CLÁUSULA 2ª.- CARACTERÍSTICAS Y COMPOSICIÓN DEL LOTE OBSEQUIO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE CESTAS DE NAVIDAD PARA EL PERSONAL DE MUTUALIA, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 2. En Bilbao, a 17 de septiembre de 2013 CLÁUSULA 1ª.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del Contrato a que se refiere este Pliego es el de suministro de Cestas de Navidad para el personal de Mutualia, Profesionales de la Seguridad Social, nº 2 (en lo sucesivo, MUTUALIA o la MUTUA) y entrega en los domicilios señalados por esta Entidad. CLÁUSULA 2ª.- CARACTERÍSTICAS Y COMPOSICIÓN DEL LOTE OBSEQUIO La cantidad máxima de cestas con el que Mutualia tiene previsto obsequiar a su personal asciende a 480 unidades. No obstante, estas cantidades podrán disminuir, en virtud de las necesidades de la Mutua. Las ofertas deben atenerse a las características principales que figuran en la composición del lote obsequio, que acompañamos en la cláusula 5ª del presente Pliego de Prescripciones Técnicas. En el presente expediente de licitación se tolerará la presentación de variantes o alternativas a los productos que componen las cestas a suministrar, mientras se cumplan los principales requisitos exigidos. CLÁUSULA 3ª.- VALOR MÁXIMO ESTIMADO DEL CONTRATO El precio máximo para cada unidad ofertada, no podrá exceder de ciento treinta y siete euros con cuarenta y un céntimos de euro (137,41 ) incluido el transporte, IVA excluido. El presupuesto máximo de licitación de Mutualia, asciende a sesenta y cinco mil novecientos cincuenta y seis euros con ochenta céntimos de euros (65.956,80 ), IVA excluido. En el presupuesto máximo de licitación se encuentran incluidos los servicios asociados al objeto del presente contrato (elaboración de las cestas, transporte, entrega, etc.)

2 CLÁUSULA 4.ª- PLAZO El suministro de las cestas deberá realizarse en los domicilios señalados por Mutualia antes del 13 de diciembre siendo éste último día la fecha límite de entrega del total del suministro solicitado. Todas aquellas entregas que superen en una semana el plazo máximo de entrega estipulado en el párrafo anterior, tendrán una penalización consistente en la obligatoriedad de enviar a la persona destinataria afectada por el retraso en la recepción del lote obsequio, de un lote de productos de alta calidad cuyo importe mínimo ascenderá a 50 euros (IVA excluido). Para la correcta recepción del suministro, la empresa adjudicataria confirmará con la Mutua, como mínimo con un día de antelación, el día de la entrega en el domicilio y la hora aproximada. El/la adjudicatario/a deberá informar por correo electrónico o fax diariamente a Mutualia de los envíos realizados en aras a verificar el cumplimiento de los plazos pactados, para lo cual deberá remitir la relación de entregas efectuadas cada día. CLÁUSULA 5ª.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONTINENTE El continente deberá ser aportado por el/la adjudicatario/a, el cual deberá contar con suficiente gramaje para soportar el peso del contenido. Se valorará especialmente la funcionalidad del mismo así como su calidad, precio de mercado, estética, etc. Se entregará precintado y dispondrá de, cómo mínimo, un asa para facilitar su transporte. CONTENIDO Las propuestas deben contener los productos alimenticios, regalos relacionados con la alimentación, etc., que considere la empresa licitadora, y, como mínimo, deben contener los productos, especificados en la siguiente relación: PRODUCTO Champagne Vino tinto con denominación de origen Vino blanco con denominación de origen Jamón Chorizo Lomo Queso D.O. Bloc de pato Espárragos Lomos de Bonito en Aceite de Oliva Anchoas del Cantábrico en Aceite de Oliva Turrón

3 Trufas Chocolates Galletas Bombones Los y las licitadoras podrán presentar varias alternativas completas a las cestas a suministrar, con un máximo de tres propuestas de cestas, debiendo comprender cada muestra de cesta, todos los productos que la integren, aun cuando haya productos que se repitan en las otras alternativas. Se deberá incluir dentro de la propuesta, al menos, un producto alimenticio de comercio justo. CLÁUSULA 6ª.- COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO El suministro comprenderá, además, los siguientes servicios: a) Embalaje de las cestas, a fin de preservarlas contra posibles golpes o cualquier otra deficiencia que pudiera acaecer durante su transporte. b) Transporte y descarga en los lugares de destino de conformidad a lo dispuesto en el presente pliego. Las empresas licitadoras deberán presentar memoria descriptiva del suministro y servicio de entrega (sistema de transporte a los domicilios señalados), indicando el planteamiento y organización para la realización del contrato c) Mutualia proporcionará el 29 de noviembre a la empresa proveedora que resulte adjudicataria un sobre personalizado para incluir en cada una de las entregas a su correspondiente destinatario/a en el que se especificará la dirección de entrega. CLÁUSULA 7ª.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO La empresa adjudicataria se compromete a incluir dentro del lote cualquier objeto que Mutualia le entregue para tal fin con la suficiente antelación, así como a reunir las condiciones necesarias para garantizar la seguridad del contenido, y posibilitar su adecuado transporte. También incorporará tanto una relación detallada del contenido (productos, peso y marcas), así como un formulario para el caso en el que el/la destinatario/a del suministro necesite hacer la reclamación que considere oportuna. Mutualia se reserva el derecho de no abonar aquellos lotes obsequio cuyo contenido difiera del especificado en la adjudicación, ya sea de marca, calidad o tamaño, o bien contenga algún artículo que no esté en condiciones para su consumo. El/la adjudicatario/a se compromete a facturar únicamente los lotes obsequio entregados que se acrediten con sus correspondientes recibíes, independientemente de que el número de cestas no alcance los inicialmente previstos en el Pliego de Condiciones Particulares.

4 El/la adjudicatario/a deberá informar diariamente a Mutualia de los envíos realizados en aras a verificar el cumplimiento de los plazos pactados. Los lotes obsequio de muestra se devolverán a quienes no resulten adjudicatarios/as, en las condiciones en las que se encuentren tras la correspondiente cata de los productos, siempre que la retiren en un plazo de 5 días siguientes a la fecha de la publicación de la adjudicación definitiva. Transcurrido ese plazo sin hacerlo, se considerarán abandonadas, siendo de libre disposición de Mutualia. La muestra correspondiente al/a la adjudicatario/a quedará en poder de la Mutua a fin de poder comparar la muestra presentada junto a la oferta con el loteobsequio suministrado y entregado finalmente. El/la suministrador/a facilitará además cuantos Certificados de Calidad complementarios solicite Mutualia. A efecto de la buena recepción de los bienes, Mutualia se reserva el derecho de efectuar cuantas comprobaciones estime oportunas para constatar la calidad y las características de aquellos que correspondan a las prescripciones técnicas y a las prestaciones ofertadas por el/la adjudicatario/a, y aceptadas como elemento de adjudicación. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas en este Pliego de Prescripciones Técnicas puede conllevar la imposición de penalidades por parte de Mutualia así como determinar la anulación de la adjudicación o la resolución del contrato de conformidad a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones Particulares y a la propia Ley de contratos del Sector Público. CLÁUSULA 8ª.- DIRECCIONES DE ENVÍO A la firma del contrato, Mutualia facilitará al/a la adjudicatario/a un listado completo con las direcciones de envío. Como orientación para las empresas licitadoras, se facilitan las unidades estimadas a suministrar por código postal, pudiendo, no obstante, sufrir ligera variación que será debidamente comunicada por Mutualia. PROVINCIA ARABA / ALAVA POBLACIÓN CODIGO POSTAL TOTAL AMURRIO ERRIBERAGOITIA/RIBERA ALTA LAUDIO/LLODIO LUYANDO VITORIA-GASTEIZ

5 BIZKAIA TOTAL VITORIA-GASTEIZ 48 TOTAL ARABA / ALAVA 59 ABADIÑO ALONSOTEGI AMOREBIETA-ETXANO ARRANKUDIAGA ARRIGORRIAGA ATXONDO TOTAL ATXONDO 2 BALMASEDA BARAKALDO TOTAL BARAKALDO 15 BASAURI BILBAO TOTAL BILBAO 114 DERIO DIMA DURANGO ERANDIO ETXEBARRI GALDAKAO GATIKA

6 CANTABRIA GIPUZKOA GERNIKA-LUMO GETXO TOTAL GETXO 19 GORLIZ LARRABETZU LEIOA LEMOA LEZAMA MARKINA-XEMEIN MUNGIA MUSKIZ ORTUELLA PLENTZIA PORTUGALETE SANTURTZI SESTAO SONDIKA SOPELANA UGAO-MIRABALLES TOTAL UGAO-MIRABALLES 5 URDULIZ VALLE DE TRÁPAGA-TRAPAGARAN ZALDIBAR ZALLA ZAMUDIO ZARATAMO TOTAL BIZKAIA 260 CASTRO-URDIALES VAL DE SAN VICENTE TOTAL CANTABRIA 3 ALEGIA ANDOAIN TOTAL ANDOAIN 3 ANOETA AZKOITIA AZPEITIA BEASAIN BELAUNTZA BERGARA DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN

7 LA CORUÑA LA RIOJA TOTAL DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN 58 EIBAR ELGOIBAR ERRENTERIA GABIRIA HERNANI HONDARRIBIA IRUN TOTAL IRUN 7 LASARTE-ORIA LEGAZPI LEZO OIARTZUN ORDIZIA TOTAL ORDIZIA 2 ORIO ORMAIZTEGI TOLOSA URNIETA USURBIL ZARAUTZ ZIZURKIL TOTAL GIPUZKOA 120 CORUÑA (LA) TOTAL LA CORUÑA 1 ZARRATON

8 MADRID NAVARRA TOLEDO TOTAL LA RIOJA 1 MADRID TOTAL MADRID 3 TOTAL MADRID 3 ESTELLA/LIZARRA TOTAL NAVARRA 1 SESEÑA TOTAL TOLEDO 1 TOTAL GENERAL 449 El número de lotes obsequio por código postal puede ser objeto de variación, de acuerdo con las necesidades de Mutualia. CLÁUSULA 8ª.- APROBACIÓN Visto el presente pliego de prescripciones técnicas para la contratación del suministro de Cestas de Navidad para el personal de Mutualia, Seguridad Social número 2, junto con el pliego de condiciones particulares que se acompaña como anexo a éste, y del que forma parte inseparable, el Órgano de Contratación de MUTUALIA ha tenido a bien dar su aprobación. En Bilbao, a 17 de septiembre de 2013 MIGUEL ÁNGEL LUJUA MURGA DIRECTOR GERENTE