FORMULARIO DE SOLICITUD DE ESPACIO PARA EXPOSITORES VALENCIA SEX FESTIVAL 2016

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1 FORMULARIO DE SOLICITUD DE ESPACIO PARA EXPOSITORES VALENCIA SEX FESTIVAL 2016 FECHA: 17 Y 18 de Junio de DATOS DE LA EMPRESA O EXPOSITOR: EMPRESA: DOMICILIO: POBLACIÓN: PAIS: MAIL: CIF: C.P PROVINCIA: TELEFONO: MOVIL: WEB: PERSONA DE CONTACTO: TELEFONO: MAIL: ACTIVIDAD: NOMBRE ROTULO DEL STAND (En mayúsculas): 2. CONTRATACIÓN DE ESPACIO: STAND MODULAR BASICO 3m x 3m Modelo PM10: (Incluye) - Stand básico desde 9m² hasta disponibilidad de cubrir necesidades del expositor. - Stand cerrado formado por estructura de aluminio MC10, medianera de melamina negra, abierto a pasillos. Moqueta ferial. Iluminación equivalente a 300w con focos halógenos metálicos colocados en riel. Cuadro eléctrico con enchufe de 500w. Rotulación estándar con nombre del expositor en fachada. *La rotulación / lonas e instalación eléctrica se colocan en el lugar predeterminado, salvo indicación del expositor 15 días antes de la celebración del certamen. *La perfilaría y los tableros de melanina son en régimen de alquiler, por lo que no se pueden atornillar, clavar, encolar ni dañar en modo alguno. ESPACIO CONTRATADO PARA STAND EXPOSITOR: (9, 18, 36m²) TOTAL m² contratados x 50 =.. (Añadir el IVA correspondiente) PACK ACCESORIOS OPCIONALES: - Almacén 1m x 1m en esquina de stand - Mostrador MC-10 - Taburete modelo Marte TOTAL PACK ACCESORIOS OPCIONALES = 200 (Añadir el IVA correspondiente)

2 ESPACIO DE SUELO LIBRE O ESPACIO CERRADO PARA CONTRATAR: - Contactar con el departamento comercial de la organización para mirar condiciones en la contratación de espacios libres, espacios promocionales, espacios más grandes, espacios para clubes o espacios privados, etc. valenciasexfestival@gmail.com o en el telf * Toda empresa o participante que contrate algún espacio o stand comercial, tendrá la posibilidad de disponer del escenario comercial para la realización de cualquier desfile, actividad, demostración, show, etc., siempre con la supervisión de la dirección artística del festival. 3. FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN Y FORMA DE PAGO: Para formalizar la inscripción, tienen que enviar el formulario de inscripción antes del 17 de Mayo de 2016, por a valenciasexfestival@gmail.com, junto con el comprobante de pago del 50% del espacio contratado, mediante transferencia bancaria a la cuenta de GRUPO MDH en Torrent (Valencia), indicando en el concepto reserva de espacio y el nombre del expositor. Caixa Popular: ES Las instalaciones solicitadas deberán ser liquidadas antes de la ocupación y montaje del cualquier stand, y de la fecha tope para su abono. El firmante solicita ser admitido como expositor en el certamen, y declara tener conocimiento de las condiciones generales de exposición y normas de participación, que acepta plenamente y sin restricción de ninguna especie. Y para que así conste, firmo la presente solicitud en.. A fecha de de Firma, sello de la empresa: Nombre representante legal de la empresa, firma y DNI: 4. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO: El incumplimiento de este contrato por el expositor supondrá la pérdida de todas las cantidades pagadas hasta la fecha a la Organización del evento, sin perjuicio de las demás consecuencias previstas en las Condiciones Generales de Exposición. Además, el incumplimiento por parte del expositor de cualquiera de sus obligaciones de pago, supondrá que automáticamente las cantidades impagadas a su fecha de vencimiento generen, desde el momento en que debió cumplirse la obligación de pago y hasta que ésta se produzca, y sin necesidad de requerimiento alguno, los correspondientes intereses legales de demora al tipo establecido por la Ley 35/2004. Las anulaciones o renuncias presentadas por el expositor respecto de su participación en el Certamen, se deberán comunicar por escrito al Dpto. Comercial de la Organización y comportarán automáticamente la pérdida de la cantidad de reserva referida en la Solicitud. Asimismo, si las anulaciones o renuncias a participar en el Certamen por parte del expositor, se comunicasen al Dpto. Comercial de la Organización dentro de los 30 días naturales anteriores a la celebración del Certamen, las mismas comportarán asimismo la pérdida de las demás cantidades entregadas hasta esa fecha por el expositor, y la obligación del expositor de abonar a la Organización, en el plazo máximo de 5 días naturales a contar desde la presentación de la anulación o renuncia en el Dpto. Comercial de la Organización, el resto del importe pendiente de pago por el Stand contratado, todo ello en concepto de daños y perjuicios causados a la empresa organizadora del evento.

3 Modelos stands expositores - Stand básico de 3m x 3m (9m2) - Stand básico de 3m x 3m (9m2) + pack accesorios

4 NORMAS Y CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN: 1.- DATOS GENERALES 1.1 VALENCIA SEX FESTIVAL 1.2 Fechas de celebración: 17 y 18 de Junio de VALENCIA SEX FESTIVAL Horarios de exposición: Del 9 al 19 en diferentes ubicaciones de la ciudad de Valencia. Viernes 17 de h a 2.00 h, y Sábado 18 de h a 2.00 h. 1.4 Ubicación: Recinto Ferial de Valencia, Avenida de las Ferias, 1, Valencia España. 2.- OFERTA A EXPONER 2.1 Cualquier actividad relacionada con la temática del festival, como pueda ser, arte, asociaciones, audiovisuales, distribuidoras, espectáculos, estética, fabricantes o vendedores de productos eróticos, medios de comunicación, moda, multimedia, sex shops, etc. 3.- CONTRATACIÓN DE ESPACIO 3.1 Inscripción: las empresas interesadas en participar han de rellenar y enviar el formulario de inscripción o bien dirigirse por escrito a la empresa organizadora. Para formalizar la inscripción, deben realizar el pago del 50% del espacio contratado, según modalidades que se describen en el presente reglamento. La reserva de espacio finaliza el 17 de mayo de Distribución y adjudicación de espacio: una vez se haya realizado la distribución de espacio, se remitirá a cada expositor una copia del plano con la indicación del espacio adjudicado. 4.- ADMISIÓN 4.1 La organización de VALENCIA SEX FESTIVAL podrá desestimar una solicitud cuando los productos de la misma no se ajusten a la oferta del Festival. En este supuesto, se devolverá el importe adelantado por la misma. Además, con la aceptación del espacio adjudicado, el expositor se compromete, en nombre propio y en el de las personas que lo representan, a cumplir con las disposiciones administrativas de montaje, seguridad, publicidad y demás directrices que se recogen en las presentes normas de participación. 5.- DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS 5.1 La adjudicación de espacios es un derecho exclusivo de la organización, y se realizará en función de consideraciones de orden técnico, relacionadas con el conjunto de la exposición y la oferta de cada expositor. No obstante, se procurará tener en cuenta la solicitud realizada, el número de módulos solicitados y, sobre todo, la fecha de formalización de la inscripción. 6.- TARIFAS 6.1 Para VALENCIA SEX FESTIVAL se establece una tarifa según los metros contratados (formulario). A estas cantidades hay que añadirles el IVA que corresponda. 7.- IVA 7.1 IVA: el que corresponda legalmente a la actividad desarrollada por la empresa organizadora. 8.- CONDICIONES DE PAGO 8.1 El pago de los espacios contratados se efectuará según los siguientes plazos: 50% de la cantidad total en el momento de formalizar la inscripción (que finaliza el 17 Mayo de 2016); el 50% restante se abonará antes del 17 de Mayo de Los pagos en concepto de servicios contratados se deben liquidar antes del 31 de Mayo de Forma de pago: mediante transferencia bancaria a favor de GRUPO MDH a la cuenta: Caixa Popular: ES (CAIXA POPULAR), indicando en el concepto reserva de espacio y el nombre del expositor. 8.3 Incumplimiento de pago: no se podrá iniciar el montaje del stand hasta que el expositor no haya satisfecho el pago del 100% del espacio contratado y el stand no podrá ser evacuado hasta que el expositor no haya satisfecho todos sus compromisos de pago por su participación en el festival. En caso de existir un retraso, la organización tiene derecho a prohibir la retirada de todo el material del stand y conservarlos como garantía de cobro. Respeto a esto último, será indiferente si estos objetos son propiedad del expositor o de terceras personas. Todos los gastos por aplicación de estas

5 medidas irán a cargo del expositor. Por otro lado, la organización no asume ningún tipo de responsabilidad por los desperfectos que eventualmente pueden sufrir los materiales retenidos como garantía. 8.4 Anulación de espacio: los expositores que hayan presentado su solicitud de inscripción u obtenido la aceptación no podrán rescindir el contrato, por aceptación de las siguientes normas particulares de contratación: en el caso de anulaciones en que el expositor haya pagado el 50% del espacio contratado, se efectuará la devolución de este porcentaje siempre y cuando esta anulación tenga lugar antes del 17 de Mayo de A partir de esta fecha, los organizadores retendrán la totalidad de la cantidad abonada. 9.- PUBLICIDAD DURANTE EL FESTIVAL 9.1 Publicidad en el recinto ferial: no está permitido distribuir fuera del stand prospectos o cualquier otro material publicitario, si no se dispone de un permiso escrito de la organización CUESTIONES JURÍDICAS 10.1 Prevención de accidentes: es necesario respetar las normas legales de seguridad durante el montaje y puesta en funcionamiento de los aparatos y equipos, así como las normas de seguridad por los equipos en funcionamiento. Los expositores asumen esta responsabilidad Desperfectos en el recinto: Serán a cargo del expositor todos aquellos desperfectos ocasionados por el expositor o empleado suyo en el recinto, y en las instalaciones cedidas y contratadas Pérdida o desperfectos de los materiales expuestos: la organización no asume ninguna responsabilidad ni otorgará ningún tipo de indemnización por pérdidas o desperfectos que, eventualmente por diversas causas, puedan sufrir los objetos expuestos Anulación del contrato para la participación: la organización tiene el derecho a rescindir el contrato sin previo aviso, siempre que se demuestre judicialmente que el expositor ha incurrido o puede incurrir en competencia desleal o cualquier infracción del derecho establecido. En este caso, el expositor no podrá exigir derechos de indemnización bajo ninguna circunstancia Si el Festival no puede celebrarse debido a circunstancias ajenas a la voluntad de la organización, como son causas de fuerza mayor, la organización devolverá a los expositores, proporcionalmente y siempre que exista saldo, la parte del gasto que todavía no se haya realizado El derecho español marca autoridad. Valencia será el lugar de ejecución y de jurisdicción CREDENCIALES Y COBERTURA DEL STAND 11.1 Credenciales: cada expositor tendrá derecho a credenciales para el personal que esté en su stand, con un límite de 6 credenciales por stand inferiores a 36 m2 y de 10 credenciales por stands o espacios superiores Obligatoriedad de acreditarse en la entrada del recinto ferial: por cuestiones de seguridad, los expositores deberán mostrar cada vez que entren en el recinto ferial, su credencial, acompañada de DNI o documento similar Obligatoriedad de cobertura del stand: el stand debe estar obligatoriamente cubierto por personal acreditado durante el horario de abertura al público MONTAJE Y DESMONTAJE 12.1 Montaje: días 16 de Junio de 2016 de 08h a 20h y 17 de Junio de 08h a 14h Desmontaje: día 18 de Junio de 2h a 3h y el 19 de Junio de 10h a 14h. Los stands modulares o espacios contratados deben ser devueltos en el mismo estado en el que se alquilaron. Los desperfectos ocasionados por un trato inadecuado irán con cargo del expositor Prohibiciones: queda totalmente prohibido retirar mercancías o muestras expuestas en el stand durante el festival, excepto autorización especial de la organización. Queda prohibido anclar objetos de cualquier tipo sobre el pavimento CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 13.1 La organización ofrece al expositor o participante la posibilidad de contratar varios servicios. Una vez formalizada la inscripción, le serán remitidas las diferentes ofertas de servicios y los precios. Si el expositor estuviera interesado en la contratación del algún servicio o en la utilización de algún espacio o escenario tendría que contactar con el Departamento Comercial SEGUROS 14.1 Seguros obligatorios: los seguros obligatorios son los de responsabilidad civil y los de incendio. Estos seguros están incluidas en el precio de contratación, aunque se recomienda que cada expositor contrate un propio Seguro por robo: es obligatorio y va a cargo del expositor. La organización contratará un seguro para estos casos que cubre un límite de 300 por expositor con una franquicia de 100.

6 15.- ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN / INFORMACIÓN Los expositores podrán promocionar sus productos y servicios de la forma que consideren oportuna, únicamente deberán seguir las siguientes normas: 15.1 Realizar sus actividades de información y / o promoción dentro de su propio stand En caso de necesitar sonido, este no deberá superar los decibelios permitidos por la organización. La organización supervisará el día anterior y durante la feria el espacio de cada expositor o participante Las actuaciones en directo con contenidos eróticos son aceptadas. Incluso la esporádica participación del público, siempre que respondan a una estética. Quedan prohibidos aquellos espectáculos pensados exclusivamente para que participe el público, así como cualquier publicidad antes o durante el acontecimiento que invite o incite el público a participar activamente en algún espectáculo celebrado dentro el recinto Queda totalmente prohibida la promoción / información de imágenes, textos, espectáculos o cualquier otra forma relacionadas con temáticas que, por su contenido, estén penadas en el código español. 16. PROTECCION DE DATOS En cumplimiento de la normativa vigente LOPD 15/1999 y de la LSSI-CIE se informa a los interesados titulares de este contrato que los datos que voluntariamente facilita, incluido su correo electrónico, se incorporarán a un fichero automatizado propiedad y responsabilidad de la organización. Al remitir el interesado sus datos, expresamente autoriza a la utilización de los mismos, para realizar comunicaciones periódicas, incluyendo las que se realizan a través de correo electrónico. La organización le informa de sus derecho de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición de estos datos mediante carta dirigida a Grupo MDH, Protección de Datos, Avenida al Vedat n Torrent, Valencia o vía mail a comunica.valenciasexfestival@gmail.com Así mismo, el expositor declara conocer dicha normativa y se compromete a la protección de los mismos que pudiesen acceder por motivo de la propia exposición o uso de los sistemas, haciéndose responsable del personal adscrito al stand. Si en los servicios contratados se encuentra el acceso a Internet a través de los sistemas ofrecidos, ya sea mediante conexión por cable o mediante conexión inalámbrica (Wi-fi) el expositor se compromete a hacer buen uso de la misma sin utilizar estos sistemas para usos ilícitos, incluidos las responsabilidades referentes a la seguridad y protección de datos personales. Asimismo, el expositor será responsable conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica 19/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de los datos personales que en el ejercicio de su actividad como empresario independiente recabe y utilice, comprometiéndose al cumplimiento de cuantas obligaciones legales y contractuales le sean exigibles conforme a la legislación vigente y a los términos de este contrato y garantizando la indemnidad de la organización respecto de cuantas reclamaciones y/o sanciones pudieran derivarse como consecuencia del incumplimiento de las mencionadas disposiciones. El incumplimiento de cualquiera de estas normas supondrá la pérdida de todos los derechos del expositor, y la organización se reserva el derecho de realizar las acciones legales que considere oportunas. Y para que así conste, firmo la presente solicitud en.. A fecha de de Firma, sello de la empresa: Nombre representante legal de la empresa, firma y DNI: