ningún Programa Académico, ni se otorgarán grados ni títulos académicos a quienes no presenten constancia del PAZ Y SALVO con la Dirección del Sistema de Bibliotecas del Centro Colombo Americano y Unicolombo. b. El personal Docente y Administrativo del Centro Colombo Americano y Unicolombo; al retirarse temporal o definitivamente, deberá presentar el Certificado de PAZ Y SALVO con la Dirección del Sistema de Bibliotecas. Artículo 12. HORARIO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Sede Centro es: De Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 7:00 p.m. Los días Sábados de 9:00 a.m a 12:00 m. Sede Cuatro Vientos De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. Los días Sábados de 9:00 a.m a 1:00 p.m. Artículo 13. El presente Acuerdo rige a partir de su expedición y será modificado de acuerdo con las disposiciones o políticas institucionales, las cuales estén relacionadas con el funcionamiento interno de esta dependencia y su dinámica de crecimiento. Dado en Cartagena, a los 2 días del mes 9 de 2010 COMUNIQUESE Y CÚMPLASE MARIO RAMOS VELEZ Director General Centro Colombo Americano de Cartagena Rector Fundación Universitaria Colombo Internacional EDUARDO FLOREZ JASPE Director Académico Centro Colombo Americano de Cartagena 7

8 Vicerrector Académico Fundación Universitaria Colombo Internacional SUSANA MARTINEZ RINCON Vicerrectora de Desarrollo Institucional Fundación Universitaria Colombo Internacional MARIA INES URBANO Directora Administrativa Centro Colombo Americano de Cartagena Vicerrectora Administrativa Fundación Universitaria Colombo Internacional JAIME IVÁN QUINTERO QUINTERO Coordinador de Biblioteca Centro Colombo Americano de Cartagena Fundación Universitaria Colombo Internacional 8