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1 CARACTERISTICAS TECNICAS PARA SUMINISTRO DE BANCO DE BATERIAS 125 VDC Y RECTIFICADOR /CARGADOR 125 VDC PARA LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P

2 TABLA DE CONTENIDO 1 Condiciones que regulan la invitación... Error! Marcador no definido. 2 Objeto Fuentes de financiación ALCANCE... Error! Marcador no definido CANTIDADES SOLICITADAS... Error! Marcador no definido CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALIDADES MATERIALES ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BANCOS DE BATERÍAS GENERALIDADES CAPACIDAD DE LAS BATERÍAS PLACAS Y SEPARADORES TERMINALES DE LAS CELDAS ELECTROLITO RECIPIENTES Y CUBIERTAS TERMINALES, CONEXIONES Y ACCESORIOS ESTRUCTURAS Y REQUERIMIENTOS ANTISISMICOS ENSAMBLE Y EMPAQUE PLACAS E INSCRIPCIONES ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL RECTIFICADOR/CARGADOR AUTOMÁTICO GENERALIDADES CAPACIDAD DEL RECTIFICADOR/CARGADOR AUTOMÁTICO CONTROLES GABINETE PLACA DE CARACTERISTICAS CONTROL DE CALIDAD HERRAMIENTAS CATALOGOS TRANSPORTE, EMPAQUE Y PROTECCIÓN ACCESORIOS

3 4.7 CAPACITACIÓN PLAZO DE ENTREGA... Error! Marcador no definido. 6 VALIDEZ DE LA OFERTA... Error! Marcador no definido. 7 PRECIOS... Error! Marcador no definido. 8 INTERVENTORIA... Error! Marcador no definido. 9 Forma de pago... Error! Marcador no definido. 10 ASPECTOS TRIBUTARIOS... Error! Marcador no definido. 11 Plazo para la presentación de las ofertas... Error! Marcador no definido. 12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)... Error! Marcador no definido CONSORCIOS... Error! Marcador no definido UNIÓN TEMPORAL... Error! Marcador no definido. 13 DOCUMENTOS de la oferta.... Error! Marcador no definido. 14 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA... Error! Marcador no definido. 15 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Error! Marcador no definido. 16 CALIFICACIÓN ofertas... Error! Marcador no definido. 17 ORDEN DE ELEGIBILIDAD... Error! Marcador no definido. 18 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS... Error! Marcador no definido. 19 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Error! Marcador no definido. 20 Rechazo de las ofertas... Error! Marcador no definido. 21 Adjudicación... Error! Marcador no definido. 22 Renuncia a la firma del contrato... Error! Marcador no definido. 23 Declaratoria desierta o revocación... Error! Marcador no definido. 24 Legalización del contrato... Error! Marcador no definido. 25 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN.... Error! Marcador no definido. 26 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES... Error! Marcador no definido. 27 Garantías del contrato... Error! Marcador no definido PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO... Error! Marcador no definido PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS... Error! Marcador no definido ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL... Error! Marcador no definido. 3

4 El contratista deberá cancelar en la tesorería departamental el valor del impuesto de pro-electrificación rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.... Error! Marcador no definido. ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA... Error! Marcador no definido. ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS... Error! Marcador no definido. ANEXO No. 2 Formulario de proveedores... Error! Marcador no definido. ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES... Error! Marcador no definido. Anexo 5. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO... Error! Marcador no definido. 4

5 1 OBJETO Dar a conocer las CARACTERISTICAS TECNICAS PARA SUMINISTRO DE BANCO DE BATERIAS 125 VDC Y RECTIFICADOR /CARGADOR 125 VDC PARA LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P CONDICIONES DEL SITIO DE INSTALACIÓN Altura (msnm) <1000 Temperatura Media C 28 Humedad Relativa (%) 95 Precipitación Media (mm) 3663 Presión del Viento (Pa) ESPECIFICACIONES TECNICAS El OFERENTE se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente documento base de invitación. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista GENERALIDADES EL OFERENTE será completamente responsable por el diseño, la fabricación y la ejecución de las pruebas solicitadas en el documento base de invitación. Los costos 5

6 de todos los ensayos y pruebas deberán estar incluidos en los precios unitarios cotizados para los bienes. Las omisiones o ambigüedades que se presenten en estas especificaciones, no exoneran al contratista en la responsabilidad de hacer una entrega correcta de los elementos objeto del contrato. El oferente deberá incluir en su oferta: Catálogos, manuales, planos, descripciones, instrucciones e información técnica pertinente y suficiente que acredite la calidad y características de los elementos ofrecidos MATERIALES Todos los materiales incorporados en los bienes que entregará EL OFERENTE deberán ser nuevos, de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con la clasificación y grado correspondiente con su finalidad y de acuerdo con los códigos ASTM. LA EMPRESA podrá solicitar al contratista el suministro de los resultados de las pruebas rutinarias, tipo o de diseño, que se hagan a los materiales y las cuales deben cumplir las normas o estándares internacionales, las solicitadas en el documento base de invitación, en cuanto a los requisitos de seguridad y confiabilidad durante la instalación, manipulación, operación y funcionamiento tanto para el operario como para el usuario ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BANCOS DE BATERÍAS GENERALIDADES El suministro incluye los siguientes aspectos: Cálculo, diseño y fabricación del banco de baterias. Pruebas de Laboratorio en presencia de representante de EMSA. Todos los elementos cumplirán con las normas de calidad del sector eléctrico y las exigidas por la EMSA E.S.P. Se adicionará un cronograma de trabajo, entendiendo que las inspecciones están condicionadas por la Gerencia Distribución de la EMSA E.S.P. La batería tendrá la siguiente capacidad 20hr-rate to 1.75V per C(77 F) 6

7 CAPACIDAD DE LAS BATERÍAS Las baterías estarán diseñadas para suministrar las cargas base y pico de los sistemas de 125 VCD por un periodo mínimo de 12 horas. Los bancos de baterías deberán tener capacidad mínima de 100 amperios hora para el sistema de 125 VCD. Los bancos de baterías serán del tipo selladas libres de mantenimiento, con una vida útil no menor a 10 años. La cantidad de celdas y los voltajes de carga rápida/igualación deberán ser de 10 unidades de 12 VCD cada una. Otra disposición deberá ser sustentada por el Fabricante de las baterías y sometida a aprobación de EMSA E.S.P. previa a la presentación de la propuesta PLACAS Y SEPARADORES Las placas positivas deberán ser del tipo Plante o cilíndricas, de alto rendimiento, o sea fundición de plomo puro en forma de una fina rejilla Lamell y con una película activa formada sobre la placa por medio de un proceso electroquímico. Las placas negativas deberán ser de una aleación plomo - antimonio del tipo empastado con alto grado de resistencia a la corrosión y mínima perdida de material activo. Las placas positivas y negativas deberán mantener su forma original, consistencia y dimensiones a través de la vida útil de la batería (esperada de 25 años) y deberán estar bien soportadas para evitar esfuerzos en la cubierta y posibles roturas durante el transporte. La separación entre placas positivas y negativas deberá hacerse por medio de laminas de caucho microporoso y separadores de PVC para aislar y mantener un espacio correcto entre las placas y permitir una libre difusión del electrolito durante la carga y la descarga TERMINALES DE LAS CELDAS Los terminales deberán ser hechos de una aleación de plomo con una alta resistencia mecánica, fundido a la placas de la batería. Los terminales deberán ser provistos de sellos de caucho sintético o tuercas de sello de aleación de plomo. El sellado entre el borne y la tapa deberá evitar la posibilidad de que el electrolito llegue 7

8 al exterior del acumulador y a las conexiones externas, además deberá permitir el libre alargamiento del electrodo sin que la tapa o la caja sufran alteraciones físicas. Los terminales deberán tener una capacidad de corriente suficiente para la condición crítica de carga y descarga. Deberán ser protegidos con copas plásticas transparente individuales, removibles y distinguidas con los colores rojo parea postes positivos y azul para los negativos. No se aceptaran terminales con alma de cobre RECIPIENTES Y CUBIERTAS Los recipientes o vasos de las celdas deben ser de plástico moldeado de una sola pieza con una alta resistencia térmica y mecánica, igualmente de gran resistencia a los impactos y a las presiones internas. Además, deben permanecer inalterable a la acción de ácidos y oxidantes. Las cubiertas deben ser de un material plástico resistente al calor y a los golpes. La unión entre cada recipiente y su cubierta debe ser realizada por medio de un sello a prueba de gas, el cual no se debe deteriorar con el electrolito o medio utilizado para tal fin. Los tapones serán del tipo antiexplosión, cuya función es la de evitar que llamas o chispas se propaguen hacia el interior de los acumuladores TERMINALES, CONEXIONES Y ACCESORIOS Se deberán suministrar junto con cada conjunto de baterías, los terminales y las conexiones entre celdas, entre escalones y entre grupos de celda, los cuales deben tener la sección suficiente para reducir a un mínimo la caída de voltaje entre celdas y deben tener una capacidad de corriente de acuerdo con la capacidad en amperios hora del banco de baterías. Todas las conexiones deben ser atornilladas, con todos los elementos hechos de un material resistente a la corrosión. Los terminales y conexiones entre celdas deben ser protegidos con cubiertas plásticas. 8

9 Cada poste o borne terminal deberá disponer de un disco de plástico poroso que preserve la grasa antioxidante y evite la formación de sulfatos ESTRUCTURAS Y REQUERIMIENTOS ANTISISMICOS Las baterías se deberán suministrar con sus respectivas estructuras rígidas autosoportadas localizadas sobre el piso. Las estructuras deben ser hechas de un material resistente al electrolito y terminadas con una chaqueta aislante también resistente al electrolito. La estructura completa debe ser de una construcción tal que todas sus partes sean fácilmente accesibles para la inspección o mantenimiento. El peso máximo de cada estructura ensamblada con el subconjunto de baterías completo no deberá exceder los 350 Kg. El Fabricante deberá calcular, diseñar y suministrar el número de estructuras necesario para cada banco ENSAMBLE Y EMPAQUE Las celdas se deben enviar completamente ensambladas, secas, listas para ser llenadas y cargadas. Cada celda debe tener facilidades para su propio levantamiento. El electrolito se debe enviar, en recipientes herméticamente cerrados cuyo material no reacciones con el electrolito. Los recipientes quedaran de propiedad de EMSA E.S.P.. El método de embalaje debe ser tal que asegure su transporte en condiciones de trato rudo sin perjuicio de los elementos. Se deberán incluir en el suministro los manuales de mantenimiento y ensamble suficientes para capacitar al personal encargado PLACAS E INSCRIPCIONES 9

10 Se deben suministrar placas e inscripciones para una identificación numérica clara y permanente de cada celda y batería, indicando sus principales características y valores para mantenimiento ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL RECTIFICADOR/CARGADOR AUTOMÁTICO GENERALIDADES Las baterías se cargaran por medio de cargadores estáticos, los cuales suministraran tres (3) diferentes tipos de cargas: carga inicial, carga flotante y carga rápida o de igualación. Los cargadores rectificadores, deberán estar en capacidad de suministrar la carga a un banco de baterías de los descritos anteriormente, y mantener el voltaje a la carga conectada al sistema. El suministro incluye los siguientes aspectos: Cálculo, diseño y fabricación del Equipo. Pruebas de Laboratorio en presencia de representante de EMSA. Todos los elementos cumplirán con las normas de calidad del sector eléctrico y las exigidas por la EMSA E.S.P. Se adicionará un cronograma de trabajo, entendiendo que las inspecciones están condicionadas por la Gerencia Distribución de la EMSA E.S.P CAPACIDAD DEL RECTIFICADOR/CARGADOR AUTOMÁTICO La carga inicial que se aplica a las baterías tiene la característica de corriente constante a una tensión mayor de la requerida por la batería; la corriente se ajustara manualmente de acuerdo con la recomendación del Fabricante de la batería. La carga flotante deberá tener la característica de voltaje constante para compensar la acción de perdidas locales en la batería y mantenerla en condición de carga completa. 10

11 La carga rápida deberá suministrar a las baterías un voltaje mayor que el de carga flotante con el fin de restablecerlas a su estado de plena carga, dentro de un tiempo razonable, luego de una fuerte descarga. El cargador será conectado a una alimentación de corriente alterna de 220 V, 60 Hz +/- 5%, 3 fases, 4 hilos. El cargador deberá contar con sus propias protecciones termomagneticas de sobrecorriente automáticas para alimentación AC y salida DC. En caso de utilizar fusibles para los sistemas electrónicos, se deberán proveer por lo menos 10 fusibles de repuesto de cada tipo. El cargador deberá exceder en un 200% la capacidad requerida por el banco de baterías para la carga crítica, con el fin de sostener los equipos que requieran CC y el banco en proceso de carga. Rango de voltaje DC 0 120% Eficiencia del cargador mínimo 90% Compensación automática de línea AC +/- 10% Rizado < 2% Leds de señalización Alarmas de tensión Alta-Baja Rendimiento > 85% CONTROLES Deberá contar con suiches para control del tipo de carga, igualación - flotación, además de un swiche de tres posiciones para seleccionar la medida de tensión VCD contra tierra. 11

12 El sistema deberá autocontrolar la corriente de carga dependiendo del ciclo seleccionado. El sistema deberá contar con interruptores totalizadores que suspendan la conexión con CA de alimentación, con CD del banco de baterías y CD de la carga. El equipo deberá mostrar los parámetros más importantes del sistema, por medio de una pantalla alfanumérica de 4 líneas o más y 20 caracteres por línea. El Rectificador/Cargador debe tener salidas digitales para llevar esta información a un Centro de control y supervisión, estas señales son: Falla cargador Falla AC Falla Positivo Aterrizado Falla Negativo aterrizado Breaker disparado (todos los que existan) El Rectificador/Cargador debe tener las protecciones de sobrecarga que se requieran. El Rectificador/Cargador debe tener los sistemas de protección contra sobretensiones en el lado de las fuentes GABINETE El cargador deberá estar montado dentro de un gabinete para fijación al suelo y a la pared, en cualquier caso el sistema de soporte deberá formar parte del suministro. Se deberá ensamblar un gabinete para uso interior con sistema autocontrolado de calefacción para evitar humedad o refrigeración, y así conservar su temperatura interior entre 10 y 50 C. La construcción será del tipo con puerta frontal, con cerradura, con llave para el libre acceso a todas las partes en caso de inspección y mantenimiento. En la puerta frontal se instalaran los equipos de control, medición de voltajes y corrientes de entrada y salida, luces piloto y los equipos de protección. 12

13 El gabinete deberá construirse con lámina tratada para evitar corrosión, utilizando una base de pintura anticorrosiva. Además deberá ser completamente resistente a la entrada de insectos, en caso de requerir rejillas para refrigeración por convección o ventilación, estas deberán ser lo suficientemente densas. El gabinete deberá contar con una tapa removible en su lado inferior, la cual será perforada para la entrada y salida de cables. Se deberán suministrar los prensa estopas para sellar y proteger los cables que entren al cargador PLACA DE CARACTERISTICAS Cada Rectificador/Cargador deberá tener una placa colocada en el exterior que indique las funciones y características del Rectificador/Cargador. La placa de características debe hacerse en un material resistente a la corrosión y debe incluir como mínimo: EMSA y número de contrato El nombre del fabricante o marca registrada Tipo de Rectificador/Cargador Tensión máxima nominal en VCA Tensión máxima nominal en VCD Corriente nominal en A. Nivel básico de aislamiento Peso Año de fabricación. Número de serie 4.3 HERRAMIENTAS EL OFERENTE deberá suministrar las herramientas y equipos especiales necesarios para él montaje, prueba, puesta en operación, operación y mantenimiento de los bienes del suministro y su precio deberá estar incluido en el precio de los equipos. 13

14 4.4 CATALOGOS El proponente deberá anexar catálogos, tablas, etc. que indiquen las características de los elementos solicitados, y de los materiales y piezas que constituyen los bancos de baterías y los cargadores-rectificadores. Debe incluirse en la propuesta un diagrama preliminar general de los equipos a suministrar, que permita conocer su geometría y valores aproximados de las dimensiones, peso, ubicación y cantidad de accesorios. 1.5 TRANSPORTE, EMPAQUE Y PROTECCIÓN. El empaque debe ser adecuado para proteger los equipos objeto de esta oferta contra los daños que se puedan presentar durante el transporte, manejo y almacenamiento. En caso de que ocurran daños durante el transporte, el Contratista deberá remplazar los equipos afectados. Todos los paquetes se deberán marcar en forma legible y apropiada con al menos la siguiente información: Nombre del fabricante Nombre de la empresa compradora Descripción y número del equipo Número de ítem Número total de unidades de empaque Designación del sitio Tipo de almacenamiento Todos los embalajes deberán ser impermeables y deberán impedir el deterioro de los materiales si las cajas fuesen almacenadas al aire libre. En caso de retraso, el Contratista deberá disponer el almacenamiento en edificios cerrados antes del embarque real hacia el lugar de la instalación. 1.6 ACCESORIOS El contratista debe suministrar los siguientes herrajes y elementos para el correcto funcionamiento del sistema. 14

15 1.7 CAPACITACIÓN El OFERENTE suministrará a la EMSA planos eléctricos internos, manuales y programas para el correcto montaje y la mejor explotación del suministro objeto de la contratación. Toda esta información deberá estar claramente indicada y los símbolos a utilizar serán los indicados en las recomendaciones de la IEC. El OFERENTE debe presentar un plan de capacitación para cinco (5) personas en lo referente a mantenimiento y operación de los equipos objeto de la presente invitación. En esta capacitación se debe tratar temas como: Corrección de posibles fallas en los equipos de Rectificación. Si el Rectificador/cargador es programado por PC, el OFERETE debe suministrar software, licencias, conectores que se requieran para esta actividad. Debe incluir la capacitación del software. ITEM DESCRIPCION DE ELEMENTOS UNIDAD CANTIDAD VALOR U TOTAL 1 2 Banco de Baterías Tipo abiertas, de 60 elementos, de 200 AH en 8 horas, 2 VCC. Cargador de Baterías totalmente automático, de 220 AC alimentación, trifásica, 125 VDC de salida, 50 Amperios. Con tres regímenes de carga, flotación, igualación y carga rápida.. U 2 U 1 SUBTOTAL IVA 16% VALOR TOTAL 15

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